ANALISIS COMPARATIVO DE DIGITALIZACION

Se quiere realizar la digitalización de folios, para lo cual se considera dos

opciones, realizar la inversión y todo lo que ello implica o contratar a un tercero
para que realice la digitalización.

Supuestos:

o Se dispone del ambiente adecuado para realizar la Digitalización

o Se considera que al año se digitalizaran N folios
o Se compra un equipo debidamente dimensionado para atender la
demanda diaria ( al año se digitalizan N folios)
o Se asume que el equipo requerido tiene una vida útil de 5 años, después
de la cual no tiene valor de recuperación( no puede ser vendido después
de 5 años)

IT: Considera los costos del equipo (incluye el transporte, instalación, etc.),
además considera el costo de capacitación de personal, y costo de legalización
de documentos digitalizados.

CF=CP+CM+CSp

CF: Costo de producción total anual de digitalizar

CP: Costo de personal anual, se considera un salario mensual fijo para el
personal, además se considera que el personal digitaliza N folios al año
CM: Costo de Mantenimiento (este considera, limpieza, condiciones necesarias
para operar con el equipo)
CS: Es el monto total de digitalización que cobra el tercero (este incluye
transporte de folios)
CSp: Costo de Supervisión anual, es el costo total anual por el servicio de
digitalización de N folios
i: tasa de interés (costo de oportunidad del dinero)

Flujo de Caja Libre para ambas alternativas

AÑOS
0 1 2 3 4 5
Inversión Total IT
Costo de Producción CF CF CF CF CF
Flujo de Caja Libre IT CF CF CF CF CF
Servicio de Tercero CS CS CS CS CS
Flujo de Caja Libre CS CS CS CS CS

Para comparar se utilizará los Valores Presentes de los Costos (VPC)

1
VPC1= CF [((1+i) ^5 -1)/ i (1+i) ^5] + IT
VPC2= CS [((1+i) ^5 -1)/ i (1+i) ^5]

VPC1: Valor Presente del Costo de hacer la digitalización

VCP2: Valor Presente del Costo de contratar un tercero que realice la
digitalización

Análisis Comparativo

VPC1>VPC2 => Se contrata aun tercero para que realice la digitalización, ya

que me genera un ahorro de dinero mandar a hacer la digitalización que
hacerla.
VPC2>VPC1 => Se realiza la inversión de instalar una línea de producción de
digitalización dado que me cuesta menos hacer la digitalización que mandarla a
hacer.