SOFTWARE DE APLICACIÓN

PARA CONTABILIDAD
Ambiente gráfico (Windows)
WINDOWS XP
1. EL ESCRITORIO

Es la pantalla principal de trabajo y está compuesta por

Iconos y la barra de tareas.

Todo lo que puede hacer en el equipo aparece dentro de

marcos llamados ventanas.

Se puede abrir tantas ventanas como desee al mismo

tiempo y modificar su tamaño, cambiarlas de lugar o volver
a apilarlas en cualquier orden.
1.1 Iconos

Las pequeñas imágenes que hay en el escritorio se llaman

iconos.

Se pueden considerar como entradas a los archivos y programas

almacenados en el equipo.

Los iconos de acceso directo se identifican por una pequeña

flecha en la esquina inferior izquierda de la imagen. Le permiten
obtener acceso a:
Programas Unidades de disco

Archivos Páginas Web

Carpetas Impresoras
Los iconos de acceso directo proporcionan
simplemente vínculos a los programas o archivos
que representan. Puede agregarlos o eliminarlos sin
que los programas o archivos reales se vean
afectados.
1.2 Barra de tareas

Es el nombre de la barra que se encuentra

generalmente en la parte inferior del escritorio y que
sirve para ejecutar y controlar las aplicaciones.

La barra de tareas esta integrada por:

El Menú Inicio.

La Barra de Inicio Rápido.
El área de notificación o bandeja del sistema.
•El menú Inicio contiene todo lo que necesita para
empezar a utilizar Windows.

Aquí puede:

 Iniciar programas
 Abrir archivos
 Personalizar el sistema con el Panel de control.
Obtener ayuda si hace clic en Ayuda y soporte técnico.
 Buscar elementos en el equipo o en Internet si hace clic
en Buscar.
Algunos comandos del menú Inicio tienen una flecha
hacia la derecha, lo que significa que existen
opciones adicionales en un menú secundario. Al
colocar el puntero sobre un elemento con una flecha
y aparecerá otro menú.

La parte izquierda del menú Inicio se actualiza con

vínculos a los programas que utiliza más a menudo.
En la parte superior izquierda hay elementos fijos,
accesos directos a cosas como el explorador de
Internet.
La Barra de Inicio Rápido. Contiene accesos
directos a las aplicaciones.

El área de notificación o bandeja del

sistema. Contiene notificaciones de estado, el
reloj y los accesos directos a los programas que
se cargan o instalan cuando la computadora se
inicia.
2. LAS VENTANAS

Las ventanas son marcos en el escritorio y

muestran el contenido de archivos y programas.

Una ventana es un área visual, que contiene algún

tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y
permitiendo la entrada de datos para uno de
varios procesos que se ejecutan simultáneamente.
En Windows XP las ventanas están
generalmente compuestas por:

•La barra de título.

•La barra de menús.
•La barra de herramientas.
•Las barras de desplazamiento.
•La barra de estado.
• La barra de título que contiene el nombre de la ventana con la
cual se está trabajando en el extremo de la izquierda y en el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
 
En Microsoft Windows, las ventanas se minimizan a la barra de
tareas. Si se minimizan dos o más ventanas de la misma
aplicación, Windows XP las agrupa en un solo botón y se puede
seleccionar una de las ventanas. Maximizar las ventanas hace que
ocupen todo el espacio de la pantalla, menos la barra de tareas.
Pulsar el botón de cerrado finaliza la aplicación, o cierra la ventana
si hay más pertenecientes al mismo programa. Hay un borde
delgado alrededor de todas las ventanas, y se usa para alterar su
tamaño. La ventana se puede mover desde la barra de título.
 La barra de menús que contiene las operaciones
del programa, agrupadas en menús desplegables.
Estos menús son:

◦ Archivo. Contiene comandos para trabajar con los

elementos seleccionados.
◦ Edición. Contiene comandos de edición.
◦ Ver. Contiene comandos para manipular la vista.
◦ Favoritos. Muestra el contenido den la capeta Favoritos.
◦ Herramientas. Contiene comandos de herramientas.
◦ Ayuda. Contiene comandos para mostrar la ayuda.
 La barra de herramientas que contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más utilizadas.

 Las barras de desplazamiento que permiten

movernos a lo largo y ancho de la ventana. Hay
barras par desplazar horizontal y verticalmente.

 La barra de estado que suele utilizarse para ofrecer

cierta información al usuario. Esta información
puede variar en función de la ventana que tengamos
abierta.
3. ARCHIVOS Y CARPETAS

Los archivos son una colección de información

(datos relacionados entre sí), localizada en alguna
unidad de almacenamiento de la computadora.

Cada elemento de trabajo, o archivo, se puede

almacenar en una carpeta.
Las carpetas o directorios son una agrupación de archivos de
datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a
cualquier criterio que decida el usuario.

Las carpetas almacenan información acerca de los archivos

que contienen: como los atributos de los archivos o dónde se
encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.
3.1 Manipulación de archivos y carpetas.
El Explorador de Windows

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo

ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de
los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte

izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y
carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido

de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta
sección muestra las carpetas y los archivos.
La Papelera

La Papelera de reciclaje proporciona una red de seguridad al eliminar

archivos o carpetas.

Al eliminar cualquiera de estos elementos del disco duro, Windows lo

guarda en la Papelera de reciclaje y su icono cambia de vacío a
lleno.

Los elementos de la Papelera de reciclaje permanecen allí hasta que

se eliminan de modo definitivo del equipo.

Los elementos eliminados de un disquete o de una unidad de red se

eliminan permanentemente y no se envían a la Papelera de reciclaje.
La Búsqueda

El Asistente para búsqueda permite buscar fácilmente

archivos y carpetas, impresoras, personas y otros equipos
en la red, y es un punto de partida cómodo para buscar
información en Internet.
 
El Asistente para búsqueda permite especificar varios
criterios de búsqueda. Por ejemplo, se pueden buscar
archivos y carpetas por nombre, tipo y tamaño. Se pueden
buscar un archivo por la última fecha en la que se utilizó o
buscar archivos que contengan un texto específico.
4. PANEL DE CONTROL

Las herramientas del Panel de control permiten

personalizar el equipo. Desde ahí se puede instalar
nuevo hardware, agregar y quitar programas,
cambiar la apariencia de la pantalla y mucho más. El
Panel de control también incluye varias
herramientas administrativas.