GUIA DE ORIENTACION SOBRE LA PRESENTACION O ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIO DE REQUISITOS Y APLICACIN DE LA PRUEBA DE ANLISIS DE ANTECEDENTES

FASE II DE LA CONVOCATORIA No.001 de 2005

SEGUNDO GRUPO NIVELES ASESOR Y PROFESIONAL

Bogot D.C., Enero de 2011

Comisin Nacional del Servicio Civil - CNSC -

FRIDOLE BALLEN DUQUE

Presidente

CARLOS HUMBERTO MORENO BERMUDEZ

Comisionado

JORGE ALBERTO GARCIA GARCIA

Comisionado

Elabor
Equipo Tcnico Fase II

Bogot, Enero de 2011

COPYRIGHT CNSC Prohibida su venta Circulacin gratuita

CONTENIDO PRESENTACION 6

INTRODUCCIN 7 PRIMERA PARTE NORMATIVIDAD Y CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS. 1. 2. 2.1 2.1.1 2.1.2 3. 3.1 3.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 5. PRUEBAS O INSTRUMENTOS DE SELECCIN QUE SE APLICARN EN LA SEGUNDA FASE 8 PRUEBA DE ANLISIS DE ANTECEDENTES. Educacin REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN Certificaciones de Educacin Certificaciones de Experiencia laboral FACTORES DE ANLISIS DE ANTECEDENTES: PUNTUACIN Educacin Formal Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano 9 9 10 10 11 13 13 13 Factores a Evaluar 9 Experiencia 10

Experiencia 14 Experiencia Docente 15 FECHAS PARA PRESENTACION DE DOCUMENTOS 15

SEGUNDA PARTEPPP ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALES VIA INTERNET

1. 2. 3.

PREPARACION DE DOCUMENTOS FISICOS.. ESCANEO DE DOCUMENTOS. REGISTRO E INCLUSION DE INFORMACION VIA INTERNET. 16 17 18

TERCERA PARTEPPP ENTREGA DE DOCUMENTOS VIA CORREO CERTIFICADO 1. 2. Modelo de presentacin de la carpeta Datos importantes para el envo de la informacin 33 34

PRESENTACION Para facilitar el acceso al concurso y su permanencia en l, La Comisin Nacional del Servicio Civil pone a disposicin de los aspirantes una herramienta para la presentacin de los documentos de hoja de vida que sern utilizados tanto para el estudio de requisitos del empleo que posteriormente seleccione como para el anlisis de antecedentes, por lo que de manera objetiva e inmediata, cada concursante puede aportar los documentos que sean pertinentes para el empleo sobre el cual tiene expectativa de concursar, obteniendo en lnea su auto calificacin y puntaje de la prueba de antecedentes dentro del proceso. Posteriormente la comisin o la entidad responsable del anlisis de antecedentes convalidar los resultados ofrecidos por el sistema tomando como base la pertinencia de los documentos allegados en la carpeta virtual de cada concursante Lgicamente conceptos como la equivalencia funcional, como forma de darle validez a dichos documentos para los fines previstos son tenidos en cuenta por cuanto ya estn en la normatividad colombiana. Esta herramienta se implementa atendiendo los principios consagrados en la carta iberoamericana suscrita por nuestro pas en materia de gobierno electrnico, y fundamentalmente buscando ms eficiencia y transparencia en los trmites del proceso de seleccin a la carrera administrativa en Colombia. La presente gua busca explicar de manera didctica la herramienta que ha sido construida para este fin, de forma que cada una de las personas inscritas pueda adelantar de forma rpida, segura y confiable el cargue de documentos para el anlisis de antecedentes.

