Administración

de un Proyecto
Integrantes:
Carlos Sebastián Robles Espinoza
Elías Oswaldo Vidal Sánchez
Pedro Orbe Sánchez
Ricardo Ramírez Chora
Jorge Vizcaino Puente
INDICE
 ¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
 CICLO ADMINISTRATIVO
 MÉTODO DE LA RUTA CRITICA
 Diagrama de Flechas
 PERT
 CONCLUSIÓN
 REFERENCIAS
¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS ?
 Es la planeación, organización, dirección y control de los
recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

 También se dice que la administración de proyectos ocurre

cuando se da un énfasis y una atención especial para
conducir actividades no repetitivas con el propósito de
lograr un conjunto de metas.

 Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de

administradores que actúan como agentes unificadores
para proyectos particulares, tomando en cuenta los
recursos existentes, tales como el tiempo, materiales,
capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
 La administración de proyectos implica una gran
importancia, por lo que es usada en una gran
diversidad de campos; desde proyectos
espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas
en computadora, en procesamiento de
hidrocarbono, en la industria petroquímica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.

 Sirve para aprovechar de mejor manera los

recursos críticos cuando están limitados en
cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También
ayuda a realizar acciones concisas y efectivas
para obtener el máximo beneficio.
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN
 La administración procura siempre el máximo
aprovechamiento de los recursos, mediante su
utilización eficiente. Las principales funciones de la
administración se engloban en planeación,
organización, dirección y control.

 Durante la planeación se decide anticipadamente

qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el
proyecto. Las tareas más importantes de la
planeación son determinar el status actual de la
organización, pronosticar a futuro, determinar los
recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan
de acuerdo con los resultados de control y coordinar
durante todo el proceso de planeación.
CICLO ADMINISTRATIVO
 La organización realiza actividades en grupo, de
asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad
necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de
esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a
realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan
los recursos necesarios y se asignan los grados de
autoridad.

 El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir

el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los
subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a
los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se
recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente
motivacional.

 Por último se encuentra el control, que se encarga de

medir el rendimiento obtenido en relación a las metas
fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las
causas y se corrige lo que sea necesario.
MÉTODO DE LA RUTA CRITICA
 En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la
secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la
mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el
que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica
determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del
proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

 Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta

paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos
cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica.

 Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente

dependencias entre los elementos terminales. Un concepto
relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de
recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde
la ruta crítica se presente.
Diagrama de Flechas
 Este método consiste en elaborar una red o diagrama, en
el que se muestran todas las actividades pertenecientes a
la elaboración de un proyecto. Dicha red muestra una
secuencia lógica en la que debe realizarse dicho
proyecto, y se especifica la interdependencia entre una
actividad y otra. En este tipo de red las actividades se
representan mediante las flechas, mientras que la unión
entre una actividad y otra se representa con la ayuda de
nodos.

 Antes de elaborar una red es necesario establecer una

secuencia general para la realización del proyecto. Una
vez conocida la secuencia, se procede a dividir el
proyecto en distintas actividades o tareas. Por ultimo se
estima una duración para cada actividad o tarea.
Es necesario definir algunos términos antes de desarrollar una red.

 Actividad es la parte individual de trabajo que hay que efectuar

en un proyecto. Es un trabajo único con una duración
determinada. Todas las actividades deben estar conectadas entre
si y depende de una o mas actividades. La actividad se representa
por medio de una flecha.

 Evento es el punto de partida de una actividad y sucede solo

cuando todas las actividades que le preceden han llegado a su
termino.

 Red es el conjunto de actividades y eventos que reflejan, de una

manera fiel, el proyecto.

 Actividad Virtual es una actividad que dura un tiempo igual a

cero.

 Tiempo libre u holgura es el tiempo que existe entre el final de una

actividad y el principio de la siguiente.
 Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se
necesita seguir los siguientes pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o

partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir
cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir
después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes
actividades en base a sus relaciones de
precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada
actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto,
siendo ésta la que determinará la duración del
proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear,
supervisar y controlar el proyecto.
 Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad, frecuentemente se
utiliza la siguiente notación:

 Donde:
 IC : Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad.
 TC : Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad.
 IL : Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin
retrasar el término del proyecto.
 TL : Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin
retrasar el término del proyecto.
 Adicionalmente se define el término Holgura para cada actividad que consiste en el
tiempo máximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase
la finalización del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la
siguiente fórmula:
Holgura = IL - IC = TL - TC
 EJEMPLO: A continuación se presenta un resumen de las
actividades que requiere un proyecto para completarse. El
tiempo de duración de cada actividad en semanas es fijo. Se
solicita que estime la duración total del proyecto a través del
método CPM.

Actividad Duración (sem) Actividad Predecesora

A 6 -
B 8 -
C 12 A,B
D 4 C
E 6 C
F 15 D,E
G 12 E
H 8 F,G
 En consideración a las etapas del método CPM definidas
anteriormente, en este caso se debe desarrollar el paso 3 y 5. En este
sentido es necesario construir el diagrama identificando las relaciones
entre las actividades y con el objetivo de resumir la metodología se
incorporará inmediatamente el cálculo de la Holgura, IC, TC, IL, TL para
cada actividad, junto con la identificación de la ruta crítica.

