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Manual_Siagie_2.0

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Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda
la información necesaria para llevar un control de su progreso.

a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se
habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los datos a
continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos
y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del Apellido Materno se
bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueara
Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Búsqueda
por filtros

Listado de Ubigeo:

Calendario para
selección de fecha

Búsqueda
específica

MANUAL DE USUARIO

MINEDU – OFIN

Fecha: 21-Febr-11

OFIN -2011

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Nro. Estudiante

Identificador asignado por el sistema

Código Estudiante

Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo
nacional.

Sexo

Género masculino o femenino

Posee apellidos

Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o
materno.

Apellido Paterno

Apellido paterno del estudiante

Apellido Materno

Apellido Materno del estudiante

Nombres

Nombre completo del estudiante

Cargar foto

Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500 Kb. y
ser de los formatos .jpg, .bmp.

País Nacimiento

País de origen del estudiante

Fecha Nacimiento

Fecha de nacimiento

Estado Civil

Condición del estudiante

Lugar Nacimiento

Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)

Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:

El control de la homonimia en el sistema.

En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de
un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la siguiente ventana que
sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el
sistema muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes.

El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de una IE. Para
que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se trata de un

Si ingresa el nombre con
doble espacio el sistema le
mostrara este mensaje

Para acceder a la información
pulse doble clik en el registro

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caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la columna

“registrado como”.

Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga
con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la
información como nueva.
Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después de
ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información
ingresada y le saldrá la siguiente ventana.

En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos
se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.
b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o por filtros
para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón
Modificar para realizar los cambios.

Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botón
correspondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del

estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.

Nuevas pestañas

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Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra
de progreso:

Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:

GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS
FICHA PRINCIPAL:
Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se pueden
complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al

estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:

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Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada
A continuación se va a detallar las demás fichas:

FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va

habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Año

Año de nacimiento

Lugar Residencia

Ubicación geográfica del domicilio del estudiante

Dirección

Detalle de la dirección del domicilio del estudiante

Lugar

Lugar de domicilio

Teléfono

Teléfono de domicilio

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la
información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

Seleccione el tipo
de documento

Ingrese el número
de documento

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FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego pulsamos

modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información
correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Año

Año de labores

Edad

Edad correspondiente al año de labores

Descripción

Detalle del trabajo o las labores realizadas

Horas Sem.

Número de horas semanales que laboró

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la
información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego pulsamos

modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información
correspondiente
Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios

Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral

Registro de
Situación
Laboral

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Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Lengua Materna

Lengua por parte de madre

Segunda Lengua

Segunda lengua que domina

Religión

Religión que profesa.

Tipo de Discapacidad

Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto

Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto

Detalles del modo de nacimiento

Número Hermanos

Número de hermanos del estudiante

Lugar que ocupa

Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD
FICHA CONTROLES DE SALUD:
Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la información
del peso y talla del estudiante.

Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios

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Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Fecha

Fecha del chequeo médico realizado

Control

Tipo de control realizado.

Resultado

Resultado de la consulta realizada

Observaciones

Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Edad aprox.

Edad aproximada del estudiante

Tipo

Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna

Tipo enfermedad / vacuna
Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

Observaciones

Observaciones de la enfermedad o vacuna.

Calendario

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FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):

FICHA OTROS (Controles de salud):

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Alergias

Detalle de las alergias que puede sufrir

Experiencia Traumática

Accidente o caso acontecido

Tipo de Sangre

Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES

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Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Apellido Paterno

Apellido paterno del familiar

Apellido Materno

Apellido materno del familiar

Nombres

Nombres del familiar

País Nacimiento

País de nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento

Fecha de nacimiento

Estado Civil

Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento

Lugar de nacimiento del familiar

Parentesco

Relación del familiar con el estudiante

Sexo

Género masculino o femenino

Grado Instrucción

Grado alcanzado.

Domicilio

Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo

Centro de labores del familiar

Teléfono

Número telefónico del familiar

Celular

Número de teléfono móvil del familiar

Email

Correo electrónico del familiar.

Ocupación

Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive

Estado de existencia del familiar

c. Generar Ficha de Matrícula.- Se accede al pulsar el botón “Generar Ficha Única de
Matrícula”, ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios. Esta opción

permite realizar la impresión física de la Ficha Única de Matrícula.

Opción para generar el
reverso de la ficha única
de matrícula

Generación de la ficha
única de matrícula

Ficha Registrar Estudios/ Principal

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Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF.

Si el usuario ha indicado “Reverso” como se muestra en la siguiente imagen

Y pulsa la opción “Generar Ficha Única de Matricula” mostrara el reverso de la ficha de

matrícula como se muestra en la siguiente ventana.

d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros
para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de
confirmación de la acción.

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e. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato
específico como el código de estudiante, código del educando ó tipo y número de documento.
Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de
registro de estudiante para su mantenimiento.

Los datos a partir de los cuales se puede buscar son:

Código Estudiante

Identificador asignado por el sistema

Código del Educando

Identificador de único de estudiante

Tipo de Documento

Documento de identidad

Número de Documento

Número de documento de identidad

f. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un personal en el
sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace
ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado
en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

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