Practica 12

EMSI

Leslie Luna Bañuelos 6101 635-0

 Práctica #12
Mejoras al sistema

Objetivo: Presentar el sistema de información y sus manuales.

Material: Sistema de información, manual del sistema y manual del usuario.

1. Presenta el sistema y sus manuales, explicando:

¿Qué es un sistema de información?

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para
su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

¿Para qué fue creado?

En las cafeterías y los negocios de esta naturaleza es muy necesario contar con un inventario, para de esta manera poder llevar
un control sobre lo vendido, lo existente en almacén, y con lo que se cuenta en el área de trabajo, esto sirve para tener claras
las necesidades a futuro del establecimiento. El error más común que existe es el de manejar varias hojas de inventarios ya
que estas se pueden traspapelar y por consecuencia crear una confusión en los ingresos y egresos de capital o una sobre
existencia de recursos o la falta de los mismos. La solución que se propone es la creación de un sistema de inventario, en el
cual con cada venta se actualizará de manera automática el inventario evitando de esta manera la perdida de datos y dando una
certeza mayor de los ingresos diarios del establecimiento.

¿Cómo funciona?

El sistema funciona con un programa instalado en cualquier computadora llamado Microsoft Access y cuenta con
herramientas como consultas y modificaciones, precisamente para hacer uso del sistema y tener bien ordenado el
inventario y las ventas.
El sistema cuenta con pantallas de bienvenida, un menú previo para que te direccione a la acción a realizar, consulta con
un código para no tener problemas de información y modificaciones para cualquier alteración futura.

Es muy fácil llevar este sistema y si existe algún problema está el manual, o el contacto con el fabricante.

Para que el sistema funcione correctamente:

 Sistema operativo:

Windows 7 o Windows XP
  Base de datos:

Microsoft Office Access 2007

Y cuenta con una garantía de 1 año, recordando que el mantenimiento futuro y resolución de problemas se cobrara por
separado.