CONALEP 1

ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS

DE CÓMPUTO

p #11.

STEPHANIE SALCEDO ACOSTA

080260 662-4
6102
-INVESTIGACION PREELIMINAR.

(identificacion del problema).

El problema para el que fue creado el sistema es debido al problema

que se tiene en las tiendas de ropa especialmente ya que no llevan
una base de datos ordenada y facil, todo lo hacen con tikets, notas,
y anotan cualquier venta,cambio,o problema que en el momento se les
pueda presentar siendo esto poco favorable ya que es demaciado
papeleo y no es ecologico,asi como la seguridad que llevan no es
buena ya que no manejan un control de lo que se vende, cambios,
compra,mercancia e inventario, incluyendo tambien nada de seguridad
para el manejo del dinero.

-CLIENTE.
La tienda le agradece por crear un sistema que pueda ayudar a
solucionar los problemas que aqui se originan, convirtiendo el
trabajo mas rapido, seguro y llevando control para esta tienda.

-ENTREVISTA AL CLIENTE.

1.COMO SE INGRESA?
Siguiendo las instrucciones e introduciendo un nombre de usuario o
administrador asi como una contraseña.

2.QUE HACE EL USUARIO Y EL ADMINISTRADOR?

La funcion del usuario es solo poder consultar y el administrador es
el que puede hacer modificaciones.

3.QUE HACE EL SITEMA?

El sistema lo que hace es tener un mejor control de los datos
podiendo consultarlos.

4.ES ACCESIBLE Y NECESARIO PARA LAS TIENDAS COMO ESTAS?

Si, ya que facilita el trabajo y mas orden en le negocio.

5.ES COSTOSO?
No, es muy accesible para la economia de la tienda ya que se hace el
presupuesto de esta primero antes de instalarlo.

6.ES FACIL DE MANEJAR?

Si.

-ENTREVISTA AL USUARIO.

1.ES FACIL INGRESAR AL SISTEMA?

2.QUE ES LO QUE HACE EL SISTEMA?
El sistema permite llevar orden, conrtrol, y suguridad a la base de
datos de la tienda.

3.SERIA RECOMENDABLE PARA OTRAS TIENDAS?

Si, ya que funciona y es bueno.

4.SOLO SE PUEDE UTILIZRA EL TIENDAS DE ROPA?

Si y no pero tendria que ser la tieda de articulos o accesorios
solamente.

5.FUNCIONA SIEMPRE BIEN ?

Si , las fallas serian minimas y nulas.

6.ES COSTOSO INSTALAR EL SISTEMA?

No, ya que es una muy buena inversion

8.EN CUANTO TIEMPO SE INSTALA EL SITEMA?

De 1 semana a 15 dias.

-SINTOMAS DEL PROBLEMA Y LAS CAUSAS QUE LO ORIGINAN.

En la tienda no hay control de lo que ahi se hace.

No hay seguridad en cuanto alas prendas, dinero, cambios, ventas.
Todo se hacia por medio de hojas siendo este el prncipal
inconveniente y problema,

una vez que el sistema ya sea instalado, los problemas anteriores

serian nulos ya que la tienda contaria con mas facilidad para hacer
el trabajo, seguridad, orden y asi evitar robos.

-DETERMINACION DE SISTEMA.

base de datos para ventas,cambios e invantarios y al igual que tablas

para cada una de ellas.

Contraseña para tener mayor seguridad.

Tabla de cambios: llevando una tabla con nombre del

cliente,prenda,monto ,para cualquier cambio.

Nombre del cliente: para poder hacer cualquier aclaracion sin ninguna
confucion.

Tabla de inventario: una base de datos para ingrsar las

caracteristicas de las prendas como lo que es el
color,talla,precio,estilo.
Usuario: ingresa al sistema teniendo un nombre y una contraseña para
poder consultar alguna duda con la mercancia sin poder hacer
modificaciones.

Administrador: este ingresa al sistema con nombre y vcontrasella con

auturidad de poder hacer y crear modificaciones ala base de datos y
atodo lo que este decee.

-MEJORAS QUE SOLICITO EL USUARIO.

*Bases de datos.

*Accesar al sistema facilmente.

*Seguridad.

*Control.

-SOLICITUD O CONTRATO.