 Primero se construye el diagrama identificando cada actividad en un

nodo (círculo) con su nombre respectivo y entre paréntesis el tiempo
estimado. Las flechas entre actividades señalan las relaciones de
precedencia, por ejemplo, la actividad F sólo puede comenzar una vez
terminadas las actividades D y E.

 Luego, se identifica para cada actividad los indicadores IC y TC. Por

ejemplo, para la actividad C el inicio más cercano es 8 (esto porque C
sólo puede comenzar una vez terminada A y B, siendo B la que más se
demora y termina en 8) y el término más cercano es 20 (dado que la
actividad C demora 12 semanas).
 Posteriormente se obtiene el IL y TL para
cada actividad. Con esta información el
cálculo de la holgura de cada actividad
es simple. Para obtener el IL y TL de cada
actividad nos "movemos" desde el final
hasta el inicio. En este caso la actividad
que termina más tarde es H (49 sem) y por
tanto nos preguntamos cuándo es lo más
tarde que podría termina H sin retrasar el
proyecto (TL), esto claramente es 49. Por
tanto si lo más tarde que puede terminar
H es 49, lo más tarde que puede
comenzar H para cumplir este tiempo es
41 (dado que H dura 8 sem). Luego, la
holgura de H es cero. Notar que las
actividades con holgura igual a cero
corresponden a las actividades de la ruta
crítica. Adicionalmente, un proyecto
puede tener más de una ruta crítica.

 En nuestro ejemplo la ruta crítica (única)

esta conformada por las actividades B-C-
E-F-H con una duración total de 49
semanas.
PERT (Program Evaluation
Review Technique)
 Este técnica ha demostrado ser una herramienta
efectiva en el diseño, desarrollo y defensa de
proyectos. Tiene ciertas ventajas sobre el
diagrama de flechas cuando el logro de los
objetivos del proyecto es relativamente incierto.
Las actividades en una red tipo PERT son
expresadas por eventos. Las flechas indican la
dirección de la secuencia de las operaciones, y el
tiempo para realizar el evento que le sucede.
PERT permite el cálculo probabilístico de la
duración de las actividades implementando tres
duraciones.
 Estas tres posibles duraciones son la duración
optima, la duración media, y la duración pesimista
de cada actividad. Estas duraciones son duraciones
probables, en base a los registros de proyectos
similares realizados con anterioridad, de los que se
tienen distintas tiempos de duración dependiendo
de si las circunstancias fueron favorables o no.
 Para elaborar la red se toma la media de estos tres
valores utilizando la formula siguiente:

𝑑𝑜 + 4𝑑𝑚 + 𝑑𝑝
𝑡𝑒 =
6
 Donde
 𝑑𝑜 : Duración Optima.
 𝑑𝑚 : Duración media.
 𝑑𝑝 : Duración pesimista.

 Donde 𝑡𝑒 será la duración media calculada de

cada actividad, la cual se usara para la elaboración
de la red.
 Para poder realizar dicho calculo
probabilístico se hace uso de la varianza
total del proyecto. La varianza total del
proyecto será la suma de las varianzas de
las actividades pertenecientes a la ruta
critica.

 Para el calculo de la varianza se utiliza la

siguiente formula:
2
𝑑𝑝 − 𝑑 𝑜
𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 = 6
Ejemplo: Elaborar un análisis PERT y encontrar la probabilidad de
que el proyecto concluya en un periodo entre 17 y 20 días.

Actividad Predecesores Duraciones Probables

(do, dm, dp)

1 - 1, 4, 5
2 - 2, 3, 4
3 1 6, 10, 13
4 1 6, 6, 7
5 2 2, 2, 2
6 3 1, 2, 3
7 4, 5 5, 8, 9
8 2 12, 15, 19
CONCLUSIÓN
 En la administración de proyectos es necesario establecer
desde el principio la meta a conseguir conociendo primero el
estado actual y los recursos con los que se dispone así como
tener un control sobre la situación actual. Para llevar acabo un
proyecto exitoso es necesario saber como se planea,
organiza, dirige y controla el personal, tiempo y recursos. Para
aprovechar mejor esto es recomendable usar herramientas de
administración de proyectos los cuales nos visualizan las
actividades, recursos y tiempos en relación a las prioridades y
cuales son mas importantes que otras. Si se quiere conseguir un
éxito en el proyecto es necesario usar estas técnicas de
administración, de lo contrario solo será una perdida de
tiempo, esfuerzo y la compañía puede decaer si un proyecto
llega a fallar o inclusive puede llegar a la quiebra total.
REFERENCIAS
 http://es.wikipedia.org/wiki/Método_de_la_ruta_crítica

 http://es.wikipedia.org/wiki/PERT

 http://html.rincondelvago.com/administracion-de-proyectos.html

 http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.html

 http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/cpmypert/

 http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lic/dominguez
_g_as/capitulo3.pdf
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

¿DUDAS?