Bitácora Proyecto NEOVAF

Actividades proyecto

Día hora Actividades

Lu- 26- 8:30-10:00 Reunión iniciación de actividades, presentación grupo de
03-07 trabajo, Presentación plan de trabajo
10:00-13:00 Revisión documentación
15:00-16:00 Inducción a Modelado Jesus García Molina
16:00-18:45 Revisión documentación
18:45-20:00 Espera reunion.
20:00-21:00 Reunión con vicerrector
Ma- 27 8:30-12:30 Revisión documentación
12:30-13:30 Presentación equipo VAF
15:30-19:30 Preparación de documentos , envío de mail solicitud de
reuniones, confirmación de solicitudes, revisión documento
mi-28 8:30-10:00 Inducción arquitectura Orión (Ing. Ejec. Comp. Freddy
Castro)
10:00- 13:00 Preparación de documenta, y preparación de entrevista
15:00-18:00 Reunión Jefe Cobranza (SR. Claudio Araya Miranda)
Rosana Marini y Julia Ovando
18:30-19:30 Revisión de documentación , y preparación de acta de
reunión
Ju-29 8:30-10:30 Preparación documento de acta y preparación de reunión de
la tarde
Ju-29 10:30-12:00 Reunión Freddy Castro : inducción a Requisite Pro
12:00-13:00 Preparación documento de acta de reunión y preparación de
reunión de la tarde
15:30-17:30 Reunión Sr. Claudio Araya (finanzas)
17:30-18:00 Revisión documentación … preparación próxima reunión,
envió de mail
18:00 - 20:50 Entrevista Director Área Administración
vi-30 08:30-13:00 Preparación de documentos, revisión de mail, confirmación
de entrevistas, revisión y completación de documento de
entrevista
15:00-19:30 Finalización documento Acta reunión vicerrector, pequeña
entrevista con Julia Ovando
Lu-2-04 08:30-09:00 Inducción al tema de logística y operaciones (Julia Ovando)
09.20- 11:45 Reunión Ricardo Salas (logística y operaciones)
12:00-13:00 Lineamiento del curso a seguir de las siguientes entrevistas.
(Raul Polanco)
15:00-17:50 Reunión Verónica Vargas (contabilidad y presupuesto)
18:00 Presentación documento acta vicerrectoria Julia Ovando.
18:00-19:30 Documentación

Ma-3 08:30-09:00 Revisión documentación

Ma-3 09:00 -11:15 Reunión Iván Guzmán
 11:15-13:00 Documentación de acta
Ma-03- 15:00 Preparación entrevista
04
Ma-3- 16:00-17:30 Reunión Ivonne Muñoz (adquisiciones)
04
17:30-19:30 Documentación actas.
Mi-4 09:00-11:45 Reunión Maureen Henríquez
mi-4 11:45-13:00 Revisión material, preparación de documento
Mi-4 tarde Recordatorio Verónica Vargas Sobre documentación de
procesos. (envio mail )
Mi-4 15:00-16:15 Revisión memoria anual 2005, modificación acta virrector
Administración y finanzas
Mi-4 16:20-18:00 Reunión Activo Fijo
Mi-4 18:00-19:30 Envío mail corrección de acta VAF Julia Ovando y Raul
Polanco, preparación documentación acta
08:30-13:00 Documentación actas , preparación de entrevista
Ju-5-04 15:30-17:15 Reunión Patricia Panti
17:30-19:30 Documentación
vi-06- 9:00-13:00 Revisión documentación, trabajo requisite Pro (feriado)
04
Lu-09- 8:30-13:00 Documentación procesos de Cobranza, revisión Requisite
04 pro
15:00-17:00 Documentación proceso cobranza.
17:00-18:30 Regularización convenio
Entrevista Claudio Araya
Sra. Mónica Carrasco
18:30-19:30 Documentación acta cobranza.
Ma 10 8:30-09:00 Revisión documentación
09:00-11:30 Reunión contabilidad Rene Vega (cuentas por pagar)
11:30-12:30 Reunión contabilidad Angélica Zenis (cuentas por cobrar)
15:00-17:30 Reunión Contabilidad Angélica Zenis
16:00 -17:00 Reunión activo fijo (postergo)
18:00-19:00 Reunión cobranza y Finanzas.
Mi 11 08:30-13:00 Vista proceso cobranza, Preparación documento visión
15:00-16:00 Reunión Alfredo Humire.
16:00-19:00 Reunión Sergio Ortega, Cristian Jiménez, Hugo Humire
Activo Fijo
19:00-19:45 Preparación documento visión
Ju 12 08:30-09:00 Planificación reuniones
09:00-10:00 Reunión Raúl Polanco (supervisión )
10:00-13:00 Preparación entrevista, preparación documento Visión,
preparación acta Administración.
15:00-16:00 Reunión Luís Huara (presupuesto) (Cesar valdenegro )
15:00-20:00 Preparación Documento de Visión, discusión sobre
plantillas , completar documento visión, análisis de
 problemas, completar acta de administración
Vi. 13 8:30-10:00 Preparación de documentos, revisión formulación de
proyecto Activo Fijo, Visión general, y visión área de
negocio
10:00-11:00 Reunión Claudio ARaya, asunto problema generales de
cobranza y FSCU y finanzas
11:00-13:00 Completar información cobranza y finanzas.
15:00-20:00 Revisión documento, presupuesto, funciones de sistemas,
completar documento de visión, envió de actas Raúl y Julia
Sa 14 09:00-14:30 Preparar documento visión y visión de negocio, discusión
procesos de negocios, terminación acta de administración.
Sa 14 12:00-08:00 Preparación de documentos Visión de área negocio

