Barra de herramientas de acceso rápido y mini-barra de herramientas

La barra de herramientas de acceso rápido, se trata de una pequeña barra de

herramientas, situada en la barra de títulos de la ventana principal de Word. Esta
barra la podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos
comandos que utilicemos de manera más habitual. De esa forma siempre podremos
disponer de las opciones que utilizamos frecuentemente de una forma rápida y sin
necesidad de tener que buscarlas en la cinta de opciones.

Las barras de titulos

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el
nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que
quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos
para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas
de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de
herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el
documento actual.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde
vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada
momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es

el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se
va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Vista

bien dentro de la ficha de Vista seleccionando la opción de Diseño de

Impresión dentro del grupo de Vistas de documento.

En todos los casos, como también se ha comentado, el tamaño de la vista del

documento se puede controlar desde las opciones de Zoom (Vista/Zoom).
También existe la posibilidad de alejar o acercar la vista del documento, desde el
control del zoom que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana de Word.
Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos
en disposición de introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante tener
claros los siguientes conceptos:

Zoom

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede
guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.

¿Qué desea hacer?

Acercar o alejar rápidamente un documento

Elegir un ajuste de zoom concreto

Guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla

Acercar o alejar rápidamente un documento

1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom.

2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea
usar.

Elegir un ajuste de zoom concreto

Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en pantalla. Siga uno
de estos procedimientos:

 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.

 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos

páginas o Ancho de página.

 En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un

porcentaje o elija el valor que desee.