EL OFICIO Estomatologa

El Oficio
Documento de carcter oficial, se utiliza en los organismos del

sector pblico y por extensin en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua; el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempean algn cargo directivo.

REA DE DIFUSIN:
El oficio se difunde en dos niveles:
A nivel externo: fuera de una institucin , establece

comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos A nivel interno: dentro de la institucion, enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.

Partes:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias: Membrete (nombre de la institucin o entidad que enva el oficio) Lugar y fecha Cdigo (hace referencia al tipo y al nmero de oficio que se expide) Destinatario Asunto (tema a tratar) Texto (desarrollo del asunto) Antefirma Firma, posfirma y sello con copia (c.c.) Pie de pgina Y las siguientes complementarias: Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa) Anexo (opcional, en caso de enviar algn documento adjunto).

Clases:
Distinguimos dos clases de oficios Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de oficio, se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada destinatario Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, adems dentro de sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el cdigo la denominacin de oficio mltiple; mantener la misma numeracin para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la nica mencin del tratamiento seor o al; usa distribucin en lugar de con copia; el texto del oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)

Facultad para firmar los oficios:

Los oficios de circulacin externa solo los puede firmar la mxima autoridad de la institucin. En caso de enviar un oficio fuera de la institucin los que dirigen rganos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos. Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos directivos de la institucin.

Modelo:
1)

AO DEL CENTENARIO DE : MACCHU PICCHU PARA EL MUNDO

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO 2) Ayacucho, mayo 15 de 1997 3) OFICIO N 054-97-UNSCH-FCA 4) Seor: DR. Julio Mendoza Sotomayor. Decano de la Facultad de Estomatiologia de la Universidad Andina del Cusco CUSCO 5) Asunto: Invitacin Ponente I Seminario Nacional sobre los problemas estudiantiles 6) Es grato hacer de su conocimiento que la Facultad que tengo el honor de dirigir ha organizado el I Seminario Nacional sobre los problemas estudiantiles que se realizar en esta localidad, entre el 27 y 30 de junio del presente ao. Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos de investigacin sobre el tratamiento de pacientes, me permito invitarlo a participar en dicha actividad como ponente con el tema: Las fobias de los jovenes, el da 28 de junio, a las 18 horas, en el paraninfo de esta casa superior de estudios. Sus pasajes y sus gastos de estada en esta ciudad, sern sufragados por nosotros. En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participacin, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a mi cargo y del mo propio. 7) Atentamente. 8) DR. JAMES FRANSIS DE LA TORRE FLORES Decano de la Facultad de Psicologia 9) c.c.: Centro Proy. Social Archivo 10) CMC/jhg.