En el Evento

 Inscripciones:
Se ubicó una mesa en el segundo piso del bloque 6 de la Escuela de Ciencias
Estratégicas para realizar una previa inscripción de los estudiantes y tener control
de los cupos. En dicho lugar se encontraban los estudiantes de grupo de apoyo
logístico con dos computadores y la señalización necesaria para poder hacer el
registro con los códigos identificativos (ID) de los asistentes. Para los que eran
externos a la Universidad existía un formulario que se anexaba con la e-card del
evento.

Este proceso se realizó anteriormente para poder tener las listas de las personas
que iban al evento y así tener el control de la asistencia de los dos días del evento y
poder certificar a quienes asistieron a la totalidad de la jornada.

El proceso de inscripción durante el evento se dio a las primeras horas los dos días
con las listas de las personas que habían hecho la preinscripción. El miércoles se
realizó desde la 1:30 p.m. hasta las 2:30 p.m y el jueves desde las 7:30 am a 9:00
a.m. Cuatro personas, dos del grupo de apoyo logístico y dos de formación
continua, se encargaron de hacer firmar a las personas la asistencia y en el orden
de llegada para que no tuviera aglomeración de personas en la entrada. Del mismo
modo, dos personas del grupo de apoyo logístico entregaron al momento de la
firma de la asistencia los souvenirs del evento (agenda y lapicero) y la respectiva
escarapela de participante.

El segundo día de inscripción se presentó una pequeña congestión con la

inscripción debido a que se buscaba, para que el grupo de formación continua le
quedará mejor sacar los certificados, que la persona firmará la asistencia en la
misma lista del día anterior y muchos no recordaban en cual la habían hecho. Sin
embargo, a las 9 de la mañana se logró tener todas las firmas para realizar los
certificados del evento.

 Preguntas a los ponentes:

El primer día dos personas del grupo de apoyo logístico del evento estuvieron a la
disposición con micrófonos para que el público realizara las preguntas. Las dos
personas se ubicaron a los extremos del recinto para tener mayor flujo para
entregar el micrófono a los participantes. No se presentaron problemas al
momento de realizar las preguntas.
 El segundo día se optó por decisión de formación continua de entregar un formato
para que las personas escribieran las preguntas que les querían realizar a los
ponentes y así los presentadores se las formularan a los invitados al evento. Las
dos personas continuaron en los extremos del recinto pero recogiendo preguntas
escritas para posteriormente entregarlas a los presentadores.

 Refrigerio:

El primer día el refrigerio se entregó alrededor de las cuatro y media de la tarde y

las personas encargadas de organizar en la mesa los productos fueron el grupo de
apoyo logístico. Se realizó una fila para que las personas pasaran en orden y solo se
entregaba a las personas que tuvieran la escarapela.

Para no tener problemas de que las personas fueran a prestar la escarapela o

volvieran a pasar se decidió perforar la escarapela al momento de dar el refrigerio
para poder tener un control y no se presentarán problemas. La cantidad fue
suficiente para los asistentes al evento.

El segundo día,….