Curso PP

Microsoft PowerPoint XP
Manual básico
Preparado por:
Gloria J. Yukavetsky
para el
Centro de Competencias de la Comunicación
Universidad de Puerto Rico en Humacao
©Todos los derechos son reservados

2004-05
Microsoft PowerPoint XP® Manual básico
Tabla de Contenido
Introducción
1. Para comenzar a trabajar con el programado 1

2. Para crear una transparencia 1
3. Para seleccionar el formato de la transparencia 4
4. Para incorporar el texto 5
5. Para mover el texto 6
6. Para editar texto 6
7. Para reemplazar texto 9
8. Para eliminar y recuperar texto 9
9. Para mover texto 10
10. Para crear texto animado 10
11. Para crear una transición a la transparencia 12
12. Para crear una transparencia nueva 14
13. Para animar imágenes 15
14. Para editar el tamaño de una imagen y moverla 16
15. Para reordenar la presentación 16
16. Para eliminar una transparencia 17
17. Para guardar una presentación 18
18. Para publicar una presentación en la Web 18
19. Para imprimir la presentación 19
20. Para salir del programado 19
Glosario 21
Referencias
Introducción
En este manual se presentan las destrezas básicas para el manejo del

programado Microsoft PowerPoint XP®.
Microsoft PowerPoint® es un programado ampliamente utilizado en el ámbito

educativo, cuya función es la de destacar, de forma visual y auditiva, puntos
importantes de un tema. Muy bien complementa lo que se quiere enseñar o presentar,
lo que lo convierte en agente motivador en la experiencia de enseñanza y
aprendizaje.
El objetivo de este manual es ofrecer una experiencia de aprendizaje,

donde el usuario pueda hacer uso de un programado que se utiliza para
crear materiales instruccionales, en específico, transparencias
electrónicas a ser proyectadas o impresas.
Los objetivos específicos de la experiencia de aprendizaje presentada

aquí, son los siguientes:
o Crear y editar texto

o Animar texto
o Incorporar una imagen
o Manipular una imagen
o Animar una imagen
o Crear transiciones en las transparencias
o Reordenar una presentación
o Publicar una presentación en el World Wide Web
Esperamos que el manual estimule al educador a producir materiales instruccionales

electrónicos para la sala de clases.
Nota al usuario: Las ilustraciones de este manual son del programado Microsoft PowerPoint
XP® y están registradas por la compañía Microsoft Corporation®
1
Notas
o Todos los pasos descritos se realizarán con el botón izquierdo del ratón, a menos que se
indique lo contrario.
o Cuando se indique Seleccione, esto significa hacer un clic sobre la opción descrita.
o Cuando se indique Vaya, esto significa colocar el puntero del ratón sobre una opción.
1. Para comenzar a trabajar con el programado

Haga un clic sobre el botón de Start, en la paleta de herramientas del escritorio.
Seleccione la opción Programs, y haga un clic sobre la opción de Microsoft
PowerPoint. Aparece la ventana de PowerPoint.
paleta de herramientas del escritorio
Nota: La paleta de herramientas de cada computadora difiere en apariencia; esto va a depender

de los programados instalados.
2. Para crear una transparencia

Una vez abierta la ventana principal de PowerPoint, podrá ver lo siguiente:
(Nota: la presentación de esta ventana dependerá de cómo el usuario configure el programado,
para que abra con las opciones deseadas)
botón para minimizar botón para
ventana maximizar ventana
botón
menú para
cerrar el
paletas de programado
herramientas
botón
ventanilla para
para cerrar la
visualizar en ventana
forma de
bosquejo
ventanilla para
visualizar y
organizar
transparencias
paletas de
herramientas
de arte
ventanilla para
añadir notas ventanilla de
transparencia tareas
2
PowerPoint tiene un conjunto de paletas de herramientas. En ocasiones es deseable

mantener visibles las que más se van a utilizar. En esta ilustración se muestran las
siguientes paletas de herramientas:
La paleta de herramientas estándar (inmediatamente debajo del Menú). Veamos:
La paleta de herramientas de formatos (inmediatamente debajo de la paleta de

herramienta estándar). Veamos:
La paleta de herramientas de arte (en la parte inferior de la ventana). Veamos:
a. Para activar o desactivar las paletas de herramientas

