El Informe es un documento que se utiliza en la empresa pblica y privada.

Es una comunicacin vertical ascendente, que da cuenta de una determinada actividad, gestin, o situacin especfica. El Informe entrega al receptor una descripcin de situaciones o tareas realizadas, PASO A PASO. El Informe da a conocer cmo y cundo se ha ejecutado una orden emanada del nivel superior de la empresa o de una autoridad de un departamento

Estructura del Informe

INTRODUCCIN.
Al igual que la carta: fecha, direccin interior, vocativo, saludo. En esta primera parte, el emisor expone brevemente tres aspectos bsicos: Objetivo del informe, Mencin de la persona que solicit el informe o estudio, Procedimiento seguido. CUERPO O TEXTO Aqu, el emisor detalla la informacin solicitada o requerida, e indica, si es necesario, las fuentes de informacin.

 CONCLUSIN O FINAL El emisor indica: Las conclusiones que se derivan de la informacin presentada. Formula sugerencias o indicaciones para que el receptor adopte las decisiones adecuadas. Adjunta anexos, documentos, esquemas, grficos, como prueba o ampliacin de la informacin.

ASPECTOS REDACCIONALES DEL INFORME

Desde el punto de vista de la redaccin, todo documento debe ajustarse a lo siguiente: Normas de claridad, precisin, propiedad, coherencia y cohesin. Utilizacin de palabras sencillas y exactas. Utilizacin de oraciones breves y prrafos cortos. De acuerdo con lo expresado, el Informe debe tener tres principios bsicos: la claridad, la unidad y la primaca.

 A) Principio de la claridad. Significa que el receptor debe comprender a la primera lectura la informacin requerida. B) Principio de la Unidad. La informacin que entregue el emisor debe tener unidad, es decir, los prrafo deben estar estrechamente relacionados , a travs de conectores o palabras de enlace .( Las expresiones de enlace, conectores o conectivos son elementos gramaticales que sirven para relacionar las ideas: y, tambin, o, u, ya, bien, pero, sin embargo, por el contrario, porque, ya que, pues, puesto que, por lo tanto, por consiguiente, en consecuencia, luego, siempre que, con tal que, aunque, a pesar de, a fin de que, finalmente, despus, en primer lugar, adems, incluso ,as pues, por ejemplo, es decir, vale decir, y otras). C) Principio de la primaca. El emisor, al redactar un informe,debe destacar las ideas ms relevantes; para ello debe organizar las ideas principales y secundarias.

Ejemplo de Informe
Santiago, marzo 23 de 2009 Seor Agustn Becerra P. Gerente de Recursos Humanos Sonda. S.A. Presente

Estimado Seor Gerente: Lo saludo cordialmente y, tal como lo solicit en la maana de hoy, le escribo con la finalidad de explicar lo sucedido el martes 3 de marzo con respecto a la prdida del acta de acuerdos de la reunin con los directores de departamentos.

En primer lugar, le recuerdo que ese da la persona encargada de tomar el acta no asisti al trabajo por enfermedad. Frente a este hecho, fui designado para registrar los acuerdos. Al trmino de la reunin, me dirig a mi oficina y traspase la informacin al computador. Luego, para respaldar la informacin, la guard en un archivo personal, en un CD y la envi a mi correo electrnico. Desafortunadamente, esta maana al revisar los ltimos detalles , me di cuenta de que la informacin no se encontraba, tampoco estaba la caja con los Cds y el cajn del escritorio estaba abierto. Adems, abr el archivo desde el disco duro, pero la informacin haba desaparecido. Posteriormente, abr mi correo electrnico y el mensaje relacionado con los acuerdos haba desaparecido. Por lo tanto, le informo que los importantes acuerdos tomados durante la reunin del 3 de marzo, fueron sustrados desde mi lugar de trabajo. Le solicito que se realice una investigacin sumaria y d cuenta a la Polica de Investigaciones de Chile de este delito. Se despide atentamente, Esteban Carrasco O. Jefe de Relaciones Pblicas

ACTIVIDADES
Temas para redactar informes: La contaminacin acstica en Santiago. La recuperacin de espacios pblicos y deportivos. Los constantes robos y asaltos que sufren a diario los santiaguinos. La proteccin a los nios en situacin de pobreza La calidad educativa de la televisin chilena.