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003 Acta ..
003 Acta ..
GESTION DE INFORMACION
DIRECCION DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
CODIGO Elaborado Versión:
ECP-DTI-F-045 29/06/10 3
1. ANTES DE LA REUNION
Objetivo (Para qué- Revisión del estado actual para iniciación de las obras de construcción de
ganancias – un tanque de 50.000 Bls techo geodésico y facilidades.
producto)
Momento de Seguridad HSE
Cumplimiento compromisos anteriores
Aspectos HSE
Agenda (Temas Aspectos de construcción y Técnicos de obra
indispensables para Seguimiento a los indicadores de gestión de contratistas y del contrato
lograr los objetivos) Aspectos de Qa/Qc
Aspectos Sociales
Aspectos Administrativos
Otros: Programación y control
Participantes (Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)
Nombre Dependencia Nombre Dependencia
OSCAR ANZOLA ROJAS GTA-ETSA VLADIMIR CASTILLA AMELL UTPA- APIAY
MIGUEL ARIZA E. GTA-ETSA RONALD CELY UTPA- APIAY
JUAN TORRES GTA-ETSA YOHAN CANO PEREA UTPA-APIAY
LILIANA MARTINEZ GTA-ETSA OCTAVIO YACELGA GTA-ETSA
2. DESARROLLO DE LA REUNION
Dentro del momento de seguridad se habló sobre una carta enviada por ECP a ETSA
respecto al ejemplo del cumplimiento de las políticas de HSE. Para ello se solicita aplicar la
prueba de alcoholimetría para todas las personas en obra al inicio de la jornada. Esto a
partir del lunes 25 de octubre de 2010. Se aclara que la prueba se realizará tanto para la
UTPA como para ETSA.
• Aspectos HS
1. El Plan de HSE está en revisión y falta incluir algunos comentarios por parte de la
UTPA. El día martes 26 de Octubre la UTPA realizará la entrega del Plan.
2. En cuanto a las TOTIS cuando éstas se agoten, se aprueba tomar copia para la
implementación de las mismas.
3. La GTA informa a la UTPA que el personal de conductores de las busetas que
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• Aspectos Ambientales
1. La UTPA hizo entrega del Plan de uso de vías, para lo cual se está ajustando para
emitir la última versión y firmar el documento. Con respecto a este punto se
solicita indicar cómo será el paso de la maquinaria por las cabeceras municipales.
Con respecto a esta observación, la UTPA aclara que existe un Plan de uso de vías
General en que sí se encuentra incluido este aspecto. Por lo anterior se solicita
una copia de este documento a fin de verificar la información.
2. Está pendiente la actualización del PMA aplicado al proyecto de construcción del
tanque y el Plan de Contingencia. La GTA indica que este tema se encuentra en
revisión por parte del Ing. Alfredo Rodríguez Coordinador Ambiental de la GTA y el
Coordinador Ambiental de la UTPA Ing. Guillermo Gutiérrez
3. La UTPA presento las licencias ambientales para materiales de relleno provenientes
del Río Ocoa para rellenos y se está realizando la gestión para obtener las licencias
ambientales de los materiales de agregados para concretos y diseños de otras
fuentes. Las maderas deben tener permiso de aprovechamiento forestal y
salvoconducto. Sobre este último la GTA indica que efectuó revisión y solicita que
se presenten los salvoconductos para la madera Eucalipto hacia Villavicencio.
4. La UTPA entregará la licencia Ambiental para residuos líquidos. La GTA informa que
realizará revisión los registros de actas de entrega de residuos sólidos entregados
por la UTPA. En cuanto a los residuos líquidos, aún se encuentra pendiente el
envío de los documentos de entrega.
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• Aspectos Administrativos
• Aspectos de HSE.
• Aspectos Ambientales
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5. La GTA solicita un reporte del manejo de los residuos que genera la ambulancia, así como
la arena contaminada que con grasas, aceites y combustibles.
6. La GTA solicita informe de construcción de alcantarillas y cunetas para manejo de aguas.
Se acuerda que ésta información será registra en el reporte diario de actividades.
7. Se solicita copia de los reportes de charlas, talleres y reuniones ambientales.
8. La GTA solicita copia de los m3 de agua utilizada para la elaboración de concretos.
9. La UTPA informa que se encontrará en obra el tanque de almacenamiento de
combustibles, con las medidas de seguridad requeridas.
10. Con respecto al reservorio nuevo de agua para rellenos, la GTA solicita la construcción de
sedimentadores aguas abajo del mismo, a fin de evitar que los sedimentos lleguen al
reservorio existente más abajo.
11. En cuanto al manejo de residuos, la GTA solicita se realice una campaña de disposición de
los mismos, a fin de que el personal los ubique en el lugar dispuesto para ello.
12. En cuanto al aprovechamiento de las palmas ubicadas en la zona de las jardineras, la
UTPA indica que la intención es mantenerlas en su ubicación actual. En cuanto al árbol,
cuyo diámetro supera los 10 cm se analiza la posibilidad de replantarlo.
13. Con respecto a los escombros generados en obra, la GTA solicita la licencia de la
escombrera en donde se van a disponer los mismos.
La GTA informa a la UTPA tener en cuenta los diferentes indicadores de gestión para lo
cual se deberá hacerle seguimiento permanentemente. Se deberá tener en cuenta los
registros de los diferentes riesgos del proyecto. Se indica que se realizará una reunión
específica para este tema. Se indica además que se debe realizar un HAZOP para la
ingeniería de detalle y uno previo para la puesta en marcha.
• Aspectos de Qa/Qc.
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Proctor Modificado, cuando las condiciones del material de relleno cambie, y que para
éstos casos debe ser ajustado realizando un nuevo proctor.
• Aspectos Sociales
• Aspectos Administrativos.
1. La UTPA solicita se le indique el manejo que se dará las actividades que no tiene ítem
dentro del presupuesto, así como para las mayores cantidades de obra ejecutadas. La
GTA informa que se deberán identificar los ítem adicionales para realizar los APUs y
para las mayores cantidades se deberán presentar justificación por cada ítem que
sobrepase la cantidad contractual.
2. Se establece la importancia de realizar el cálculo de cantidades reales del proyecto una
vez se tenga la Ingeniería de Detalle Rev. 0 para el caso de la Ingeniería Civil y para el
resto de especialidades que ya se tiene Ingeniería aprobada, se deben iniciar los
cálculos.
3. La UTPA manifiesta que presentará una propuesta para el pago parcial en el proceso
de compras de materiales y equipos.
4. GTA solicita implementar la elaboración del Informe Diario de Actividades a partir del
día 25 de Octubre de 2010 y el Informe Semanal
5. La UTPA hizo entrega a la GTA la programación de la siguiente semana.
3. EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN
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4. COMPROMISOS
Fecha de
No Descripción Responsable
Finalización
1 Implementar prueba de Alcoholimetría UTPA 25- Oct
Asistentes:
(Relacionar el
formato registro de Se anexa una (1) hoja de asistencia a la reunión
asistencia
indicando tema y
fecha)
Revisó Aprobó
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