Curso 5S - Implementación

Implementación de las 5 S
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Partes de esta presentación
1.Introducción
2.Definición de Grupos
3.Definición de Funciones y
tareas
4.Clasificación en las areas
asignadas
5.Organización en cada una de
las areas
6.Limpieza, junto con su
procedimiento
7.Estandarización
8.Disciplina
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¿Qué significan 5S?
SEIRO CLASIFICACIÓN
SEITON ORGANIZAR
SEISO LIMPIAR
SEIKETSU ESTANDARIZAR
SHITSUKE DISCIPLINA
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Planificación
Planificación
Compromiso de la dirección
Definir las áreas de aplicación
Determinar el equipo de
trabajo
Plantear los objetivos definir el
proyecto
Capacitar al personal
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SELECCIÓN DE AREAS
Selección de Área de Trabajo:

1.Área que podamos mejorar en estos dos días
2.Que genere un alto impacto
3.Que podamos presentar datos visibles
Primera Actividades
Seleccionada el área procederemos a tomar fotos de cómo esta actualmente
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¿Cómo se Implementa?
Planificación
1.Compromiso de la dirección
2.Definir las áreas de aplicación
3.Determinar el equipo de trabajo
4.Plantear los objetivos definir el
proyecto
5.Capacitar al personal
Ejecución
1.Clasificación
2.Organización
3.Limpieza
4.Estandarización
5.Implementación de control
Visual
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ACTIVIDADES GENERALES
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Ejecución del Proyecto
Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
1.-Realizar Hay como Si
Obsoleto?
inventario repararlo?
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
alguien más
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Obsoleto?
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
Los elementos que son para organizarlos
alguien más
Pasan a la siguiente fase
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Hay como Si
1.-Realizar Obsoleto?
repararlo?
inventario
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
Ver opciones de descartar
alguien más
Reciclar
Reutilizar
La ultima opción sería botar a la basura
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Obsoleto?
Inventario repararlo?
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
Esto se recoge en
alguien más
un documento
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Beneficios de la Parte de clasificación
• Optimización del espacio

• Mejor control de inventario
• Eliminación de despilfarro
• Menos accidentabilidad
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Organización
• Para dar un orden a los objetos definidos como
necesarios, es importante basarse en algunos
criterios:
– Seguridad en la ubicación de los objetos
– Calidad de almacenamiento
– Eficacia en el tiempo para obtener el objeto
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Organización
• Seguridad en la ubicación de los objetos
– Los criterios en la seguridad pueden ser:
• Que el objeto sea seguro para la persona o personas que
laboran en el área de trabajo
• Que el objeto en la ubicación que se le esta dando no se
pueda caer
Page 14
Organización
• Calidad de almacenamiento
• Criterios para la calidad de almacenamiento
– Que el objeto no se destruya,
– Pueda perdurarse en el largo tiempo
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Organización
• Es importante saber la frecuencia de uso para cada uno
de los objetos, por que puede ser de la siguiente forma:
– Uso Diario
– Uso Semanal
– Uso Casual
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Organización
– La recomendación es que cuando ya tengan
asignado el lugar para cada cosa hay que definir el
nombre, código y color
– Colocar las cosas donde se facilite encontrarla y
colocar etiquetas.
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Organización
¿El objeto lo ¿Es seguro que Colocar cerca a
uso a diario? este cerca? la persona
No No
¿El objeto lo uso Colocar cerca a
¿Es seguro que
a al puesto de
este cerca?
semanalmente? trabajo
No No
Colocar en un
¿El objeto lo uso lugar que sea
casualmente? accesible y
seguro
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Organización
• Beneficios de la implementación
– Facilidad para encontrar las cosas
– Facilita ubicar las cosas
– Facilita determinar que falta
– Mejora la apariencia
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Limpieza
• El principal objetivo de la limpieza, es tener
un ambiente de trabajo saludable y con una
buena apariencia
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Limpieza
buena apariencia
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Limpieza
• Para ejecutar la limpieza necesito:
– Los insumos que se requieren para la limpieza
– Definir cada que tiempo debo limpiar
– Limpiar
Page 22
Beneficios de la limpieza
• Aumentara la vida útil del equipo e

instalaciones.
• Menos probabilidad de contraer enfermedades.
• Menos accidentes.
• Mejor aspecto.
• Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.
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Estandarización
• Con todos los elementos realizados
anteriormente debemos definir:
– Objetos que nos sirven
– El lugar de estos objetos
– Y cada cuanto lo vamos a realizar
En este punto es más bien establecer un pequeño
cronograma y cumplirlo.
Además se puede crear un procedimiento para
hacerlo
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Beneficios de la estandarización
• Se obtendrán los siguientes beneficios:

