Manual de Admin Is Trac Ion de Proyectos en Microsoft Project 2007

Manual de Administración de
Proyectos en
Microsoft Project 2007
División Preparatoria
Año 2010, Segunda Revisión
ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

Página 1
Administración de Proyectos en
Microsoft Project 2007
Objetivo
El alumno adquiere los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios

para administrar proyectos a través del software de aplicación Microsoft
Project 2007.
Alcance
Al finalizar la el entrenamiento de este tema, el alumno será capaz de

planear, controlar, dar seguimiento y evaluar cualquier proyecto en
cualquiera de sus fases. Alcanzara el dominio de la herramienta de
Microsoft Project 2007 como un motor de la programación de
actividades dirigidas a un mismo fin.
Pre-requisitos
Se recomienda tener por lo menso los conocimientos básicos de

administración, así como el manejo de la Suite de Microsoft Office.

Página 2
Perfil del alumno
El perfil del alumno se apega a los requerimientos denunciados en el

Marco Curricular Común de la Reforma Integral de la Educación Media
Superior, basado en competencias genéricas y disciplinares. Tiene un
enfoque especial hacia las competencias profesionales básicas
(laborales).

Página 3
COMPETENCIA GENERAL DEL CURSO
En este curso el alumno:
Aplicara los conocimientos de administración de proyectos,

utilizando eficientemente el software de aplicación de
Microsoft Project 2007, a través de la interfaz con otras
aplicaciones de Microsoft, con el objetivo de diseñar,
controlar, dar seguimiento, evaluar y gestionar proyectos
con ayuda de la tecnología en versión 2007.

Página 4
INTRODUCCION
Con la finalidad de que los alumnos desempeñen competencias

tecnológicas basadas en administración de proyectos, se propone esta
nueva forma de trabado por proyectos. El alumno adquiere
conocimientos apegados a la administración, desarrolla habilidades de
planeación y seguimiento de proyectos, y adopta las actitudes
necesarias para la mejor toma de decisiones en una trayectoria de
proyecto hacia un objetivo común.
De conformidad con el modelo educativo de competencias, este material

pretende aportar al perfil del alumnos, la mejorar de sus procesos
educativos dentro del campo del conocimiento, siendo capaz de
reconocerse y trabajar colaborativamente, esto genera una red de
interacción y coparticipación entre proyectos colaborativos, impulsando
al trabajo en equipo y a la puesta en práctica de sus habilidades
administrativas y tecnológicas.
La primera unidad de este material, parte desde los conocimientos

previos del alumno en el campo de administración de proyectos. La
segunda unidad trata sobre las diferentes etapas que integran un
proyecto, las cuales pueden variar según la naturaleza del mismo. La
tercera unidad se enfoca a la elaboración de un plan de proyecto
tomando como punto de partida el mapeo planificador del alcance del
proyecto. La ultima y cuarta unidad trata de la gestión, seguimiento y
evaluación de los logros esperados en el desarrollo del proyecto.

Página 5
Esperando que este manual cumpla con el objetivo y alcance trazado, se
propone como propuesta para el logro de las competencias en cada uno
de los alumnos que lleven este material como apoyo introductorio a la
nueva modalidad de trabajo: la multifuncionalidad por proyectos.
Mónica Martínez Ibarra

Página 6
ÍNDICE
Pagina
UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION 10

DE PROYECTOS Y SU TERMINOLOGIA
 Que es un Proyecto?
 Fases o etapas de un proyecto
 Alcances
 Objetivos
 Actividad Integradora 1 15
UNIDAD. 2 ETAPAS DE UN PROYECTO 16
 Etapas de administración de un proyecto
 Modo de control
UNIDAD 3. ELABORACION DEL PLAN DE PROYECTO 21

EN MICROSOFT PROJECT
 Interfaz de Ms Project 2007
 Tipos de delimitaciones de tareas
 Elementos de calendarización
 Tipos de recursos por disponibilidad

Página 7
 Análisis de la sobreasignación de cargas de
trabajo
UNIDAD 4. GESTION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION 37

DE UN PROYECTO
 Establecer y seguir criterios de evaluación
 Guardar plan provisional de la línea de base
 Análisis de costo-beneficio
 Calidad del producto generado por medio del

proyecto
 Actividad Integradora 53
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS 54
RUBRICA 56
57
BIBLIOGRAFIA