En cd.juares chihuahua.a 10 de marzo del 2011

Por el presente documento, yo, Stephanie Salcedo Acosta con

domicilio en, calle
arteaga #1020 C.P. 32160 y N.I.F. hago entrega a _______ del
Programa que se me encargó verbalmente elaborar con fecha __ de
______ de ___ que identifico adjuntando el código fuente del mismo
impreso en papel y visado por mí y entregando una copia en soporte
informático que igualmente firmo, en cumplimiento de lo establecido
en el contrato suscrito por ambos con fecha __ de _____ de _____,
cediendo todos los derechos de explotación sobre el Programa y, en
concreto, los de transformación, comunicación pública, distribución y
reproducción, de forma exclusiva, por toda la duración legal de los
derechos y con un ámbito territorial mundial.

Firmado.

Stephani Salcedo Acosta.

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-GRAFICA DE GANTT.

Actividad Duracio
n
1 Definicion
del
problema
2 encuestas
3 herramient
as
4 Documento
5 Grafica
gantt
6 Planes del
sistema
7 Diseño l

8 Requerimie
ntos del
sistema
9 Diseño
entrada
10 Diseño
interfaz
11 Contraseña
12 Menu
princ.
13 Agragar y
borar
14 Consultar
15 modificar
16 Pruebas
reales
DATOS.

-Tablas:

-cambios.

Inventario:
-usuarios:

-ventas.
-Relaciones.

-Pantallas.
Pantalla principal:esta pantalla es la principal del sistema y
contiene 2 botones.

Usuario: al darle clic solo muestra las pantallas de cambios,

inventarios y ventas solo para consultarlas.

Administrador: al darle clic nos muestra una pantalla donde nos pide
un nombre de usuario y contraseña asi despues nos abre las tablas
para poder hacerles modificaciones.

-Usuario.

Esta pantalla es la de usuario y solo al darle clic a alguna de

estas opciones:cambios, inventario y ventas solo se pueden hacer
consultas.
-Administrador:

en esta pantalla que aparece despues de dar clic en la principal en

administrador ingresando aqui el nombre del usuario y la contraseña.
Y asi poder hacer cambios en la base de datos:
-PRUEBAS PREELIMINARES.
DESCRIBIR:-El control de calidad del software, corrección, eficacia,
verificación y validación aplicado a nuestro sistema.
Corrección. Pues aplicándolo a mi sistema es como al momento de
corregir alguna falla que se haya generado al estar instalando el
sistema y que este te lo muestre.

Eficacia. Y al momento de verificar y comprobar que no exista ninguna

falla y hacer correcciones para así el objetivo que se tenía del
sistema fuera correcto como se esperaba

Eficiencia. Esta se obtuvo bien en lo esperado con los medios que se

tenían para el sistema y el de la tienda.

Verificación. Cuando al momento de estar instalando el sistema esté

funcione correctamente y garantiza lo que se estableció que el
sistema iba a hacer.

Validación. Esto se ve reflejado al momento de que el sistema ya está

instalado y funcione bien y no tenga ninguna falla ni problemas
cumpliendo así con cometido.

-Describir las fases de pruebas preliminares.

Para poder hacer y que existieran las pruebas preliminares tubo que
existir errores en el sistema para poder darnos cuenta de lo que
estaba mal. Así como de lo que hacía y prometía el sistemas para
poder hacer estas pruebas.
PRUEBAS REALES.
-Describir periodo de transición o ejecución en paralelo.
Pues el tiempo que duro para instalar el sistema fue dependiendo del
papeleo y las pruebas que se necesitan hacer para instalarlo viendo
cómo se va hacer y así verificando si este funciona correctamente el
sistema con la base de datos de la empresa así que el tiempo es de 15
días como un máximo
-Procedimientos y operaciones de puesta a punto.
*NOMBRE DEL SISTEMA: “DRESS ME FASHION BOUTIQUE”
* EVALUADOR: Cinthia Sainz.
* MAQUINA: 10
*REVISAR:
SI NO
-contraseña
X
-funcionamiento de contraseña
X
-menú principal
X
-altas
X
-bajas
X
-consultas
X
-modificaciones X
-funcionamiento X
-verificación
-apariencia de formularios X
-tiene para salir X
-observaciones: solo hace falta un botón para salir del programa.

