ALT9423 CURSO EXCEL 2007 CAPITULO 9 TEMA: El uso de imágenes y texto en Excel

Código Capítulo Temas Descripción Animación

WS 09 00 El uso de imágenes y texto en Excel

WS 09 01 Trabajando con imágenes

WS 09 03 Mejorando la presentación de la imagen

WS 09 04 Cómo trabajar el texto en Excel

WS 09 01 Trabajando con imágenes

WS 09 01 Para insertar una imagen en el documento, seleccione la ficha Insertar y en el

grupo Ilustraciones, elija la opción Imágenes prediseñadas.

En la ventana Imágenes prediseñadas, haga clic en Más que se encuentra al

lado de la carpeta Colecciones de Office, para conocer las diferentes categorías
de imágenes.

Las imágenes se muestran en la parte inferior de esta ventana.

WS 09 01 Para insertar una imagen al documento, haga clic sobre la imagen seleccionada;
otra forma de copiar una imagen es utilizando la opción Copiar que se encuentra
en el menú contextual que se muestra al hacer clic en el botón Flecha.

WS 09 01 Cuando se inserta una imagen, se presenta la barra de Herramientas de

imagen, que contiene la ficha Formato, ésta permite realizar modificaciones a la
apariencia de la imagen y la forma en que ésta debe colocarse con relación al
texto del documento.

WS 09 01 Utilice los puntos que rodean la imagen para modificar su tamaño, por ejemplo:
haga clic sobre el punto de la esquina izquierda inferior y sin soltar el botón del
Mouse, arrastre éste hacia afuera de la imagen.

En el grupo Tamaño también puede configurar el alto y ancho de la imagen.

Utilice en cualquier momento el comando Restablecer imagen, para que ésta

regrese a su configuración original.

WS 09 01 Haga clic sobre el comando Imagen, cuando desee insertar al documento algún

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archivo gráfico que no se encuentre dentro de la galería.

Si desea modificar el color original de la imagen, haga clic sobre el comando

Volver a Colorear, y seleccione cualquiera de las alternativas que presenta:
Modo de color, variaciones de oscuro y variaciones de luz. Seleccione la
opción Sin volver a colorear, para cancelar cualquiera de las opciones
anteriores.

Puede seleccionar otros colores, con la opción Más variaciones.

El comando Definir color transparente, permite aplicar un efecto de

transparencia en el color que se seleccione dentro de la imagen. Este comando no
aplica en todos los formatos de imagen.

WS 09 01 Para aumentar o disminuir el brillo de la imagen, utilice el comando Brillo.

También puede alterar la densidad o intensidad de la imagen, utilice el comando

Contraste.

WS 09 01 Utilice el comando Recortar, para eliminar las áreas que considere innecesarias
dentro del imagen. Una vez seleccionada esta opción, coloque el puntero del
Mouse sobre los puntos de la imagen y arrastre ésta hacia el sentido deseado.

WS 09 01 Utilice el comando Girar cuando desee mover la imagen a la izquierda, derecha,

horizontal o verticalmente.

En caso de tener varias imágenes en la hoja de cálculo, puede agruparlas o

desagruparlas, utilice el comando Agrupar para realizar estas modificaciones.

WS 09 01 Para alinear las imágenes, seleccione primero éstas, y haga clic en el comando
Alinear, elija la opción que desee.

Los comando Traer al frente y Enviar al fondo, le permiten mover una imagen
encima o detrás de otra.

WS 09 01 El grupo Estilo de imagen, permite modificar el grosor y forma de las líneas que
contenga la imagen.

El comando Forma de la imagen le muestra diferentes formas geométricas, que

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pueden aplicarse a su imagen.

Contorno de imagen es un comando que le permite establecer el color, grosor y

tipo del contorno de la imagen.

Si desea aplicar un efecto diferente a su imagen, elija el que más le agrade de los
que se encuentran en el comando Efectos de la imagen.

WS 09 01 El comando Comprimir imágenes, presenta un cuadro de diálogo donde podrá

modificar la resolución de la imagen, con el fin de disminuir el tamaño del archivo
de la imagen.

WS 09 01 El comando Panel de selección, le permite Mostrar u ocultar las imágenes que se

encuentran en el libro.

WS 09 01 Formas

WS 09 01 Para insertar una forma prediseñada, use la herramienta Formas del grupo
Ilustraciones, al hacer clic sobre ella se despliega el cuadro correspondiente,
seleccione la que desee haciendo clic sobre ella, el puntero del mouse cambia de
forma y usted debe arrástralo sobre el área en la que desea la figura y asignarle
tamaño.

WS 09 01 Cuando inserta una imagen se habilitan las Herramientas de dibujo, en esta se

muestra la ficha Formato, la cual contiene grupos de herramientas que le
permitirán hacer cambios en la imagen que ha insertado.

