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LA IMPLEMENTACIÓN DEL

ÁREA DE ESCALAFÓN O EL
QUE HAGA SUS VECES
RM. Nº 563-2015 MINEDU

VICTOR ATILIO BELDI FUENTES


Dirección Técnico Normativa de Docentes
FINALIDAD

La finalidad no es establecer si la archivística es


una ciencia por determinar o es una disciplina
técnica que interactúa con otras ciencias que
va a permitir una correcta y moderna
administración y el servicio correspondiente.
OBJETIVOS
Estandarizar la Implementación del área de escalafón en las
Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas, para la pronta:
 Ubicación
 Manejo
 Archivamiento
 Conservación
 Mantenimiento documental
 El responsable no debe desencadenar una posición pasional
 Se debe aproximarlos a criterios racionales
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Criterios de construcción

 Buena imagen
 Flexibilidad
 Capacidad de ampliación horizontal
 Accesibilidad y uso exclusivo
 Adecuada señalización
 Sostenibilidad y mantenimiento
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Criterios de construcción
Propuesta de ambientes que deberían tener un Área de escalafón o el que haga sus
veces
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Criterios de construcción
Propuesta de un modelo de plano del Área de escalafón
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Criterios de construcción
Como debe estar ubicado el local del Área de escalafón
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Instalaciones en el área de escalafón


Instalaciones eléctricas, de agua, detector de humo,
deshumecedor, aire acondicionado
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Los espacios en el área de escalafón


Espacios en el área de escalafón o el que haga sus veces
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Cómo asegurar los estante en el piso


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Cómo asegurar los estante por la parte alta


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Componentes de la custodia documental


PROCESOS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ÁREA DE ESCALAFÓN
Estante simple Estante compuesto
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Componentes de la custodia documental


PROCESOS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ÁREA DE ESCALAFÓN
Cuerpo Medidas de las divisiones Componentes de un cuerpo

CADA
BALDA CAJA
CONTIENE

VARIOS
LEGAJOS

CUERPO
CARPETA
UN

LEGAJO FASTENER

CONTIENE
FOLIOS
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Componentes de la custodia documental

LA CAJA
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Componentes de la custodia documental

Como se deben ordenar las


cajas
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Componentes de la custodia documental

Caratula de la caja
archivera
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Componentes de la custodia documental

Indicadores para el
ingreso de legajos
personales en una caja

FOLIOS CARPETA FASTENER LEGAJO


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Componentes de la custodia documental:


MEDIDA EXTERIOR DE UNA CAJA
Indicadores para el ingreso del legajo personal en una 18.0 centímetros.

caja
HOJA 0.01 milímetro

FASTENER 8.5 milímetros.

LEGAJO
CARPETA 8.0 milímetros.
LELL

MEDIDA
INTERIOR DE
LEGAJO con una hoja 16.6 milímetros. UNA CAJA
17.2 cm.
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Componentes de la custodia documental


Los componentes de un legajo
El Fastener

El Fastener es plastificado
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Componentes de la custodia documental

Papel Legajo
(documento simple o compuesto)
Carpeta
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La foliación
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La selección documental

Este proceso permite asegurar que únicamente los


documentos previamente verificados llegarán a la
etapa de digitalización y comparar la información
contenida en los documentos físicos con la que está
almacenada en la Base de Datos.
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La codificación
 El código de barras deberá ser único a nivel nacional
 El código de barra se anexara en la tapa del legajo personal
mediante un sticker. En caso de deterioro, se deberá cambiar por
uno nuevo.
 La codificación permite ordenar de una manera estandarizada los
legajos personales.
 La codificación permite encontrar el legajo personal en forma más
rápida y oportuna.
 El código de barras de legajo personal permite además ubicar su
caja archivera.
 Cuando un profesor o auxiliar de educación es transferido a otra
IGED, se da de baja el legajo personal en el lugar donde se
encontraba prestando labores y alta en la IGED de destino,
manteniendo su código de barras.
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La signatura
 Es asignar números a las cajas y estantes que se
encuentran en el Área de Escalafón o el que haga sus
veces, lo que permite su inmediata localización.
 En el Área de Escalafón o el que haga sus veces se
inicia la ubicación de las cajas de izquierda a derecha
en forma descendente, continuando ese orden en
todos los estantes.
 Mediante la codificación de los legajos personales y la
signatura a los estantes y cajas, permitirá ubicar
fácilmente la caja y el estante donde se encuentra el
legajo personal en la IGED.
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Ley 25323 Sistema Nacional de archivos


Resolución Ministerial 563-2015-MINEDU
Instructivo de Escalafón Magisterial

SNA 01 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS


SNA 02 ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
SNA 03 DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
SNA 04 SELECCIÓN DOCUMENTAL
SNA 05 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
SNA 06 SERVICIOS ARCHIVISTICOS
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Sistema de Escalafón Magisterial


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Sistema de Escalafón Magisterial


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Sistema de Escalafón Magisterial

Infraestructura y
materiales
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Sistema de Escalafón Magisterial

Capacitación
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Sistema de Escalafón Magisterial

Clasificación y
Ordenamiento
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Sistema de Escalafón Magisterial

Monitoreo
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Sistema de Escalafón Magisterial

Digitalización
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Sistema de Escalafón Magisterial

Ubicación
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Servicio
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Supervisión
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Sistema de Escalafón Magisterial

Muchas gracias!!!
VICTOR ATILIO BELDI FUENTES
Especialista en Archivos
Dirección Técnico Normativo de Docentes
vbeldi@minedu.Gob.pe
beldivictor@Hotmail.com
Teléfono : 615 5800 anexo 26390
Celular: 966759395