Fecha: 2-mayo-2011 hora: 11:40 - 1:20

Firma
Cinthia Sainz
Stephanie salcedo acosta.

-Necesidades: de recursos adicionales: equipos, combustibles e

instalaciones.
Pues lo que se necesita es impresora para poder tener las facturas
que impriman las bases de datos de la tienda como inventarios,
ventas, etc.

-Describir la realización de cargas para el funcionamiento del

sistema con datos reales.
Pues una vez ya instalado mi sistema en la empresa para ingresar la
información o base de datos de la tienda, alguien los va anexando
dependiendo y variando de la información.

-Escribir las limitaciones encontradas.

Pues yo considero que hubo unas pequeñas limitaciones en cuanto al
ambiente de la tienda ya que había mucha gente y era un poco
complicado estar ahí instalando en sistema, por otra parte la
impresora que no funcionaba bien y era un inconveniente al momento de
querer como las facturas o comprobantes de lo que se pida, como lo
que es las ventas, cambios, faltantes e inventarios.

-INTRODUCCION.

Un sistema siempre se debe de crear para stisfacer las necesiadades o

cumplir siempre con un objetivo en el cual se vean veneficiados todos
a los que les ayude o pueda servir el sistema. Para eso se debe de
hacer un estudio o tomar una encuesta para ver las necesidades de
algunos para ver lo que se va a crear o desarrollar, tomando en
cuenta todas aquellas cosas que por mas pequeñas que se sean pero que
siempre pueden llegar a ser un problema para el sistema. Conociendo e
investigando detalladamente lo que este va hacer, lo que tiene que
hacer, y a donde nos conduce por eso se debe de llavar un gran
estudio para que este funcione correctamente y no tenga ningun
problema.

-GUIA RAPIDA: PANTALLAS.

PANTALLA PRINCIPAL.

esta pantalla es la principal del sistema y contiene 2 botones.

*Usuario: al darle clic solo muestra las pantallas de cambios,

inventarios y ventas solo para consultarlas.

*Administrador: al darle clic nos muestra una pantalla donde nos pide
un nombre de usuario y contraseña asi despues nos abre las tablas
para poder hacerles modificaciones.
-Usuario.

Esta pantalla es la de usuario y solo al darle clic a alguna de

estas opciones:cambios, inventario y ventas solo se pueden hacer
consultas.

-Administrador:

En esta pantalla que aparece despues de dar clic en la principal en

administrador ingresando aqui el nombre del usuario y la contraseña.
Y asi poder hacer cambios en la base de datos:
-PREGUNTAS FRECUENTES.

Como funciona el sistema?

*El sistema es facil de utilizar pues en cada pantalla de este te

muestra muy bien lo que ahi se va a hacer para que tu puedas ingresar
o hacer algo en el sistema asi que es muy sencillo.
*Es costoso instalar el sistema?

No,para nada es caro al contrario es muy economico y benefico para

los usuarios.

*Quienes pueden ingresar al sistema?

No cualquier persona, ya que para eso fue creado para dar seguridad a
los clientes solo pueden ingresar el usuario:empleados y
administrador:encargado y dueños.

*es dificil la contreseña o complicada?

No, esta como el nombre de usuario es elijida por el cliente que

contrate el sistema para que no se le dificulte y asi sea facil
recordarla.

*es seguro el sistema?

Si ya que no cualquier persona puede entrar ni ver informacion que

esta contenga.

-FAQ.

pregunta Solucion
*Que pasaria si se me Llamar al instalador lo mas
borra toda la base de rapido para que lo pueda
datos? solucionar de inmediato y no
moverle hasta su llegada.

*Que hago si no puedo Intentar ingresar despues y

entrar por algun motivo? verificar los nombres y las
contrasenas.

*Que pasaria si el sistema Actualizar la base de datos

no me guarda los cambios? para que este aparezca

*Qué pasa si no puedo Intentar mas tarde pero seria

modificar? extraño que eso sucediera.

*Que pasa si el sistema no Llamar al instalador a los

funciona? telefonos que se le hayan
proporcionado.

-GLOSARIO.

*Administrador: en una sociedad, persona que ejerce las funciones de

gestión y representación de la misma.

*sistema: conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas

que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas
reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen
(salida) información, energía o materia.