La Importancia de las Relaciones Pblicas en la Vida Moderna

Cada vez que la empresa moderna va construyndose en un ncleo esencial del desarrollo econmico de los pases y en un factor de fuerza poltica, aunque no reconocida, real y existente, cada vez es ms importante el papel de quien tiene a su cargo en las empresas la relacin de un negocio con el pblico y con el Estado. Esta importancia de la profesin de Relaciones Pblicas la podemos dividir en dos: las relaciones pblicas en relacin con el Estado y las relaciones pblicas en relacin con el pblico. Generalmente se entiende como actividad de relaciones pblicas, la forma como el empresario se acerca a los rganos del Estado, esto se una visin parcial de la actividad de las relaciones pblicas; es muy importante que una empresa tenga buenas relaciones con las autoridades, es decir, con el Estado y con el gobierno, pero no lo es suficiente. La empresa tiene dos lados, por uno, es un inters privado concreto y por otro lado, es un inters pblico Por un lado, est . ligada la empresa al Estado y a la autoridad y a la direccin y al desarrollo de la poltica de un pas, y por el otro, la empresa se debe a un pblico, al pblico al cual le va a rendir cuentas mediante la produccin de mercancas o servicios. En esta forma, las relaciones pblicas deben mirarse no slo desde el ngulo de la autoridad y de la cercana de la empresa con el consumidos, de manera que nuestra actividad tiene que ver fundamentalmente con estos dos grandes elementos dinmicos de la sociedad contempornea: el pblico consumidor, por un lado y por el otro, las autoridades, el Estado o el gobierno, que son sinnimos, para este caso del concepto de poder pblico. Ahora bien, es evidente que frente a estos dos factores dinmicos de las sociedad contempornea la funcin del hombre de relaciones pblicas consiste en crear en ambos sectores una imagen adecuada de la empresa que representa. Es indispensable que al actuar como hombre de relaciones pblicas un buen crdito frente a la autoridad, ya que el estado moderno es cada vez ms una fuerza actuante en el mundo de los negocios. No es posible pensar en la poca contempornea, que se pueda vivir en la empresa encerrado en una torre de marfil, alejado de los problemas de la comunidad en general y de los problemas pblicas y polticos directamente. La empresa est ligada a la actividad econmica de un pas y como el Estado hoy en nuestros das, independientemente de nuestro gusto personal, es uno de los elementos promotores del desarrollo econmico, la relacin directa de la empresa y el Estado es una r3elacin bsica y fundamental para el Estado y para la empresa. Una empresa que tuviese una carencia de Relaciones Pblicas en el sentido de relacin pblica de su empresa y de contacto y de conexin de su negocio con las autoridades sera una empresa con serias dificultades en su desarrollo interno; esto ya no es posible pensarlo, conforme a la socializacin de los medios de produccin y de consumo caracterstica de nuestra poca. No obstante que hay en estos momentos grandes reacciones a favor de que una retraccin de la actividad pblica en los negocios privados vaya creciendo, conforme esto suceda, el papel de las relaciones pblicas en el sentido del contacto con la autoridad es un papel decisivo y fundamental en la actividad de una empresa y esto no solo se refiere a las empresas de gran

capital social de gran fuerza econmica, sino a todas las empresas en la escala de la mediana, de la pequea e incluso la artesana. Petrleo, energa elctrica, acero, cemento, las grandes fuerzas que hoy crea la sociedad contempornea, necesitan una estrecha y circulante actividad de relacin directa con el Estado y con la autoridad. Si esto no acontece as, se pude producir en estos grandes sectores trastornos de consecuencias inimaginables y a veces catastrficas para estos sectores de actividad, que en parte podran explicarse por una falta de desarrollo del concepto de la actividad social , de las relaciones pblicas. Piensen ustedes que lo que se debate hoy, en estos momentos el mundo de nuestros das, es precisamente si una actividad debe pertenecer o no al sector pblico, o si, al contrario, debe ser de la exclusiva incumbencia del sector privado. En definitiva, es fundamental e importante la imagen, la relacin y el contacto que se forma de los negocios privados frente a la actividad de la autoridad. En segundo aspecto figura el pblico consumidor. Si importante es tener buenas relaciones con el Estado, tanto o ms importante es tenerlas con el pblico consumidor, porque ah ya no est en juego la posicin poltica del negocio, ah est en juego la existencia misma del negocio. Si nosotros no logramos presentar al pblico, que es en ltima instancia el juez que decide de la existencia de nuestra produccin, un producto cuya imagen y cuyo gusto satisfaga al consumidor, nosotros habremos fracasado. Desde el punto de vista de lo que se busca a travs de una empresa significa, a la postre, la quiebra del negocio, es decir, el cierre de una fuente de trabajo y consecuentemente el fracaso del empresario, del director o de los socios. Frente al pblico consumidor y frente a la autoridad hay un personaje que ha nacido del mundo contemporneo, ese personaje es el hombre de las relaciones pblicas; en los dos ngulos y en los dos campos tienen amplsimo radio de accin. En la medida en que tenga buenas relaciones pblicas una empresa con el Estado y en la medida en que una empresa tenga una buena imagen frente los consumidores, logrado por el hombre de las relaciones pblicas, en ese medida podremos decir que esa empresa tendr xito y el hombre de las relaciones pblicas ser un personaje indispensable en el desarrollo de esa empresa.

