Administracin de Proyectos PERT / CPM

Chiclayo 2011

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Administracin de Proyectos

Gerente del Proyecto

Equipo del Proyecto

Sistema de administracin del Proyecto

Mtodos de Planificacin de Red

Estructura organizacional

PERT CPM

Planeacin

Programacin

Control

Descripcin del Proyecto

Calculo del Tiempo de Duracin de Un Proyecto

Grficas de Gantt

Diagrama de red

Determinstica

Probabilstica

Red de arcos (AOA)

Red de nodos (AON)

Actividades Crticas y No Crticas

Variabilidad en los Tiempos de las Actividades

Ruta Crtica y Holguras

Estimacin de la Desviacin Estndar o Varianza

T I EMP OS

Vigilancia del Progreso del Proyecto

COS TOS

Intercambio de tiempo y costo Bonificacin - Penalidad

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Administracin de Proyectos 1. Definicin Un proyecto es la bsqueda de la solucin inteligente al planeamiento de un problema tendente a resolver una necesidad humana. En forma especfica y a nivel de negocios, un proyecto es un plan para materializar o concretar una alternativa empresarial. La administracin de proyectos consiste en administra el planeamiento, programacin y control en la ejecucin de un proyecto. 2. Usos Cuando es enorme la necesidad de coordinacin entre reas funcionales y otras organizaciones No se cuenta con el debido conocimiento de algunas tareas referentes al proyecto y es necesario reunir a un grupo de empleados que posean las destrezas necesarias El ambiente est cambiando con rapidez y la empresa necesita disponer de suficiente flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes El xito de los proyectos tiene una importancia crucial para la organizacin 3. Mtodos de Planificacin de Red PERT: Las traducciones de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el control del costo, PERT es mejor opcin que CPM. CPM: La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. 4. Ventajas de los sistemas PERT y CPM til para establecer itinerarios y control de proyectos grandes No es un mtodo matemticamente complejo La representacin grfica permite identificar ms fcilmente la relacin entre actividades del proyecto El anlisis de la ruta crtica permite identificar tareas que merecen atencin prioritaria

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5. Desventajas del PERT y CPM Asume que todas las actividades estn claramente definidas, son independientes y estables Se requiere establecer la relacin de precedencia entre actividades Subjetividad en los estimados de tiempo El nfasis excesivo a las actividades de la ruta crtica puede producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes

6. Elementos 1.- Planeacin: Incluye el establecimiento de las metas, la definicin del proyecto y la organizacin del equipo. 2.- Programacin: Relaciona a la gente, el dinero y los suministros para las actividades especficas y relaciona unas actividades con las otras. 3.- Control: Aqu la empresa da seguimiento a los recursos, los costos, la calidad y los presupuestos. Tambin revisa y cambia los planes y mueve los recursos para cumplir con los requerimientos de tiempo y costo. 7. Descripcin del proyecto El gerente del proyecto debe describir este en trminos comprensibles para todos los participantes. En esa descripcin deber incluir una exposicin clara del punto final del proyecto. 8. Elaboracin del Diagrama de Red En el diagrama de red se utilizan simplemente para identificar eventos En el diagrama de red para cada actividad debe iniciar en el nodo en donde sus predecesores inmediatos terminaron Red de Actividades en Arco (AOA): utiliza arcos para representar actividades y nodos para representar eventos, un evento es el punto en el cual una o varias actividades debern completarse, y otra actividad o actividades debern comenzar. ESTA ORIENTADO A LOS EVENTOS Red de Actividades en Nodos (AON): en el cual los nodos representan las actividades y los arcos indican las relaciones precedentes a ellas. ESTA ORIENTADO A LAS ACTIVIDADES

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9. Programando actividades individuales Notacin TIC= tiempo de inicio ms cercano para una tarea asignada. TTC= tiempo de terminacin ms cercano para una tarea asignada. Estos tiempos se relacionan mediante la ecuacin: TTC=TIC + duracin estimada de la tarea TIL= tiempo de inicio ms lejano para una tarea asignada. TTL= tiempo de terminacin ms lejano para una tarea asignada. Estos tiempos estn relacionados mediante la ecuacin: TIL=TTL - duracin estimada de la tarea Algunas reglas para obtener el TIC o el TIL: Si una actividad solamente tiene un predecesor inmediato, entonces se tiene que el TIC para una tarea es igual al TTC para el predecesor inmediato. Para el caso en que una actividad tiene ms de un predecesor se debe cumplir: el tiempo de inicio ms cercano de una tarea es igual al mayor de los tiempos de terminacin ms cercanos de sus predecesores inmediatos. Aqu se comienza con las actividades iniciales y se trabaja hacia delante en el tiempo hasta las actividades finales para el clculo de los TIC y TTC.

EJEMPLO

A
ttttttt

E
FIN

INICIO

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10.

Actividades Crticas y No Criticas

Una actividad es crtica cuando no hay margen de determinacin de sus tiempos de inicio y de trmino. Una actividad no crtica permite alguna holgura en su programacin 11. La Ruta Critica

Sabemos que la duracin del proyecto no ser mayor que una trayectoria en particular, es decir, la duracin estimada del proyecto es igual a la longitud de la ruta ms larga, esta trayectoria ms larga se llama la ruta crtica

12.

Holgura de Actividad

Se llama holgura a la libertad que tiene una actividad para alargar su tiempo de ejecucin sin Perjudicar otras actividades o el proyecto total. 13. Variabilidad en los Tiempos de las Actividades

Se centra en la variabilidad potencial de la fecha esperada de terminacin del proyecto En este caso PERT emplea una frmula para estimar los tiempos de actividades, as se ver que el mtodo PERT tambin puede calcular la probabilidad de que el proyecto sea terminado en cualquier fecha en particular Estimacin del tiempo esperado de las actividades Tiempo optimista (a) Tiempo ms probable (m) Tiempo pesimista (b) Estimacin de la Desviacin Estndar o Varianza

14.

La desviacin estndar nos dice cunto tienden a alejarse los puntajes del promedio. De hecho especficamente las desviacin estndar es "el promedio de lejana de los puntajes respecto del promedio

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15.

Vigilancia del progreso del proyecto

Hasta los planes de proyecto mejor trazados pueden descarriarse. La observacin del tiempo de holgura en el programa ayuda a los gerentes a controlar las actividades a lo largo de la ruta crtica. 16. Intercambio de Tiempo y Costo

Sabemos que la ciencia administrativa (PERT/CPM) ayuda a comprobar y controlar aquellos proyectos que involucran muchas tareas interrelacionadas, sin embargo, la mayora de las veces se debe gastar dinero o tiempo extra para acelerar la terminacin de un Proyecto al valor deseado. 17. Costo de Proyecto

Bonificacin Penalidad El tiempo que se pueda acortar depender de la naturaleza de la actividad en cuestin. Usualmente se logra aadiendo recursos al proyecto, lo cual pudiera implicar un costo mayor. Esta estrategia se analiza principalmente cuando existe la posibilidad de imposicin de multas o penalidades por terminacin tarda de un proyecto. Tambin se evala la misma cuando existe la posibilidad de otorgamiento de alguna bonificacin o descuento por terminacin temprana del proyecto

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