INTRODUCCION La prueba denominada anlisis de antecedentes tiene como finalidad valorar la experiencia y la educacin que acredita el concursante en su trayectoria laboral y profesional, frente al perfil del empleo que escoger posteriormente, y se aplicar a los concursantes que hayan superado la prueba de competencias funcionales. Con el fin de lograr una racionalizacin y optimizacin en el manejo documental de las certificaciones y dems documentos que allegan los concursantes para la aplicacin de la mencionada prueba y adems con el objeto de dar alcance a lo establecido por la Ley 527 de 1999 de Comercio Electrnico, la CNSC ha generado a partir del presente proceso de recepcin, la opcin de entrega de documentos va Internet, la cual proporciona una mayor accesibilidad para todos los aspirantes, al evitar los traumatismos, congestiones y desplazamientos, por lo que esperamos sea la eleccin preferencial por parte de los aspirantes para el envo de documentos. Es preciso aclarar que an cuando el proceso electrnico es preferencial, tambin se encuentra habilitada la opcin de envo de los documentos va correo certificado, previendo el caso de aquellos aspirantes que definitivamente no cuentan con el medio digital para efectuar su entrega. La primera parte de la presente cartilla gua, brinda orientacin sobre la prueba de Anlisis de Antecedentes, en aspectos como la forma de presentar y organizar la documentacin que debe allegar el aspirante as como requisitos, fechas y dems instrucciones necesarias para su presentacin.
IMPORTANTE: Teniendo en cuenta que la escogencia de empleo especfico es posterior a la entrega de documentos, se hace necesario que los concursantes adjunten todos los documentos de estudios de educacin formal, educacin para el trabajo y el desarrollo humano, y experiencia laboral con los que cuenten en su hoja de vida, conforme a las especificaciones que se establecen en el presente instructivo.

La segunda parte se refiere al procedimiento que debe seguirse para la entrega de documentos digitalizados va Internet, as como algunas recomendaciones y cuidados que deben tenerse. Finalmente, la cartilla presenta una tercera seccin en la cual se describe el procedimiento para casos en que el concursante decida entregar sus documentos va correo certificado. Le sugerimos leer con atencin esta informacin pues constituye una herramienta de gran utilidad para el correcto diligenciamiento de los documentos que va a presentar.

PRIMERA PARTE
NORMATIVIDAD, Y CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS Los lineamientos para aplicar la prueba de anlisis de antecedentes se encuentran consignados en el Acuerdo 106 del 22 de Julio de 2009, publicado en la pgina Web www.cnsc.gov.co. Con el objeto de que el aspirante tenga conocimiento de los parmetros planteados en el Acuerdo mencionado, a continuacin se describen los apartes relacionados con esta prueba y el porcentaje que se le otorga a la misma dentro del concurso: 1. PRUEBAS O INSTRUMENTOS DE SELECCIN QUE SE APLICARN EN LA SEGUNDA FASE La tabla que se presenta a continuacin contiene las diferentes pruebas que forman parte del concurso, tanto en la Fase I como en la Fase II, el valor porcentual y el carcter de cada una. PRUEBAS NIVELES ASESOR, PROFESIONAL, TCNICO Y ASISTENCIAL Valor porcentual Carcter de la dentro del prueba concurso 40% Eliminatorio 30% Eliminatorio 10% 10% 10% Clasificatorio

Prueba bsica general de preseleccin Prueba escrita de competencias Competencias funcionales laborales Prueba escrita de competencias comportamentales Anlisis de Estudios antecedentes Experiencia

Clasificatorio

2. PRUEBA DE ANALISIS DE ANTECEDENTES Carcter de la Prueba: Clasificatorio Presentacin de documentos: - Va correo certificado: Documentos en fsico Va Internet (preferencial): Documentos escaneados Forma de Aplicacin: Documental, bien sea sobre documento fsico o electrnico Peso en el Concurso: Estudios: 10% Experiencia: 10% 2.1. FACTORES A EVALUAR EN EL ANLISIS DE ANTECEDENTES Segn el Artculo 14 del Acuerdo 106 de 2009, los factores de mrito para la valoracin de la prueba de anlisis de antecedentes son educacin y experiencia. 2.1.1. Educacin: Entendida como la serie de contenidos terico-prcticos relacionados con las funciones del empleo objeto del concurso, adquiridos mediante Formacin Acadmica o Capacitacin. Este factor contiene las siguientes categoras: a. Educacin Formal: Entendida como los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educacin bsica primaria, bsica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica profesional, tecnolgica y en programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra, doctorado y postdoctorado. b. Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Es aquella que se imparte en entidades pblicas o privadas con el objeto de complementar, actualizar, renovar y profundizar conocimientos y formar en aspectos acadmicos o laborales sin sujecin al sistema de niveles y grados establecidos para la educacin formal. Se acredita mediante

certificados de participacin en congresos, simposios, entre otros. 2.1.2. Experiencia:

diplomados,

cursos,

seminarios,

Se entiende como los conocimientos, las habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de un empleo, profesin, arte u oficio. La experiencia se clasifica en: Profesional, Relacionada laboral y Docente. a. Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin profesional, tecnolgica o tcnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o disciplina exigida para el desempeo del empleo. b. Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer. c. Experiencia laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte u oficio. c. Experiencia Docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas. 3. REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIN A continuacin se le informar acerca del contenido mnimo que debern tener las constancias o certificaciones que deber presentar, con el fin de que puedan ser tenidas en cuenta para efectos de acreditar requisitos y de ser puntuados en la prueba de anlisis de antecedentes. 3.1. Certificaciones de Educacin Constancias de Educacin Formal: Los estudios se acreditarn mediante la presentacin de fotocopias (no autenticas) de certificados, constancia de terminacin, diplomas, actas, o ttulos otorgados por las Instituciones correspondientes.