Página 8
REPRESENTACION GRAFICA DE LA
UNIDAD DE APRENDIZAJE Y LAS UNIDADES DE CONTENIDO
TIC
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
UNIDAD 1. UNIDAD. 2 ETAPAS DE UNIDAD 3. UNIDAD 4. GESTION,

INTRODUCCION A LA UN PROYECTO ELABORACION DEL SEGUIMIENTO Y
ADMINISTRACION DE PLAN DE PROYECTO EVALUACION DE UN
PROYECTOS Y SU EN MICROSOFT PROYECTO
TERMINOLOGIA PROJECT

Página 9
UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS Y
SU TERMINOLOGIA
La gran diversidad de definiciones que podemos encontrar de

administración en general resulta muy variada dependiendo a lo que
deseemos administrar.
La definición más común seria la siguiente:
La Administración también conocida como Administración de empresas

es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser
económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la
organización.
La administración aplicada a proyectos se orienta principalmente por

etapas o fases que analizaremos en la Unidad 2 más adelante, por lo
pronto, definamos lo siguiente:
 Que es un Proyecto?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la
razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de
los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,

Página 10
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Otra definición más………
 Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un

tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge
como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado,
desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos
disponibles.
Podríamos resumir que un proyecto tiene elementos principales:
 Tareas
 Recursos
 Costos
 Tiempo
Es importante identificar los elementos necesarios para la definición de

un proyecto,
A. Tareas: son actividades enlistadas, preferentemente en orden

cronológico, que indican las acciones a seguir para la realización
de un proyecto. Las tareas no tienen límite en cantidad, puede
variar la lista dependiendo del tipo de proyecto. Las tareas se
recomienda crearlas con nombres en terminación infinitivo: ar, er,
ir; esta gramática permite indicar que la tarea es una acción
directa en caminada a un objetivo.

Página 11
Existen varios tipos de tareas que se manejan dentro de MS
Project 2007.
Los tipos de tareas administradas en Ms Project se muestran a

continuación con una breve definición:

Página 12
B. Recursos: los recursos de un proyecto son necesarios para la
realización y cumplimiento de las tareas, se estratifican en dos
tipos:
i. Recursos Humanos o Mano de Obra
ii. Equipamiento o maquinaria y consumibles.
C. Costos: este concepto es el más importante para garantizar que el

proyecto que se realice será redituable y con ganancias superiores
al 30% de la inversión inicial. Los costos de un proyecto se
monitorean desde el inicio del mismo y se comparan con el
presupuesto estimado de la inversión inicial base.
D. Tiempo: todo proyecto se considera con tiempo de estimación en

duración, si es un proyecto a largo, corto o mediano plazo,
siempre tiene un comienzo y un fin, si no es así, entonces se
convierte en operación en curso, deja de ser proyecto único. Se
puede programas un proyecto a partir de comienzo o fin del
mismo.

Página 13
 Fases o etapas de un proyecto
Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, un

proyecto deberá pasar por varias fases, al final de las cuales
deberán definirse los acontecimientos importantes. Cada etapa se
relaciona con una prestación y una validación basadas en un
documento específico. Esto permite supervisar los productos
finales para que cumplan con los requisitos definidos y asegurar el
cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.
 Alcances:
Todos los proyectos tienen diferentes alcances, cada proyecto es

único e irrepetible y normalmente está dirigido a un cliente o
grupo de clientes finales, estos determinan el alcance de cada
proyecto, en ocasiones el detalle de cada tarea involucrada en el
mismo, es decir, el alcance define la magnitud e impacto del
proyecto.
 Objetivos:
Los objetivos trazados para el proyecto están o deben estar

avalados por un comité responsable de la ejecución y terminación
con éxito de un proyecto. Este objetivo debe definirse al comienzo
del mismo y en su mayoría a través de compromisos escritos de
cada parte responsable o recurso involucrado.