1. Vaya al Menú y haga un clic en View.
2. Haga un clic en Toolbars.
Vea todas las paletas de herramientas. Observe también que hay algunas que
tienen una marca de cotejo. Esto quiere decir que están activadas.
3. Haga un clic en Standard.
Vea que la paleta de herramientas desaparece. Haga un clic en Standard otra vez.
Observe que aparece otra vez.
Usted puede activar las que desee, pero observe que la ventana disminuye en tamaño al
presentarse cada paleta. Para nuestro propósito, mantendremos visibles las tres paletas
anteriores (la paleta estándar, de formatos y de arte).
b. Para seleccionar una plantilla (template)

La plantilla o template es una transparencia. En realidad, es una transparencia
electrónica. Usted puede proyectarla por medio de un vídeoproyector o monitor, pero
también puede imprimirla para convertirla en una transparencia tradicional. Para
nuestro propósito, no imprimiremos las tres transparencias que se crearán, aunque el
procedimiento para imprimir transparencias está descrito en los últimos pasos de este
manual.
1. Observe a la derecha de la ventana principal, la ventanilla de tareas. Haga un clic
en la opción que indica From Design Template. Veamos:
3
Observe que esta ventanilla se divide en tres partes:
Design Templates, que a su vez se divide en tres partes:

o Used in This Presentation
o Recently Used
o Available for Use
Todas estas opciones ofrecen al usuario alternativas para seleccionar
transparencias que tienen un diseño y color ya dado por el programado.
Esto resulta de mucha utilidad, especialmente cuando se quiere preparar
una presentación, transparencia o conjuntos de transparencias de forma
rápida, sin tener que planificar mucho la apariencia de la misma. El diseño
que se escoja se podrá cambiar en cualquier momento e inclusive, se
puede optar por seleccionar una transparencia en blanco, es decir, sin
color o diseño alguno.
Color Schemes, para utilizar el color que se prefiera
Animation Schemes, para añadir efectos de transición a cada una o a todas las
transparencias. Al seleccionar una opción se puede pre-visualizar la animación
correspondiente.
Observe también la barra que indica Slide Design. Al lado hay dos flechas. Las mismas
sirven para seleccionar las opciones que se acaban de señalar. Haga un clic sobre la
flecha de la extrema izquierda y observe que las alternativas de Design Templates, Color
Schemes y Animation Schemes se activan o desactivan, según sea el caso. Veamos:
2. Haga un clic sobre el diseño y no sobre la flecha de las opciones que tiene el
diseño que indica Ballons (nota: cuando usted coloque el puntero del ratón sobre la
opción, verá un recuadro en amarillo que le indica el nombre de la transparencia).
Veamos:
4
opciones para la
transparencia
Ya tiene la transparencia en la ventana principal.

Observe también que la transparencia en sí tiene varias opciones. Veamos:
opciones para la
transparencia
Esto significa que el diseño:

1. Apply to All Slides: se aplica el diseño para todas las transparencias
2. Apply to Selected Slides: se aplica el diseño para algunas transparencias
3. Show Large Previews: Los diseños en la ventanilla pueden verse un poco
más grandes. Esta opción se queda marcada (con una marca de cotejo)
cuando se selecciona. Si se desea mantener una visualización pequeña, se
le hace un clic a esta opción otra vez.
3. Para seleccionar el formato de la transparencia

a. Haga un clic sobre la flecha que indica hacia abajo en la barra de Slide Layout.
Veamos:
5
b. Observe los formatos. Esta ventanilla se divide en:

1. Text Layouts: formatos para colocar texto
2. Content Layouts: formatos para colocar contenido en general
3. Text and Content Layouts: formatos para colocar texto y contenido en
general
4. Other Layouts: otros formatos
c. Seleccione el primer formato, pues nos sirve para introducir la presentación.

Veamos:
4. Para incorporar texto

Haga un clic dentro del primer recuadro de texto. Observará que se activa este recuadro
de manera que se pueden ver las líneas que lo definen. Escriba el título de su
presentación. Para este ejercicio, escribirá: El arte de escuchar a los demás
6
5. Para mover el recuadro de texto

Haga un clic sobre cualquiera de los lados del recuadro de texto y no suelte el botón.
Arrastre el recuadro de manera que quede en el lugar más conveniente. Suelte el botón.
Observará que las líneas del recuadro aparecen como una serie de puntos pequeños.
Veamos:
Una vez que se le haga un clic a cualquier lado del recuadro, decimos que está activado.
Si hace un clic fuera de este recuadro, verá que se desactiva. Haga un clic dentro del
recuadro: se presenta el recuadro. De esta forma, usted puede trabajar con el texto, pero
si desea operar algún cambio en todo el texto, tendrá que volver hacer un clic sobre uno
de los bordes del recuadro para que se active de nuevo.
6. Para editar texto

