1.

SENA MISIN El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas. VISIN El SENA ser una organizacin de conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologas de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del pas. OBJETIVO El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) creado en 1957 como resultado de la iniciativa conjunta de los trabajadores organizados, los empresarios, la iglesia catlica y la Organizacin Internacional del Trabajo, es un establecimiento pblico del orden nacional, con personera jurdica, patrimonio propio e independiente y autonoma administrativa, adscrito al Ministerio de la Proteccin Social de la Repblica de Colombia. El SENA cumple la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formacin profesional integral para la incorporacin de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, econmico y tecnolgico del pas. Adems de la formacin profesional integral, impartida a travs de nuestros Centros de Formacin, brindamos servicios de Formacin continua del recurso humano vinculado a las empresas; informacin; orientacin y capacitacin para el empleo; apoyo al desarrollo empresarial; servicios tecnolgicos para el sector productivo, y apoyo a proyectos de innovacin, desarrollo tecnolgico y competitividad.

ORGANIGRAMA

MANUAL DE FUNCIONES

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, presenta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales, de los Servidores Pblicos de la entidad, el cual se ha adecuado a la estructura actual determinada por el Decreto 249 de 2004, a la Planta de Personal y la nomenclatura de los cargos indicada en los 1426 de 1998, 248 y 250 de 2004, 1730 y 3696 de 2006, as como los Decretos 770, 2539, 2772 de 2005 y 871 de 2006, que establecen las funciones generales para los diferentes empleos pblicos de las entidades del Orden Nacional. Constituye una herramienta importante en cuanto permite verificar a cada servidor pblico, lo que debe hacer, segn el grado salarial y el nivel jerrquico en que se encuentra ubicado dentro de la organizacin. Pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano del SENA, y su principal objetivo es propiciar en la Institucin la dinmica del cambio tendiente al logro de la competitividad, conscientes de la importante tarea de la formacin profesional frente al pas, al ciudadano y al cambiante mundo en que nos encontramos. El Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales de los Empleados Pblicos del SENA, se enmarca dentro de la naturaleza, la misin, los objetivos y las funciones determinado en la Ley 119 de 1994. Resolucin 01041 del 18 de marzo de 2010 Por la cual se modifica el Manual Especfico de Funciones, Requisitos mnimos y Competencias Laborales para los empleos pblicos de la Planta de Personal del Servicio Nacional del Aprendizaje SENA. Manual de funciones por niveles Nivel Tcnico y Nivel Asistencial PRUEBAS No. 132, 139, 140, 141, 142, 149, 151, 168, 169, 172, 173, 178, 179, 183, 186, 194, 198, 215, 217 y 220. 2. SECCIONES Y SUBSECCIONES DEL FONDO DOCUMENTAL

3. UNIDAD ADMINISTRATIVA DE BOSQUES DE SALOYA

Objetivos El objetivo de la unidad administrativa es representar al municipio en la zona conurbada en todas sus reas para brindarles los servicios municipales a las comunidades de esta zona que se encuentra retiradas del palacio municipal. Funciones Qumica Mara De Los ngeles Flores Martnez Jefatura Funcin: coordinar y dirigir la unidad administrativa en todas sus reas y departamentos, atender a la ciudadana de la zona conurbada Meta darle solucin a los problemas de los ciudadanos con el municipio ordenando a cada coordinacin o rea para que atiendan a los mismos tratando de solucionarlos. objetivo: que la ciudadana se sienta atendida y respaldada con el h. ayuntamiento de macaca, para realizar sus trmites y demandas en la unidad administrativa y no viajar as hasta la ciudad de nacajuca para resolver sus problemas. c. Heberto contreras peralta subdirector Funcin: suplir a la jefa de la unidad administrativa en todas sus funciones, atender y despachar a la ciudadana de la zona conurbada para resolver los problemas de la poblacin con el ayuntamiento. Lic. Jos Rudolfo estrada gallegos Coordinador de finanzas funcin: vigilar y recaudar los ingresos de la unidad administrativa en sus reas, registro civil, obras pblicas, juez calificador y catastro para ingresar a la direccin de finanzas lo recaudado diariamente de derechos y del impuesto predial, pagar a los trabajadores sus salarios quincenal y llevar el control del personal (asistencias, faltas, altas y bajas). C. Carlos Ramrez Snchez

