CONCEPTOS CONTABLES CONCEPTOS CONTABLES: Son las ideas abstractas que sirven como base para la interpretacion de la informacin

contable. De Entidad Economica: Es la idea de que un negocio esta separado y es distinto de su propietario o dueo y de todo los demas negocios. De la Unidad Monetaria: Es el poder adquiditivo de la unidad de medicin utilizada en contabilidad, pero o dlar (no cambia). Negocio en Marcha: Es la nocin que debemos tener de que un negocio tiene vida indefinida, que habr de continuar para realizar sus operaciones y que, salvo en lo relativo a mercancias, no tiene a venta sus activos. DEPRECIACIN Desgaste de los activos fijos (maquinarias, vehculos, edificio, etc.) debido al uso y paso del tiempo. El monto de desgaste representa una perdida para la empresa, la cual se presenta en una cuenta de gasto denominada depreciacin activo fijo.La cuota correspondiente al desgaste del activo fijo se calcula a travs del mtodo de depreciacin lineal, el cual implica cuotas iguales de desgaste para cada ao de vida til del activo en cuestin. La vida til es la duracin de tiempo aproximado que el bien ser til para ocuparlo como tal. El valor residual es aquel valor al cual el bien puede venderse o liquidarse una vez concluida su vida til. Cuota depreciacin= valor libro activo fijo - valor residual Vida util Mtodos de contabilizacin 1.- Mtodo directo: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciacin y abonar(rebajar) directamente la cuenta de activo fijo, as en el balance la cuenta de activo se presentara con el valor de desgaste ya reducido. El asiento contable es: Depreciacin activo fijo Activo fijo gl: por la depreciacin del periodo 2.- Mtodo indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciacin y abonar una cuenta complementaria del activo fijo denominada depreciacin acumulada activo fijo, as en el balance la cuenta depreciacin acumulada se presentara rebajando el valor histrico por el cual esta registrado el bien. El asiento contable es: Depreciacin activo fijo Depreciacin acumulada activo fijo gl: por la depreciacin del periodo NOTA: Los activos fijos primero se corrigen monetariamente y posteriormente se procede a calcular su depreciacin con los valores ya actualizados a la fecha del balance. XXXX XXXX XXXX XXXX

GASTOS PAGADOS ADELANTADAMENTE Son gastos que la empresa cancela por adelantado con respecto a la fecha durante los cuales se consumen realmente. Ejemplo: Pagos anticipados de intereses, arriendos, servicios, etc. Los gastos que se cancelan anticipadamente se clasifican en cuentas de activo. A medida que pase el tiempo (finalice el mes o periodo contable) debe ir cargndose a resultado la porcin que se ha consumido. El asiento contable es: Arriendo, seguros, etc....pagados anticipadamente Caja / banco gl: por el pago anticipado de........ Una vez que va transcurriendo el periodo por el cual hemos cancelado anticipadamente, se realiza el asiento siguiente: Arriendos, seguros pagados...... Arriendo, seguros pagados anticipadamente XXXX XXXX XXXX XXXX

gl: por la cuota efectiva de..........

CARGOS DIFERIDOS Son pagos adelantados, pero se caracterizan porque su vida til es indeterminada, razn por la cual la empresa estima los periodos en que se debe amortizar. Amortizar implica un proceso de llevar o trasladar peridicamente cuentas de activos a cuentas de resultado. Ej: Gastos de organizacin y puesta en marcha, gastos de investigacin y desarrollo, derecho a patentes, derechos de marca, etc. Como la empresa no tiene claro por cuanto tiempo estos gastos, le proporcionaran beneficios, se apoya en lo establecido en la ley en amortizarlos entre 3 y 6 aos, es decir, durante este periodo el tem que fue activado se ira cargando a perdida. 1.-Metodo directo: Implica cargar a la cuenta de gasto la amortizacin y abonar (rebajar) directamente la cuenta de activo, as en el balance la cuenta de activo se presentara con el valor de amortizacin del periodo ya reducido, el asiento contable es: Amortizacin activo Activo gl: por la amortizacin del periodo 2.-Metodo indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la amortizacin y abonar una cuenta complementaria del activo denominada amortizacin acumulada activo......., as en el balance la cuenta amortizacin acumulada se presentara rebajando el valor histrico por el cual esta registrado el activo. El asiento contable es: Amortizacin activo........ Amortizacin acumulada activo...... gl: por la amortizacin del periodo Al trmino de su vida til proceder el siguiente asiento: Amortizacin acumulada activo..... Activo..... gl: cierre por la amortizacin final del activo XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

