EVALUACIN DE PERSONAL

OBJETIVO Evaluar las habilidades y destrezas del servidor pblico en su desempeo con el propsito de que el servicio que ofrezca sea de calidad y calidez para el usuario.

NORMAS DE OPERACIN Para la solicitud de recategorizacin es necesaria la autorizacin por escrito del jefe inmediato superior. La solicitud de recategorizaciones es a travs de los Sindicatos del Poder Ejecutivo, mediante documento oficial dirigido a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal. La Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal, gira instrucciones al Departamento de Capacitacin y Desarrollo de Personal para la aplicacin de la evaluacin. El resultado de la evaluacin se enva mediante documento oficial a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE PERSONAL REA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL RESPONSABLE DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN DE PERSONAL ACT. NUMERO 1

FECHA DE AUTORIZACIN 28 ABR 2006

HOJA 1

DE 2

DEPARTAMENTO: CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL FORMATO O DOCTO.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Disea el formato de evaluacin por cada categora - FORMATO DE de conformidad con el Convenio Laboral Vigente. EVALUACIN Recibe del Sindicato oficio de solicitud y relacin del personal a evaluar por Recategorizacin. Turna al Departamento de Capacitacin y Desarrollo de Personal, propuesta del personal a evaluar, anexando copia de la solicitud del Sindicato y de la relacin del personal. Recibe y analiza la propuesta para recategorizacin - OFICIO DE y calendariza las fechas para la aplicacin de los CALENDARIO DE formatos de evaluacin de actividades, en FECHAS coordinacin con el representante del Sindicato. Aplica formato de evaluacin de actividades al personal que pretende recategorizarse. Turna mediante oficio (O/2C) a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal con copia al Sindicato, la fecha para la revisin de los formatos de evaluacin de actividades aplicados al personal que pretende recategorizarse. - OFICIO (1) Distribuye oficio (1) de la siguiente manera: Dir. de admn. y Desarrollo de Pers. Original Sindicato 1 Copia Expediente 2 Copia Revisa conjuntamente con los representantes de la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal y del Sindicato, los formatos de evaluacin de actividades aplicados y seleccionan los que cumplen para recategorizarse.

2 DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPTO. DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DE PERSONAL REA: DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL RESPONSABLE ACT. NUMERO

FECHA DE AUTORIZACIN 28 ABR 2006

HOJA 2

DE 2

DEPARTAMENTO: CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL FORMATO O DOCTO.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Lleva a cabo en coordinacin con los representantes de la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal y del Sindicato, revisin de campo de actividades a las personas seleccionadas. NO APRUEBA LA EVALUACIN

No es candidato a recategorizarse y dictamen. TERMINA PROCEDIMIENTO.

emite

- DICTAMEN

DEPTO. DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

APRUEBA LA EVALUACIN 10 Es candidato a recategorizarse y emite dictamen. - DICTAMEN

11

Turna oficio (O/2C) con los resultados de la evaluacin a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal para que se realice el trmite de recategorizacin de las personas evaluadas. Distribuye oficio (2) de la siguiente manera: - OFICIO (2) Dir. de admn. y Desarrollo de Pers. Original Sindicato 1 Copia Expediente 2 Copia FIN DE PROCEDIMIENTO

ELABOR Direccin de Metodologa Administrativa L.A.E. Jos Lus Naya Gonzlez

REVIS Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal C.P. Antonio Guerra Ortega

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO REA: EVALUACIN DE PERSONAL (NIVEL 1 AL 6)

FECHA DE AUTORIZACIN 28 ABR 2006

HOJA

DE 3

DIRECCIN DE ADMON. Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO: CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECCIN DE ADMON Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPTO. DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

INICIO
1

Disea el formato de evaluacin por cada categora de conformidad con el Convenio Laboral Vigente
FORMATO DE EVALUACIN 0

Recibe del Sindicato oficio de solicitud y relacin de personal a evaluar por recategorizacin Sindicato
RELACIN DE PERSONAL 0 1 OFICIO DE SOLICITUD 0 1

Sindicato

3 Turna al Departamento de Capacitacin y Desarrollo de Personal, propuesta del personal a evaluar, anexando copia de la solicitud del Sindicato y de la relacin del personal RELACIN DE
PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD 1 1

4 Recibe y analiza la propuesta para recategorizacin y calendariza la las fechas para la aplicacin de los formatos de evaluacin de actividades, en coordinacin con el representante del Sindicato RELACIN DE
PERSONAL OFICIO DE SOLICITUD 1 1

Depto. de Cap. y Desarrollo de Pers.

OFICIO DE CALENDARIO DE FECHAS 0

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO REA: EVALUACIN DE PERSONAL (NIVEL 1 AL 6)

FECHA DE AUTORIZACIN 28 ABR 2006

HOJA

DE 3

DIRECCIN DE ADMON. Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO: CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECCIN DE ADMON Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPTO. DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

Aplica formato de evaluacin de actividades al personal que pretende recategorizarse

Turna mediante oficio a la Dir. de Admn. y Des. de Personal, la fecha para la revisin de los formatos de evaluacin de actividades aplicados al personal que pretende recategorizarse
OFICIO 1 0 2

Sindicato Dir. de Admn. y Desarrollo de Personal

Revisa conjuntamente con los representantes de la Dir. de Admn. y Des. de Personal y del Sindicato, los formatos de evaluacin de actividades aplicados y seleccionan los que cumplan para recategorizarse

Lleva a cabo con los representantes de la Dir. de Admn. y Des. de Personal y del Sindicato, revisin de campo de actividades a las personas seleccionadas

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO REA: EVALUACIN DE PERSONAL (NIVEL 1 AL 6)

FECHA DE AUTORIZACIN 28 ABR 2006

HOJA

DE 3

DIRECCIN DE ADMON. Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO: CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECCIN DE ADMON Y DESARROLLO DE PERSONAL

DEPTO. DE CAPACITACIN Y DESARROLLO DE PERSONAL

APRUEBA LA EVALUACIN?

NO

No es candidato a recategorizarse y emite dictamen

DICTAMEN

SI TERMINA

10

Es candidato a recategorizarse y emite dictamen

DICTAMEN

11

Turna oficio con los resultados de la evaluacin a la Direccin de Administracin y Desarrollo de Personal para que se realice el trmite de recategorizacin de las personas evaluadas
OFICIO 1 0 2

Sindicato Dir. de Admn. y Desarrollo de Personal

FIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS