ASOCIACIN DE USUARIOS DEL DISTRITO DE RIEGO DE LAS VEREDAS SAN ISIDRO Y LA LAGUNA DEL MUNICIPIO DE ANOLAIMA, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

ACTA JUNTA DIRECTIVA Con el fin de aclarar algunos aspectos para la toma de medidas tendientes a legalizacin de trmites y asuntos pendientes, acordados en reuniones anteriores de la Asamblea y Junta Directiva, se reunieron los seores JOSE DELIO OSPINA, Presidente, LUZ MYRIAM RUBIO PARDO, Tesorera, LUCIO MONCAYO MONCAYO, Secretario y LUIS ALBERTO PARRA, Revisor Fiscal, miembros de la Junta Directiva de la Asociacin de Usuarios del Distrito de Riego. Para dar inicio se propuso el siguiente orden del da: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Verificacin del qurum. Informe sobre apertura cuenta bancaria. Aplicacin de estatutos a morosos. Revisin, mantenimiento y solucin inmediata del servicio a los afectados. Creacin de caja menor Varios

Desarrollo 1. Siendo las 4:30 p.m. del da 8 de octubre de 2011 el Sr. Presidente abre la sesin y se da inicio a la reunin convocada. El Sr. Secretario llama a lista y verifica el hay qurum. 2. El seor JOSE DELIO OSPINA, Presidente, entra a aclarar las razones por las cuales no ha podido abrir la cuenta en el Banco Agrario y explica la serie de dificultades que se presentaron con la Gerente de esa entidad Bancaria en cuanto a lo exigente en los requisitos para la apertura, razn por la cual propuso se hiciera con el Banco de Bogot, pero con el inconveniente que el horario de atencin al pblico es de lunes a viernes, situacin que dificulta su trmite debido a que la seora Tesorera no puede estar en Anolaima en estos das por compromisos laborales. Ante estas circunstancias se acord que el seor LUIS ALBERTO PARRA, Revisor Fiscal, gestionara nuevamente ante el Banco Agrario la posibilidad de tramitar dicha solicitud, para lo cual se comprometi en el transcurso de la semana adelantar esta gestin, dada la importancia que representa para la Asociacin contar con la apertura de la Cuenta en el Banco Agrario debido la finalidad para la cual fuimos creados. 3. La seora Tesorera presenta un informe detallado sobre La situacin actual de los fondos recaudados a la fecha evidencindose la mora total de tres usuartios los cuales son: JUAN SALAMANCA, PEDRO JIMENEZ Y MERY DE CASTILLO, los dems miembros en trminos generales se encuentran en trminos generales

a paz y saldo hasta junio de 2011, situacin que se puede evidenciar en el cuadro adjunto
Al respecto se acord por unanimidad visitar en el menor tiempo posible a los morosos, para darles a conocer las normas legales que nos rigen y de acuerdo a los resultados proceder a la suspensin del servicio, en cumplimiento a lo establecido en el literal b), Articulo 62, Capitulo XIII de los estatutos aprobados por la Asamblea General del 13 de noviembre de dos mil diez (2010).

4. Debido a las reclamaciones de algunos usuarios por la deficiencia en el servicio se requiere atender de manera urgente los casos de los siguientes usuarios: Mario Caicedo, Finca Villa Lucita, Parra Luis Alberto, Finca Las Palmas, Jos Hiplito Ricaurte, Finca Villa Lucita, y los hermanos Esteves. Por lo anterior se solicitar al seor fontanero atender estos casos para mejorar la prestacin del servicio. 5. Debido a la falta de disponibilidad monetaria para atender algunas urgencias que se presenten por daos que afecten el servicio a los usuarios se considera que es necesario disponer de una Caja Menor; lo cual fue aprobado por unanimidad y se propone que dicho fondo sea manejado por el fontanero, seor JOSE GILBERTO CASTRO FRAILE, persona que realiza las labores bsicas y urgentes de mantenimiento. Dicho fondo tiene carcter rotativo y debe ser legalizado una vez se haya agotado al menos el 80% del valor asignado, con Tesorera, con los soportes correspondientes. 6. El seor revisor Fiscal aclara a la Junta en pleno que debido al llamado urgente por el seor JOSE DELIO OSPINA, Presidente, sobre la necesidad de comprar algunos elementos necesarios para mejorar el servicio a algunos usuarios, por lo que el seor presidente informa que de acuerdo a factura que presentaba se compraron los elementos y el seor Revisor fiscal se comprometi a verificar las instalaciones objeto de reparacin. Tambin solicita el seor Revisor Fiscal, que se atienda con prioridad las reclamaciones hechas por los siguientes usuarios: hermanos ESTEVES, MARIO CAICEDO, HIPOLITO RICAURTE Y LUIS ALBERTO PARRA. De acuerdo a lo anterior se le solicitara al seor fontanero se realice esta labor en el menor tiempo posible. A las 6:30 p.m., el Seor presidente da por terminada la sesin y se firma por quienes en ella intervinieron.

JOSE DELIO OSPINA, Presidente LUCIO MONCAYO MONCAYO Secretario

LUZ MYRIAM RUBIO PARDO Tesorera, LUIS ALBERTO PARRA Revisor Fiscal

ACUERDO No. 001 DE 2011 EL PRESIDENTE DE LA ASOCIACION DE USUARIOS DEL DISTRITO DE RIEGO DE LAS VEREDAS SAN ISIDRO Y LA LAGUNA DEL MUNICIPIO DE ANOLAIMA, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA En uso de sus atribuciones legales y, C O N S I D E R A N D O: Que para garantizar un normal funcionamiento de los objetivos sociales del distrito de riego, se hace necesario disponer de fondos en efectivo en forma oportuna. Que por lo anterior la Junta Directiva en su reunin del da 8 de octubre, se analizo y aprob por unanimidad, la creacin de una caja menor por la suma de CINCUENTA MIL PESOS ($50.000.oo). Que para su manejo se acord que la persona indicada debe ser aquella que cumple con las labores de fontanera. Por lo anteriormente, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Crear un fondo de Caja Menor hasta por la suma de CINCUENTA MIL PESOS ($50.000.oo), para dar cumplimiento a lo expuesto en la parte motiva de este acuerdo. ARTICULO SEGUNDO: Designar al seor JOSE GILBERTO CASTRO FRAILE, quien cumple labores de fontanera, como responsable de este fondo, para lo cual la tesorera entregar y supervisar su adecuado manejo. ARTICULO TERCERO: Una vez agotado el 80% de este fondo, el responsable de su manejo presentar ante la Tesorera los soporte correspondientes para ser reintegrados en su totalidad y as garantizar su permanente disponibilidad. ARTICULO CUARTO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin. Dado en Anolaima, Cundinamarca, a los 22 das del mes de octubre de 2011. COMUNIQUESE Y CUMPLASE

JOSE DELIO OSPINA RIVERA Presidente

LUCIO MONCAYO MONCAYO Secretario