Reunin viernes 30/09/2011

Tema: Seguimiento del Plan de rectora. Presentes: Director de Relaciones Estudiantiles: Jorge Burgos Director General de Estudios: Alex Arellano Mesa de Federacin: Juan Daz, Paulina Castro. Centros de alumnos (1 por caa)

Burgos: la idea es hacer un seguimiento del cierre de semestre, se han recibido inquietudes de los caa y de estudiantes en particular, ha estado funcionando el correo de consultas, y las de carcter general se han incluido en el documento que se publico en la pgina web de la universidad, y el contenido de este documento estara dando respuesta a las dudas ms generales, han habido dos o tres reuniones con los jefes de carrera donde ellos tambin han ido comentando el cierre, la idea es que se haga un criterio transversal y las problemticas se solucionen a tiempo. Juanito: los alumnos no han estado muy de acuerdo respecto al cierre de semestre, sin embargo de todos modos han aceptado las medidas por diferentes motivos, lo que causo problemas ya que el sistema ha desmovilizado, como por ejemplo con la marcha del da de ayer, se espera que se consulte antes de tomar cualquier tipo de medida. Hay profesores que no estn respetando las opciones entregadas, no dando la opcin de pendiente, y tambin por ejemplo en que no se respeta el tiempo entregado como en el caso de FIS120 en que a la vuelta se hara un tercer certamen, se da la palabra a los CAA para que hablen de los reclamos por parte de sus alumnos. Pavel (mec): en mecnica lo que ms grave que sucedi es que haban ramos que tenan tope a la misma hora, eso se soluciono entre los mismos alumnos hablando con los profesores, ocurri con cuatro ramos, lo otro es que por lo mismo haban profesores en que su nica opcin producto de su desinformacin era dejar en algunos casos a todos pendientes, en un caso por ejemplo no se pudo hacer el certamen y el profesor evalu dejarlo pendiente por esto, lo que causo algunas molestias en alumnos. Sussan (arq): una inquietud en FIS120 fue que tomar los certmenes el semestre que viene producira una sobrecarga, esto adems se escapa de lo acordado, por lo que debe haber una modalidad distinta en fis120 en particular, que fue el caso que ms se converso, tanto en la sobrecarga como en el tema de que no fue lo acordado.

Ojeda(iqa): mencionar el caso de qumica de materiales que toman qumicos y metalrgicos (qui022), en que haba una tarea con plazo mximo para el da en que se iniciaba el paro, hubo personas que la entregaron y otras que no, sin embargo en el promedio calculado fue considerada la nota de la tarea entregada, y los que no la entregaron tuvieron nota cero, lo que naturalmente afecta el promedio, a pesar de que la profesora tomo como argumento que tomo otras consideraciones, de todas formas el tema de la tarea afecto en el promedio final.

Juanito: ms que ver los casos particulares, la pregunta tambin va por cmo se solucionaran los problemas a posteriori respecto a los profesores que ya no cumplieron con los acuerdos, entonces, como no se ha podido presentar esta situacin a tiempo es importante saber qu hacer en estos casos, y quizs en el periodo de resguardo disear un mtodo para que se regularicen los casos. Burgos: vra y rree estn haciendo seguimiento respecto a este tipo de situaciones, conversando con los profesores jefes de carrera, si no ha podido hacerse a tiempo esto no quita de que se cumpla el ajuste con conversacin. Fuster ha tenido la apertura en analizar opciones, por lo que se ver que fue lo que evaluaron al momento de hacer este cierre, para dar a conocer tambin los criterios que se usaron. Juanito: Se espera el compromiso de que tengan una reunin luego de este periodo para analizar los casos que ocurrirn y que ocurrieron que no han sido capaces de identificar. Burgos: La reunin ser el 6 o 7 para tener zanjado los temas que quedaron abiertos o en duda. Juanito: se dieron muchos certmenes que fueron funados y se recalendarizaron, pero algunos alumnos tuvieron que dar de todos modos el certamen con el ruido externo, por lo que debe plantearse una solucin a los ramos en que los alumnos no dieron el certamen bajo las condiciones necesarias sin anulacin ni recalendarizacin. Pavel (mec): repetirlos en caso necesario. Guzmn (Met): el principal objetivo es que desde arriba llegue la solucin, ya que los alumnos tienen incertidumbre al ser las medidas impuestas, es necesaria la voluntad de rectora para resolver estos problemas. burgos: la opcin de pendiente, a pesar de que el profesor ofrece otra opcin, el alumno si no lo adhiere puede solicitar su condicin de pendiente, situacin que tiene que solucionarse en las dos semanas que vienen de periodo de resguardo o el prximo semestre acadmico, este tema ser planteado para que se consulte a los jefes de carrera para ver que certmenes fueron dados en situaciones irregulares, tambin dadas las condiciones si no se pueden dar los certmenes podran dejarse pendientes los casos irregulares, eso debera arreglarse retomada la actividad acadmica.