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En los casos en los que el ejercicio de la profesin exija Tarjeta Profesional esta deber incluirse dentro de los documentos, o en su defecto la certificacin expedida por el organismo competente para expedirla. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrcula profesional, podr sustituirse por la certificacin expedida por el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trmite, siempre y cuando se acredite el respectivo ttulo o grado. Ttulos y certificados obtenidos en el exterior: Los estudios realizados y los ttulos obtenidos en el exterior requerirn para su validez, de la homologacin y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional o de la autoridad competente. Sin embargo el concursante tendr dos aos a partir de la posesin, para presentar los ttulos debidamente homologados. Constancias de Educacin para el trabajo y el desarrollo humano: Estos se acreditan a travs de diplomados, cursos, seminarios, congresos, o simposios, entre otros. Deben contener: Razn social del centro de capacitacin o institucin que la haya impartido, especificando el rea de formacin y el nmero total de horas, con la respectiva fecha de realizacin. Si las certificaciones no especifican horas se le asignar la puntuacin mnima que establece la tabla correspondiente. 3.2. Constancias de Experiencia Laboral Se certifica mediante la presentacin de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas entidades pblicas o privadas. Las constancias debern contener: Razn Social de la entidad donde se haya laborado, fechas de vinculacin y desvinculacin, relacin de las funciones desempeadas en cada cargo ocupado y perodos de desempeo en cada uno de ellos.

IMPORTANTE: Para acreditar la experiencia laboral es indispensable que las constancias especifiquen las funciones desempeadas. El incumplimiento de este requisito generar que la constancia no sea tenida en cuenta.

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Las constancias laborales del ejercicio de una profesin o actividad en forma independiente deben contener: Conforme lo establece el numeral 4, Artculo 18 del Acuerdo 106 de 2009, deben contener descripcin de las labores realizadas, periodos laborados, certificaciones de las Entidades a las que prest el servicio, o constancia de asociaciones gremiales o declaracin juramentada del aspirante. Cuando se requiera acreditar experiencia obtenida en desarrollo de contratos de prestacin de servicios, nicamente ser vlida la certificacin expedida por la autoridad competente, que cumplan con los requerimientos indicados en el presente numeral. Por otra parte, cuando el aspirante requiera acreditar experiencia adquirida en entidades que ya han sido liquidadas, podr hacerlo mediante declaracin juramentada en donde adems de relacionar las funciones ejercidas y el lapso especfico durante el cual las desempe, exprese la imposibilidad de obtener por parte de la entidad tal certificacin indicando los motivos de ello. Es preciso aclarar que si estas certificaciones corresponden a un mismo periodo, el tiempo de experiencia se contabilizar por una sola vez. En caso en que las Empresas en las que ha trabajado el concursante ya no existan o solo se cuente con certificaciones laborales sin establecer las funciones, se puede acreditar la experiencia laboral mediante declaracin extra juicio, siendo necesario indicar las razones por las cuales se acude a dicha modalidad Cuando se requiera acreditar experiencia obtenida en desarrollo de contratos de prestacin de servicios, nicamente ser vlida la certificacin expedida por la autoridad competente, donde se establezcan las obligaciones, fecha de inicio y fecha de terminacin y la respectiva acta de liquidacin o la comprobacin donde se pueda establecer el cumplimiento del contrato. Constancias de Experiencia Laboral Docente Deben contener: Jornada laboral y/o nmero de horas ctedra, por semana o por periodo acadmico o ao lectivo. NOTA: Las constancias aportadas que no cumplan con el contenido mnimo antes descrito, no sern tenidas en cuenta. Esta experiencia debe ser la adquirida en centros educativos acreditados

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4. FACTORES DE ANLISIS DE ANTECEDENTES: PUNTUACIN

Puntuacin de los factores de la prueba de Anlisis de Antecedentes

La siguiente tabla contiene los factores de educacin y experiencia que integran la prueba de Anlisis de Antecedentes, en donde el valor mximo porcentual para cada uno de estos factores es del 100%. Educacin (100%) Formal Educacin para el Experiencia Trabajo y el Desarrollo Humano (100%) 60% 40% 100%