Coordinador de reglamentos Funcin: la vigilancia y control de los vendedores ambulantes y fijos, vigilar que estn al corriente de sus pagos mensualmente en la coordinacin de finanzas, llevar el control para cuidar que no se vendan bebidas embriagantes fuera del horario establecido por la ley y que cuenten con la licencia autorizada por la secretaria de finanzas del estado de tabasco para poder vender as mismo vigilar que no se trasporte bebidas embriagantes sin el permiso debido sobre el rea de la zona conurbada. Lic. lea Yuri diana Cisneros Rodrguez Encargada del rea del registro civil funcin: se encuentra encargada de toda la recepcin de documentacin para realizar los trmites correspondientes en la oficiala 01 del municipio de nacajuca, tabasco y as evitar que la ciudadana de la zona conurbada viaje hasta la cabecera de nacajuca a realizar los trmites del registro civil ya que en la zona conurbada no hay ninguna oficiala. Cabe hacer mencin que la oficial del registro civil de nacajuca se traslada todos los mircoles a realizar los casamientos de la zona conurbada. Ing. Alfonso Guillermo Lpez Coordinador de obras pblicas Funcin: es el encargado de todo lo referente a obras pblicas como son autorizar los permisos de construccin, obras, etc. as mismo resolver los problemas chicos de banqueteo o calles de la zona conurbada y auxiliar a la direccin de obras pblicas cuando bajan los proyectos de calles, pavimentacin y alumbrado pblico. Tec. Natanael Alonso Chable subdireccin de seguridad pblica funcin: es el encargado del rea de seguridad publica coordinando a la polica asignada a la zona conurbada, realizar operativos para el control de la delincuencia, proteger y cuidar a la ciudadana.

Lic. Mara Guadalupe Capetillo Ovando Lic. Manuel Felipe Luis Prez Juez calificador Funcin: es la autoridad encargada de arreglar conflictos que tenga la ciudadana, conflictos de vecinos tratar de llegar acuerdos levantando actas de no caucin, imponer multas y arresto hasta por 36 horas a las personas que alteren el orden pblico, acordar pensiones alimenticias realizndose depsitos y cobros en esta rea. Coordinacin de limpia Funcin: vigilar y dirigir al personal de limpia, recolectores de basura y barrenderos para mantener limpia la zona conurbada.

4. CONFORMACIN DE SERIES Y SUBSERIES Para la agrupacin de las series y subseries documentales, se trabaj la relacin entre series, las funciones y actividades de las oficinas productoras de la documentacin, ya que se identificarn en la propuesta de Tabla de Valoracin Documental y los documentos de apoyo no se contemplaron .Es as como las series y subseries de cada oficina que produjo los documentos reflejan las funciones y actividades que en virtud del desarrollo de los trmites y procedimientos administrativos se desarrollan para el cumplimiento de los objetivos que les han sido asignados La conformacin de series y subseries permite conservar unidades

documentales completas, ya que se regular la generacin, trmite y conservacin de los mismas, acorde a las necesidades de la Institucin y siguiendo los principios de la archivstica sobre procedencia y orden original de los documentos A partir de la conformacin de las series y subseries se presenta el cuadro de clasificacin general debidamente codificado, el cual refleja la jerarquizacin y clasificacin dada a la documentacin producida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Norte de Santander. As mismo y para mayor claridad, se elabor un cuadro consolidado, donde se registran las series y subseries manejadas por cada unidad administrativa. Codificacin Despus de estudiar los sistemas de codificacin que maneja la entidad y la conveniencia de implementar o cambiar los mismos se concluy: Codificacin unidades administrativas Se adopta la nueva codificacin para el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Norte de Santander teniendo en cuenta la estructura orgnica y funcional, dicha codificacin ser presentada en la Tabla de Valoracin Documental debajo de la palabra cdigo, con el fin de mostrarla de manera independiente a la codificacin de las series y subseries documentales. La

estructura de los cdigos para las oficinas que produjeron de documentos parte del estudio de la estructura organizacional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Norte de Santander, identificado los niveles jerrquicos, las secciones, subsecciones que lo integran, tomando la codificacin de la siguiente manera: Codificacin de series y subseries El cdigo para una serie documental, es un nmero que consta de dos dgitos consecutivos de forma ascendente, para realizar este proceso se listaron las series documentales en orden alfabtico y se numeraron, al igual las subseries documentales. Ejemplo:

El cdigo para una subserie corresponde a un nmero de dos dgitos, los cuales se asignan teniendo en cuenta un consecutivo numrico ascendente por cada serie documental, dependiendo del orden alfabtico.

En resumen, la codificacin de las secciones, subsecciones, las series y las subseries documentales constan de siete dgitos, as: Los tres primeros corresponden a la dependencia, oficina, seccin o subseccin de la entidad, los dos dgitos siguientes corresponden a la serie documental, y los dos ltimos corresponden a la subserie documental, Ejemplo:

CUADRO DE CLASIFICACIN GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES