CONALEP

Plantel Cd. Juárez 1

Elaboración y mantenimiento de
sistemas de la información.

Piedra Christian Lizeth

Matricula: 080260435-5

Grupo: 6102

Manual del Usuario

 Índice

Página

Introducción. --------------------------------------------- 3

Guía para el usuario. -------------------------------------- 4

Guía para el administrador. ---------------------------- 5-6

FAQ. ------------------------------------------------------ 7

Glosario. -------------------------------------------------- 8
 Introducción.
Manual de administrador y usuario del sistema
“Graduación”

En este manual encontraran la información en la

cual se explicara la forma en la cual se debe
manejar el manual, con el fin de tener una forma
más rápida de realizarlo y no poderlo dañar. Este
manual va a contener todo lo necesario para
solucionar cualquier duda que tiene el cliente de
este sistema, también cuenta con los números de
la empresa para poder aclararle cualquier duda o
asistir a solucionar cualquier problema que se
pueda presentar.
 Guía para el usuario
Pantalla Principal

Esta es la pantalla principal en la cual se te dará la

bienvenida y un pequeño aviso de que es lo que
encontraras al continuar, aquí se encuentra el
botón Registro Siguiente.
 Pantalla contraseña

En esta se te pedirá lo que es la contraseña.

Tendrás que teclear la contraseña y usuario asignado ya sea el
del administrador el cual puede borrar o cambiar el sistema
según su preferencia y se encarda de elaborar un informe de
los abonos. El del usuario trabajador en el cual modificas la
información y la guardas.
 Pantalla Pago

En esta se te explica que al darle clic en el botón se te conducirá

a la pantalla siguiente de la Base de Datos y al darle clic
modificaras la información que se presenta en la tabla.
 Pantalla Alumno

En esta pantalla es en la cual se cambiaran los datos según la

matricula asigna en la solo se pone el abono y ese te asignara el
total del cual sale lo que debes, en esta pantalla tiene 2 botones
uno que es el que guarda la información y otro que te realiza la
salida del sistema.

Al darle clic a guardar debes dirigirte a la tabla de Pago para

checar que los datos están actualizados.
 Para cualquier duda comunicarse aquí:

Celular. 656-180-10-01

Teléfono. 6-84-00-01 y 6-84-01-02

Correo electrónico: mocoxa_crisly@hotmail.com

Costo: $1200 pesos

FAQ
1. ¿Para que sirve este sistema?
Este sistema sirve para realizar inventaros con respecto a
las graduaciones que se presentan en las escuelas ya sea
secundarias, primarias o preparatorias.

2. ¿cuenta con contraseña?

Si este sistema cuenta con contraseña para que el

administrador pueda modificar la información.

3. ¿para que cuenta con contraseña?

Para mayor seguridad y que no se puedan modificar los datos

cualquier persona ajena a la institución.

4. ¿Qué puede ofrecerme este sistema?

Este sistema te ofrece la facilidad y rapidez calcular según

los abonos que te den los alumnos.

5. ¿es fácil de usar el sistema?

Si, ya que este sistema viene muy práctico.

 6. ¿este sistema se puede adaptar a otra institucion?

Si, ya que es muy fácil de utilizar solo tendrías que hacer unos
cambios y listo.

7. ¿Cuánto tiempo tiene de garantía?

6 meses para cualquier accidente o falla en el.

GLOSARIO
Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes
a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca
puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango
de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de

bases de datos, abreviado SGBD, que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos de
forma rápida y estructurada.

Tabla: Son los objetos principales de bases de datos que

se utilizan para guardar datos. Podemos tener más de
una tabla en la base de datos para guardar información
relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la
información de clientes, en la otra la información del
producto y en la tercera podemos enlazar los datos de
dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que
hicieron clientes de cada producto. Aquí tienes el
ejemplo de una tabla, es la tabla "Clientes" de la base de
datos "Neptuno" incluida en Access, pulsa la imagen en
miniatura para ver la tabla completa:

Botones: permiten ejecutar acciones con un simple clic.

Al hacer clic en el botón, no sólo se ejecuta la acción...

Sistema: es el programa o conjunto de programas que

efectúan la gestión de los procesos básicos de un
sistema informático, y permite la normal ejecución del
resto de las operaciones.[] Nótese que es un error común
muy extendido denominar al conjunto completo de
herramientas sistema operativo, es decir, la inclusión en
el mismo término de programas como el explorador de
ficheros, el navegador y todo tipo de herramientas que
permiten la interacción con el sistema operativo

Informes: no es más que una tabla o consulta mostrada

en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno
de los módulos de Access más importantes, ya que
permiten automatizar en gran medida el desarrollo de
documentos a partir de bases de datos. Gracias a las
herramientas de agrupación y ordenación de datos, y
combinado con el código VBA que podemos asociar al
informe.