Nivel Asesor y Profesional 4.1. Educacin Formal

La formacin acadmica ser valorada de acuerdo con la siguiente tabla:

TITULO NIVEL ASESOR Y PROFESIONAL Doctorado Maestra Especializac Profesional o especializacin tcnica Tecnlogo O especializa tcnica No se punta Tcnica Bachiller

40

35

25

20

No se punta

No se punta

Cada uno de los ttulos tiene asignada una puntuacin pero en caso que el concursante acredite varios ttulos, el tope mximo es de 100 puntos. 4.2 Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano Se puntuar teniendo en cuenta el nmero de horas y de acuerdo con la siguiente agrupacin por rangos de intensidad horaria: INTENSIDAD HORARIA CURSOS 500 o mas Entre 450 y 499 Entre 400 y 449 Entre 350 y 399 Entre 300 y 349 PUNTAJE MXIMO 100 90 80 70 60

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Entre 250 y 299 Entre 200 y 249 Entre 150 y 199 Entre 100 y 149 Entre 50 y 99 Entre 30 y 49 De 29 o menos Cursos en los que la certificacin no establezca intensidad horaria

50 40 30 20 10 5 3 2

En la valoracin de este factor se puntuarn los cursos relacionados con las funciones del respectivo empleo y no se tendrn en cuenta los cursos de induccin, re induccin, ni los de ingreso y promocin que se dicten con ocasin de los procesos de seleccin de la entidad. 4.3 Experiencia Se puntuar teniendo en cuenta el nmero de aos de servicio de la siguiente manera: NMERO DE AOS DE SERVICIOS 10 aos o ms 9 8 7 6 5 4 3 2 1 PUNTAJE MXIMO 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10

Cada mes se valorar a razn de 0.83 puntos. Cuando la persona aspire a ocupar un cargo pblico y en ejercicio de su profesin haya laborado en el mismo perodo en una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizar por una sola vez. Las jornadas de medio tiempo se contabilizarn con la mitad del puntaje previsto en la tabla anterior.

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4.4 Experiencia Docente Se puntuar teniendo en cuenta el nmero de horas ctedra de servicio en relacin al tiempo de experiencia, de acuerdo con la siguiente tabla: MNIMO HORAS CTEDRA SEMANALES EN AO LECTIVO 12 6 3 EQUIVALENCIA EN TIEMPO DE EXPERIENCIA Un ao Seis Meses Tres meses

PUNTOS 5 3 1

5. FECHAS PARA PRESENTACION DE DOCUMENTOS 5.1. Va correo certificado Actividad Fechas

Recepcin de documentos para la verificacin de requisitos mnimos y aplicacin de la prueba de anlisis de antecedentes va correo Del 17 al 24 de Enero 2011 certificado los cuales deben hacerse llegar a la carrera 16 N 96-64 Piso 7 a nombre de la Comisin Nacional del Servicio Civil

5.2. Va internet Actividad Fechas

Recepcin de documentos para la verificacin de requisitos mnimos y aplicacin de la prueba de anlisis de antecedentes a travs Del 17 al 30 de Enero 2011. del aplicativo va Internet dispuesto en la Pgina Web de la CNSC.

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SEGUNDA PARTE
ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS VIA INTERNET A continuacin se describe el procedimiento que debe seguir el aspirante para allegar documentacin va Internet con la cual acredita el cumplimiento de requisitos mnimos y que desee se tenga en cuenta para la prueba denominada anlisis de antecedentes.

1. Preparacin de documentos fsicos

2. Escaneo de documentos (Aspirante)

3. Registro y cargue de informacin va Internet (Aspirante)

4. Procesamiento y estudio de documentos ( CNSC)

1. PREPARACION DE DOCUMENTOS FISICOS

Resulta de fundamental importancia alistar previamente la totalidad de los documentos fsicos correspondientes, ya que es deseable efectuar un solo cargue de los mismos, una vez estn escaneados. Es importante desde esta etapa organizarlos de la manera que se describe a continuacin ya que es el orden que requerir el aplicativo cuando est adjuntando documentos al sistema: 1. 2. 3. 4. Fotocopia ampliada al 200% del documento de identidad. Fotocopia de la tarjeta o matricula profesional para el ejercicio de la profesin de acuerdo con la normatividad vigente en la materia. Es vlida la constancia de que este documento se halla en trmite. Documentos mediante los cuales se acreditan ttulos de educacin formal sean estos de pregrado o de postgrado. Documentos mediante los cuales se acrediten cursos de educacin para el trabajo y el desarrollo humano. Es importante que estas constancias especifiquen la intensidad horaria de los cursos. En caso de no aparecer la intensidad horaria, solo se les asignarn el puntaje mnimo sealado en la