Paduro (Ciencias): hay casos ms complicados, en que por ejemplo los certmenes se hicieron o se suspendieron, ya que al darse situaciones conflictivas algunos alumnos se retiraron, otros en que se realizo de igual forma en otro lugar, o se suspendi momentneamente y luego se hizo, por lo que en algunos tramos alumnos dieron certamen, otros no, entonces ese tipo de situaciones son las que complican, porque no es justo para todos los alumnos. Juanito: se debe preparar un catastro de los certmenes que estuvieron en estas situaciones, haciendo un seguimiento. Pauli: el otro tema es el de becas y beneficios, sobre todo en el tema de no realizar el segundo semestre, la prxima semana es critica porque hay becas en que debe expresarse en el certificado de alumno regular que diga que es del segundo semestre, como en la beca indgena, o presidente de republica donde no serva el papel de alumno regular anual y la gente que pago el certificado con texto especial no fue aceptado, que va a suceder con el tema del 7 de octubre?, y no son pocas becas las que se perderan: como becas presidente de republica beca indgena, beca chaiten, que se puede hacer al respecto, abrir un semestre administrativo?. Alex Arellano: es complicado, por eso se dio lo del texto especial que no contradice a contralora, pero especificar el segundo semestre compromete en el tema del calendario acadmico. Burgos: ayer se hablo del tema en una reunin con el consejo de rectores, y las instituciones trataron de acomodar los textos para los alumnos del segundo semestre, pero la contralora presento observaciones y lo rechazo, se har el esfuerzo para resolver esto pero hay un tema legal, de aqu al mircoles debe resolverse esto o lograr un plazo adicional de la junaeb para tener ms claro que va a pasar, si a mitad de octubre no se habla de segundo semestre acadmico, lo ms probable es que la decisin del consejo de rectores sea cancelarlo. Pauli: que sucede con los alumnos en que todos sus ramos estn pendientes, cero avance en el semestre, el fondo solidario puede congelarse por un ao, pero que pasa con la gente que lo congela y nuevamente deja todo pendiente. Alex Arellano: si anula. Si anula es conveniente que congele. Burgos: las situaciones que pueden darse es que si el alumno deja todo pendiente y se diera un segundo semestre lo ideal es que el alumno trate de resolver algunas situaciones, en caso extremo, si no se puede, se harn los ajustes para que se resuelva en el segundo semestre donde el alumno tendra que dar como congelado el primer semestre, todo esto de los congelamientos tiene un plazo hasta fines de Octubre. Ahora se ampli el listado de motivos y se ver a cual se acoge el alumno y que refleje ms su situacin.