Página 14
Actividad de aprendizaje 1
Instrucciones:
1. En grupos, enlistan los elementos que identifican como parte de la

administración de un proyecto
2. Toman nota de la presentación realizada por el docente.
3. Investigan de manera individual y realizan un mapa mental de los

contenidos vistos en clase y de investigación.
4. La evidencia o producto del aprendizaje: Mapa mental de la administración

de proyectos, se guarda en la USB, dentro del Portafolio de Evidencias con
el nombre: ACT1
5. Enlista de forma individual todas las terminologías y gráficos de un

proyecto.
6. Se mantiene atento y toma apuntes durante la clase magistral expuesta por

el docente.
7. De manera individual guarda información en tarjetas de acuerdo a las

especificaciones dadas por el docente.

Página 15
UNIDAD. 2 ETAPAS DE UN PROYECTO
 Etapas de administración de un proyecto
Las etapas de la administración de proyectos pueden variar

dependiendo del líder del proyecto y de la naturaleza del mismo.
El modelo más tradicional del ciclo de la administración es el
siguiente:
SEGUIMIENTO PLANEACION
CONTROL EJECUCION
 Modo de control:
La etapa más complicada dentro de este proceso se considera en

la parte del control, su fijación y establecimiento de los
indicadores de control que generan la interpretación de los
resultados esperados al concluir un proyecto. Si se monitorea el

Página 16
proyecto en cada etapa, es probable que se termine con la calidad
esperada, sin, embargo, siempre está latente el riesgo de la ruta
critica, por eso es importante un control adecuado con los
instrumentos acorde a las necesidades de las desviaciones del
proyecto.
Para tomara las decisiones mas precisas en la etapa de control a

desviaciones del proyecto nos encontramos con diferentes tipos de
visualización del mismo, se muestran a continuación:
1. Diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt, gráfica de

Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica
cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto
para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado en un proyecto. A pesar de que, en
principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo
largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas
relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt
quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo
de diagrama en Occidente, actualmente muy utilizado para
los procesos de planeamiento de proyectos.

Página 17
2. Diagrama de Nodos o Red: El Diagrama de Nodos o
Despliegue o Red es un tipo de diagrama del Lenguaje Unificado
de Modelado que se utiliza para modelar las tareas utilizadas en
las implementaciones de recursos y las relaciones entre el resto
de las actividades de un proyecto. Los elementos usados por
este tipo de diagrama son nodos (representados como un
prisma), componentes (representados como una caja
rectangular con dos protuberancias del lado izquierdo) y
asociaciones o conexiones.

Página 18
3. Diagrama de Pert: El diagrama PERT es una representación
gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que
permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
Sus siglas vienen de Program Evaluation and Review
Technique, técnicas para evaluar el proyecto en forma
grafica y dimensionada por bloques.

Página 19
Instrucciones:
1. En grupos de compañeros, enlistan las etapas que identifican de un

proyecto
2. Toman nota de la presentación realizada por el docente sobre las

etapas de un proyectos
3. Investigan de manera individual 3 tipos diferentes de un grupo de

etapas
4. Evidencias o producto de aprendizaje: Presentación de las etapas de

un proyecto, guardar en la USB dentro del Portafolio de Evidencias,
con el nombre ACT2

Página 20
UNIDAD 3. ELABORACION DEL PLAN DE PROYECTO EN MICROSOFT
PROJECT
Una excelente herramienta para elaborar proyectos de forma digital, es

a través del uso de Ms Project 2007, esta herramienta es la que se
utiliza como el motor de la programación en cualquier tipo de proyecto,
se considera, que a nivel mundial es la aplicación más utilizada en
proyectos generales, ya que cuenta con una amplia gama para la
gestión de proyectos y ayuda en el cubo de información para la toma
de decisiones mas optimas y correctas.
A continuación se describe gráficamente y con procedimiento la forma

de utilizar esta aplicación.
 Interfaz de Ms Project 2007
Para conocer la interfaz de esta aplicación se describe a través del

procedimiento siguiente.
1. Accesar al icono de Ms Project en Todos los programas del

Botón Office
2. Se muestra la siguiente pantalla

Página 21
3. Las barras de herramientas más utilizadas son:
a. Barra de Menús
b. Barra Estándar
c. Barra Formato

Página 22
d. Barra de Vistas
4. El diagrama de Gantt conforma la tabla de entrada

combinada:
a. Tabla de entrada

Página 23
b. Diagrama de Gantt
 Tipos de delimitaciones de tareas:

Todas las tareas dentro del plan de proyecto se dan de alta dentro
de la tabla de entrada, como se muestra a continuación:
1. Definir Nombre de la tarea, avance, fechas, duración, etc.