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5. 6.

tabla prevista en el artculo 16 del Acuerdo 106 de 2009 publicado en la pgina Web de esta Comisin Nacional. Documentos que soporten la experiencia del concursante en funcin del empleo para el cual est concursando. Documentos que soporten experiencia docente segn el aspirante cuente con ella y considere que tengan relacin con el empleo objeto de concurso.

2. ESCANEO DE DOCUMENTOS

Para esta etapa resulta absolutamente indispensable que los documentos sean escaneados en archivos PDF, ya que el aplicativo no aceptar documentos en otro tipo de formato. Cada archivo PDF no debe sobrepasar 1 MB (Mega Bytes). Se recomienda escanear en blanco y negro. Es importante reiterar esta especificacin por cuanto el concursante tendr dificultades en el aplicativo cuando trate de ingresar archivos PDF que tengan un peso mayor Para un mejor control del ingreso de documentos, es recomendable que a estos archivos se les asigne un nombre abreviado que facilite su rpida visualizacin para el momento en que el sistema solicite adjuntarlo. Se sugieren los siguientes nombres para los archivos los cules no deben llevar tildes, espacios, ees ni caracteres especiales (Ej: % , &, , / , .) Cedula Tarjeta profesional Titulo (Nombre de la profesin). Ejemplo Titulo Abogado. Si adicionalmente al diploma anexa acta de grado u otro documento, estos deben hacer parte de un solo archivo PDF con el diploma). Si acredita postgrados estos deben escanearse en PDF aparte, al igual que las carreras adicionales. Curso (y nombre abreviado del curso). Ejemplo. CursoGerenciaSena. Cada curso debe escanearse por separado. Experiencia (nombre de la Empresa). Ejemplo: ExpColseguros. Cada experiencia igualmente debe escanearse por separado. Docencia (Nombre Centro educativo). Ejemplo: DocUNacional. Al igual que las anteriores debe escanearse por separado. Guarde estos archivos en el medio magntico que haya escogido (USB, CD, o disco duro segn disponga directamente de un escner), y tngalos en un sitio de fcil acceso para la siguiente etapa y antes de continuar revise los archivos para verificar

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que todos sus documentos quedaron bien escaneados, legibles y en el orden sugerido. Tenga la precaucin de verificar que el documento sea legible y el archivo PDF se pueda abrir. De lo contrario no ser tenido en cuenta para efectos de puntuacin. 3. REGISTRO E INCLUSION DE INFORMACION VIA INTERNET ASPECTOS GENERALES Un vez ingrese a la pgina web de la CNSC ubquese en la siguiente direccin: www.cnsc.gov.co e ingrese consecutivamente a los siguientes link: Convocatorias vigentes, Convocatoria 001 de 2005, Fase II, GRUPO 2 / Ingrese aqu los documentos para estudio de requisitos y aplicacin de la prueba de Anlisis de Antecedentes . En este Link encontrar un aplicativo que tiene los siguientes componentes los cuales presentaremos con mayor detalle ms adelante: 1. 2. 3. 4. 5. DATOS DEL ASPIRANTE: EDUCACION FORMAL EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO EXPERIENCIA LABORAL EXPERIENCIA DOCENTE

Para cada uno de estos componentes el procedimiento para registrar informacin y adjuntar documentos PDF, es similar y consiste en estos breves pasos:

1. Digitar la informacin bsica que le solicita el aplicativo en cada componente segn el documento que vaya a adjuntar. Tenga en cuenta que casi todos los componentes solicitan segn el caso, fechas de inicio o terminacin del documento que va a adjuntar. 2. Con la opcin Examinar, ubique y seale el archivo PDF que va a adjuntar 3. Luego debe darse insertar estudio, insertar experiencia segn el caso, dando la posibilidad de adjuntar nuevo estudio o nueva experiencia segn el nmero de documentos que en cada componente el concursante vaya a adjuntar. 4. Finalmente el aplicativo le dar un reporte de la informacin incluida as como de la valoracin de los documentos adjuntados *Importante: Incluya toda la documentacin de estudios y experiencia, as sobrepase la calificacin que le genera el reporte.