a. cambiar el tipo de letra
Mantenga el recuadro de texto activado; mientras se mantenga activado, puede
cambiar los atributos del texto. Cambiemos el tipo de letra.
1. Vaya al Menú y haga un clic en Format y luego en Font. Aquí observará una
ventana con varias opciones para trabajar, entre ellas, la galería de tipos de
letras. Puede escoger un tipo, haciendo un clic sobre el nombre de la letra. Nota:
mueva la ventana de Font si está sobre el texto; tendrá que moverla para ver el
efecto del cambio de texto en la transparencia. Para hacer esto, coloque el
puntero del ratón sobre cualquier parte de la barra superior de la ventana.
Veamos:
7
2. Ahora, pulse el botón y mantenga pulsado, mientras arrastra la ventana a un lugar

conveniente.
También puede navegar en la galería de los tipos de letras haciendo un clic sobre
los botones de desplazamiento de esta ventanilla. Veamos:
botones de
desplazamiento
3. Cierre la ventana de Font haciendo un clic en OK.
o Alternativa para editar texto

o coloque el cursor al principio del texto para seleccionar el texto y haga un
clic
o pulse el botón del ratón
o mantenga el botón pulsado y muévase, de manera que se vayan
ennegreciendo las letras (decimos que están "bloqueadas" o
seleccionadas)
o haga un clic con el botón derecho del ratón- aparece un submenú
o haga un clic, con el botón izquierdo del ratón, sobre la opción de Font.
o Seleccione el tipo de letra que desee, igual que lo hizo en el ejercicio
anterior.
o Haga un clic sobre el botón de OK.
o Otra alternativa para editar texto
o teniendo la caja de texto activada, haga un clic con el botón derecho del
ratón- aparece un submenú
o haga un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción de Font.
o Seleccione el tipo de letra que desee, igual que lo hizo en el ejercicio
anterior.
o Haga un clic sobre le botón de OK.
b. para cambiar el color de la letra
8
1. Mantenga el recuadro de texto activado en la forma ya descrita (es decir, las líneas
en puntos del recuadro deben estar visibles; si no están visibles.
2. Haga un clic sobre el texto y luego otro clic sobre cualquiera de los lados).
3. Vaya al Menú y haga un clic sobre Format, luego sobre Font y después sobre
Color. Observará una carta de colores. Escoja un color que contraste con el
fondo, haciendo un clic sobre uno de su preferencia. Veamos:
Observe que tiene la alternativa de seleccionar más colores. Haga un clic en More
Colors...; aparece una carta de colores. Veamos:
4. Haga un clic sobre un color de su preferencia; no olvide seleccionar un color que

contraste con el fondo.
5. Haga un clic en el botón de OK cuando termine.
Alternativa para cambiar el color a la letra

Siga las siguientes alternativas que se utilizan para editar texto, pero esta vez edite el
color:
o Alternativa para editar texto y color
1. coloque el cursor al principio del texto para seleccionar el texto y haga un clic.
2. pulse el botón del ratón.
9
3. mantenga el botón pulsado y muévase, de manera que se vayan

ennegreciendo las letras (decimos que están "bloqueadas" o seleccionadas).
4. haga un clic con el botón derecho del ratón- aparece un submenú.
5. haga un clic, con el botón izquierdo del ratón, sobre la opción de Font.
6. haga un clic en Color.
7. seleccione el color que desee.
8. haga un clic sobre le botón de OK.
o Otra alternativa para editar texto y color
1. teniendo la caja de texto activada, haga un clic con el botón derecho del ratón-
aparece un submenú
2. haga un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción de Font.
3. haga un clic en Color.
4. seleccione el color que desee.
5. haga un clic sobre el botón de OK.
c. para cambiar el tamaño de la letra

Mantenga el recuadro de texto activado.
1. Vaya al Menú y haga un clic en Format, luego en Font y después en Size. Una
vez más se activa la ventana de Font. Observará en la alternativa de Size una
lista de números.
2. Escoja un número mayor al que tenga la letra (éste aparecerá sombreado). Para
presentaciones, se recomienda un tamaño no menor de 24 puntos.
o Alternativa para cambiar el tamaño de la letra

o Vaya a la paleta de herramientas de formatos y haga un clic sobre el botón de
la letra A grande: . Puede repetir este ejercicio disminuyendo el tamaño

de la letra, haciendo un clic sobre la letra A pequeña, en la paleta de
herramientas de formatos .
7. Para reemplazar texto