Alex Arellano: como observacin, a la fecha hay 20 alumnos que han des inscrito todo y que aun as no han congelado, es importante que los alumnos que cayeron en esa situacin y poseen beneficios congelen para adjuntar la documentacin, deben hacer el trmite administrativo para adjuntar la informacin y que la asistente social haga el registro y que analice cuales son los motivos que se ajustan a su situacin para mantener sus beneficios. Pauli: se solicita avisarles a esos alumnos, o enviar un comunicado, porque se cree que no solo sean ellos que tengan ese problema. Alex Arellano: se intentara hacer algo a nivel institucional, pero se pide que como grupo de estudiantes tambin deberan guiar a sus alumnos. Burgos: este tema ser incorporado al documento FAQ. Como sugerencia, para que todos los estudiantes estn al tanto del documento, son dos hojas, hay que hacer el esfuerzo para que los alumnos se informen de este tema, para saber en qu casos acogerse y evitar situaciones futuras que pueden ser ms complicadas. Pauli: el tema de becas internas de admisin... Burgos: el encargado est de viaje. Para las becas internas no es tan problemtico porque nosotros manejamos los criterios, el lunes o martes nos reuniremos con el y sacaremos alguna definicin. Pauli: el viernes se iba a emitir un comunicado respecto a los pagares... Burgos: una vez recibido el informe de los pagares cargas becas etc., hubo una cantidad alta de alumnos que a la fecha de recibir el archivo final haban cambiado mucho situacin, el proceso que se pretende hacer es firma masiva de pagares a nivel institucional. Quedara pendiente para la sede de via, esto se comunicara hoy da, y los detalles de la programacin se darn la prxima semana, pero por lo menos hoy se dejara claro el tema de los pagares, lo que no debera tomar ms de 3 das para empezar con todo la semana del 11 cuando ser la firma masiva de pagares, entre mas masivo mejor la difusin. Cesar (elo-tel): se desea saber si hay algn catastro de los estudiantes que necesitan un avance acadmico para este semestre, que no vaya a ser que por no estar informados de su situacin de beneficios vayan a perderlos. Burgos: lo que se hizo fue declarar un cierre de semestre, declarar que son regulares, para dar la situacin de normalidad, el 21 el ministerio pidi una respuesta de la situacin de las universidades indicando quienes estaban en condicin de cerrar el primer semestre para continuar la transferencia de recursos, la universidad declaro que todos los alumnos estn en condiciones para cerrar el semestre al 7 de octubre, la transferencia de recursos est asegurada, y se cumplir con eso. El tema de renovacin de beneficios se hace el prximo

ao, lo que se hace ahora es declarar un estado de alumno vigente y eso ya fue declarado y ser reforzado el da 7. Juanito: siempre habr algn caso en que algn alumno pierda su beneficio, por lo que se solicita que la universidad se haga cargo de los casos en que ellos lo pierdan. Burgos: se harn todos los esfuerzos internos y hacia el MINEDUC para que esta situacin genere el menor desmedro de los estudiantes, sin el cierre del semestre esto habra sido peor, sin traspaso de recursos prcticamente. Hay una situacin que es importante tratar, por ejemplo las becas que duran 6 aos Como se entregaran los beneficios en este semestre extra que tengan por parte del MINEDUC?, la presin puede hacerse a nivel de institucin y a nivel de CONFECh. Felipe (Idp): por el hecho de no tener el segundo semestre los alumnos antiguos de plan comn han tenido muchas dudas respecto al cambio de carrera, en los casos de segundo ao est la duda, y en los alumnos de tercer ao que es mas critico ya que tienen una prdida de beneficio. Alex Arellano: hay dos procesos de postulacin a mitad de ao y a fin, el de mitad ya empez, y hay requisitos en la pagina del siga, en la parte de postulacin a especialidad, si tienen las condiciones, que se han flexibilizado por la situacin actual, pueden ser ya seleccionados, tomando en cuenta tambin que cada especialidad tiene sus propios requisitos. Se est tomando la prioridad congelada del ao pasado y cantidad de crditos aprobados. Paduro (Ciencias): haba gente que quera subir su prioridad para poder cambiarse de carrera y aumento su carga para esto, pero ahora con la prioridad congelada se ven afectados, podra tomarse el promedio ponderado... Alex Arellano: el promedio ponderado tambin ser tomado en cuenta Burgos: el promedio ponderado ser tomado bajo las mismas condiciones, este con la prioridad se congelaran sin tomar en cuenta cambios hacia abajo ni hacia arriba. Felipe (Idp): ha habido cambios en los requisitos de postulacin por esta situacin particular, cules son? Alex Arellano: la situacin de postulacin ha tenido flexibilizacin respecto al nmero de crditos aprobados, aunque las especialidades tienen sus propios requisitos, el coordinador de plan comn los puede orientar. Burgos: se puede hacer una charla informativa al respecto y sobre los beneficios tambin. Cesar (elo-tel): los que dejan todos los ramos pendientes deben congelar?

