ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS GRUPO FUNCIONAL DE CONTRATACION Seores JUNTA

DIRECTIVA HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E. Presente REF: ESTUDIOS PREVIOS REVISORIA FISCAL PARA LA PRESTACION

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DEL SERVICIO

DE

En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado as: 1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN: El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE. requiere contratar la prestacin del servicio de Revisora Fiscal, con el fin de dar cumplimiento a las operaciones realizadas por

el Hospital, con sujecin a las normas de auditoria generalmente aceptadas y de conformidad con las leyes aplicables a las Empresas Sociales del Estado, profiriendo el dictamen correspondiente y los respectivos anlisis y recomendaciones, as como los anlisis y evaluaciones de los mecanismos de control existentes incluido el control interno para que de esta forma el Hospital cumpla con los requerimientos legales y de gestin administrativa, la revisin de declaraciones tributarias y dems autoridades de vigilancia y control, y en general de las operaciones que demanda el normal funcionamiento de la E.S.E.
Lo anterior debido a que la actual Revisora Fiscal Principal y Suplente, presentaron solicitud de terminacin anticipada de la orden suscrita con el Hospital y la misma fue autorizada por la Junta Directiva mediante Acuerdo 0024 del 30 de Septiembre de 2011. 2. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratacin de una firma para que preste el servicio de Revisora Fiscal. 3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE 3.1. OBJETO El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE est interesado en contratar la prestacin de servicio de Revisora Fiscal con el fin de realizar las funciones propias del cargo, las que le encomiende la Junta Directiva y las que por Ley o por estatutos se tengan establecidas bajo los parmetros propios del contrato, en el Cdigo de Comercio y en las dems normas concordantes y reglamentarias.

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3.2.

OBLIGACIONES ESPECFICAS VIGENCIA DEL CONTRATO.

DESARROLLAR

DURANTE

LA

El Revisor Fiscal, con su respectivo suplente y equipo de trabajo, deber realizar las siguientes funciones: 1. Vigilar que las operaciones financieras que celebre o realice el Hospital estn de acuerdo a la ley, los estatutos, a las decisiones de la Junta Directiva y a las disposiciones reglamentarias emitidas por los organismos de direccin, administracin, control y vigilancia. 2. Informar a la Junta Directiva y al Gerente del Hospital, de las irregularidades que detecte en el desarrollo de las operaciones financieras y en el funcionamiento del Hospital. 3. Colaborar con los organismos oficiales que ejerzan funcin de control, inspeccin y vigilancia y rendirles los informes o certificaciones a que haya lugar o que le sean solicitados. 4. Velar porque se lleven regularmente los registros financieros y contables del Hospital, las actas de las reuniones de la Junta Directiva y se conserven debidamente los comprobantes y archivos contables de la Empresa 5. Ejercer la inspeccin de los bienes del Hospital y los de terceros que ste tenga en custodia a cualquier ttulo, y solicitar los informes necesarios para establecer un control permanente sobre la conservacin, integridad y seguridad del patrimonio institucional. 6. Efectuar la Revisora Fiscal de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas, cubriendo, entre otros aspectos tan importantes, tales como; a) b) c) d) e) f) g) Auditoria operacional. Auditoria financiera Auditoria de cumplimiento o legalidad Auditoria de control interno. Auditoria de gestin. Auditoria de sistemas. Auditoria Mdica

7. Suministrar al supervisor del contrato los informes y documentos que este requiera para el ejercicio de sus funciones 8. Respaldar con su firma los balances y estados financieros de la Entidad, acompandolos con su dictamen o informe correspondiente.

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9. Solicitar a travs del Gerente la convocatoria a reuniones extraordinarias de la Junta Directiva, cuando lo estime necesario. 10. Asistir a sesiones de la Junta Directiva, con voz, pero sin derecho a voto, cuando sea citado a stas. 11. Cumplir las dems funciones que le seale la ley, los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Junta Directiva. 12. Dictaminar los estados contables a diciembre 31 13. Autorizar con su firma los informes, documentos y formularios que requieran los organismos de control y vigilancia, al igual que los balances y estados contables 14. Presentar al supervisor del contrato, informes mensuales sobre los resultados de la evaluacin realizada a los estados financieros del Hospital. 15. Presentar mensualmente al supervisor del contrato, o cuando este lo solicite, informe sobre las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones, las situaciones encontradas y las recomendaciones orientadas a la adecuada ejecucin contractual y de mejoramiento de los servicios. 16. Abstenerse de ejercer acciones o actividades propias de los rganos administrativos del Hospital. 17. Asumir los costos de personal, insumos, equipos, transporte y dems que se requieran para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. 18. Dar cumplimiento a lo establecido en el Articulo Sptimo de la Ley 1474 de 2011 19. Las dems que le sean asignadas y que estn acordes con el objeto contratado. 3.2.1. PRODUCTOS A ENTREGAR Y PERIODICIDAD. El oferente dentro de su propuesta deber indicar los elementos e informes a entregar por cada una de las auditorias e indicar la periodicidad con la que van a ser entregados. Los informes que deba presentar ante la Junta Directiva se entregaran ante la secretaria de la misma en cabeza de la Gerencia del Hospital, salvo se trate de informes especiales que as le sean solicitados, caso en el cual la solicitud se har constar en actas de ese rgano y su entrega se realizara a la presidencia de la Junta 3.3 PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del contrato de prestacin de servicios ser de Cinco (5) meses contados a partir de la fecha del oficio de ejecucin expedido por el profesional responsable de contratacin del Hospital Simn Bolvar, Previa autorizacin de posesin de la Superintendencia Nacional de Salud.

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3.4.

LUGAR DE EJECUCIN

La Revisora Fiscal se ejercer en el Hospital SIMON BOLIVAR III Nivel Empresa Social del Estado de Bogot, D.C., en todas sus sedes y dependencias. 3.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto estimado para esta contratacin es de TREINTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($ 32.400.000) incluidos los impuestos y tasas, de carcter nacional y/o distrital legales vigentes al momento de la presente contratacin y dems costos directos o indirectos que la ejecucin del contrato conlleve. 3.6. FORMA DE PAGO

Dentro de los Treinta (30) das siguientes, a la presentacin y aceptacin de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley. Lo anterior de conformidad con la disponibilidad existente en el PAC 4. GARANTIA UNICA En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin a favor del HOSPITAL SIMON BOLIVAR de una garanta nica expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un (1) ao ms. b) La calidad del servicio se har por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) ao ms c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de personal que el contratista haya de utilizar para la ejecucin del contrato, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo a suscribirse y tres (3) aos. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantas.

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Igualmente, se pactarn en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria del derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacin unilateral, as como la de caducidad. 5. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo de la GERENCIA del HOSPITAL SIMON BOLIVAR quien velar por la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales.

LUIS GUILLERMO CANTOR WILCHES Gerente

Proyect: Mnica Cely Ramos Reviso: Dr. Jess Eduardo Alfonso Gonzlez Aprob: Dr. Luis Guillermo Cantor Wilches