Tabla dinámica

Filtros
Al abrir el libro de Excel plantas aromáticas.xls nos encontramos con una
pequeña base de datos. ¿Pero qué es una base de datos? Es un conjunto de
datos organizados, en donde cada fila representa datos que me interesan, en
este caso distintas plantas aromáticas.

De todas estas plantas sólo me va a interesar visualizar las aromáticas que son trepadoras, ¿cómo logro
ese resultado?
Con un Autofiltro:
Procedimiento
1. Colocar el cursor en cualquier celda de la lista.
2. Menú DatosFiltrotildar Autofiltro.
3. En cada columna aparece una flecha de un desplegado, sólo debemos desplegar la de la columna
Tipo y de todas las opciones, elegir trepadoras. Como resultado de está opción, , solo se ven las
trepadoras.

Podemos retirar el autofiltro que acabamos de realizar eligiendo del desplegado de la columna Tipo, la
opción Todas.
Realizaremos esta última opción, para así poder realizar otro filtro sobre todos los datos (no solamente
sobre las trepadoras).
Una vez que se pueden visualizar todas
las aromáticas, pulsaremos en
Personalizar de la columna plantines y
parece una ventana que me permite
desplegar, por ejemplo, las distintas
opciones para conseguir solo las
aromáticas que tendrán más de 4, pero
no más de 10 plantines.
Luego seleccionamos del desplegado del
campo Tipo, la opción Coníferas (follaje
aromático), para que se cumplan
criterios de (en este caso) 2 columnas
distintas (Plantines y Tipo):

Resultado 

Elegir la opción Todas en cada uno de los

desplegados que utilizamos (Tipo, Plantines).

Descubrir que sucede si elegimos (Las 10 más...)

y explicar el resultado del siguiente filtro, que
surge de elegir un autofiltro que muestre los 10
plantines inferiores a 5 elementos en la ventana
que surge,
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Tabla dinámica

Extracción de sub-bases

¿Qué sucede si necesito visualizar en esa misma planilla o en otra parte ( de manera que se vean ambas
base de datos, la original y la derivada ), solamente una parte de la base de datos de aromáticas?. Por
ejemplo, que extraiga las aromáticas, pero sólo de tipo arbustos y que los plantines que necesito sean 4?
Procedimiento
Colocar Todas en los distintos desplegados que tienen aplicado un filtro.
Copiar la celda C1 (Tipo) a la celda H1, la celda D1(Plantines) a la celda I1 y la celda E1 (Precio
unitario) a la K1.
Debe quedar así 

Visualizar los rangos H1:H2, I1:I2

Está es la forma de escribir los criterios por los cuales voy a filtrar la lista completa de
aromáticas.
La salida, es el Precio unitario de las plantas que responden a ambos criterios. Esta
salida debe tener una columna que la separa de las columnas con los criterios.

Colocar el cursor en cualquier celda de la lista.

Filtro avanzado
Menú DatosFiltrotildar Filtro avanzado.
Debe quedar así:

A1:F123 es el rango donde están todas las aromáticas.

H1:I1 es el rango donde están los criterios
K1 es donde está el titulo de lo que quiero que traiga la salida

Y el resultado de aceptar estos criterios del filtro es

Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías

Clic en la flecha de la columna que contiene los números que corresponden a la cantidad de Plantines y a
continuación, elegir (Vacías) o (No vacías). Estas opciones sólo están disponibles si la columna que se
desea filtrar contiene una celda vacía.

Truco: para llenar las celdas vacías que corresponde a la cantidad de plantines, utilizamos una función
que usan los programadores para simular la cantidad de sucesos en un determinado tiempo (por ejemplo
cantidad de clientes por hora) o los estadísticos para simular la tirada de los dados, etc. Está función se
llama ALEATORIO.ENTRE (inferior;superior). Por ejemplo =ALEATORIO.ENTRE(22;444),
devuelve un número entre 22 y 444