Elaboración de cuadros y gráficos

Dr. José Luis Torres Cosme

Facultad de Medicina de la UNAM
Elaboración de cuadros en Excel
• Supongamos que queremos saber la distribución
por sexo del grupo 2227
• Es necesario contar en la tabla dinámica el número
de mujeres y hombres
• Después copiar el resultado a otra hoja del libro de
excel (hoja de cuadros)
• Con lo que tendremos el conteo numérico
(frecuencia absoluta) por lo que será necesario
agregar una columna con el porcentaje (frecuencia
relativa).
 Calculo de porcentajes
• Para calcular la fórmula
del porcentaje de
mujeres es necesario
dividir el no. de mujeres
entre el total de alumnos
y luego multiplicar por
100
• =(B3/B5)*100
 Calculo de sumatorias
• Para la suma de los
porcentajes, ubicar el
cursor en la celda C5 y
oprimir la tecla de
sumatoria en la barra de
herramientas
• Nótese que la fórmula
que utiliza el icono es:
• =SUMA(C:C4)
• También se podría
escribir: =C3+C4
 Eliminación de decimales
• Para eliminar decimales,
es necesario oprimir el
icono correspondiente.
• De esta manera se
hogeiniza la
presentación y facilita la
lectura
• También se puede dar
formato al cuadro en
general, para mejorar su
presentación.
 Formato del cuadro
• Para dar formato al
cuadro, sombrear el área
de trabajo
• Después, seleccionar la
ventana de “Formato” y
luego oprimir
“Autoformato”
• Excel presenta una
variedad de formatos a
elegir
• Finalmente poner el
título al cuadro
Elaboración de cuadros
Distribución por sexo grupo 2227, UNAM 2005

Sexo Frecuencia Porcentaje

Femenino 19 65.5
Masculino 10 34.5
Total 29 100
Fuente: Encuesta directa, UNAM 2005
 Elaboración gráfica de pastel
Paso 1
Seleccionar el área de trabajo: A3:B4
 Elaboración gráfica de pastel
Paso 2
Seleccionar en el comando insertar el icono “circular”
 Elaboración de gráfica pastel
Paso 3
En la ventana seleccionar el gráfico circular 3D
 Elaboración de gráfica pastel
Paso 4
En la ventana seleccionar el diseño 2, que contiene titulo y %:
 Elaboración de gráfica pastel
Paso 5
En el “área de título” escribir la leyenda correspondiente
 Grafica finalizada
Distritución de estudiantes de medicina según
sexo, grupo 2227, 2005.
 El histograma
Distribución de las edades de la población de un hospital

Intervalos de Frecuencia Frecuencia Frecuencia

clase relativa rel. Acum.
10-19 4 .0237 .0237
20-29 66 .3905 .4142
30-39 47 .2781 .6923
40-49 36 .2130 .9053
50-59 12 .0710 .9763
60-69 4 .0237 1.000
Total 169 1.000
 Elaboración de un histograma
Paso 1
Seleccionar el área de trabajo: B4:C8
 Elaboración de un histograma
Paso 2
Seleccionar en la venta de
“insertar” el icono de “columna”
Y elegir la opción 2-D.
 Elaboración de un histograma
Paso 3
Aparecerá una gráfica como la siguiente
 Elaboración de un histograma
Paso 4
Para hacer que las barras aparezcan “juntas”, seleccionar
El diseño 8 en la ventana de “diseño del gráfico”:
 Elaboración de un histograma
Paso 5
En la gráfica dar doble “click” en título y escribir la leyenda
Correspondiente, lo mismo en los títulos de los ejes:
 Elaboración de un histograma
Paso 6
También puede modificar los colores de las barras, dando doble
“click” en el área de las barras, aparecerá la opción de diseño, en
Donde puede elegir el color y diseño que elija.
 Elaboración de un histograma
Paso 7
Asimismo, puede decidir
colocar etiquetas (números) a
las barras, colocando el
cursor sobre la gráfica y
oprimir el botón derecho, en
donde aparecerá un menú
corto y seleccionar la opción
de “agregar etiqueta de
datos”
Elaboración de un histograma
Paso 8
La gráfica final será como sigue:
 Polígono de frecuencias
Paso 1
Seleccione el área de trabajo: B4:C9
 Polígono de frecuencias
Paso 2
Seleccione el icono del asistente para gráficos
 Polígono de frecuencias
Paso 3
En el asistente (paso 1 de 4) seleccione “líneas”
y oprima “siguiente”
 Polígono de frecuencias
Paso 4
En el asistente (paso 2 de 4) oprima “siguiente”
 Polígono de frecuencias
Paso 5
En el asistente (paso 3 de 4) escriba los títulos correspondientes
 Polígono de frecuencias
Paso 6
En el asistente (paso 3 de 4) vaya a rótulo de datos y seleccione
“mostrar valor”
 Polígono de frecuencias
Paso 7
En el asistente (paso 3 de 4) seleccione “terminar” y mueva
la gráfica al lugar deseado
Poligono de frecuencia por grupos de edad

70
66
60

50
47
Frecuencia

40
36 Serie1
30
20

10 12
4 4
0
10--19 20-29 30-39 40-39 50-59 60-69
Edad
 Ordenar una base
• Supóngase que se desea saber la correlación
que hay entre la talla y el calzado de las
mujeres (dos variables cuantitativas
continuas)
• En este caso es necesario seleccionar sólo a
las mujeres, para lo cual, primero es
necesario ordenar por sexo la base de datos
 Ordenar una base
• Sombrear toda la
base
• Abrir la ventana de
“Datos”
• Elegir el comando
“ordenar”
 Ordenar una base
• Aparece una nueva
ventana
• A la pregunta de:
“Ordenar por”
seleccionar “Sexo”
• Seleccionar
“Ascendente”
• La base quedará
ordena por sexo
 Elaboración de una gráfica de
correlación
Paso 1
Seleccionar el área de trabajo: B2:C20
 Elaboración de una gráfica de
correlación
Paso 2
Seleccionar el icono del asistente para gráficos
 Elaboración de una gráfica de
correlación
Paso 3
En el asistente (paso 1 de 4) seleccione “XY (dispersión)”
y oprimir “siguiente”
 Elaboración de una gráfica de
correlación
Paso 4
En el asistente (paso 2 de 4) seleccionar “columnas” y
luego “siguiente”
 Elaboración de una gráfica de
correlación
Paso 5
En el asistente (paso 3 de 4) escribir los títulos y luego finalizar
 Línea de tendencia
Paso 6
Con la gráfica terminada, seleccionar los puntos y con el botón
Derecho del mouse, dar “click” y aparecerá el “menú corto”.
Seleccionar: “Agregar línea de tendencia”
 Agregar línea de tendencia
Paso 7
En Tipo, seleccionar “lineal”
 Indicar valor de la “R”
Paso 8
Seleccionar la línea y con el botón derecho del mouse dar click
Seleccionar: “Formato de línea de tendencia”
 Indicar valor de la “R”
Paso 9
En formato, seleccionar la
pestaña de “Opciones”
Seleccionar la opción:
“Presentar el valor de R…”
y oprimir “Aceptar”
 Indicar valor de la “R”
Paso 10 Correlación entre la talla y el calzada en estudiantes mujeres,
Aparecerá el valor de 2005

R2=0.302 26.5

26

25.5

Tamaño del calzado

R2 = 0.302
25

24.5

24

23.5

23

22.5
1.5 1.55 1.6 1.65 1.7 1.75
Estatura