Página 24
2. Tareas predecesoras:
3. Nombres de Recursos:

Página 25
4. Tipos de delimitaciones de una tarea:
Existen varios tipos de delimitaciones para una tarea, que restringen la

fecha de comienzo y de fin permitida para la tarea. Puede asignar una
delimitación por tarea. Si especifica una delimitación diferente de Lo
antes posible o Lo más tarde posible, especifique la fecha apropiada en
el cuadro Fecha de delimitación.
Variables del tipo de delimitación:
 Lo más tarde posible Con esta delimitación flexible, Microsoft

Office Project programa las fechas de comienzo y de fin límite,
dados otros parámetros de programación. Este valor es la
delimitación predeterminada para las tareas creadas
recientemente en proyectos que se programan a partir de la fecha
de fin.

Página 26
 Lo antes posible Con esta delimitación flexible, Microsoft Office
Project programa las fechas de comienzo y de fin más próximas
posible, dados otros parámetros de programación. No se
establecen delimitaciones adicionales de fecha en la tarea. Este
valor es la delimitación predeterminada para las tareas creadas
recientemente en proyectos que se programan a partir de la fecha
de comienzo.
 No finalizar antes del Esta delimitación moderada indica la

fecha más próxima posible en la que debe completarse esta tarea.
No puede finalizar en ningún momento antes de la fecha
especificada. En los proyectos programados a partir de la fecha de
comienzo, esta delimitación se aplica cuando se escribe una fecha
de fin para una tarea.
 No finalizar después del Esta delimitación moderada indica la

fecha más tardía en la que debe completarse esta tarea. No puede
finalizar durante o antes de la fecha especificada. En los proyectos
programados a partir de la fecha de fin, esta delimitación se aplica
cuando se escribe una fecha de fin para una tarea.
 Debe finalizar el Esta delimitación inflexible indica la fecha

exacta en la que debe finalizar una tarea. Otros parámetros de
programación como dependencias entre tareas, tiempo de
adelanto o tiempo de posposición, redistribución de recursos y
demora son secundarios para este requisito.
 Debe comenzar el Esta delimitación inflexible indica la fecha

exacta en la que debe comenzar una tarea. Otros parámetros de
programación como dependencias entre tareas, tiempo de

Página 27
adelanto o de posposición y demora son secundarios para este
requisito.
 No comenzar antes del Esta delimitación moderada indica la

fecha más próxima posible en la que debe comenzar esta tarea.
No puede comenzar en ningún momento antes de la fecha
especificada. En los proyectos programados a partir de la fecha de
comienzo, esta delimitación se aplica cuando se escribe una fecha
de comienzo para una tarea o se arrastra una barra de Gantt.
 No comenzar después del Esta delimitación moderada indica la

fecha más tardía posible en la que debe comenzar esta tarea. No
puede comenzar en ningún momento durante o antes de la fecha
especificada.
5. Notas de la tarea:

Página 28
 Elementos de calendarización: todo proyecto puede o debe contar
con uno varios calendarios asignados para las tareas y para los
recursos, incluso se puede manejar un calendario solo para
proyecto completo. Los calendarios que tiene por definición esta
aplicación, son los siguientes:
A. Calendario del proyecto: calendario base utilizado por un

proyecto. Los predeterminados son:
i. Estándar El calendario base Estándar refleja la

programación de trabajo tradicional: de lunes a viernes,
de 8 de la mañana a 5 de la tarde, con una hora de
descanso.
ii. 24 horas El calendario base 24 horas refleja una

programación sin tiempo de descanso. El calendario 24
horas se puede usar para programar recursos y tareas
de los diferentes turnos de todo el día, o para
programar continuamente recursos de equipos.
iii. Turno de noche El calendario base Turno de noche

refleja una programación por turnos desde el lunes por
la noche al sábado por la mañana, de 11 de la noche a
8 de la mañana, con una hora de descanso.
B. Calendarios de recursos: calendario en el que se especifica el

período laborable y no laborable de un único recurso. El
calendario del recurso difiere del calendario base en que éste
último especifica el período laborable y no laborable para más
de un recurso.

