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Jorge Miranda
6to Sociales
° ps una tabla o consulta mostrada en una
forma elegante y dinámica, los informes
son uno de los módulos de Access mas
importantes.

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° Automatizar en gran medida el desarrollo
de documentos a partir de bases de
datos, Gracias a las herramientas de
agrupación y ordenación de datos, y
combinado con el código VBA que
podemos asociar al informe.


° ropiedades:
° ie del informe: Se refiere a la primera
página del informe, es decir, la portada
del informe
° pncabezado de página: Datos que van a
aparecer en todas las páginas del informe,
concretamente en la parte superiores
principales



° Vnforme consiste en crear
automáticamente un nuevo informe que
contiene todos los datos de la tabla o
consulta seleccionada en el anel de
p ploración
° Vnforme en blanco abre un informe en
blanco en vista resentación
°
° uede crear una amplia variedad de
informes en Microsoft Office Access 2007,
desde los más sencillos a los más
complejos. or ejemplo, debe comenzar
por pensar en el origen de los registros
del informe.

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plegir el origen de los registros,

normalmente le parecerá más sencillo
crear el informe utilizando un asistente
para informes.
° . pl Asistente para informes es una
característica de Access que le guía por
una serie de preguntas y, a continuación,
genera un informe tomando como base
las respuestas proporcionadas.
° [os informes constan de información
e traída de una tabla o consulta, así como
de la información almacenada en el
diseño del informe, como etiquetas,
encabezados y gráficos.





° [a tabla o consulta que proporciona los
datos subyacentes también se conoce
como origen de registros del informe
° Si los campos que desea incluir se
encuentran todos en una sola tabla, utilice
dicha tabla como origen de registros. Si
los campos se encuentran en más de una
tabla, le será más conveniente utilizar una
o más consultas como origen de registros.
° . uede que dichas consultas ya e istan
en la base de datos, o bien, puede ser
necesario crear consultas específicas que
cubran las necesidades del informe
° [a herramienta Vnforme es la manera más
rápida de crear un informe, porque lo
genera inmediatamente sin solicitarle
ningún tipo de información. pl informe
muestra todos los campos de la tabla o
consulta subyacente.

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° [a herramienta Vnforme puede no crear
el producto final terminado que desea
obtener en última instancia, pero resulta
muy útil para ver rápidamente los datos
subyacentes.
° ambién puede especificar cómo se
agrupan y se ordenan los datos, y puede
utilizar los campos de más de una tabla o
consulta, siempre que haya especificado
de antemano las relaciones entre las
tablas y consultas.

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° „ota:
° Repita los pasos para seleccionar una
tabla o consulta y haga clic en los campos
que desee incluir en el informe hasta
haber seleccionado todos los campos
necesarios. A continuación, haga clic en
Siguiente o en Finalizar para continuar.
° pn el panel de e ploración, abra la tabla o
consulta que pasará a ser el origen de
registros para las etiquetas haciendo
doble clic en ella.
° pn la ficha Crear, en el grupo Vnformes,
haga clic en ptiquetas.

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° Siga las instrucciones de las páginas del
Asistente para etiquetas. pn la última,
haga clic en Finalizar.
° Algunos controles se crean
automáticamente, como el control de
cuadro de te to dependiente que se crea
al agregar al informe un campo desde el
panel [ista de campos.

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° Se pueden crear otros controles en la
vista Diseño mediante las herramientas
del grupo Controles en la ficha Diseño tab.
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