Alex Arellano: el que anulo todo debe congelar, no el que deja todo pendiente. Paduro (Ciencias): respecto a los alumnos de primer ao, el ramo que ms tiene problemas con la aprobacin es mat021, a pesar de las medidas que se han hecho para que ms gente pase inflando las notas, sigue habiendo una gran tasa de reprobacin (aprobacin del 36%), Que se va a hacer con este ramo?, ya que a pesar de un global muy fcil regalando nota no es la idea, hay algn plan especial para este ramo? Burgos: se hablara con el coordinador ya que el principio de la medida es que se resguarde la calidad y se apruebe con buen criterio. Paduro (Ciencias): respecto a la calidad se hablo de seguir los contenidos para el siguiente ramo, pero el problema es la baja aprobacin del ramo, no es algo que se espera todos los aos. Burgos: habra que averiguar si la tasa es baja respecto a las tasas anteriores de reprobacin del ramo. Cesar (elo-tel): en la reunin pasada varios caa plantearon el periodo de resguardo, por lo que se apela a la calidad frente a la medida que se est imponiendo, elo, eli, civil, construccin, etc., dejaron varios ramos pendientes, en esa reunin no se hablo del tiempo del periodo de resguardo, lo que creo mucha incertidumbre en la gente respecto a cmo se va a proceder, muchos profesores y alumnos piensan que ese periodo no puede ser muy pequeo, para poder cerrar el ramo de forma correcta, sin afectar los ramos de alumnos que lo necesitan como prerrequisito, frente a esta necesidad es que se exige que se fije el periodo de resguardo con una cantidad de tiempo definida, que es necesario sean 5 semanas. Burgos: cero opcin de que sean 5 semanas, podra haber sido hace un mes atrs cuando se hizo esa propuesta, con el calendario presentado, como no fue aceptada hubo que hacer este ajuste y los profesores estn al tanto de esto, de que no cuentan con ms de 2 semanas y media, debe haber un ajuste para que se pasen los contenidos crticos, y el resto con tutoras, tareas optativas etc., ellos vern la forma de hacerlo, pero 5 semanas no. Cesar (elo-tel): Cunto tiempo de resguardo? Burgos: se les comunico ya a los profesores que sern 2 semanas mximos. Paduro (Ciencias): en ciencias se converso la situacin con profesores, y con 2 semanas no se puede, no se podrn terminar los ramos de forma razonable, necesitan de 3 semanas hacia arriba, 2 para ellos es infactible. Burgos: antes del paro no haba 5 semanas previstas, ya que en la prctica podra haber estado cerrado en ms o menos de 2 semanas.

Sussan (Arq): en arq se vio una modalidad de cierre, donde se entrega lo hecho, sin avance, en Ing. es ms preocupante. Cesar (elo-tel): en la reanudacin de clases habrn dos semanas en que todos los ramos pendientes comienzan y en 2 semanas cerrar todo para los alumnos que quedaron en esa opcin es muy poco para pasar los contenidos, por lo que se exige un poco ms de plazo, si bien 5 semanas quizs parezca mucho, con lo ofrecido los estudiantes se vern muy perjudicados, podra ser 3 semanas y una en conjunto con la del segundo semestre, para haber un espacio ms prudente para cerrar el semestre. Burgos: lo ms probable es que algunos departamentos lo hagan, pero no se atrasara a toda la universidad por los casos de ellos, como por ejemplo arq, podran verse afectados por esta obligacin, los profesores saben que deben coordinarse e identificar los contenidos crticos, si ellos tienen una cantidad alta de materia critica que no puede pasarse en 2 semanas, quizs ellos podran ver el cierre ms tarde. Paduro (Ciencias): si se quiere hacer clases ser una de repaso luego algunas de pasar materia e inmediatamente evaluaciones, por lo que es demasiado poco. Cesar (elo-tel): los que tienen evaluaciones pendientes tendrn menos tiempo, por lo que 2 semanas es demasiado poco tiempo, ellos se vern afectados siendo que tomaron esa opcin abogando por la calidad, lo que no se refleja en tener solo 2 semanas. Burgos: esta inquietud se le informara a los profesores apelando a sus situaciones particulares, hay ramos que son finales, a mi por ejemplo no me sirvi mate 4. (Risas) Paduro (ciencias): (FACEPALM) Cesar (elo-tel): para muchos el periodo de resguardo no se entenda como un cierre de semestre con lo que haba, sino mas bien en un periodo para pasar la materia que faltaba. Sussan (arq): todo lo que no se paso en eco1a el profesor decidi dejar a todos sus paralelos pendientes, y esto se tendra que pasar en 2 semanas y adems con un certamen, siendo que es necesario como prerrequisito, en mate4 tambin quedo contenido y se decidi dejar pendiente, otro ramo en arq arquitectura sismorresistente, tambin para civiles, no tiene ninguna nota, luego tantos ramos pendientes para arq se vera muy perjudicado cerrando todo esto en 2 semanas. Felipe (Ind): de hecho son menos, por la semana de retorno, en definitiva queda una sola para pasar materia y evaluar. Burgos: tienen que hacer el esfuerzo desde el da cero.