Página 29
C. Calendarios de tareas: calendario base que se puede aplicar a
tareas individuales para controlar su programación; por lo
general, es distinto del calendario del proyecto o de los
calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera
predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del
proyecto. Se utilizan para determinar la disponibilidad de los
recursos, para determinar cómo se asignan los recursos a las
tareas y cómo se programan las tareas. Los calendarios de
proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se
asignan recursos a las tareas, también se usan calendarios de
recursos.
 Tipos de recursos por disponibilidad:

Los recursos que se manejan dentro de MS Project son de 2 tipos
(antes mencionados en la Unidad 1):
i. Recursos Humanos o Mano de Obra: este tipo de

recursos son las personas, que tienen una asignación
en carga de trabajo igual a 8 horas jornada laboral, se
rigen bajo un calendario preestablecido. Tienen costo
por tasa estándar y por hora extra.
ii. Equipamiento o maquinaria y consumibles: son todos

los recursos que utiliza la mano de obra, siempre
están disponibles durante el proyecto y no tienen
horario laboral.
Página 30
Para asignar recursos en las tareas, se mostro en la sección de
tareas dentro de la ventana Información de la tarea, otra forma de
asignar recursos es desde el siguiente icono:
Asignar Recursos
Se obtiene el acceso a la siguiente ventana:
Existe una ventana detallada de la Información del Recurso, se

accesa dando doble clic sobre el nombre del recurso:
Contiene las siguientes pestañas para edición exclusiva del recurso

de cualquier tipo:
 Define información general del recurso y el grupo al que pertenece

Página 31
 Se determinan los costos con sus respectivas tasas:

Página 32
 Se pueden definir notas exclusivas para el recurso:
 Análisis de la sobreasignación de cargas de trabajo

Página 33
En la mayoría de las tareas donde se tiene asignados recursos, tiende
a ocurrir que se sobreasigne carga de trabajo a un recurso mano de
obra, esto se le considera como sobre asignación, implica
consecuencias como: costo en tiempo extra, recalendarización del
recurso, incrementa el riesgo de trabajo, se exige más condición
física regulada por el esfuerzo del recurso, hasta superar la capacidad
máxima de 100%. Por lo tanto existe un método para redistribuir
esos recursos con cargas excedidas.
Dentro del menú Herramientas se encuentra la opción Redistribuir

recursos…
Las alternativas de programación que puede sugerir el asistente de

planeamiento de MS Project son las siguientes:

Página 34
 Especificar si desea que Project redistribuya automáticamente
(en cuanto detecta una sobreasignación) o manualmente (sólo
al hacer clic en Redistribuir ahora).
 Indicar cuánto se tiene que sobreasignar un recurso (por

ejemplo, una hora, un día o una semana) antes de
redistribuirlo.
 Establecer los criterios para el orden en que se deben revisar

las tareas para sobreasignaciones y redistribución.
La decisión finalmente la toma el líder del proyecto, ya que va de

acuerdo a los cambios que desee aceptar después de la
redistribución.

Página 35
Instrucciones:
1. Toman nota de la presentación realizada por el docente sobre la

elaboración de un plan de proyecto
2. Elaboran de manera individual un plan de proyecto de vida en Power

Point
3. En sala de cómputo el alumno identifica la interfaz de Microsoft

Project y diseña su plan de proyecto.
4. El docente describe la función de cada elemento mediante el uso

interactivo del software y se toma nota, se sigue el manual de apoyo.
5. Diseño de un plan y seguimiento del proyecto en vistas de diagramas

de Gantt
6. Evidencia o producto del aprendizaje: Plan del proyecto de vida

realizado en MS Poject 2007, guardar en la USB, dentro del
Portafolio de Evidencias con el nombre ACT3.

