REUNIONES QU SE DEBE EVITAR?

Es difcil programar reuniones. Encontrar un momento adecuado para 15 personas en cuatro husos horarios puede ser una pesadilla logstica. A continuacin algunas cosas que debe recordar la prxima vez que est a cargo de este arduo trabajo. 1. 2. No olvide quin es el ms importante. Todas las reuniones tienen alguien cuya participacin es crtica: El cliente, un socio snior. Antes que nada, averige cul es el mejor horario para ellos. No enve una carta de solicitud de disponibilidad. Preguntar a los dems qu da estn libres "de las siguientes semanas" es demasiado abierto y ambiguo. Cuando tenga varias opciones, pida que la gente responda a horarios y das especficos. 3. No se comprometa sin estar seguro. Mantenga el horario en la agenda hasta confirmarlo con la gente clave. Nunca es deseable contactar a los clientes o gente importante para comunicarle que la reunin no se puede hacer en su horario preferido. 4. 5. 6. 7. Critique compasivamente. Incluso los gerentes experimentados detestan hacer comentarios crticos. Recuerde que decir a alguien que habla demasiado o que no parece sincero no es descorts, es til. Pida permiso. Empiece diciendo; "Puedo comentarte algo?" Esto permite que la gente tenga un momento para prepararse y empareja la dinmica de poder. No sea esquivo. Sea directo y honesto. No intente suavizar las crticas con felicitaciones - eso slo las diluye. Hgalo seguido. Si raras veces hace comentarios, entonces sealar cualquier comportamiento no constructivo va a sentirse como algo negativo. Diga a su gente lo que piensa - positiva y negativamente para formar una cultura abierta y honesta. (Adaptado de "Don't Be Nice; Be Helpful", de Peter Bregman).