La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados, la ofimática es una oficina moderna que es necesario estar conectados a internet. Se trabajan hojas de cálculo, presentaciones power point, editor de texto, imágenes y gráficos. Google es uno de los pioneros en realizar una oficina virtual.
Es importante ya que cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc, facilitando el trabajo
Dentro de las herramientas y procedimientos están: -hoja de cálculo,
-procesamiento de textos, -herramientas de presentación de multimedia, - base de datos, -Utilidades como, agendas, calculadoras, -programas de e-mail, correo de voz, -herramientas de reconocimiento de voz, -Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
En el campo de la administración educativa se puede utilizar todo este conjunto de
técnicas, en una oficina más moderna y funcional.
Una característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de
trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.