Man Correctivo 04

VIRGEN DE LA CONCHA HOSPITAL
Servicio de Mantenimiento Avd. Requejo, 35 49022 ZAMORA 980.548.228 FAX. 980.512.838
MANUAL DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Luis Ramn Daz Cepeda
Jefe Taller, Servicio de Mantenimiento Complejo Asistencial de Zamora Hospital Virgen de la Concha
ManCorrectivo04 Ver 1.1 Luis R. Daz Cepeda
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NDICE
1. Objetivo ................................................................................................................................... 3 1.1. Introduccin......................................................................................................................... 3 2.ORGANIGRAMA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ORGANIZACIN INTERNA ..... 4 3.ESTRUCTURA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO .......................................................... 6 4.MANTENIMIENTO CORRECTIVO ........................................................................................... 9
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0. Ampliacin 2004 Como continuacin con el programa del gestin del 2004, como continuacin de la elaboracin y puesta en servicio del programa y con motivo de la ampliacin de la actividad al Complejo asistencial, se ha procedido a desarrollar este nuevo manual de mantenimiento correctivo de los centros, Hospital Virgen de la Concha y del Hospital Provincial, estando en fase de elaboracin el Hospital Comarcal y el Centro de Especialidades de Benavente. 1. Objetivo El programa de Gestin 2003, dentro del la lnea estratgica, IV utilizacin correcta de los recursos, en su proceso 6, calidad y eficacia de los procesos, como objetivo 6.9, establece la creacin de un manual de cmo utilizar los servicios de mantenimiento correctivo del hospital, desde la solicitud hasta la imputacin de los costes a cada unidad en el nivel 1. El cual se pretende llevar a cabo en la redaccin de este documento. Dejando abierto el camino para completarlo con los prximos niveles una vez este implantado su utilizacin y se use de forma correcta en un porcentaje estimable de valoracin.
1.1. Introduccin Las instalaciones tcnicas de un centro hospitalario, son indispensables en muchas reas, muchas de las cuales se emplean para los diferentes suministros, que desde la electricidad, pasando por el agua, el vaci, calefaccin, informtica, telefona, hasta los gases medicinales como el oxigeno, todos ellos utilizables tanto en la Hospitalizacin como en las consultas externas sin dejar de lado las urgencias. Para que estas instalaciones realicen sus funciones en cualquier momento, se tiene a los Servicios de mantenimiento los cuales realizan el mantenimiento correctivo y preventivo de la instalacin y as estar utilizables en las mejores condiciones. Con esta gua se pretende facilitar la informacin neceara para la correcta utilizacin de los recursos disponibles para el buen funcionamiento del mantenimiento correctivo. El cual consiste en la reparacin de las instalaciones y equipos tcnicos, pudiendo ser una bombilla fundida, el cambio de una tarjeta de un equipo electromdico, un ascensor parado, etc. Que a veces nos vemos limitados en tiempo y con sobre carga de trabajo, cuando estas instalaciones o equipos no estn operativas. Dentro del personal de oficio estn incluidas como personal de servicios especiales 6 telefonistas, que en este manual no se hace mencin al no ser personal con funciones propias de un servicio de mantenimiento. Zamora, Marzo de 2003.
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2. ORGANIGRAMA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ORGANIZACIN INTERNA
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2.1. CLASIFICACIN DEL PERSONAL
PERSONAL TCNICO: Ingenieros Tcnicos Jefe de Servicio: Jefe de Seccin: Jefe de Taller: PERSONAL DE OFICIO: Mecnicos: Electricistas: Fontaneros: Albailes: Carpinteros: Jardineros: Peones: 5 5 5 1 2 1 1 Don Eduardo Corrales Rodrguez. Don ngel Marino Prieto. Don. Luis Ramn Daz Cepeda.
PERSONAL DE PERSONAL DE SERVICIOS ESPECIALES: Telefonistas: Aux. Administrativos: CONTRATAS EXTERNAS: Presencia Fsica Climatizacin,. Quirfanos, Cuadros de aislamiento, Cuadros elctricos, del Virgen de la Concha: Electromedicina: Mantenimiento integral Hospital provincial: Mantenimiento integral Hospital Comarcal Benavente y centro de Especialidades: 6 2
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Otros: Ascensores, Autoclaves, Riones artificiales, Autoanalizadores, Reveladoras, Monitores de UCI, Respiradores, Salas RX, Puertas automticas, Cmaras frigorficas, Cocina, Maquinas de escribir, Fotocopiadoras, Fax, Sistema informtico, Ensobradora, Alta Tensin.