Importancia de las empresas en la vida moderna y su relacin con la sociedad.

Las empresas son uno de los principales agentes motores de laVida Moderna. Desde este punto de vista, la RAE define a laempresa como una unidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos. Bastante clarito queda: CON FINES LUCRATIVOS. Me parece justo que quien tiene una buena idea, invierte sus ahorros y trabaja en ella para sacarla adelante perciba a cambio una buena recompensa. Los empresarios, adems de emprendedores, son valientes arriesgando su patrimonio por una actividad en la creen, crean nuevos puestos de trabajo y generan riqueza. Muy loable todo hasta este punto del discurso. La empresa es la unidad econmico-social con fines de lucro, en la que el capital, recursos naturales, el trabajo y la direccin se coordinan para llevar a cabo una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa los Factores Productivos: capital, trabajo y recursos materiales En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. En Administracin la empresa es el grupo social en el que a travs de la Administracin de capital y el trabajo se producen bienes y servicios, tendientes a la satisfaccin de las necesidades de lasociedad.[1] En Derecho es una entidad jurdica creada con nimo de lucro y est sujeta al Derecho mercantil. En Economa, la empresa es la unidad econmica bsica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los factores de produccin, capital y trabajo.

Clasificacin de las empresas

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin.

Segn la actividad o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
y

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en: o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:  De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.  De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. o Minoristas (detallistas): Venden al menudeo. o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin. Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: o Transporte o Turismo o Instituciones financieras o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) o Educacin o Finanzas o Salubridad
o

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:
y

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar. Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedadannima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su dimensin
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de laempresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin:
y y y y y

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores. Multinacional: si posee ventas internacionales.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan s actividad, se pueden u distinguir 1. 2. 3. 4. 5. 6. Empresas locales Regionales Nacionales Multinacionales Transnacionales Mundial

Segn la procedencia de capital 1. Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia, empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.) 2. Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado 3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida Segn la cuota de mercado que poseen las empresas 1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica. 2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes. 3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. 4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresalder.

Elementos de la empresa
y y y

Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc. Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnologa, conocimiento, contratos financieros, etc. Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas.

Factores activos
Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa, fundaciones, etc.) que constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin de capital (sea puramente monetario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa. Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:
y y y

Administradores. Clientes. Colaboradores y compaeros.

y y y y

Fuente financiera. Accionistas. Suministradores y proveedores. Trabajadores.

Factores pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de laempresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.

La empresa moderna
En el ejercicio de su actividad econmica, la empresa moderna ha producido indudables beneficios sociales. En general, ha proporcionado al pblico un abastecimiento oportuno y adecuado y una distribucin ms efectiva de bienes y servicios. A travs de la difusin del crdito, ha incrementado la capacidad de compra de grandes sectores de la poblacin y, por medio de la publicidad, les ha llevado el conocimiento de nuevos y tiles productos capaces de satisfacer sus necesidades generales. Adems, el aumento en la productividad y la produccin en masa le han permitido la reduccin de precios. [...]cualquier servicio que verdaderamente preste el gobierno podra ser suministrado en forma mucho ms eficiente y moral por la empresa privada y cooperativa Murray Rothbard, Hacia una nueva libertad Sin embargo, es evidente que hoy no basta que la empresa cumpla simplemente con sus finalidades econmicas. La gente, en general, espera de ella que tome parte tambin en otras reas de la vidasocial y aporte soluciones. Por otra parte, la empresa, para sobrevivir y desarrollarse plenamente, necesita hacerlo dentro de una economa de mercado. Esta economa de mercado, deca el economista Wilhelm Repke, "es un sistema de relaciones contractuales, de millones de economas aisladas en complicada interrelacin, pero que gracias al mecanismo del mercado se conjugan en un todo ordenado, en una combinacin de libertad y orden que probablemente constituye la mxima medida de lo que a la vez puede conseguirse de ambos". Y sostiene que una economa de mercado bien ordenada precisa de un marco claro que plantea al Estado tareas importantes: un sistema monetario sano y una poltica crediticia prudente; un orden jurdico que excluya lo ms posible los abusos de la libertad de mercado y que vele porque el xito slo se consiga por la prestacin genuina de un servicio, y por ltimo, una multitud de medidas e instituciones que aminoren al mximo las numerosas imperfecciones de la economa de mercado, con nfasis en una cierta rectificacin de la distribucin de la renta y en la seguridad y proteccin de los dbiles. Una de las cuestiones de carcter social muy importante y polmica a la vez, es el pago de impuestos que debe hacer la empresa al Estado. Los impuestos existen no solamente para el sostenimiento de la administracin gubernamental, los servicios pblicos, la seguridad social y la realizacin de obras de infraestructura, sino que son uno de los pocos medios disponibles para la redistribucin del ingreso. Por eso, cada una de las decisiones que la empresa toma hoy (instalar una planta, lanzar un nuevo producto, despedir personal, competir agresivamente, modernizar sus operaciones,

