La profesin de auxiliar administrativo est orientada a realizar actividades elementales en centros privados o pblicos.

Sus funciones principales estn relacionadas con el trabajo de oficina Una secretaria, es aquella persona que se ocupa de la realizacin de actividades elementales de oficina MISION: brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereas establecida, adems de acompaar en la vigilancia de los procesos a seguir en el rea de mercadeo se ocupa de: Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones Establecer buenos contactos telefnicos Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc. Planificar su tiempo y el de su jefe Preparar y tratar la informacin adecuadamente Concertar, acoger y atender a las visitas Preparar presentaciones de productos o servicios Organizar los viajes de negocios, etctera. Secretaria Ejecutiva Es la que se encarga de forma general de las labores administrativas, de organizacin y difusin del congreso. Entre sus principales cometidos se encuentra: * Todo el proceso que tiene que ver con las inscripciones (altas, bajas, modificaciones, etc.). * Coordinacin y entrega del material referente al congreso: carpetas, identificaciones, documentacin, etc. * Coordinacin, apoyo y colaboracin con el Comit Organizador. * Expedicin de certificados, facturas, bonos y cualquier otro documento para los congresistas. * Informacin, en general, sobre el congreso, sobre otras Secretaras o Comits, etc. Qu debe hacer toda Secretaria? - Vigilar la elaboracin y expedicin de las convocatorias. - Verificar el contenido de las rdenes del da y los listados de los asuntos que se tratarn incluyendo los soportes documentales necesarios. - Remitir a cada integrante del comit la carpeta correspondiente en tiempo y forma. - Deber vigilar que los acuerdos del comit se asienten correctamente. - Levantar el acta de cada una de las sesiones. - Vigilar que el archivo de documentos este completo y actualizado, y conservarlo en custodia. - Circular para su firma los acuerdos emitidos por los miembros del Comit durante las sesiones.

Misin de la secretaria Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, adems de acompaar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa. Perfil de la secretaria Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes caractersticas: - Buena presencia. - Persona de buen trato, amable, corts y seria. - Excelente redaccin y ortografa. - Facilidad de expresin verbal y escrita. - Persona proactiva y organizada. - Facilidad para interactuar en grupos. - Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet - Brindar apoyo a todos los departamentos. - Desempearse eficientemente en su rea. - Aptitudes para la Organizacin. - Buenas relaciones interpersonales. - Dinmica entusiasta. - Habilidades para el planeamiento, motivacin, liderazgo y toma de decisiones. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. Funciones de una secretaria - Ser puntual en todas sus actividades de funciones. - Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente. - Hacer una evaluacin peridica de los proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de stos. - Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado. - Mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la empresa. - Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos dentro de la empresa. - Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos y dems asuntos. - Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por t jefe. - Mejora y aprendizaje contino.

Imagen de xito La imagen profesional es uno de los factores ms importantes en el logro de las metas deseadas. Es la combinacin balanceada de la salud fsica, emocional y espiritual de los sgtes elementos: - Conocimientos. - Valores. - Modales. - Personalidad. - Tacto. - Humildad y Sencillez.. Vestimenta profesional Todo profesional de oficina debe vestir adecuadamente y acorde con el ambiente laboral en donde trabaja. Generalmente la vestimenta debe ser sencilla, elegante y que proyecte profesionalismo. En las Organizaciones en donde no tienen reglas o cdigo de vestimenta, se debe evitar utilizar en la oficina: - Ropas de brillo. - Sandalias demasiados altos. - Faldas cortas y muy ajustadas. - Ropas transparentes. - Escotes. - Zapatos dorados o plateados. - Maquillaje recargado. - Accesorios grandes y muy llamativos. El xito del buen vestir depender de los sgtes. factores: - Cdigo de vestimenta corporativa. - Combinacin de piezas cmodas de vestir, tales como: trajes, chaquetas, pantaln, blusa y falda. - Telas lavables, suaves y sin arrugas. - Combinacin de zapatos y carteras. - Colores bsicos. - Coordinacin de accesorios. La combinacin y coordinacin de los elementos de la vestimenta es un arte y debe reflejar profesionalismo, cultura corporativa y compromiso con el cliente.