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3. ESTRUCTURA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
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3.1. ORGANIGRAMA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
3.2. TURNOS DE TRABAJO Salvo las especialidades de Electricistas, mecnicos y fontaneros, todo el personal de oficio realiza sus labores nicamente en horario de maana de 8 a 15 horas de lunes a sbado (dependiendo de los quincenales). Por el contrario el personal de turno rotatorio que como ya se ha dicho son los Electricistas, Mecnicos y Fontaneros, los turnos estn estructurados de la siguiente manera para dar cobertura las 24 horas, todos los das del ao siendo el planning: Turno de maana.- 2 por especialidad.
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Turno de tarde.- 1 por especialidad. Turno de noche, sbados tarde, domingos y festivos.- 1 entre todas las especialidades.
En relacin con el personal de presencia fsica de las contratas externas, la planificacin de los turnos es: Electromedicina.- 1 tcnico en turno de maana de lunes a viernes y localizado para urgencias el resto del tiempo. Climatizacin.- tres tcnicos en turno de maana de lunes a viernes y uno en el resto de los turnos.
Las contratas externas sin presencia fsica, se les requerir en funcin de las clusulas del contrato y los tiempos de respuesta contratados, cuando sean necesarios.
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4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
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4.1. CONCEPTO DE MANTENIMIENTO Es el cuidado que se le da a las instalaciones y equipos, para prevenir posibles fallos, se debe de tener en cuenta desde la ubicacin fsica hasta el uso que se le va a dar, as como los cuidados especiales cuando no se est utilizando. Hay dos tipos de mantenimiento, el preventivo y el correctivo. a. Mantenimiento preventivo: Es el que se efecta con el fin de evitar problemas en el funcionamiento de los componentes de un sistema. b. Mantenimiento correctivo: Tiene en cuenta las acciones de reparacin de daos causados por deterioros normales del uso de los sistemas o por acciones extraas o imprevistas.
4.2. SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO 4.2.1. En el Hospital Virgen de la Concha Dentro del centro hospitalario Virgen de la Concha, se disponen de dos sistemas de solicitud de intervencin del personal de mantenimiento, con presencia fsica en el centro, y de parte de losa servicios externalizados sin presencia en el centro. Que en funcin de la necesidad se consideraran ordinarios y prioritarios. Prioritarios, son los que por la trascendencia que pudieran ocasionar, requieren una intervencin inmediata, sin poder esperar al conducto ordinario a travs de peticin de trabajo, ... Ordinarios, sern todas las dems peticiones no incluidas en el prrafo anterior. Peticin Ordinaria. Para realizar una peticin ordinaria de trabajo, se dar conocimiento a la Supervisora o responsable de la unidad, el cual proceder a realizar la peticin de trabajo, dando posterior traslado al servicio de mantenimiento. Realizada la recepcin en mantenimiento, se proceder al registro de la misma y a la generacin de la Orden de Trabajo correspondiente, la que realizar el traslado de la misma la Jefatura de Taller al personal correspondiente priorizando el trabajo en funcin de las actuaciones a realizar. Una vez resuelta la orden de trabajo, se cumplimentar en su totalidad realizndose el traslado a la oficina tcnica para realizar el cierre, y generar los costes a la unidad correspondiente.
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Fig. 2.- Organigrama peticin ordinaria.
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Fig. 3.- Peticin de trabajo.
Peticin urgente. En caso de necesitar la intervencin urgente del personal de mantenimiento. As como Sbados tarde, domingos y festivos todo el da y los turnos de noche. La peticin se realizar va telfono llamando al personal correspondiente o con el servicio buscapersonas, que para ambos sistemas se tendr que solicitar directamente a la especialidad correspondiente. Las especialidades que disponen de esta facilidad son: Electricistas Mecnico Fontanero Electromedicina Climatizacin Busca 127 Busca 128 Busca 129 Busca 141 Busca 132 Telfono 356 Telfono 356 Telfono 350 Telfono 368 Telfono 216
Las especialidades de Electricidad, Mecnica y fontanera que son el personal interno en servicios de tarde, noches domingos y festivos disponen de un buscapersonas para los turnos de noche, sbados tarde, domingos y festivos que es el nmero 900. La especialidad de climatizacin es la contrata externa que los servicios que tiene contratados son: climatizacin, electricidad de salas de intervencin (quirfano), electricidad de paneles de aislamiento de
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uci, paritorio, dilisis y reanimacin, cuadros secundarios de baja tensin, y cuadro general de baja tensin. El proceso para realizar la peticin de trabajo, una vez confeccionada, se avisara bien por telfono o por el buscapersonas al la especialidad correspondiente, al que acudir al aviso y le facilitaremos la peticin, procediendo a realizar el trabajo correspondiente. Una vez completado el trabajo se realizar el traslado a la oficina tcnica para registrar la peticin y generar la orden de trabajo, que con las indicaciones facilitadas en la peticin por el personal de mantenimiento, se cubrir la O.T. realizando el cierre de la misma y generar los costes a la unidad correspondiente.