Al hacer clic sobre la forma, aparecen unos puntos que la rodean, para modificar el
tamaño de maneara proporcional, situándose sobre alguno de ellos y arrastre el
Mouse hasta que la forma tenga el tamaño deseado, los puntos que se encuentran
en el centro de cada lado, sirven para modificar el tamaño, dependiendo hacia que
lado arrastre mouse; el punto verde que se encuentra en la parte superior le
permite rotar la forma.

Otra manera de modificar el tamaño es utilizando el grupo del mismo nombre.

WS 09 01 Con el grupo Estilos de forma puede cambiar el estilo, relleno, contorno y efecto
de la forma.

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Para colocar la forma con relación a un texto, use las herramientas del grupo
Organizar.

Para cambiar la ubicación de la forma insertada basta con colocarse sobre ella y
utilizar la técnica de arrastre que ya conoce.

WS 09 01 La herramienta Editar forma, le permite Cambiar la forma por cualquiera de las

que ya conoce.

Para modificar la figura de manera manual, haga clic en la opción Convertir a

forma libre, después seleccione la opción Modificar puntos, la figura cambia de
color y en las esquinas se muestran puntos en color negro, haga clic sobre uno de
estos y arrastre hasta donde desee, al soltar el mouse la esquina cambia de color,
mueva alguno de los puntos que aparecen para seguir modificando la forma.

WS 09 01 SmarArt

WS 09 01 SmartArt es una herramienta que nos permite insertar elementos para organizar información entre los
elementos más importantes está el uso de listas graficas y diagramas de procesos, el ejemplo mas
sencillo es un organigrama, éste es una presentación organizada gráficamente que nos
permite visualizar la información con modelos que permiten un mejor análisis.
WS 09 01 Para insertar un organigrama únicamente tenemos que acceder a la ficha Insertar
y dentro del grupo Ilustraciones hacer clic en la herramienta SmarArt, aparece el
cuadro de dialogo que nos presenta las diversas formas de organizar la
información, seleccionando la opción Jerarquia desplegara aquellos que estén
disponibles, haciendo clic sobre alguno de ellos se insertara en su documento

WS 09 01 Una vez insertado se habilitara Herramientas de SmartArt, con las fichas

WS 09 01 En este cuadro se nos presentarán espacios específicos para poder insertar

información, además podremos escoger a través de las opciones que se nos
presentan en la cinta del programa modelos de Diseño y Formato del
organigrama.

WS 09 01 Una de las herramientas que será muy necesaria utilizarla en el trabajo con esta
aplicación es precisamente la aplicación de formas, con ello usted podrá rediseñar
la estructura de su propio modelo de manera en que la información se organice de
manera adecuada a sus necesidades. Este ícono lo encontrará en el grupo de

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herramientas crear gráficos dentro de la ficha Diseño.

WS 09 02 Cómo trabajar el texto en Excel

WS 09 02 Texto WordArt

WS 09 02 Esta herramienta de Microsoft Office, permite aplicar un diseño gráfico a un texto.

Para aplicar un diseño WordArt, seleccione la ficha Insertar, en el grupo Texto
haga clic sobre la opción WordArt.

Haga clic sobre el diseño que más le agrade, para acceder a la ventana de edición
de texto.

WS 09 02 En el recuadro punteado que se muestra, escriba el texto que desee.

En la Cinta de opciones se muestran las Herramientas de dibujo, agrupadas

en la ficha Formato, en ésta ficha se muestran diversas herramientas con las que
puede cambiar el estilo, tamaño y forma de su texto WordArt.

WS 09 02 En el grupo Estilos de WordArt, le permite modificar el tipo, relleno, contorno y

efecto de su texto, recuerde seleccionar el texto antes de utilizar estas
herramientas.

Con el grupo Estilos de forma, puede agregar líneas a su texto, permitiéndole

establecer un relleno, contorno y efecto a éstas.

WS 09 02 El comando Ajuste de texto, permite determinar el flujo del texto con relación a la
posición del texto WordArt. Seleccione la alternativa que mejor se adapte al texto
del documento.

WS 09 02 Cuando selecciona el texto WordArt, se presenta un pequeño círculo de color

verde, éste permite girar el texto libremente. Haga clic sobre el círculo verde del
texto WordArt y arrastre el Mouse hacia el sentido que lo desee.

Los círculos que se encuentra en las esquinas del texto, le permiten modificar el
alto y ancho de manera proporcional del campo de texto.

Los cuadrados que se encuentran a la mitad de cada lado, le permiten ampliar el

campo de texto hacia la derecha, izquierda, abajo y arriba.

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WS 09 02 Si desea mover el texto a otro lugar de la hoja, coloque el puntero del Mouse en
cualquiera de los lados, al aparecer el icono de arrastrar, presione el Mouse y sin
soltarlo, arrastre el texto al lugar que debe de ir.

Para modificar el tamaño y fuente del texto utilice las herramientas del grupo
Fuente.

WS 09 02 El grupo Organizar, le permite alinear, agrupar, girar y modificar la ubicación de

sus textos.

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