Sistemas de Información Aplicados a Instituciones Educativas

Este sistema lo utilizamos en la Escuela de Enfermería Pablo de Anda para el control de todos los
movimientos académicos y seguimiento bancario de los alumnos.

Control-ES
Click-Escolar es un software de control escolar que le permite de manera fácil, confiable y segura,
administrar los datos escolares y financieros de su plantel.

Su amigable interfaz, sencillez en el manejo y sobre todo su poder de procesamiento, control y

administración de la información escolar, hacen a este Software una herramienta indispensable para
cualquier Institución que se precie de ofrecer calidad en los diferentes servicios que brinda a sus
alumnos.

Es útil desde instituciones de nivel básico hasta universidades con indistintas carreras o especialidades,
ya sea privadas o del sector público.

Cuenta con una interfaz amigable e intuitiva que permite una fácil implementación y un manejo
consistente de la información.

Características:

 Una gran variedad de catálogos

 Automatiza y simplifica la Inscripción de Alumnos
 Facilita el control de calificaciones y la reiterada entrega de documentación (boletas,
actas de nacimiento, etc.)
 Facilita el control de Extraordinarios y Recursamientos
 Automatiza la generación de Listas de Alumnos y forma de calificar
 Estadísticas de Alumnos y Calificaciones
 Automatiza la construcción de Horarios e identifica la idoneidad de asignar un
docente a un determinado grupo y materia.
 Módulos del programa

Dado que varias Instituciones cuentan con Biblioteca o Centro de información dentro
Biblioteca
o fuera de sus instalaciones, Click Escolar cuenta con un completo módulo
especializado en el control de cada uno de los elementos que intervienen
en estos recintos de estudio y conocimiento.

Este nuevo módulo encargado del control de bibliotecas cuenta con

varias opciones, mismas que son de vital importancia para cumplir con el
objetivo del módulo:

Servicio social y Prácticas profesionales

Algunas Instituciones, en mayor parte de educación media superior y superior, cuentan con la necesidad de
enviar a sus alumnos a realizar servicio social y prácticas profesionales, para ello, Click Escolar cuenta con
un módulo exclusivo para el control referente a estos aspectos.

Esta sección puede controlar prácticas profesionales y servicio social, además cuenta con un módulo
encargado de controlar el listado de ofertas externas. Mismas que pueden ser enlazadas con el catálogo de
empresas, un módulo que también pertenece a esta sección.
En el proceso de prácticas y servicio social, datos como la Fecha de Inicio y Fecha de Término, el
Estatus, la Empresa y el Ciclo Escolar, son de vital importancia, por lo cual podrán ser controlados
por el sistema.

Además, el módulo cuenta con la posibilidad de añadir comentarios de visitas entre otras
características.

El catálogo de ofertas externas controla datos como:

 Carrera a la que aplica.

 Nivel en el que aplica.
 El tipo de oferta (práctica, servicio, empleo).
 La empresa que está ofertando.
 Una breve descripción de la oferta.

Finanzas

El sistema implementa un poderoso módulo de gestión financiera muy flexible, simple y

efectivo para administrar las cuentas corrientes o pensiones. Se obtiene de manera muy sencilla
toda la información necesaria para mejorar la gestión de ingresos del colegio.

Este apartado lleva el control de partidas o cuentas disponibles en la escuela, artículos que puede
adquirir el plantel con precios base, llevar el registro de las compras realizadas en el plantel y de
qué cuentas se autorizaron.
Click Escolar cuenta con una nueva sección para el control de las Finanzas de la Institución.

Con este módulo se administra el flujo del dinero que ingresa al plantel escolar por aspectos diversos
como cuotas o ingresos extraordinarios.

Así mismo brinda la posibilidad de registrar los egresos en base a una clasificación y control de cuentas.

El sistema además controla las compras de artículos por el plantel, manejando sus tipos de unidad y los
proveedores de dichos artículos.

Los artículos usados para la venta interna son controlados mediante la implementación de unidades
(kilos, piezas, litros, metros, etc.) además se puede especificar un costo, una descripción y una clave
para los mismos.

Al realizar una compra de algún determinado artículo, será necesario especificar a qué proveedor se le
está comprando y cuántas unidades de este artículo se están adquiriendo.
 Cobranzas, pagos y colegiaturas

Para realizar el control de los pagos, Click Escolar implementa un

módulo de cuotas capaz de admitir diversos datos referentes tales
como la fecha en que aplica, si aplica recargos, con IVA incluido, a
pagar en cuanto tiempo, frecuencia de pago, etc.

También es en esta sección del sistema donde se definen

especificaciones como el precio de la cuota, si es obligatoria o no,
días en que aplica, etc.

El módulo de cobranza de Click Escolar cuenta con secciones de vital importancia y funcionalidad para
la Institución. Desde él es posible añadir cuotas y descuentos, aplicarlos a manera de cobro y, de esta
forma, llevar a cabo el control de Colegiaturas y Pagos.

Algunas otras características que presenta:

 Da la opción de generar o no recargo.

 Cobrar o no alguna de las cuotas precargadas.
 Marcar las cuotas como saldos.
 En la acción de cobro aparecerá una vista previa del documento de pago.
 Hacer los pagos de tres formas distintas: Efectivo, Tarjeta y Cheque.

Además podrá controlar aspectos como:

  Cualquier número de conceptos de cobranza.
 Cortes de caja personalizados por usuario.
 Expedición de facturas de conceptos cobrados a alumnos.
 Realizar la planeación y la programación de pago calendarizados (plan de pagos).
 Cargar mediante referencias anteriores los cobros a los que un alumno es sujeto.

Bancos

Esta opción nos permite realizar transacciones con nuestro banco, es decir sirve para la recepción de
depósitos por concepto de colegiaturas, inscripciones, etc.

Para ello necesitamos un nexo que una el sistema de Click-Escolar con

el Banco con el cual el plantel educativo tenga contratado el servicio.

En diversas instituciones educativas se lleva a cabo el cobro de

colegiaturas e inscripciones directamente en la caja del plantel,
contribuyendo a generar ocupaciones extra a las personas encargadas
de dicho lugar.

Con este módulo de Click-Escolar podrá generar los distintos formatos que los bancos requieren para
realizar el cobro de los conceptos ocupados por la institución. Pagos cuyo monto acienda a cantidades
que podrían estar más seguras en un banco, mejorando con ello la seguridad y eficiencia de esta clase de
trámites y procesos.

El módulo cuenta con enlace a los distintos bancos de actual presencia en México, generando los
distintos formatos ocupados por cada uno de ellos y, de esta manera, consolidando uno de los módulos
de enlace a bancos más completo del mercado.
 Maestría en Educación
UCEM
Mónica Guadalupe Fuentes Barrón