Fig. 4.- Organigrama peticin urgente.
4.2.2. En el Hospital Rodrguez Chamorro Las asistencias de mantenimiento de los servicios ubicados en el Hospital Rodrguez Chamorro, disponen de otro sistema de gestin de mantenimiento, ya que se dispone de un mantenimiento integral para todas las especialidades excepto para electromedicina. Para realizar una peticin, se dar conocimiento a la Supervisora o responsable de la unidad, el cual proceder a realizar la peticin de trabajo, dando posterior traslado a la contrata externa, para que proceda a la realizacin de la misma. Una vez resuelta la orden de trabajo, se cumplimentar en su
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totalidad realizndose el traslado a la oficina tcnica para realizar el cierre, y generar los costes a la unidad correspondiente. Los nmeros de telfono para solicitudes urgentes se les ha informado a las diferentes unidades, ya que en funcin de la ubicacin estos son diferentes. Los servicios que son atendidos desde el Virgen de la Concha, se realizar por el mtodo especificado en el punto 4.2.1.
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Fig. 5.- Peticin de trabajo.
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4.3. JEFATURA DE TALLER La misin de la Jefatura de Taller como se ha descrito anteriormente es la organizacin y planificacin de la realizacin de las diferentes peticiones de trabajo que se solicitan al servicio de mantenimiento, as como la priorizacin y seguimiento de la correcta ejecucin de las mismas. Una vez concluida la realizacin de las ordenes de trabajo se proceder a realizar el visado de las mismas, realizando el traslado realizando el registro del cierre y proceder a generar los costes a las diferentes unidades. Las peticiones que por alguna circunstancias requieren un estudio previo o se consideren que no se deben de ejecutar de forma inmediata, se realizar traslado de las mismas al Ingeniero Tcnico para que el las valore, y fijar el criterio necesario para ejecutarla o anularla, dando traslado a la unidad peticionaria de la no realizacin. As como cuando sea necesaria la adquisicin de materiales para su realizacin. Por el momento las peticiones de trabajo solicitadas por los servicios ubicados en el Hospital Provincial, consultas externas, rehabilitacin, hospitalizacin 2 planta y consultas especializadas de la 7 planta, el control, de las diferentes peticiones no estn controladas por el servicio de mantenimiento, siendo controlados por la contrata externa y la gestin por la Direccin de Gestin del propio hospital.
4.4. REGISTRO DE PETICIONES DE TRABAJO En la actualidad la aplicacin informtica que se dispone para esta funcin es el Software de gestin de mantenimiento desarrollado en el ao 91, el cual no incorpora los costes de material con los costes de realizacin de las peticiones de trabajo. Cuando se recibe la Peticin de trabajo se procede a dar de alta en el sistema, tras la cual se entrega la peticin a la especialidad correspondiente, una vez ejecutada se procede a realizar el registro de los tcnicos que la han ejecutado y los costes de realizacin. Facilitando la aplicacin datos de las peticiones realizadas por GFH e histricos por inventario de equipos. Los datos que incluye el registro de la peticin son: Numero correlativo facilitado por el sistema, no permitiendo la introduccin manual. Con lo cual el nmero de peticin con coincide con el n de sistema. Fecha peticin de trabajo. Centro de coste GFH. Planta o unidad. Peticin o avera. Especialidad tcnica, que realizar la peticin. Tipo de mantenimiento, Preventivo o Correctivo, Interior o exterior. Instalaciones, electromedicina, otros. Nmero de serie o codificacin. Operario que ha realizado la peticin. Fecha de finalizacin. Tiempo invertido.
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El registro, es realizado por los auxiliares administrativos adscritos a la servicio de mantenimiento, aparte de las otras funciones propias de su puesto. Los materiales utilizados en las diferentes peticiones son generados los costes de forma separada sin tener relacin con la propia peticin a travs del sistema de gestin HP-HIS, ya que las aplicaciones disponibles no permiten la facilidad de integra los costes de materiales en las peticiones de trabajo.
Explotacin
Dentro de los pocos informes que permite la aplicacin, se han obtenido datos de forma indirecta como los tiempos de respuesta, con una media anual de un da. Los costes por servicio y por equipo no los facilita salvo lo indicado anteriormente en los registros. En relacin con la disponibilidad del personal, teniendo en cuente la organizacin interna de los diferentes turnos, salvo excepciones es inmediata. El coste por equipo nicamente se facilita el coste de mano de obra con el Manteni y el coste de material con el HP-HIS, pero al GFH de la unidad, ya que los equipos no disponen de centro de coste propio. Y las aplicaciones disponibles no facilitan coste por equipo. Al igual que se facilitan los costes de las intervenciones por equipos, se facilitan los de las dems intervenciones generando como se indica en el prrafo anterior el coste por servicio o unidad.
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