Página 36
UNIDAD 4. GESTION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE UN PROYECTO
 Establecer y seguir criterios de evaluación:
En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso

por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por
un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado
previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un
proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad
poseería para cumplirlos.
En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la

toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como
una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en
relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la
asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación
no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la
gestión de los proyectos.
La evaluación de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie

de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En función
del campo, empresa u organización de que se trate, es que se
emplearán una serie de criterios u otros que guarden relación con los
objetivos estratégicos que se persigan.
No existen criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función

de la naturaleza de cada proyecto pero existe cierto consenso en la
necesidad de analizar la pertinencia, eficacia y eficiencia de los
proyectos.

Página 37
 Pertinencia: Observa la congruencia entre los objetivos del
proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la
población e instituciones.
 Eficacia: Es el grado en que se han cumplido los objetivos. Se

observa en las evaluaciones de tipo continua y constante.
 Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado

los recursos disponibles en la implementación del proyecto. Este
criterio es usual en el análisis costo-beneficio realizado en la
evaluación previa.
 Guardar plan provisional de la línea de base:
Para dar seguimiento al proyecto dentro del plan provisional

(también llamado presupuesto, comparativo, línea de base,
perimetral, etc.), es necesario guardar la idea inicial del proyecto,
es decir la cronología y asignación de arranque del proyecto. Se
pueden guardar hasta 11 versiones comparativas del mismo
proyecto.
Este concepto se lleva a cabo desde el siguiente menú:

Página 38
En esta opción se determinan los criterios para guardar un
comparativo de línea de base contra el proyecto real.

Página 39
Se recomienda estables línea de base al momento de autorizar el
proyecto, también se recomienda manejar menos de 3 líneas de
base comparativas entre sí.
 Análisis de costo-beneficio:
Dentro de un plan de proyecto, siempre se debe considera el

margen de ganancia, es decir, el análisis de costo-beneficio es una
técnica importante dentro del ámbito de la teoría de la decisión.
Pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la
enumeración y valoración posterior en términos monetarios de
todos los costos y beneficios derivados directa e indirectamente de
dicho proyecto.
Este método se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o

individuales, empresas privadas, planes de negocios, escolares,

Página 40
personales, etc., prestando atención a la importancia y
cuantificación de sus consecuencias sociales y/o económicas. Si el
cálculo de la estimación de costos no es convenientemente
rentable para el líder de proyecto es conveniente no manejarlo
como proyecto, sino como una operación en curso, con
alternativas de mejora en el proceso.
Como ya se menciono, es importante validar la información para

tomar decisiones entre el costo-beneficio del proyecto y el alcance
del mismo, por lo tanto, las herramientas que nos ofrece Ms
Project para análisis de información son las siguientes:
 Filtros: permiten que se ajuste la información, mostrando en

pantalla solo los datos que coinciden con un criterio de filtración.
Se aplican desde el menú Proyecto:

Página 41
O bien, dando clic en el icono:
 Grupos: permiten agrupar la información d manera que se

muestre ordenada y separa por algún criterio especifico, no oculta
datos, solo los organiza. También se aplica desde el menú
proyecto.
O bien, dando clic en el icono:
 Vistas combinadas: para tomar decisiones bien fundamentadas,

es importante, analizar la información de un proyecto a partir de
varias vistas, en las que se muestren las tablas de contenido y los

Página 42
gráficos combinados. Algunas de las vistas disponibles son las
siguientes:
Estas vistas pueden combinarse con el Diagrama de Gantt.
 Tablas: es la herramienta que más se utiliza para el manejo de la

base de datos de un proyecto, la tabla de entrada es la vista
predeterminada, existen varias tablas para tareas, desde el menú
ver:
Y varias tablas aplicadas a recursos:

Página 43
 Formularios: esta vista permite analizar en una misma pantalla
diferente tipo de información para la mejor toma de decisiones, se
aplica desde la barra de desplazamiento, dando clic en el siguiente
botón:
Se muestra la siguiente en forma de vista combinada y

personalizada:

Página 44
 Calidad del producto generado por medio del proyecto
La palabra "calidad" se usa cada vez con más frecuencia en las

organizaciones, ya sea en los sectores de alimentos, educativos,
industria o servicios y especialmente en el sector de Tecnología
Informática (TI). Detrás del término "calidad" se ocultan muchos
conceptos, pero en general podríamos hablar de dos tipos de calidad:
1. Interna: corresponde a la calidad obtenida a través de la

satisfacción de los clientes.
2. Externa: corresponde a la calidad generada de forma

interna en la organización donde se desarrollo el proyecto.