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Tal como se ha comentado, es importante tener la totalidad de los archivos PDF listos para subirlos al sistema. Sin embargo si en medio de la sesin por alguna razn usted requiere interrumpir, la informacin que haya diligenciado se mantendr grabada hasta el ltimo documento que haya adjuntado. Cuando requiera efectuar ajustes a una informacin diligenciada, puede acudir a la opcin Editar A continuacin se ilustra sobre las diferentes pginas que el concursante va a visualizar cuando vaya a reportar y adjuntar documentos va Internet: Inicialmente el aplicativo le presentar las condiciones para la presentacin de documentos a travs del aplicativo por Internet.

Estas condiciones deben ser aceptadas y sern determinantes para que la CNSC atienda cualquier tipo de reclamacin. En forma seguida el aplicativo pasar a solicitarle diligenciar el tipo y nmero del documento de identidad, as como el nmero del PIN mediante el siguiente mensaje en la pantalla:

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A continuacin el aplicativo le presentar el siguiente resumen que incluye datos del aspirante y el nmero de la prueba funcional que los concursantes presentaron el pasado 10 de Octubre de 2010. 1. DATOS DEL ASPIRANTE

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A continuacin el aplicativo le solicitar adjuntar el archivo Pdf que contiene el documento de identidad mediante la siguiente pgina:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Luego de subir el archivo que contiene el documento, deber aparecer sealado en azul el nmero de la cdula, en el espacio denominado DATOS DEL ASPIRANTE como confirmacin de que este documento ha sido recibido por el sistema.

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Posteriormente el sistema solicitar adjuntar el archivo PDF de la tarjeta o matrcula profesional. Este dato no es de obligatorio diligenciamiento ya que solamente se requiere para las carreras cuya reglamentacin, as lo exige. :

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Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Luego de subir el archivo PDF de este documento se continuar con el componente de EDUCACION FORMAL mediante la siguiente pgina:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Como se observa, siguen activas las posibilidades de modificar el ingreso del documento de identidad y de la tarjeta profesional si necesita hacer modificaciones. En esta pgina debe hacerse clic en el botn Nuevo Estudio y se desplegar la siguiente pgina cuyos espacios deben diligenciarse:

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Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

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Las universidades instituciones de educacin superior se encuentran ordenadas alfabticamente. Para agilizar la bsqueda de universidades o institutos puede digitar la primera letra del mismo. En caso que dentro de las opciones de Universidad o dentro de las profesiones no encuentre su disciplina acadmica, debe diligenciar la opcin otra u otros que se encuentra hacia la mitad del men de opciones que se presentan. La opcin otros debe usarse para el caso de Colegios. Una vez insertado el documento PDF que contiene el estudio que acaba de registrarse, el sistema le permitir visualizar el registro que recin ha incorporado, tal como se ilustra en la siguiente pantalla, presentndole la posibilidad de editar, en caso de que el concursante pretenda hacer modificaciones, o incluso eliminar el folio que ha sido cargado al sistema si esa es su voluntad. Esta visualizacin de los documentos que se van adjuntando se presentar para los componentes, EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARRROLLO HUMANO, EXPERIENCIA, LABORAL, y EXPERIENCIA DOCENTE En este caso de EDUCACION FORMAL, si no desea modificar el folio, puede dar la opcin de insertar un Nuevo Estudio y continuar con este proceso hasta que termine de registrar y adjuntar todos los documentos en este componente de EDUCACION FORMAL.

Pedro Pablo Rodrguez

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Si ya no tiene documentos de educacin formal por registrar y adjuntar, haga clic en Siguiente para dar paso al componente denominado EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO que se presentar de la siguiente forma:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

De igual manera que en el componente anterior, debe hace clic en Nuevo estudio para proceder a registrar y adjuntar los cursos correspondientes.