Ciencias: pero el profesor no puede pasar materia sin hacer un repaso luego de tanto tiempo sin clases. Met: debera estar la disponibilidad de trabajar los sbados para avanzar a full, se insiste en la semana traslapada Alex Arellano: es tan irregular lo que est sucediendo, la semana traslapada es compleja, podra plantearse, pero es complicado ya que el segundo semestre es tan denso que la primera semana no ser relajada. Ciencias: si adems nos dicen que no podr haber semana traslapada, entonces es aun mas critico el tiempo extra que se necesita de resguardo. Burgos: la discusin es muy vlida, y los argumentos de peso, pero el antecedente que no es menor es que toda posible semana adicional va a depender de la fecha en la que se realice el segundo semestre acadmico. Cacique: ustedes partieron de la base que el segundo semestre no sera condicionante, entonces porque estn dando tan mal periodo de resguardo. burgos: el periodo de resguardo ser al inicio de clases ustedes mencionaron dos semanas, nos hablaron de dos semanas, lo tengo anotado, eli y elo. Cacique: no, fueron cuatro Cesar: no, no, no Burgos: los profesores han planteado que s pueden hacer el ajuste en ese tiempo, otros que no, a ellos se les volver a preguntar. Cesar: bueno al final ustedes cortan el queque. Burgos: pero en conversacin con los profesores. La mayora dijo que estaban en condiciones de terminar en ese periodo, y los dems hablaron de coordinacin con los ramos que continan, el periodo se hablo con los profesores. Met: si los alumnos vuelven por ejemplo a mitad de noviembre... Burgos: si se vuelve a mitad de Noviembre no habra segundo semestre, no habra problema con el tema de las 3 o 4 semanas de resguardo si se vuelve en esa fecha. Ciencias: hay voluntad para extender el plazo de dos semanas? burgos: esta reunin es para transmitir las inquietudes, si se volviera el da de hoy por ejemplo podran haber ms semanas, y esto es mejor no decirlo porque se creara presin, de todas formas est el problema del tiempo, y si hay profesores que consideran que no se

puede con ese tiempo ellos vern si dar ms tiempo con el segundo semestre, esto se le comunicara a los departamentos y ellos vern como lo hacen, hay departamentos que dejan todo pendiente por el plazo, quizs ellos no alcancen y necesiten una semana ms, pero para eso deben acordar un ajuste interno entre profesores y asignaturas. Rafa: se reitera que no deben ser abiertas las inscripciones en el siga del segundo semestre, ya que el tema de pendientes fue para velar por la calidad. Burgos: la inscripcin del siga no implica comienzo de clases. Ciencias: se pide que no se abran mientras son las movilizaciones. Met: en el periodo de resguardo si se abre el siga habra un problema en el tema de los prerrequisitos. Burgos: ya se le hablo a los profes que tomen esto en consideracin, el alumno puede inscribirlo, y luego al ver su situacin del ramo de prerrequisito si no es aprobado se anula inmediatamente la inscripcin. El alumno puede desinscribir el ramo en el periodo de resguardo, habrn asignaturas con mayor demanda por la alta des inscripcin, por esto se debe resguardar esto haciendo ms paralelos quizs, etc., por eso se necesita ms tiempo para analizar esto, quizs los departamentos necesiten mas profesores. Construccin (Rafa): quizs el 50% o ms de la universidad tienen muchos alumnos pendientes Alex Arellano: 13% de las notas ingresadas Construccin (Rafa): no tendra sentido abrir un sistema de inscripcin de ramos, ya que por ejemplo en construccin el 70% est pendiente. Burgos: el proceso de inscripcin est tomando en cuenta la aprobacin de prerrequisitos, los alumnos inscribirn respecto a que ramos tomaran, por lo tanto la inscripcin seria planeando la situacin futura. Paduro (Ciencias): si hay una reprobacin masiva (desinscripcin masiva)... Juanito: se pueden anular ramos en todo el periodo de resguardo? Alex Arellano: si, incluso aunque se vea reprobado luego de obtener las notas se puede anular efectivamente. Ojeda (Iqa): en la fase 2 se puede inscribir? Alex Arellano: si