Coloque el cursor del ratón al principio del texto y haga un clic. Mantenga el botón
pulsado y mueva el ratón hacia la derecha, de manera que sombree el texto. Suelte el
botón. Escriba otro texto; cuando lo haga, observará que todo lo que estaba sombreado
desaparece y es reemplazado con el nuevo texto.
8. Para eliminar y recuperar texto

1. Seleccione o sombree el texto.
2. Pulse la tecla de Delete.
10
3. Para recuperar el texto, vaya a la paleta de herramientas y haga un clic a la

flecha que apunta hacia la izquierda y está mirando hacia abajo. Veamos:
o Alternativa para eliminar texto

o Seleccione el texto.
o Pulse la tecla de Backspace o Delete.
o Alternativa para eliminar texto

o Seleccione el texto
o Vaya al y Menú y haga un clic en Edit.
o Haga un clic en Cut.
9. Para mover texto

a. Seleccione el texto.
b. Coloque el puntero del ratón encima del texto seleccionado.
c. Haga un clic y no suelte el botón del ratón.
d. Lleve el texto (moviendo el ratón en la dirección correspondiente) al principio
del escrito.
e. Suelte el botón.
f. Mueva este texto a su posición original.
10. Para crear texto animado

a. Asegúrese de que el recuadro de texto esté activado. Recuerde que los
bordes del recuadro deben aparecer como líneas de puntos.
b. Vaya a la ventana de tareas y en Slide Layout, haga un clic sobre la flecha que
indica hacia abajo, en la parte superior derecha. Veamos:
c. Haga un clic en la opción de Custom Animation. Observará la siguiente

ventana:
11
Con las opciones que ofrece esta ventana crearemos efectos o animación para el
texto. Observe que el texto aparece como Text y luego un número. El número se
refiere a cuántos recuadros u objetos contiene la transparencia.
d. Haga un clic en el botón de Add Effect y luego otro clic en la opción de

Entrance. Aparece la siguiente ventana:
Con esta opción animaremos el texto cuando se presente la transparencia.
e. Haga un clic sobre More Effects... Aparece la siguiente ventana:
12
f. Haga un clic en la opción de Crawl In. Observe que puede pre-visualizar el efecto
en la transparencia. Haga un clic en el botón de OK.
g. En la sección de la ventanilla que indica Modify effect, haga un clic en Text 2.
g. Aparece un submenú con otras opciones. Haga un clic en Remove. Con esta
operación hemos removido el recuadro de texto que estaba vacío, para
quedarnos con el recuadro que ya escribimos.
h. En la sección de Start, en esta misma ventanilla, observará varias opciones para
designar el momento en que el texto debe activarse. Haga un clic sobre la flecha
que indica hacia abajo al final del encasillado; ahora haga un clic sobre la opción
de With Previous, para que el texto se anime después que se presente la
transparencia.
i. En la sección que indica Direction, haga un clic en la flecha que indica hacia
abajo, y seleccione From Top, para que el texto caiga de arriba.
j. En la sección que indica Speed, haga un clic en la flecha que indica hacia abajo y
seleccione la opción de Medium, para modificar la velocidad de la caída del texto.
Usted puede pre-visualizar los efectos según los va incorporando. También tiene la
opción de ir al botón de Slide Show, para ver cómo se presenta la transparencia. Si lo
hace de esta forma, observe que la ventana de PowerPoint cambia: ahora se ha
presentado la transparencia solamente; para regresar a la ventana para seguir
trabajando, pulse la tecla de Esc (Escape, en el teclado).
11. Para crear una transición a la transparencia

a. Vaya a la ventana de tareas y haga un clic a la flecha que indica hacia abajo
en la barra que lee New Presentation... Veamos:
13
b. Haga un clic en Slide Transition. Aparece la siguiente ventana:
c. Vaya a la sección de Apply to selected slides y observe que se indica No

Transition. Veamos:
d. Vaya a la barra de desplazamiento y haga varios clics a la flecha que indica

hacia abajo. Continúe navegando hasta llegar a la opción de Uncover Right.
Haga un clic a esta opción.
e. Vaya a la sección que indica Modify Transition y a Speed. Haga un clic en la

flecha que indica hacia abajo para que seleccione la opción de Medium.
14
f. No le vamos a añadir sonido a la transición.

