Las Comunidades de Propietarios, de vecinos y la LOPD ...

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Domingo 01 de noviembre de 2009

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EL BLOG DE CALERO por Juan Luis Calero TRIBUNA ALTA El C.D. Tenerife y el deporte

PER THOMSEN RAMOS (*) Cuntas veces hemos visto en nuestra vitrina del portal del edificio, o en el escaparate de nuestra comunidad de vecinos o propietarios, en adelante comunidad, nuestro nombre acompaado de nuestro DNI, piso, nmero y puerta y la deuda que tenemos contrada con nuestra comunidad? Al menos ms de uno se siente aludido y grita que es honrado y que no debe cantidad alguna a alguien -eso es falso porque el 90% de los habitantes de este pas le debe su hipoteca al banco- y que es un atentado contra su integridad personal. Adems pide explicaciones al administrador, presidente y que le demuestren que debe esa cantidad a la comunidad. Nos fijamos en este ejemplo, que el aludido slo se fija en que le dice que debe una determinada cantidad a la comunidad, pero no protesta por que salgan sus datos personales en el tabln, vitrina o escaparate. Las comunidades deben realizar su registro de los ficheros de datos personales en la Agencia de Proteccin de Datos, y es una obligacin legal, amn de tener y mantener un documento de seguridad donde se especifican qu medidas de seguridad se adoptan para proteger estos datos, sean informticos o manuales (ficheros de papel). La parte ms implicada en esta labor, a parte de que se realice este registro, es el Administrador de Fincas (de la comunidad), tambin debe tener los ficheros de datos personales de su empresa (Administracin de Fincas), registrados en la Agencia de Proteccin de Datos, y adems tambin tener un documento de seguridad para especificar qu medidas de seguridad adopta en este sentido, no slo para cumplir la Ley sino para demostrar a los clientes (las comunidades que administra), que tambin cumple con la normativa legal suficiente y garantizar la seguridad y confidencialidad del tratamiento de los datos de los vecinos (de cada uno de ellos). Cada comunero debe firmar un acta o ficha de consentimiento, donde se especifica que sus datos van a ser cedidos a la Junta, comisin delegada, o Presidencia de la Comunidad y que sern utilizados para el fin propuesto. De la misma forma, el Administrador deber firmar un contrato de Tratamiento de Datos Personales (no econmico), o bien en su contrato de servicios aadir la clusula relativa a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos, haciendo fiel evidencia del tratamiento "Confidencial" (art. 10 de la LOPD sobre el Deber de Secreto). De forma habitual, los Administradores acceden a datos financieros, econmicos y personales de los administrados para luego cederlos a las distintas administraciones pblicas correspondientes. Son muchos Administradores los que carecen de informacin suficiente respecto a la LOPD. Son conscientes de que existe y que es una obligacin legal, pero creen que es un trabajo aadido a su labor que lo es, y que es un sacadera de dinero ms que no lo es. Les ofrezco un ejemplo prctico: El Gobierno decreta que se prohbe fumar en espacios pblicos, y que los restaurantes, con un espacio determinado, deben poner una mampara divisoria amn de los extractores de humos y aires de intercambio para esas zonas. Si no lo hacen les sancionan y/o estn expuestos a una denuncia de un cliente ante la sanidad pblica. Bien, pues el restaurador desembolsa una cantidad de dinero para proceder a esta modificacin estructural y no perder un nmero considerable de clientes. Tambin tener en cuenta que el personal que atiende esta zona no tenga problemas de salud y que tampoco se quejen del humo de tabaco en su rea laboral. El empresario puede hacerlo por sus propios medios, si es "ajeitado", o contar con una empresa especializada en este tipo de instalaciones. Un par de aos mas tarde, saldr otro decreto gubernamental que prohibir fumar incluso en cualquier espacio pblico. Ahora la pregunta del milln: Qu hacer ahora con la mampara y la instalacin ulterior? Dejo la imaginacin del lector al libre albedro. Pues lo mismo ocurre con la Ley Orgnica de Proteccin de Datos, todas aquellas personas jurdicas (empresas) fsicas (autnomos) que traten con datos de terceros estn obligados a registrar sus ficheros en la Agencia Espaola de Proteccin de Datos y cumplir mediante un documento de seguridad controlado regularmente y actualizado de forma peridica. Este ejercicio lo puede hacer la propia empresa o encargarlo a una empresa que realice las gestiones oportunas para ello, adems de realizar las inspecciones peridicas del mantenimiento vivo del documento de seguridad. Por ello, tanto los Administradores de Fincas, como las propias comunidades en s mismas deben realizar sus trmites para este ejercicio Legal y Obligatorio. Existen procedimientos sancionadores en el entorno de

EL ESCOBILLN por Eduardo Garca Rojas EL ANILLO DE MOEBIUS por Francisco Pomares BITS, BYTES & BOCABITS Tecnologa SAN BARANDN Ecologa y medio ambiente

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Administraciones de Fincas y propios de Comunidades de Propietarios con sanciones muy suculentas que se pueden consultar en la pgina Web de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos: "http://www.agpd.es/", en la etiqueta de Resoluciones. * Consejero Delegado TyC Consulting
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