Do 15 09:00-16:00 Discusión procesos de negocios , definición de procesos y

completación de documentos
Lu 16 08:30-13:20
13:00-20:30 Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de
negocio.
Ma 17 8:30-13:20 Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de
negocio. Discusiones de temas al respecto, validaciones
con preguntas directas a afectados
15:00-20:00 Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de
negocio. Discusiones de temas al respecto, validaciones
con preguntas directas a afectados
Mi 18 8:40- 15:00 Completar Plantillas, visión negocio, general, y área de
negocio. Discusiones de temas al respecto, validaciones
con preguntas directas a afectados.
Envío mail Raúl Polanco y Julia Ovando , primera etapa del
análisis,
16:00-21:30 Análisis métrica punto caso de uso
http://tynerblain.com/blog/2007/02/20/software-cost-
estimation-ucp-7/
Evaluación de la cantidad de caso uso de negocio para
estimar tiempo de confección de los documentos de SRS.
Actualización documento visión general, envió de mail con
actualizaciones Documento de Visión General.
Ju 19 08:30-10:30 Revisión y actualización documento Visión,
Reunión con Lucio y Esteban adquisiciones
10:30-11:30 Revisión Documento Visión con Raúl Polanco, documento
visión y paso a seguir.
12:30 -13:30 Discusión reuniones adquisiciones, Corrección documento
visión
15:00 - 17:05 Reunión Encargado de egreso: Víctor Saavedra
17:10 - 19:30 Redacción y completacion de documentos, Discusión de
tema de egresos (contabilidad)
Vi 20 08:30-13:00 Revisión documentos plantillas especificaciones de caso de
 uso y diagrama de actividades, documentación de proceso
de entrevista, completación y corrección documentos de
visión de áreas de negocio
15:00 Reunión Fredy Garcia (cajero) suspendida por reunión
15:00-16:00 Revisión documentos
16:00 – 17:45 Reunión Ximena Humire (encargada de Ingreso)
18:00 -19:30 Preparación documentos
Lu 23 08:30 -10:30 Revisión, corrección y completación de documentos
10:30 -13:00 Reunión Raúl Polanco
15:20 -16:15 Reunión cajeros , Fredy Garcia y Carolina Gonzales
16:20- 18:15 Reunión Julia Ovando y Raúl Polanco, revisión
documentos de Visión de Negocio.
18:30-19:30 Preparación planificación
Ma 24 08:30-09:15 Documentar entrevistas, corregir documentos
09:35-12:15 Reunión Honorarios Leslie Barrios, documentación
entrevistas.
12:20-13:00 Completación documentos
15:00-17:45 Completacion documentos
Ma 24 18:00-19:50 Reunión Cobranza Onésima Rojas, Leslie Bascuñan y
Marlene Salinas
Mi 25 08:30 - 09:00 Preparación documentación
Mi 25 09:00 - 11:15 Reunión Remuneraciones Maureen Henriquez
11:20 - 13:00 Documentación de Reuniones , revisión plantillas
12:00-12:30 Reunión Leslie Bascuñan (2 parte)
14:30-15:00 Reunión Bodeguero
15:00-18:00 Corrección documento finanzas, documentación entrevista
cobranza, bodega y Recursos humanos.
Mi 25 18:00-19:00 Reunión Cobranza Roxana Marini

08:30-13:00 Segunda reunión Maureen Henriquez(suspendida)

Documentación Honorarios y Cobranza
15:00-19:30 Documentación Reuniones y revisión documentación
Ju 26 08:30-13:00 Documentación, correcciones y completación de plantillas
15:00-18:30 Documentación reuniones, recopilación de documentos
18:30-19:00 Reunión complementaria Onésima
19:00-19:00 Documentación complementaria
Vi 27 08:30-13:00 Recopilación de información mini reuniones Honorarios
15:00-19:10 Documentación y discusión de temas
Mi 02 08:30:11:20 Complementación documentación plantillas
11:40-13:00 Reunión Eugenia Cuellar
15:00-18:00 Documentación reuniones, completación plantillas
18:00-18:30 Reunión Víctor Saavedra, resolver inquietudes, reabonos,
contabilizaciones
18:30-19:50 Revisión procesos de negocio
Ju 03 08:30-10:00 Revisión, completación y corrección procesos de negocio
 10:00-11:00 Reunión Julia Ovando y Raúl Polanco, estado de avance,
discusión de problemas asociados al avance del proyecto,
petición , realizar un informe de describa las dificultades a
las cuales nos hemos visto afectados.
11:00-13:00 Discusión pasos a seguir, planificación y planteamiento de
creación de informe. Entrega de documento de cobranza
revisado (Sr. Claudio Araya.)
Vi 04 08:30-13:00 Creación de informe Analistas , discusión de alternativas de
planteamiento de metodologías utilizada para el desarrollo.
15:00-18:30 Revisión Informe Analistas.
18:30 Entrega informe Julia Ovando
18:40-19:30 Documentación casos de uso
Lu 07 08:30-16:00 Definición y reparto (13 cuns por persona), completacion
de Cuns, retiro de documentación contabilidad.
Ma 08 08:30-17:10 Completacion de CUNS
08:30-10:30 Completación de plantillas de especificación de CUN
Mi 09 10:40- 11:40 Reunión con Julia y Raul Polanco
12:00-12:10 Planificación pasos a seguir
12:15-12:20 Solicitud de entrevistas con personal de RRHH, (Karen,
licencia medicas), quedo fijada reunión día viernes a las
9:00 hrs, temas a tratar, licencia medicas, capacitación y
descuentos
12:30-14:45 Reunión Maureen , remuneraciones, temas tratados
descuentos, bienestar
14:50- 15: Documentación, traspaso de información, creación de blog