• Se guarda el conocimiento producido durante años.
• Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
• Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y
elementos de trabajo.
• Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o
riesgos laborales innecesarios.
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Disciplina
• PASOS PROPUESTO PARA CREAR DISCIPLINA
– USO DE AYUDAS VISUALES
– RECORRIDOS A LAS ÁREAS, POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS.
– PUBLICACIÓN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUÉS",
– BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, USOS DE INSIGNIAS,
– CONCURSOS DE LEMA Y LOGOTIPO.
– ESTABLECER RUTINAS DIARIAS DE APLICACIÓN COMO "5 MINUTOS DE 5S",
ACTIVIDADES MENSUALES Y SEMESTRALES.
– REALIZAR EVALUACIONES PERIÓDICAS, UTILIZANDO CRITERIOS PRE-
ESTABLECIDOS, CON GRUPOS DE VERIFICACIÓN
INDEPENDIENTES.
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Planificación
2.Definir las áreas de aplicación
3.Determinar el equipo de trabajo
4.Plantear los objetivos definir el
proyecto
5.Capacitar al personal
Ejecución
Control
1.Clasificación
1. Control de Procedimientos
2.Organización
estandarizados
3.Limpieza
2. Control de los objetivos
4.Estandarización
planteados
3. Control Visual
Visual
4. Auditorias de las Áreas
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Planificación
Actuar 2.Definir las áreas de aplicación
1.Definir mejoras sobre el 3.Determinar el equipo de trabajo
sistema propuesto 4.Plantear los objetivos definir el
2.Definir mejoras sobre proyecto
nuevas áreas 5.Capacitar al personal
Ejecución
Control
1.Clasificación
2.Organización
estandarizados
3.Limpieza
4.Estandarización
planteados
3. Control Visual
Visual
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Obsoleto?
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
alguien más
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Obsoleto?
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
Los elementos que son para organizarlos
alguien más
Pasan a la siguiente fase
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Hay como Si
1.-Realizar Obsoleto?
repararlo?
inventario
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
Ver opciones de descartar
alguien más
Reciclar
Reutilizar
La ultima opción sería botar a la basura
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Clasificación
2.-Es Si 3.-Esta No
Organizarlos
necesario? Dañado?
No Si
Obsoleto?
Inventario repararlo?
No
Sirve a No
Descartarlo
alguien?
Regalarlo a
Esto se recoge en
alguien más
un documento
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Beneficios de la Parte de clasificación
• Optimización del espacio

• Mejor control de inventario
• Eliminación de despilfarro
• Menos accidentabilidad
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Organización
• Para dar un orden a los objetos definidos como
necesarios, es importante basarse en algunos
criterios:
– Seguridad en la ubicación de los objetos
– Calidad de almacenamiento
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Organización
• Seguridad en la ubicación de los objetos
– Los criterios en la seguridad pueden ser:
• Que el objeto sea seguro para la persona o personas que
laboran en el área de trabajo
• Que el objeto en la ubicación que se le esta dando no se
pueda caer
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Organización
• Calidad de almacenamiento
• Criterios para la calidad de almacenamiento
– Que el objeto no se destruya,
– Pueda perdurarse en el largo tiempo
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Organización
• Es importante saber la frecuencia de uso para cada uno
de los objetos, por que puede ser de la siguiente forma:
– Uso Diario
– Uso Semanal
– Uso Casual
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Organización
– La recomendación es que cuando ya tengan
asignado el lugar para cada cosa hay que definir el
nombre, código y color
– Colocar las cosas donde se facilite encontrarla y
colocar etiquetas.
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Organización
¿El objeto lo ¿Es seguro que Colocar cerca a
uso a diario? este cerca? la persona
No No
¿El objeto lo uso Colocar cerca a
¿Es seguro que
a al puesto de
este cerca?
semanalmente? trabajo
No No
Colocar en un
¿El objeto lo uso lugar que sea
casualmente? accesible y
seguro
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Organización
• Beneficios de la implementación
– Facilidad para encontrar las cosas
– Facilita ubicar las cosas
– Facilita determinar que falta
– Mejora la apariencia
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Limpieza
buena apariencia
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Limpieza
buena apariencia
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Limpieza
• Para ejecutar la limpieza necesito:
– Los insumos que se requieren para la limpieza
– Definir cada que tiempo debo limpiar
– Limpiar
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Beneficios de la limpieza
• Aumentara la vida útil del equipo e

