Elaboro la Minuta de Constitucin

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al respecto.

Orientacin sobre la forma de organizacin empresarial acorde a tu necesidad: Persona Natural o Persona Jurdica. Elaboracin del documento de constitucin en forma gratuita. Acceso a costos notariales reducidos para la elaboracin de la escritura pblica. Atencin de SUNARP para realizar la reserva de nombre y registro de tu empresa. Atencin de SUNAT para obtener el RUC y acogimiento a regmenes tributarios especiales RUS/RER. Orientacin y trmite para acogerse al Rgimen Laboral Especial, autorizacin y entrega de libros de planillas. Orientacin para la obtencin de la licencias y permisos especiales. Orientacin para la obtencin de la licencia de funcionamiento municipal. Atencin del Banco de la Nacin.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: PRIMER REQUISITO1 La reserva del nombre en Registros Pblicos2 (Ver direccin de los locales de Registros Pblicos en el PASO 3). La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuacin: A. Bsqueda en los ndices: La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin3. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B. B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre): Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para

QUE ES UNA MINUTA? Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad. Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta

1 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada. 2 3

SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos. Es decir, no me protege de que otros interesados con un nombre similar al mo me ganen el lugar de la inscripcin.

Elaboro la Minuta de Constitucin

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ID EMPRESARIAL OFRECE A LOS USUARIOS EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS QUE DESEEN FORMALIZARSE, A TRAVS DE UNA VENTANILLA NICA, LOS SIGUIENTES SERVICIOS:

en la declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos. C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo. Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP disponible para el caso Lima, , en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa. SEGUNDO REQUISITO Presentacin de los documentos personales. Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio. TERCER REQUISITO Descripcin de la actividad econmica. La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular. CUARTO REQUISITO Capital de la empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
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Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia. Bienes no Dinerarios. Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial). Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

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Es la combinacin de ambos aportes.

Elaboro la Minuta de Constitucin

QUINTO REQUISITO Estatuto. Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda). Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora especializada. El trmite es gratuito y personal. El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada preelaborados para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas en esta pgina).

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MODELOS DE MINUTA 1. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes no dinerarios) -Declaracin Jurada de Aporte de Bienes. 2. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes dinerarios). 3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. (Con aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de Declaracin Jurada de Recepcion de Bienes. 4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. con

aporte dinerario (Efectivo) Estatuto. 5. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con el aporte no dinerario (Bienes muebles) Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de Muebles. 6. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto. 7. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada -S.A.C. con aporte en bienes no dinerarios Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de Bienes. 8. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada -S.A.C. con aporte en efectivo Estatuto.

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Elaboro la Minuta de Constitucin
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Constitucin de Empresas en Lnea Ventanilla nica de Servicios al Ciudadano y la Empresa

Mediante Decreto Supremo No. 019-2007-PCM, del 09 de marzo del 2007, se establece el Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales - SISEV, a travs de este sistema se busca facilitar de modo gil y amplio el acceso de los ciudadanos a la prestacin de servicios y procedimientos administrativos que brindan las diferentes entidades e instituciones del Estado usando el Internet, autorizando a las entidades que as lo soliciten, que sus servicios pblicos virtuales conformen el SISEV, debiendo estar dichos servicios sectoriales adscritos al portal de servicios al ciudadano y empresas http://www.serviciosalciudadano.gob.pe En la segunda disposicin del citado decreto, se establece que el primer servicio a implementarse bajo la plataforma del SISEV ser el de constitucin de empresas, el mismo que incluir tanto la inscripcin en los Registros Pblicos correspondiente as como el otorgamiento del nmero del Registro nico de Contribuyente. De esta forma se integrarn virtualmente los servicios que brindan el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC), el Colegio de Notarios de Lima, la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) y el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), integrando electrnicamente los respectivos procedimientos internos, en beneficio de los emprendedores y empresarios del Pas que buscan constituir o formalizar su negocio legalmente. Asimismo mediante Decreto Supremo N 0582007-PCM del 08 de julio de 2007, se dictan disposiciones referidas a la participacin de los Notarios en el servicio de constitucin de empresas a travs del Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales de la Ventanilla nica del Estado. Establecindose que cada Colegio de Notarios del Per solicitar su incorporacin al SISEV ante la PCM. El Colegio de Notarios presentar a aquellos notarios que cumplan con los requisitos y condiciones de capacitacin previa e infraestructura fsica y tecnolgica suficiente, establecida por la PCM, para la participacin de cada uno de ellos en el SISEV. El sistema de constitucin de empresas en lnea que permitir optimizar los tiempos y costos asociados a la formalizacin empresarial, se habilitar una vez que sean aprobados los dispositivos legales y tcnicos respecto a las instituciones participantes. Mayor informacin a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, e-mail: ongei@pcm.gob.pe

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OFICINAS REGIONALES DEL PROGRAMA MI EMPRESA:

LIMA Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) Av. Salaverry 655, Jess Mara. Telfono: (01) 3156000/ 315-7200, anexos 1034 1037.

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NCASH Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - ncash Av. Francisco Bolognesi N 183 - 191 - 193, Huaraz. Telfono: (043) 32-9652.

SAN MARTN Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - San Martn Jr. Pedro de Urzua N 341. Telfono: (042) 52-5336.

JUNN Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Junn Jr. Arequipa 520, El Tambo, Huancayo. Telfono: (064) 24-6991.

HUNUCO Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Hunuco Jr. Dos de Mayo N 1145, 5 piso. Telfono: (062) 51-7903.

AYACUCHO Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Ayacucho Jr. Libertad N 539. Telfono: (066) 31-7759.

AREQUIPA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Arequipa Calle Bolvar N 206, Cercado. Telfono: (054) 22-2058.

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TACNA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Tacna Av. Gregorio Albarracn N 526 (al costado del Consulado de Chile). Telfono: (052) 24-2972.

PUNO Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Puno Jr. Ayacucho N 658, Puno. Telfono: (051) 36-9701.

MOQUEGUA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Moquegua Calle Mariscal Nieto, Urb. Santa Catalina B14. Telfono: (053) 46-2754.

LAMBAYEQUE Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Lambayeque Calle Los Laureles N 131-137, Urb. Los Libertadores - Chiclayo. Telfono: (074) 20-8455.

PIURA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura Jr. Huancavelica N 180. Telfono: (073) 30-8930.

CUSCO Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Cusco Micaela Bastidas S/N, Wanchaq - Cusco. Telfono: (084) 22-8495

CALLAO Direccin de Trabajo y Promocin del Empleo - Callao Jr. Adolfo King 396 - Callao. Telfonos 469-0865 - 465-5111 - 429-3272

Elaboro la Minuta de Constitucin

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CAJAMARCA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Cajamarca Jr. Baos del Inca N 230, Urb. Cajamarca. Telfono: (076) 36-9923.

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LA LIBERTAD Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - La Libertad Av. Vctor Larco N 1222, Urb. Los Pinos. Telfono: (044) 28-0356.