importar o exportar) afecta a una multitud de personas que no tienen voz en el mercado clsico, pero que crecientemente crean nuevas condiciones de mercado, a travs de presin social, admoniciones morales o disposiciones legislativas. De ah que la empresa es la institucin clave de la vida econmica, manifestacin de la creatividad y libertad de las personas. Esencialmente, es un grupo humano al que unos hombres le aportan capital, otros, trabajo y, otros ms, direccin, con las finalidades consiguientes:

Finalidades econmicas y sociales y Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad. y Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones. Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres de adentro (sus integrantes). y Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan. y Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin promovindolos.
La empresa, adems de ser una clula econmica, es una clula social. Est formada por personas y para personas. Est insertada en la sociedad a la que sirve y no puede permanecer ajena a ella. Lasociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por la ley y el poder pblico; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la educacin de sus obreros, tcnicos y directivos; los medios de comunicacin y la llamada infraestructura econmica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades econmicas de la empresa estn por encima de sus finalidades sociales. Ambas estn tambin indisolublemente ligadas entre s y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras. Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la empresa tiene para con la sociedad que va ms all de la mera produccin y comercializacin de bienes y servicios, sino que tambin implica el asumir compromisos con los grupos de inters para solucionar problemas de la sociedad. En el Portal de RSC de Chile podemos encontrar una enumeracin de los beneficios concretos y tangibles que significa para la empresa:
y y y y

Un incremento de la productividad, ya que el trabajador est a gusto en la empresa y se le capacita para que lo haga cada vez mejor; Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las comunidades a nivel regional y nacional; Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo social necesario; Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que RS fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la reputacin de la empresa, entre otros. Imagen corporativa y reputacin: frecuentemente los consumidores son llevados hacia marcas y compaas consideradas por tener una buena reputacin en reas relacionadas con la responsabilidad social empresarial. Tambin importa en su reputacin entre la

comunidad empresarial, incrementando as la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados, y tambin con los empleados dentro de la empresa. Rentabilidad de sus negocios o perfomance financiera: se refiere a la relacin entre prcticas de negocio socialmente responsables y la actuacin financiera positiva. Se ha demostrado que las empresas fieles a sus cdigos de tica resultan de una perfomance de dos a tres veces superior respecto a aquellas que no los consideran, de esta forma las compaas con prcticas socialmente responsables obtienen tasas de retorno a sus inversiones muy superiores a las expectativas. Reduccin de Costos Operativos: Son mltiples las iniciativas que logran reducir costos a las empresas, principalmente del rea ambiental, como los es el reciclaje, que genera ingresos extras. Acceso al Capital: Las compaas que demuestran responsabilidades ticas, sociales, y medioambientales tienen acceso disponible a capital, que de otro modo no hubiese sido sencillo obtener.

2. El ciclo de vida de las organizaciones El ciclo comienza con: 1. Noviazgo: A alguien se le ocurre una idea sobre negocios que encuentra emocionante, considera las posibilidades, las analiza desde distintos ngulos y luego se compromete con ella. El noviazgo termina cuando el empresario asume el riesgo. La organizacin nace y comienza: 2 La infancia. El inters principal ya no son las ideas sino como lograr resultados. La necesidad ms urgente es la de vender. Se buscan, arrebatadamente, oportunidades para aumentar los ingresos.
Nadie se preocupa demasiado por los sistemas, el papelero o los procedimientos. Todos trabajan horas extras, todos los das, para aumentar las ventas. Una vez que el negocio despega:

Go-go. Como la organizacin entra en una etapa de rpido crecimiento, los socios fundadores se creen incapaces de cometer errores. Se involucran en todas las decisiones. Ocupan su tiempo en ir de una reunin a otra. La etapa "go-go" concluye cuando se determina que alguien debe poner orden en la empresa.