INGRESOS DIFERIDOS corresponden a ingresos que la empresa cobra adelantadamente, por lo tanto, representan para esta una obligacin hasta que no se hagan efectiva la prestacin del servicio por parte de la empresa. Luego en la medida que transcurra el tiempo y se preste efectivamente el servicio, ira disminuyendo el pasivo (obligacin) y originando como contrapartida una ganancia real para la empresa. Ej: Cobro anticipado de arriendos, intereses, seguros, etc. El asiento por el cobro adelantado es: Caja Arriendo, intereses, etc..cobrados anticipadamente gl: por el cobro anticipado de....... Una vez que va transcurriendo el periodo por el cual nos han cancelado anticipadamente, se realiza el asiento siguiente: Arriendos, intereses, etc..cobrados anticipadamente Arriendo, intereses ganados gl: por la cuota efectiva de........ XXXX XXXX XXXX XXXX

NOTA: Lo cobrado anticipadamente es un pasivo para la empresa

ESTIMACIN DE DEUDORES INCOBRABLES La necesidad de efectuar una estimacin de deudas que pueden resultar incobrables, viene dad por el riesgo de incobrabilidad que presenta en cierta medida el efectuar ventas al crdito, ya que si alguno de los clientes no paga el monto comprometido, acarreara a la empresa una perdida por este concepto. En circunstancias de no pago la empresa se enfrenta ante la posibilidad de enviar todo a tramite judicial para efectuar la respectiva cobranza. Si con el tramite de cobranza la empresa no obtiene buenos resultados, y una vez que ha agotado todas las posibilidades de cobro, la empresa proceder a castigar la deuda realizando el asiento siguiente: Deudas incobrables Clientes gl: por el castigo de clientes incobrables La cuenta deudas incobrables es una perdida de la empresa por concepto de incobrabilidad de lo adeudado por el cliente. Existe otra situacin en donde la empresa no conoce ni el monto ni el deudor que no cancelara, sino que por datos histricos y estadsticos existe un porcentaje de incobrabilidad de las deudas al crdito, luego para tal efecto, la empresa realiza el siguiente asiento por la estimacin de la incobrabilidad: Deudores incobrables Estimacin de deudores incobrables gl: por la incobrabilidad de los clientes Donde la cuenta estimacin de deudores incobrables es una cuenta complementaria del activo, luego su presentacin en el balance Clasificado ser rebajando la cuenta activo sobre la cual se efectu la estimacin de incobrabilidad. Al ao siguiente de haber realizado esta estimacin, la empresa sabr exactamente cuanto fue lo que realmente no cancelaron los clientes y deber compara el monto incobrable con la estimacin realizada y contabilizada por la empresa. Al respecto se pueden dar tres situaciones: 1- ESTIMACIN DEUDORES INCOBRABLES (E.D.I) = MONTO INCOBRABLE 2- ESTIMACIN DEUDORES INCOBRABLES (E.D.I) > MONTO INCOBRABLE 3- ESTIMACIN DEUDORES INCOBRABLES (E.D.I) < MONTO INCOBRABLE * Para la situacin 1, se realiza la siguiente contabilizacin E.D.I. Clientes gl:ajuste por lo realmente incobrable para el ao xx * Para la situacin 2, se realiza la siguiente contabilizacin E.D.I. clientes Ajuste balance anterior gl:ajuste por lo realmente incobrable para el ao xx En este caso en trminos reales se produjo una sobre estimacin respecto a lo determinado el ao anterior * Para la situacin 3, se realiza la siguiente contabilizacion E.D.I. XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Ajuste balance anterior clientes gl:Ajuste por lo realmente incobrable par el ao xx