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

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Esta pantalla le solicitar entre otras incluir el nmero de horas del curso que est registrando, as como la fecha de terminacin del mismo. Cuando los adjunte, usted ir visualizando los cursos que ha adjuntado. Una vez haya adjuntado los cursos que requiera, haga clic en Siguiente para dar paso al componente denominado EXPERIENCIA LABORAL que se presentar de la siguiente forma:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

Haciendo clic en Nueva experiencia se desplegar la pgina que a continuacin se presenta para proceder a registrar y adjuntar las constancias de la experiencia laboral:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999

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Si ya no tiene documentos de experiencia laboral por registrar y adjuntar, haga clic en Siguiente para dar paso al componente denominado EXPERIENCIA DOCENTE que se presentar de la siguiente forma:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999 Ver Articulo 17 del Acuerdo 077/09 2009200919999999

Al hacer clic en Nueva experiencia se desplegar la pantalla que a continuacin se presenta para proceder a registrar y adjuntar las constancias de la experiencia docente:

Pedro Pablo Rodrguez 19999999 Ver Articulo 17 del Acuerdo 106/10 2009200919999999

Una vez finalice el registro e incorporacin de documentos en este componente, al hacer clic en Reporte, el sistema le generar un informe de auto calificacin de todos los documentos que haya adjuntado. El puntaje est sujeto a la variacin que se ocasione una vez la CNSC valide los documentos. El aspirante tendr la opcin de grabar o imprimir este reporte como constancia

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de presentacin de la documentacin a travs de Internet.

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ANEXO CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIO DE REQUISITOS Y APLICACIN DE LA PRUEBA DE ANALISIS DE ANTECEDENTES A TRAVES DEL APLICATIVO EN INTERNET Estas condiciones hacen parte del Reglamento para la presentacin o actualizacin de documentos a travs del aplicativo web diseado por la CNSC para la verificacin de requisitos mnimos y la aplicacin de la prueba de Anlisis de Antecedentes correspondiente al Segundo Grupo de la Fase II -Convocatoria 001 de 2005 de la Comisin Nacional del Servicio Civil CNSCPrevio a la presentacin o actualizacin de documentos a travs del aplicativo dispuesto para ello, el aspirante debe asegurarse de organizar los documentos que pretende acreditar al proceso de seleccin y de ingresarlos en su orden como se describe a continuacin: 1. Fotocopia del documento de identidad. 2. Fotocopia de la tarjeta o matricula profesional para el l ejercicio de la profesin de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia. Es vlida la constancia de que este documento se halla en trmite. 3. Documentos mediante los cuales se acreditan ttulos de educacin formal sean estos de pregrado o de postgrado. 4. Documentos mediante los cuales se acrediten cursos de educacin para el trabajo y el desarrollo humano. Es importante que estas constancias especifiquen la intensidad horaria de los cursos. En caso de no aparecer la intensidad horaria, solo se le asignarn el puntaje mnimo sealado en la tabla prevista en el artculo 16 de los Acuerdos 077 106 de 2009 segn corresponda. 5. Documentos que soporten la experiencia relacionada o profesional del concursante segn la exigencia del empleo publicado en la OPEC. 6. Documentos que soporten experiencia docente segn el aspirante cuente con ella y considere que tiene relacin con el empleo objeto de concurso. Las certificaciones de experiencia conforme a lo previsto en el artculo 17 de los Acuerdos 077 y 106 de 2009, deben especificar la razn social de la Entidad, fechas de vinculacin y desvinculacin, y relacin de las funciones desempeadas.

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Todos los documentos debern ser escaneados en archivos PDF conforme a las especificaciones que se relacionan en el instructivo, teniendo en cuenta que el aplicativo solo recibir archivos en este formato. Es preciso tener en cuenta que el aspirante podr incluir y modificar la informacin digitada y cargada, mientras el aplicativo de anlisis de antecedentes se encuentre disponible para tal efecto. No obstante lo anterior, nicamente ser vlida la ltima informacin que haya registrado en el sistema, por lo que es deber y responsabilidad de cada aspirante tramitar debidamente la presentacin de documentos a travs de este medio ya que una vez finalizado el trmino establecido por la CNSC para ingresar o actualizar los documentos, el sistema se inhabilitar impidiendo que la informacin pueda ser adulterada. La documentacin enviada en lnea debe ser exacta, completa, y verdica. La informacin suministrada por el aspirante a travs de la documentacin ingresada es de absoluta responsabilidad y se enva bajo la gravedad del juramento. El aspirante que haya ingresado los documentos para el cumplimiento de requisitos mnimos y la prueba de anlisis de antecedentes a travs del aplicativo dispuesto para ello no requiere presentarlos en medio fsico. Lo anterior en aplicacin en aplicacin del principio de equivalencia funcional establecido en la Ley 527 de 1999 de Comercio electrnico, el cual establece que "la funcin jurdica que cumple la instrumentacin escrita y autgrafa respecto de todo acto jurdico, o su expresin oral, la cumple de igual forma la instrumentacin electrnica a travs de un mensaje de datos, con independencia del contenido, extensin, alcance y finalidad del acto as instrumentado". En consecuencia los documentos que el aspirante aporta por medios electrnicos, se entienden validos en los mismos trminos que la ley autoriza la aplicacin del principio de equivalencia funcional. Si la informacin que se consigna no es legtima el aspirante ser excluido del proceso en el estado en que este se encuentre. Si los documentos no cumplen con todos los requisitos previstos en el Acuerdo y en el presente instructivo, o estos no son legibles, no sern tenidos en cuenta para efectos del presente concurso de mritos. El aspirante al finalizar el proceso de ingreso o actualizacin de documentos autoriza a la CNSC para enviar y consolidar esta documentacin a la entidad a la que pertenezca el empleo al cual se registrar o entidades pblicas que la requieran dentro de procesos de auditora o verificacin.

