REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNEFA
NÚCLEO CARABOBO SEDE VALENCIA

INSTRUCTIVO QUE REGIRA LA REALIZACION DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN PARA

LOS ALUMNOS LISOS Y DESFASADOS, CORRESPONDIENTE AL PERÍODO
ACADÉMICO 3-2010, EN LA MODALIDAD TÉRMINO.

1. OBJETIVO:

Elaborar el Proceso de Inscripción de los alumnos regulares del Núcleo Carabobo Sede
Valencia, a fin de dar cumplimiento a la normativa legal, establecido en los artículos 49 y
54 del Reglamento de Admisión, Permanencia y Egreso.

2. MARCO LEGAL:

De acuerdo al Reglamento de Admisión, Permanencia y Egreso se debe cumplir con los

siguientes artículos:

• ARTÍCULO 2: Son alumnos regulares de la UNEFA los estudiantes militares o civiles

que, después de haber cumplido los requisitos de admisión establecidos en la Ley y
los Reglamentos, estén debidamente inscritos y cumplan a cabalidad todos los
deberes inherentes a su condición de alumnos, conforme a la Ley, los reglamentos y
los planes regulares de estudios, a los fines de obtener los títulos que confiere la
Universidad.

ARTÍCULO 49: Para poder permanecer en la UNEFA los alumnos regulares deben:

a. Estar formalmente inscritos en el término que cursan.

b. Cumplir las normas de permanencia establecidas en la Reglamentación interna que

rige en la Universidad.

ARTÍCULO 54: No podrán permanecer en la UNEFA y le será cancelada la

matricula a los alumnos que:

a. No formalicen su inscripción de acuerdo a lo establecido en los Artículos

cuarenta y nueve (49), sesenta (60) y sesenta y dos (62) del presente
Reglamento.

b. No tenga oportunidad de culminar su carrera en el número máximo de

términos estipulados en el Artículo cincuenta y uno (51) de este
Reglamento.

c. No tengan oportunidad de culminar su carrera en el tiempo máximo

establecido en el Artículo cincuenta y dos (52) de este Reglamento.
ARTÍCULO 56: Las actividades académicas cumplidas sin ser alumno regular no tendrán
valor académico para la UNEFA.

ARTÍCULO 60 PARAGRAFO SEGUNDO: Al alumno que manifieste por escrito su deseo de

no formalizar su inscripción en los lapsos fijados en este Artículo, se le cancelara la
matricula por propia voluntad y según lo establecido en el Artículo cincuenta y cuatro (54)
de este Reglamento.

PARAGRAFO TERCERO: Al alumno que no se inscriba y no manifieste por escrito su deseo

de no formalizar inscripción en los lapsos fijados en este Artículo, se le cancelara la
matricula por motivos académicos y según lo establecido en el Artículo cincuenta y cuatro
(54) de este Reglamento.

ARTÍCULO 61: el alumno que deba realizar el Trabajo Especial de Grado inscribirá esta
actividad una vez culminada su carga académica, según su respectivo plan de estudios.

3. EJECUCION:

El departamento de Admisión, Registro y Egreso juntos a los Coordinadores realizará

el proceso de inscripción, para dar cumplimiento a la Normativa Legal correspondiente
enmarcado dentro del Cronograma estipulado de este Instructivo.

El estudiante cumplirá II Fases para quedar formalmente inscrito; los pasos a seguir
son:

FASE I:

• Retirar por el departamento de control de estudios (aula I-6), el record académico

simple y actualizar los Datos en la Data OPSU.

FASE II:

• Dirigirse al aula I-10, con todos los recaudos, para verificar status académicos y
formalizar inscripción.

• Los estudiantes que presenten alguna novedad (falta de nota, no aparecen en

sistema, entre otros), se tomará la información para dar respuesta en fecha
posteriores.

OBSERVACIONES:

1. Los alumnos que solicitaron Reingreso, para iniciar sus actividades académicas
normalmente deben formalizar su inscripción en las fechas establecidas.

4. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

 ESTUDIANTES LISOS Y DESFASADOS
FECHA Y DIA HORA Y LUGAR CARRERAS
LUNES 22/11/2010 • ING. TELECOMUNICACIONES (DIURNO Y
NOCTURNO)
• INGENIERIA PETROLEO (DIURNO)
MARTES
23/11/2010 • ING. PETROQUIMICA (DIURNO Y
DIURNO NOCTURNO)
MIERCOLES 8:00 A.M. A 11:30
24/11/2010 AM
• INGENIERIA CIVIL (DIURNO Y NOCTURNO)
01:00 PM A 04:00 • ECONOMIA SOCIAL (DIURNO Y NOCTURNO)
PM • ADMON. GESTION MUNICIPAL (DIURNO Y
JUEVES 25/11/2010 NOCTURNO)
• ADMON. DE DESASTRES. (DIURNO Y
NOCTURNO)
VIERNES • ALUMNOS REZAGADOS (DIURNO Y
26/11/2010 NOCTURNO)

5. TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

Departamento de Informática:

• Procesar y cerrar la carga de notas del período anterior.

• Realizar cancelación de matrícula por motivo académico.

Coordinación de Extensión:

• Apoyar en la Jornada de Inscripción, con el fin de verificar y procesar los estudiantes

que han aprobado Taller Comunitario; emitir solvencia.

• Remitir relación de los bachilleres que aprobaron el Taller Comunitario, con su

respectivo período académico que lo aprobaron, para ser cargada en el sistema
y emitir acta de nota.

Departamento de Archivo:

• Revisar expediente de los alumnos regulares si tienen todos sus documentos en

regla. Una vez verificado los documentos debe entregar la solvencia al estudiante
donde se indica si tiene o no la documentación completa. De no tener la
documentación completa se realizara una carta de compromiso donde se
establecerá una fecha máxima de entrega de los mismos.

• Actualizar los datos personales en las Datas de alumnos. (nombres completos,

cedula, fecha de nacimiento, otros).

Coordinadores de las Carreras:

• Brindar apoyo al equipo de Control de Estudios con el fin de canalizar las novedades
y la realidad que presenta la población estudiantil.
 • Los coordinadores o docentes de apoyo estarán durante toda la jornada de
inscripción, para supervisar y agilizar a los estudiantes en el cumplimiento del
cronograma (horario).

Departamento de Control de Estudios:

• Supervisar el cumplimiento del cronograma.

• Emitir records académicos a los estudiantes para el proceso de inscripción.

• Formalizarle la inscripción a los alumnos regulares en el periodo académico 2-2010.

• Verificar status del bachiller para formalizar su inscripción, en caso de ser alumno
desfasado realizarle plan de nivelación.

• Si el alumno regular presenta alguna novedad en su record académico como:

1. Nota no consignada.

2. Modificación de nota.

3. Nota no cargada en sistema.

4. No aparece el estudiante en sistema.

5. Ajustes de Pensum y cambio de modalidad (termino a semestre).

Será atendido en fechas posteriores pautada por el departamento, para solventar su

condición académica.

MATERIALES DE APOYO:

1. IMPRESORA

2. TONER

3. HOJAS BLANCAS.

4. COPIA DE LA PLANILLA DE INSCRPCIÓN.

5. COPIA DE LA SOLVENCIA DE DOCUMENTOS.

6. 10 MESAS.

7. 20 SILLAS.

8. 10 BOLIGRAFOS.

9. AVISOS DEL PROCESO (ARCHIVO Y CONTROL DE ESTUDIOS).

10. CARPETA DE HORARIOS POR SECCIÓN, SEMESTRE, TURNO Y CARRERA.

11. FORMATO DE CAMBIO DE PENSUM Y MODALIDAD (TERMINO A SEMESTRE).

 12. FORMATO DE PLANILLA DE NIVELACIÓN.

13. PENSUM DE CARRERA.

14. TABLA DE EQUIVALENCIA.

• SUPERVISION PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA Y ASISTENCIAS

DE LOS ESTUDIANTES:

La División de Secretaria entregara a la División Académica, Jefe de Pregrado,

coordinadores de carreras el cronograma y lineamientos para el proceso de Inscripción. Los
coordinadores estarán durante toda la jornada de inscripción para supervisar el
cumplimiento del horario y la asistencia de los alumnos regular al proceso.