XXXX XXXX

En este caso en trminos reales se produjo una subestimacin respecto a lo determinado en el ao anterior NOTA: En la situacin 2 y 3 la estimacin no coincidi exactamente, por lo tanto se produjeron diferencias las cuales fieron absorbidas por la cuenta ajuste balance anterior. Como cuenta de resultado, pudiendo arrojar saldo deudor o acreedor. Saldo deudor implica perdida saldo acreedor implica ganacia. PROVISIONES Se crea una provisin por concepto de compromisos o gastos correspondientes al periodo contable y cuyo pago se efectuara en el periodo siguiente. Esta situacin debe reflejarse aun cuando debamos pagar el prximo periodo, dado que el gasto debe quedar contabilizado en el ao en que este se origino. Principalmente se genera esta circunstancia porque a la fecha de cierre no sabemos con exactitud el monto o no existe un documento de respaldo. Se provisionan gastos tales como:

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Servicios bsicos Vacaciones Provisin de indemnizacin por aos de servicio Impuesto a la renta

Asiento contable al cierre 31/12 Gasto provisionado Provisin gastos gl: A la fecha de pago pueden darse las siguientes situaciones: a)casos de provisin fue menor Provisin gasto Ajuste balance anterior Banco/Caja gl: XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

b) casos de estimacin fue mayor Provisin gasto Ajuste balance anterior Banco/Caja gl: c) casos de estimacin igual al pago Provisin gasto Banco/Caja XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

gl: Amortizacin tcnica o econmica La amortizacin econmica recoge la depreciacin de un bien. La amortizacin es la cuantificacin de la depreciacin que sufren los bienes que componen el activo de una empresa. Esta depreciacin puede ser motivada por tres causas:

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Depreciacin fsica ocasionada por el simple paso del tiempo, aunque el bien no haya sido empleado en ningn actividad productiva. Depreciacin funcional a causa de la utilizacin del bien. Depreciacin econmica, tambin llamada obsolescencia, motivada por la aparicin de innovaciones tecnolgica que hacen que el bien sea ineficiente para el proceso productivo. Existen varios mtodos de clculo de la amortizacin, de los activos inmovilizados (cuotas fijas, crecientes, decrecientes,...). Se trata de tcnicas aritmticas para repartir un importe determinado, el valor a amortizar, en varias cuotas, correspondientes a varios periodos. Desde el punto de vista lingstico la expresin depreciacin es ms apropiada para reflejar la prdida de valor de los activos materiales (tambin llamados bienes de uso). Sin embargo, las normas contables de algunos pases eligen la expresin amortizacin. [editar] Amortizacin desde el punto de vista contable Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este hecho, y en atencin al mtodo contable de partida doble, hay que: 1 Dotar una amortizacin, es decir, considerar como prdida del ejercicio la disminucin del valor experimentado. 2 Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vera incrementado su saldo con la indicada disminucin del valor del bien. De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendra reflejado por dos cuentas, una positiva, que recogera el valor de su adquisicin u obtencin, y otra negativa (llamada de Amortizacin Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo. Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximacin a la realidad econmica y financiera de la empresa, y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para reponer el inmovilizado al finalizar su vida til. Para calcular la cuota de amortizacin para un periodo determinado existen diferentes mtodos: [editar] Mtodos de amortizacin Al tratar los diferentes mtodos amortizativos debemos hacer referencia de forma previa a algunos conceptos relativos a las formas de calcular la amortizacin

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Vida til: la vida til de un activo es el nmero de aos de duracin del mismo. Base de amortizacin: es la diferencia entre el valor de adquisicin del activo y su valor residual. tipo de amortizacin: es el porcentaje que se aplica sobre la base amortizable para calcular la amortizacin anual. [editar] Mtodos de amortizacin Amortizacin segn tablas Amortizacin constante, lineal o de cuota fija: cada ao se asigna la misma cuota de amortizacin Amortizacin degresiva con porcentaje constante sobre el valor pendiente de amortizar Amortizacin degresiva por suma de dgitos. Se asigna un dgito a cada ao de la vida til, la cuota anual de amortizacin ser el resultante de aplicar el cociente entre ese dgito y la suma de todos, al valor amortizable. Amortizacin degresiva por progresin aritmtica decreciente Amortizacin progresiva Amortizacin variable Amortizacin acelerada Amortizacin libre