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Es responsabilidad del aspirante mantener la confidencialidad del PIN que adquiri al inscribirse en la convocatoria 001 de 2005, el cual le permitir dentro de los plazos establecidos, levar a cabo el ingreso o actualizacin en lnea de documentos objeto de verificacin de requisitos mnimos y aplicacin de la prueba de anlisis de antecedentes, ya que la Comisin Nacional del Servicio Civil- CNSC- no se hace responsable por daos y perjuicios en los que pueda incurrirse como resultado de uso indebido del Nmero de Identificacin Personal PIN. Llevado a cabo de manera satisfactoria el proceso en lnea de ingreso o actualizacin de documentos de que trata el presente documento, guardar en un medio magntico el reporte que sobre el ingreso y auto calificacin de los mismos arroja el sistema, el cual tambin podr imprimirse como constancia del registro satisfactorio de la informacin. El concursante queda informado que el resultado de la autoevaluacin que arroje el sistema, no constituye el resultado vlido para la prueba de anlisis de antecedentes por cuanto el puntaje en esta prueba es la que determine la CNSC luego de verificar los documentos y aplicar la mencionada prueba
ACEPTAR

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TERCERA PARTE
ENTREGA DE DOCUMENTOS VIA CORREO CERTIFICADO Si el concursante va a entregar su documentacin de esta manera, es importante que siga las siguientes instrucciones: La documentacin deber estar legajada, foliada y enviada en carpeta tamao oficio, con marbete preferiblemente vertical, indicando, apellidos, nombres y nmero de cdula del aspirante de acuerdo con el siguiente orden (evite las carpetas plastificadas). En la portada exterior, margen superior derecho, se debe escribir de manera visible y con marcador negro el nmero de la prueba que present el pasado 10 de octubre de 2010. Los documentos deben legajarse y foliarse (paginarse) en el margen superior derecho en tinta negra dentro de la carpeta en el siguiente orden: a. Copia impresa de la autoevaluacin sobre estudios y experiencia la cual tiene acceso a travs del Link Formato de Autoevaluacin que se encuentra en la pgina www.cnsc.gov /Convocatorias vigentes, Convocatoria 001 de 2005, Fase II, GRUPO 2 b. Fotocopia ampliada al 200% de la cdula de ciudadana. c. Todos los documentos mediante los cuales se acreditan ttulos o grados aprobados de educacin formal . d. Tarjeta o matrcula profesional cuando el ejercicio de la profesin lo exija de acuerdo con las normas vigentes. e. Todos los documentos que soportan la acreditacin de estudios de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, (cursos de capacitacin). f. Todos los documentos que acreditan experiencia laboral.

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1 Modelo de Presentacin de la Carpeta.

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2. Datos Importantes para la entrega o envo de documentos fsicos En esta carpeta usted debe allegar toda la documentacin de su hoja de vida laboral. Es importante destacar que la oportunidad, veracidad y el contenido de los soportes que se anexen para el estudio de requisitos y la aplicacin de la prueba de anlisis es responsabilidad exclusiva del aspirante.

El aspirante que entrega su documentacin en documento fsico, autoriza a la CNSC para que luego de surtidos todos los trmites, estos documentos se puedan destruir o reemplazar por el medio electrnico que se estime. Los documentos fsicos deben ser enviados en sobre cerrado a nombre de la Comisin Nacional del Servicio Civil a la siguiente direccin: Carrera 16 N 96-64 Piso 7 Bogot

Comisin Nacional del Servicio Civil Carrera 16 N 96-64 Piso 7 6369047 6369037 6369014 Bogot. Colombia Lnea de Atencin Nacional 01 900 33 11 0 11 www.cnsc.gov.co

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