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Por: Ing. Luis Anibal Mora Garcia Director High logistics ltda
En la logstica existen principios fundamentales y normas universales de operaciones, las cuales constituyen guas primordiales para las personas que estn involucradas en la actividad logstica. Los siguientes son algunos de los ms importantes principios de operacin en el rea de compras y abastecimiento:
A. Estructura funcional
Las reas de compras, inventarios y almacenes se deben alinear bajo una sola direccin de abastecimientos que regule y establezca parmetros de operacin similares e identifique sinergias entre las tres reas y establezca procedimientos estandarizados para controlar y medir efectivamente las reas involucradas, implantacin y ejecucin de los niveles ptimos de compras a proveedores, niveles de inventarios y almacenamiento adecuado del flujo de repuestos.
C. Seleccin de proveedores
Para seleccionar adecuadamente los proveedores de abastecimiento se debe aplicar una metodologa estricta, seleccionando los proveedores en forma ponderada y asignando porcentajes a las variables logsticas ms importantes establecidas por la empresa y escogiendo al ms integral con el fin de minimizar problemas operativos.
D. Certificacin de proveedores
Peridicamente se debe evaluar la gestin de los proveedores actuales en trminos de calidad, servicio, niveles de cumplimiento y otras variables para tomar correctivos en funcin de su mejoramiento continuo de acuerdo con las polticas establecidas por la empresa.
E. Compras globales
Aprovechando las nuevas economas de escala y poder de negociacin de las empresas con grandes volmenes de adquisicin de productos, es adecuado comprar en bloque entre varias empresas para obtener mejores descuentos y mejores condiciones con los proveedores nacionales e internacionales y as concretar alianzas estratgicas que beneficien la parte operativa y financiera de la empresa.
Si el nivel de servicio est en el 96% y usted tiene 5 millones de dlares en inventario y usted desea estar en un 100% de nivel de servicio (tcnicamente imposible) usted debe doblar su inventario a 10 millones, eso indica que obtener un alto nivel de servicio implica un aumento considerable del nivel de existencias, lo cual incrementa el costo de mantener el inventario.
E. Inventario Vs Rentabilidad
En la mayora de las compaas como estndar: - El 25% del inventario va perdiendo costo de oportunidad. - 25% del inventario genera rentabilidad, pero es tan bajo que no cubre los costos de capital requerido para financiar los activos. - 30% puede estar en el punto de equilibrio. - 20% representan los que realmente significan ganancia
El sistema de inventarios de la empresa se maneja bajo la metodologa ABC de inventarios, categorizando los productos con base en su rotacin y salidas e identificando los tems que ms se usan y que contribuyen significativamente a la rentabilidad de la empresa. Otras variables importantes a tener en cuenta en la clasificacin ABC son las condiciones internas (criticidad y estratgicos), costos de adquisicin y la rentabilidad, para encontrar lo artculos triple AAA.
G. Relocalizacin de inventarios
Los almacenes de materia prima y repuestos deben estar unificados y ser ubicados contiguos a la planta de produccin, con el fin de reducir desplazamientos y movimientos de materiales, buscando disminuir los espacios existentes y tiempos de movilizacin dentro de las instalaciones fsicas.
B. Productividad
Maneras de mejorar la productividad en una bodega: -Asignar a los artculos mas rotados la localizacin de almacenamiento mas accesible.(Almacenamiento por ABC). -Balancear las actividades de despacho a travs de todo la bodega, equilibrando cargas de trabajo. -Establecer pedidos en batch (consolidados) con el fin de reducir el tiempo de recogida. -Seleccionar la mejor mezcla combinando las necesidades de equipo para los requerimientos del sistema de despacho.
EQUIPO Montacargas Tractores Trailer (camiones) nuevos Trailers usados Banda transportadora Equipos de computador
DEPRECIACIN (aos) 10 10 10 5 15 5
G. Pasillos
Nunca se debe tener un pasillo contra la pared, cada pasillo debera tener acceso por ambos lados del pasillo para una mayor productividad.
K. Programas de productividad
Al interior del almacn se debe implantar programas de mejoramiento continuo y basados en indicadores de gestin que midan el desempeo de los recurso y personal involucrado con el fin de tomar decisiones acertadas sobre los problemas cotidianos del almacn involucrando el personal operativo dentro de las metas u objetivos a lograr peridicamente.
L. Estanteras flexibles
Para el almacenamiento de la mercanca se deben tener estanteras con diseo flexible en el material que se fabrique de manera que se puedan adaptar a las necesidades de espacio y altura que requieran los artculos almacenados de acuerdo con su rotacin y perfil logstico.