La organizacin entra en: 4. La adolescencia. Los socios fundadores contratan un dirigente de operaciones, pero tienen grandes dificultades en delegar el control. Comienzan a aparecer divisiones en la organizacin cuando los ms veteranos, que atravesaron la catica etapa de la infancia, intentan adecuarse a los recin llegados que buscan traer sistematizacin y orden a la empresa. Los conflictos internos distraen a la organizacin de la verdadera labor. Sucesivamente la organizacin va madurando e ingresa en:

5. La plenitud. Esta etapa se caracteriza por una claridad de visin y de misin, y un equilibrio entre la flexibilidad y el control. La organizacin contina creciendo por medio de la satisfaccin de las necesidades de los clientes y la creacin de nuevos productos o servicios. Los nuevos productos son descentralizados para formar nuevas empresas.

Eventualmente, la organizacin logra:

6. La estabilidad. La etapa de la estabilidad se caracteriza por un crecimiento constante y una concentracin cada vez mayor en los resultados financieros a corto plazo. Hay un tenue cambio de nfasis, de la innovacin al control. El marketing y el desarrollo pasan a ser objeto de la reduccin de costos.
Gradualmente, la organizacin ingresa en su fase:

7. Aristocrtica. El status y la autoestima en forma de jerarquas, tamao de oficinas y espacios reservados de estacionamiento, toman cada vez ms relevancia. La organizacin comienza a centrarse cada vez ms en las formas y menos en los contenidos. Para desenvolverse bien dentro de la organizacin resulta necesario complacer al jefe y no hacer olas. La organizacin comienza a perder su fuerza empresarial. Se expande a travs de adquisiciones en lugar de desarrollar nuevos negocios.
Cuando el rendimiento empieza a resentirse, la organizacin ingresa en la etapa de:

8. Burocracia temprana. Los lderes pueden acudir a la reingeniera para arreglar la organizacin. Se buscan chivos expiatorios y se los despide. Todos buscan sobrevivir y quedar bien parados. Comienzan las batallas territoriales. La agona de la organizacin se puede leer en la cada del valor de sus acciones.
Si las organizaciones evitan la etapa de burocracia temprana o sobreviven a ella, entonces entran en la fase:

9. Burocrtica. La proporcin de recursos utilizados para servicios de apoyo aumenta significativamente en relacin a los utilizados para los servicios a los clientes. Los manuales de procedimiento se vuelven cada vez ms gruesos. El papelero lo inunda todo. El control pasa a ser omnipresente.
El caos que alimentaba la creatividad es eliminado. La gerencia se olvida de sus clientes, dado que est demasiado ocupada en construir su imperio. Los clientes se quejan de los prolongados tiempos de respuesta. Los gastos crecen ms rpido que los ingresos. Eventualmente, la organizacin se vuelve tan lenta y torpe que ya no es capaz de alimentarse a s misma. El valor de las acciones cae. Causando su:

10. Muerte.
Aspectos legales referente a la constitucin y puesta en marcha de una empresa (bajo la figura jurdica de sociedad annima) El constituir una organizacin es un paso en nuestra vida profesional que la mayora daremos en determinado momento, en nombre propio o prestando asesora a terceros, desde luego, es sumamente importante conocer cuales son los pasos formales que se deben llevar a cabo

para dicha constitucin. En la actualidad, sin embargo, no basta solo con darle personalidad jurdica a una sociedad de personas, es decir, no solo es formalizar el acto en el registro mercantil, sino que adems existen una cantidad sustancial de pasos que se deben realizar para el funcionamiento legal de una organizacin, a continuacin se resumen los procedimientos a realizar para constituir y poner en marcha una organizacin bajo la modalidad de soci dad annima: e

1. Acuerdo entre los futuros socios, en conformar una organizacin bajo la mencionada figura.

2. Solicitar la reserva del nombre ante el registro mercantil correspondiente.( Pago de arancel, y compra de planilla) 3. Redaccin del acta constitutiva de la futura sociedad Annima, previo establecimiento de los estatutos internos, para esto es recomendable solicitar la asesora de un profesional del derecho o de un administrador de empresas.

4. Apertura de una cuenta bancaria en la institucin financiera de preferencia, ya que esta servir para depositar los aportes en efectivo de los socios. 5. Visar el documento constitutivo, para esto es imprescindible los servicios de un abogado. 6. Elegir la persona encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual obligatoriamente deber ser un profesional graduado en las carreras de administracin, contadura o economa, este puede ser socio o no de la organizacin.

