MÁSTER IMPRESORES

SISTEMA PARA GESTIÓN DE

PRESUPUESTOS Y COTIZACIONES
DE SERVICIOS LITOGRAFICOS

Olga Isabel Flórez Zapatateiro

Sammy Castellón Blanco
Geyner Bustamante Franco
 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
MASTER IMPRESORES
es
una empresa que fue constituida en el año 2002, cuyo objeto social es la prestación de
servicios de diseño e impresión litográfica. Sus instalaciones se encuentran ubicadas en
el Centro Calle de la Tablada No. 7 - 98, en la ciudad de Cartagena de Indias.

presenta

dificultades al momento de generar presupuestos y cotizaciones de los diferentes

servicios ofrecidos:

generando

eventualmente errores y limitaciones; además que se realizan presupuestos por cada

trabajo o servicio empleado, lo que provoca demoras y mucho volumen de información,
generando desperdicios de materiales, duplicidad de trabajo, cobros que no cubren el
valor real del trabajo o solo una mínima ganancia sobre el valor real del mismo .
 consecuencias

por ser las cotizaciones, las ordenes de trabajo y la facturación resultado indirecto de los
presupuestos, igualmente generan desorganización y por consiguiente, irregularidades
en la realización de los diferentes servicios y pérdida de credibilidad en empleados y
documentos debido a que no cuenta con un sistema que satisfaga las necesidades de la
empresa

propone

diseñar un sistema capaz de generar y calcular presupuestos y cotizaciones capturando

todas las variables implícitas y transformándolas así en información útil y necesaria
para la posterior realización de procesos adyacentes como son ordenes de trabajo y
facturación
 
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

 
¿Cómo mejorar la gestión de presupuestos y
cotizaciones, que posibilite la elaboración eficiente de
órdenes de trabajo y facturación de la empresa Máster
Impresores?
 
OBJETIVOS
  Objetivo General

Desarrollar un software para la realización de presupuestos y cotizaciones en la empresa Máster Impresores.

  Objetivos Específicos


 Identificar los principales factores, favorables y perjudiciales, que inciden en la eficiencia de la realización de
los presupuestos y cotizaciones.
 
Analizar los requerimientos con el propósito de verificar que estén correctamente adecuados a la realidad
de los procesos determinando así la viabilidad y los alcances del proyecto.
 
Diseñar los diferentes tipos de diagramas que existen como son: el de actividades, de clases conceptual, de
secuencias etc.
 
Implementar el diseño de software realizado en un lenguaje de programación que permitan dar solución a la
problemática existente en la empresa.


comprobar que el software realice correctamente las tareas indicadas en la especificación del problema para
controlar su adaptación y eficiencia a los procesos y cambios del entorno.
 
 
 JUSTIFICACIÒN
El ser humano siempre ha tenido la imperiosa necesidad de mejorar y avanzar en el tiempo
cultivando técnicas que mejoren los procesos para ello se hace necesario la investigación y
la observación, el seguimiento a procesos claramente significativos para el logro de objetivos
finales que conlleven a soluciones de alta calidad .

 Entender y determinar las causas y efectos de una problemática en una empresa o negocio y
su posterior solución implica la utilización adecuada de etapas muy bien definidas y
aplicadas ayudando a mejorar el estudio, ya que nos permite establecer contacto con la
realidad con el fin de conocerla mejor y motivar el desarrollo de la creatividad.

Es importante la investigación, ya que los presupuestos generados por la empresa Máster

Impresores son el plan de acción dirigido a cumplir un servicio previsto expresado en valores
y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas; por otro lado las cotizaciones son los documentos que expresan el costo y la
descripción de los servicios a realizar, las cuales son utilizadas por los clientes para evaluar la
rentabilidad y las diferentes ventajas de contratar los servicios de esta empresa. Por lo que un
error en estos procesos tiene implicaciones económicas.