Página 45
El término opuesto a la calidad es el defecto de calidad, dentro de un
proyecto, esto lo podemos traducir como el fracaso de un proyecto
desde ciertas perspectivas:
 Tiempo: proyecto terminado antes o después del plan, puede

considerarse como fuera de calidad respecto a lo planeado.
 Costo: es un fracaso estar fuera de la línea de presupuesto, ya

que es una estimación en costo-beneficio y debe cuidarse el
aspecto de la economía para que el proyecto se financieramente
exitoso.
 Recursos: la buena planeación de los recursos, garantiza el logro

de los objetivos a tiempo y dentro de presupuesto, pueden pasar
situaciones inesperadas que exijan el cambio del fondo de
recursos, sin embargo, esto es normal en la trayectoria del
proyecto, es importante adecuarlo y justificarlo, aun fuera de
calidad.
Algunas de las herramientas que pueden ayudar en la gestión de

la calidad de un proyecto son:
 Análisis Costo-Beneficio
 Estudios comparativos
 Diseño de Experimentos
 Coste de la Calidad
 Diagrama de Causa y Efecto

Página 46
 Diagramas de Control
 Diagramas de Flujo
 Histogramas
 Diagramas de Pareto
 Diagramas de Comportamiento
 Diagrama de Dispersión
 Muestreo Estadístico
 Inspección
 Revisión de Reparación de Defectos
Existe otro aspecto que puede dañar la calidad del proyecto, es conocido
como la Ruta critica. Existe un método para calcular esta ruta que si no
se cumple, puede sacar de calidad en proyecto en cualquier etapa del
mismo.
El método de la ruta crítica fue inventado por la corporación DuPont y

es comúnmente abreviado como CPM por las siglas en inglés de Critical
Path Method.
En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la

secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos) incluye
todas las tareas en forma vinculada o independiente) con la mayor
duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es
posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la
duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la
ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice
que no hay holgura en la ruta crítica., no existe tiempo de posposición
en este cálculo.

Página 47
Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta
paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos
cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica.
Ms Project no permite visualizar la ruta crítica y calcularla a través del

siguiente icono:
Además, Ms Project permite visualizar la ruta crítica desde la barra de

vistas, filtro, grupos, tablas y el Diagrama de Gantt.
Ejemplo de ruta critica en el Diagrama de Gantt.

Página 48
Otro elemento que nos ayuda a visualizar la calidad desde un plano
tabular, son los Informes, considerados como herramienta para
monitorear el proyecto de forma física en papel.
Algunos informes disponibles son:

Página 49
Cada uno con sus respectivas variables de información.
También se cuenta con los reportes de tipo exportación, desde el menú

Informes:
Enseguida se muestran programas de exportación disponibles:

Página 50
Se exportan las equivalencias dependiendo el programa que se utilice,
por ejemplo en MS Excel, se exportan datos para análisis de datos
dinámicos y en Ms Vision se exporta para diagramas de flujo y proceso.

Página 51
Actividad Integradora 4
Instrucciones:
1. Elaboran de manera individual un reporte de gestión alterno al plan de

proyecto de vida en vistas combinadas.
2. Prepara un reporte con filtros, agrupaciones y calculo de ruta critica.
3. En sala de cómputo el alumno identifica el seguimiento de su para proyecto

a través de la línea de base
4. Calcula la inversión inicial de proyecto y lo compara contra su plan y el

estado actual del mismo
5. Evidencia o producto del aprendizaje: Gestión comparativa del plan de

proyecto, guardar el informa en la USB, dentro del Portafolio de Evidencias
con el nombre ACT4

Página 52
Actividad Integradora
Instrucciones:
1. Desarrollar un plan de proyecto de vida profesional-laboral,

utilizando las herramientas de administración y MS Project 2007.
2. Trabajar en cada una de las tablas de tareas y asignar por lo

menos 5 recursos variados, así como mínimo de 40 tareas
relacionadas e independientes.
3. Guardar línea de base provisional.
4. Imprimir la vista combinada de la Tabla de entrada y el Diagrama

de Gantt.
5. Preparar una presentación en Power Point con el proyecto

completo.
6. Exponer en plenaria el proyecto individual.
7. Evidencia o actividad de aprendizaje: Proyecto de vida profesional

laboral en MS Project 2007, guardar en la USB, dentro del
Portafolio de Evidencias con el nombre ACTIntegradora.