7. Presentar el acta constitutiva, ante las oficinas del registro mercantil para la formalizacin del acto, debern acudir todos los socios, pagar una arancel que depender del capital social de la empresa y presentar adems los siguientes requisitos: Fotocopia de la cdula de identidad de cada uno de los socios o accionistas. Balance mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado por un contador pblico o administrador y visado por el respectivo colegio. Carta de aceptacin del cargo de comisario. Autorizacin de los cnyuges de los accionistas. Si hay aportes de bienes inmuebles, vehculo o maquinaria pesada, copia del titulo de propiedad Comprobante bancario, en el que consten los aportes en efectivo hechos por cada uno de los socios. 8. Publicar el acta constitutiva (dentro de los primeros 15 das hbiles), en un diario de circulacin nacional, para estos fines existe uno especializado en esto, donde es ms econmica dicha publicacin.

Luego de estos procedimientos la empresa cobra personalidad jurdica, por consiguiente se

debe cumplir con determinados procedimientos para poder funcionar adecuadamente y apegados a la normativa empresarial de nuestro pas.

9. Solicitar ante las oficinas del SENIAT o a travs de la pgina Web http://www.seniat.gov.ve/, la planilla del registro de identificacin fiscal (RIF), la cual deber ser llenada y consignada ante las oficinas de dicha institucin acompaada de una copia del registro mercantil y una de la cdula de los socios. 1o. Adquirir los libros de contabilidad obligatorios , esto segn el cdigo de comercio (Libro diario, Mayor y de inventario; adicionalmente por ser una C.A debe llevar un libro de accionistas, de actas de asamblea y de actas de junta de administradores) y presentarlos ante el registro mercantil para su respectiva protocolizacin y aprobacin de funcionamiento. 11. Inscribirse en el seguro social obligatorio ya que toda empresa que tenga por lo menos un trabajador deber ser afiliada al Instituto Venezolano de Seguros Sociales. Para ello los socios debern solicitar ante las oficinas del IVSS los siguientes formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos tambin estn disponibles en la pgina Web http://www.ivss.gov.ve/, el formato 14-01 es el utilizado para inscribir la empresa y deber ser llenado y llevado a dicho instituto y consignar adems los siguientes requisitos: Fotocopia de registro mercantil. Fotocopia de RIF. Fotocopia de la factura telefnica y/o electricidad de la empresa. Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble. ltima declaracin del Impuesto Sobre la Renta (mnimo 3 aos). Copia de la Cdula de identidad del Representante legal. Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene ms de un ao inscrita en el Registro Mercantil) Adems forma (14-02), es utilizada para registrar ante esta institucin a cada uno de los empleados de la empresa, as como a sus familiares que estn calificados, conforme a la ley de Seguro Social, deber consignar los siguientes requisitos: Fotocopia de la Cdula de identidad del trabajador a afiliar Constancia de trabajo firmada por el patrono Copia de la cdula del patrono.

12. Otras de las obligaciones es solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio respectivo, la cual se denomina patente de industria y comercio. Para obtener esta patente la empresa deber: Solicitar (2) Planillas de solicitud de Patente de Industria y Comercio. Presentar la Copia de Registro Mercantil de la empresa. Presentar la Solvencia Municipal del representante legal. Anexar tres (3) fotocopias. Fotocopia de la Cdula de Identidad del representante legal de la empresa. Planilla de Habitabilidad con el correspondiente Croquis de ubicacin. Local de Funcionamiento: Si el Local es alquilado, anexar copia del contrato de arrendamiento. Si el Local es propio, anexar copia del documento de Propiedad registrado.

13. Solicitar ante el Cuerpo de Bomberos una autorizacin de funcionamiento , esta

autorizacin s conc r cuando los resultados de la ins e ccin h echa por este organismo arroje que dicho establecimiento es acto y cuenta con las condiciones y elementos necesarios para el buen desarrollo de las actividades 1 . n n n n N E ( Instituto Nacional de Cooperacin Educativa) para esto se debe: 1 Original y copia del RIF 2 Original y copia del Registro Mercantil. 3. Carta dirigida al INCE, con la siguiente informacin: Direccin completa de la empresa. Nmero de telfono de la empresa. Nmero de trabajadores. Nmero del seguro social si la empresa ya lo tiene.

Culminado esto la empresa con certeza est lista para funcionar, por esto todo lo que se acaba de describir no marca un final sino el inicio de una cantidad de procedimientos legales a lo largo de la vida de la empresa, por ahora lo que quedara es

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