Guzmn (Met): podra obviarse la fase1? ya que en el periodo de resguardo todava se est trabajando el prerrequisito Burgos: no, ya que sirve para proyectarse. Cesar(elo-tel): en 2008 se inscribi en una semana. Alex Arellano: quedo la escoba Paduro (Ciencias): pero igualmente se hizo Alex Arellano: por eso se adelantaran los procesos lo ms posible, para tener proyecciones listas, profesores nuevos contratados por mayor nmero de paralelos, por esto preocupa el poco tiempo. Sussan (Arq): Cuanto tiempo es necesario para buscar el docente? Alex Arellano: depende de la especialidad, hay un staff, pero hay que ver el nmero de paralelos, no puede ser contratado de una semana para otra. Sussan (Arq): esa es otra razn ms para alargar el periodo de resguardo. Burgos: por eso se ha pedido a los departamentos adelantar lo ms posible, para dimensionar la situacin del segundo semestre, para ver la reconfiguracin de las asignaturas, por esto se pide toda la informacin posible. Guzmn (Met): qu tipo de planificaciones se estn realizando respecto al segundo semestre, semestre cortado... Juanito: que se ha hablado en los otros campus respecto a la imposicin, y que respondieron ellos? Burgos: la respuesta en la sede es que lo vean entendible y que se vea venir, se le envi el documento a la FETEC y a la FEUSAM y no hubieron comentarios, algunos profesores no entendieron el espritu de la medida e hicieron certmenes como locos, como en el caso de la sede. Las asistentes sociales tambin han informado sobre esto. Guzman(Met): cuando se realizan las charlas informativas? Burgos: 6 y 7, no hay problema de acomodarlo por las movilizaciones, pero tentativamente es 6 y 7. Horarios 7- 8 no hay certmenes contemplados oficialmente, martes horario 5- 6 y 7- 8 no se estn asignando salas. Paduro(Ciencias): los departamentos tienen sala, debera avisarse ms que darlo por sentado. Burgos: si se avisara, pero por ahora se cortara la asignacin.

Sussan (Arq): se pide la reconsideracin del plazo de dos semanas, pues generara resistencia, la misma que lleva al alumno a caer en problemas. Ojeda (Iqa): se apelo a lo mismo que sus san en que hagan el mayor esfuerzo, y que dejen explicito a los profesores que tendrn flexibilidad, y en el caso de inscripciones que el primer periodo no termine antes que todos los alumnos tengan sus notas ya que hay muchos ramos que si se reprueban se abre toda la malla del siguiente semestre, por lo que si esto sucede se queda sin ramos para el semestre siguiente. Burgos: habra que extender la primera fase. Alex Arellano: mmm (asiente) Burgos: se espera que todo sea en las mejores condiciones posibles, hay que intentar moverse dentro de las limitaciones internas, hay que hacer ajustes partiendo de la inexperiencia de un paro de este tipo, tomando a tiempo los comentarios y observaciones. Paduro (ciencias): cuando se hablara de la primera semana de resguardo? Burgos: la prxima semana. Lunes o martes habr otra reunin, ahora hay reunin de VRA para ver las situaciones de los ramos y como se est cerrando el semestre.