Página 53
Portafolio de evidencias
PRODUCTO PUNTOS
EVIDENCIA O ACTIVIDAD DE ACUMULADOS
APRENDIZAJE
Mapa mental de la
administración de proyectos
Presentación de las etapas
de un proyecto
Plan del proyecto de vida
realizado en MS Project
2007
Gestión comparativa del
plan de proyecto
Actividad Integradora
Proyecto de vida profesional
- laboral en MS Project 2007

Página 54
Rubrica
CRITERIOS CONCEPTOS PUNTAJE
PORTADA Portada definida oficialmente 10

(formatos, logos, datos completos)
ORTOGRAFIA Y Excelente redacción, ortografía y 20

GRAMATICA gramática.
PRESENTACION Entrega física con legajo 20

identificado
ACTIVIDADES Actividades completas y correctas 30

PRACTICAS
ENTREGA ELECTRONICA Envió al correo 20
mmtzibarra@hotmail.com en día
indicado antes de las 8:00 p.m.

Página 55
BIBLIOGRAFIA
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
http://es.kioskea.net/contents/projet/etapes-projet.php3
http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos
http://es.kioskea.net/contents/qualite/qualite-introduction.php3
Tutorial de Ms Project 2007

Página 56

Manual de Admin Is Trac Ion de Proyectos en Microsoft Project 2007

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Admin Is Trac Ion de Proyectos en Microsoft Project 2007

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Administración de

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

El alumno adquiere los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios

Al finalizar la el entrenamiento de este tema, el alumno será capaz de

Se recomienda tener por lo menso los conocimientos básicos de

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

El perfil del alumno se apega a los requerimientos denunciados en el

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

En este curso el alumno:

Aplicara los conocimientos de administración de proyectos,

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

Con la finalidad de que los alumnos desempeñen competencias

De conformidad con el modelo educativo de competencias, este material

La primera unidad de este material, parte desde los conocimientos

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

Mónica Martínez Ibarra

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

UNIDAD 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION 10

 Fases o etapas de un proyecto

UNIDAD. 2 ETAPAS DE UN PROYECTO 16

 Etapas de administración de un proyecto

UNIDAD 3. ELABORACION DEL PLAN DE PROYECTO 21

 Interfaz de Ms Project 2007

 Tipos de delimitaciones de tareas

 Tipos de recursos por disponibilidad

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

UNIDAD 4. GESTION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION 37

 Establecer y seguir criterios de evaluación

 Guardar plan provisional de la línea de base

 Calidad del producto generado por medio del

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

UNIDAD 1. UNIDAD. 2 ETAPAS DE UNIDAD 3. UNIDAD 4. GESTION,

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

La gran diversidad de definiciones que podemos encontrar de

La definición más común seria la siguiente:

La Administración también conocida como Administración de empresas

La administración aplicada a proyectos se orienta principalmente por

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

Otra definición más………

 Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un

Podríamos resumir que un proyecto tiene elementos principales:

Es importante identificar los elementos necesarios para la definición de

A. Tareas: son actividades enlistadas, preferentemente en orden

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

Los tipos de tareas administradas en Ms Project se muestran a

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

C. Costos: este concepto es el más importante para garantizar que el

D. Tiempo: todo proyecto se considera con tiempo de estimación en

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, un

Todos los proyectos tienen diferentes alcances, cada proyecto es

Los objetivos trazados para el proyecto están o deben estar

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

1. En grupos, enlistan los elementos que identifican como parte de la

2. Toman nota de la presentación realizada por el docente.

3. Investigan de manera individual y realizan un mapa mental de los

4. La evidencia o producto del aprendizaje: Mapa mental de la administración

5. Enlista de forma individual todas las terminologías y gráficos de un

6. Se mantiene atento y toma apuntes durante la clase magistral expuesta por

7. De manera individual guarda información en tarjetas de acuerdo a las

ADMINISTRACION DE PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT 2007

 Etapas de administración de un proyecto