instalaciones.
• Menos probabilidad de contraer enfermedades.
• Menos accidentes.
• Mejor aspecto.
• Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.
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Estandarización
• Con todos los elementos realizados
anteriormente debemos definir:
– Objetos que nos sirven
– El lugar de estos objetos
– Y cada cuanto lo vamos a realizar
En este punto es más bien establecer un pequeño
cronograma y cumplirlo.
Además se puede crear un procedimiento para
hacerlo
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Beneficios de la estandarización
• Se obtendrán los siguientes beneficios:

• Se guarda el conocimiento producido durante años.
• Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
• Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y
elementos de trabajo.
• Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o
riesgos laborales innecesarios.
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Disciplina
• PASOS PROPUESTO PARA CREAR DISCIPLINA
– USO DE AYUDAS VISUALES
– RECORRIDOS A LAS ÁREAS, POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS.
– PUBLICACIÓN DE FOTOS DEL "ANTES" Y "DESPUÉS",
– BOLETINES INFORMATIVOS, CARTELES, USOS DE INSIGNIAS,
– CONCURSOS DE LEMA Y LOGOTIPO.
– ESTABLECER RUTINAS DIARIAS DE APLICACIÓN COMO "5 MINUTOS DE 5S",
ACTIVIDADES MENSUALES Y SEMESTRALES.
– REALIZAR EVALUACIONES PERIÓDICAS, UTILIZANDO CRITERIOS PRE-
ESTABLECIDOS, CON GRUPOS DE VERIFICACIÓN
INDEPENDIENTES.
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TALLER 3
• Diseñar un procedimiento
• Diseñar un lema
• Diseñar una ayuda visual
• Diseñar un logotipo
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Planificación
Ejecución
Control
1.Clasificación
2.Organización
estandarizados
3.Limpieza
4.Estandarización
planteados
3. Control Visual
Visual
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Control
• Es importante que todo el programa se

respalde con controles necesarios y suficientes
que permitan la correcta implementación de
las 5S
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Control
Procedimientos
• Durante el proyecto se generan una serie de
instructivos, que permitirán realizar el
cumplimiento de los procedimientos, y ver si
son efectivos y eficientes y mas que todo si
necesitan actualización
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Control
Objetivos
• Determinar si se cumplieron en su totalidad los
objetivos que nos propusimos al iniciar este
proyecto, es decir:
– Mejorar tiempos de trabajo
– Mejorar el aseo y aspecto visual
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Control
Control Visual
• Durante el proyecto se deben generar una serie
de controles visuales, hay que verificar que :
• Se cumplan
• Sean útiles
• Estén vigentes
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Planificación
Ejecución
Control
1.Clasificación
2.Organización
estandarizados
3.Limpieza
4.Estandarización
planteados
3. Control Visual
Visual
Page 54
Actuar
Definir mejoras sobre el sistema propuesto
• Con el ejercicio de las fases anteriores, es

importante tomar en cuenta las mejoras al
áreas donde se aplico las 5S y diseñar
pequeñas mejoras o proyectos de
mejoramiento
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Actuar
Definir mejoras sobre nuevas áreas
• Lo ideal es que el ejercicio de implemente en

toda la empresa y que se viva la mejora a todo
nivel.
• El siguiente paso es iniciar con otra área crítica
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Curso 5S - Implementación

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Implementación de las 5 S

Selección de Área de Trabajo:

• Optimización del espacio

• Aumentara la vida útil del equipo e

• Se obtendrán los siguientes beneficios:

• Optimización del espacio

• Aumentara la vida útil del equipo e

• Se obtendrán los siguientes beneficios:

• Es importante que todo el programa se

• Con el ejercicio de las fases anteriores, es

• Lo ideal es que el ejercicio de implemente en

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