g. Vaya a la sección de Advance Slide y haga un clic en la opción de On mouse click
para desactivar esta opción. Le asignaremos el tiempo que tardará la
transparencia en avanzar a la próxima.
h. Haga un clic en Automatically after.
i. Haga varios clics a la flecha que indica hacia arriba para avanzar el reloj a ocho
segundos (00:08).
j. Haga un clic en el botón de Play para ver el tiempo que dura la transición de la
transparencia. Puede también hacer un clic en el botón de Slide Show. Recuerde
que para regresar a la ventana de PowerPoint, deberá pulsar la tecla de Escape
(Esc).
12. Para crear una transparencia nueva

a. Vaya al Menú y haga un clic en Insert y luego otro clic en New Slide. Aparecerá
de nuevo la ventana de tareas para seleccionar el formato para el texto.
b. Haga un doble clic sobre el formato que contiene una imagen y el texto a la
derecha, en la sección de Other Layouts. Veamos:
o Alternativa para crear una transparencia nueva

o Busque el botón en la paleta de herramientas estándar, que indica New Slide y
haga un clic sobre el mismo.
c. Haga un clic en el primer recuadro y escriba el siguiente subtítulo: ¿Cuál es mi

rol?
d. Haga un doble clic sobre la imagen para buscar una que vaya con nuestro tema.
Aparece la siguiente ventana:
15
e. Haga varios clics a la flecha que indica hacia abajo en la barra de

desplazamiento, para seleccionar una imagen que concuerde con el tema.
f. Haga un doble-clic a la imagen o haga un clic sobre la misma y luego un clic
sobre el botón de OK.
g. Ahora, haga un clic en el recuadro de texto y elabore un poco el tema, escribiendo
varios puntos que apoyen el mismo.
13. Para animar imágenes

La animación de imágenes conlleva seguir los mismos pasos para animar texto. En este
ejemplo, seleccionaremos el efecto de Grow / Shrink.
a. Asegúrese de que el recuadro de la imagen esté activado. Recuerde
que los bordes del recuadro deben aparecer como líneas de puntos.
b. Vaya a la ventana de tareas y en Slide Layout, y haga un clic sobre la
flecha que indica hacia abajo, en la parte superior derecha.
c. Haga un clic en la opción de Custom Animation.
d. Haga un clic sobre el botón de Add Effect y luego otro clic a la opción
de Emphasis.
e. Haga un clic sobre Grow / Shrink. Si lo desea, puede experimentar con
otros efectos.
f. En la sección de Start, en esta misma ventanilla, observará varias
opciones para designar el momento en que la imagen debe activarse.
Haga un clic a la flecha que indica hacia abajo al final del encasillado;
ahora haga un clic en la opción de With Previous, para que la imagen
se anime después que se presente la transparencia.
g. Asegúrese de que en Speed, Medium esté seleccionado.
o Añada otra transparencia siguiendo el procedimiento 12.

o Escriba unos puntos finales, pues es la última transparencia. Si lo desea, puede añadir
una imagen a la transparencia siguiendo los pasos descritos.
16
14. Para editar el tamaño de una imagen y moverla

a. Vaya a la segunda transparencia haciendo un clic sobre la flecha que indica
hacia arriba en barra de desplazamiento de la ventana.
barra de desplazamiento
b. Haga un clic sobre la imagen. Observará unos cuadros pequeños en cada

esquina de la imagen. A estos cuadros se les conoce como imanes. Decimos
que la imagen está activada cuando se pueden ver estos cuadros. Cuando no
los vemos, la imagen no está activada. Ahora, podemos editarla un poco.
c. Coloque el puntero del ratón sobre el imán superior de la derecha. Haga un
clic y no lo suelte. Mueva el ratón hacia usted: estamos reduciendo el tamaño
de la imagen. Es posible que tenga que repetir este procedimiento hasta lograr
el tamaño deseado. Para ampliar la imagen: repita el paso anterior, pero esta
vez moviendo el ratón contrario a usted.
Otra forma de ampliar o reducir es usando los imanes de los lados y no de las esquinas.
Sin embargo, la proporción de la imagen se distorsiona cuando los usamos. Experimente
usando estos imanes.
Para mover la imagen: haga un clic sobre la imagen y no suelte el botón. Arrastre la
imagen de manera que quede en el lugar más conveniente.
15. Para reordenar la presentación

a. Haga un clic al botón de Slide Sorter View, que queda en la parte inferior
izquierda de la ventana (es el botón que presenta cuatro recuadros pequeños).
Veamos:
17
Observará el conjunto de transparencias que ha creado. Usted puede cambiar el

orden de las transparencias: coloque el puntero del ratón sobre cualquier
transparencia, oprima el botón y no lo suelte; arrastre la transparencia a un lugar
deseado (tiene que colocar el cursor al frente o detrás de alguna transparencia).
Repita el procedimiento para que lleve la transparencia que movió a su lugar
original.
o Alternativa para reordenar las transparencias

o vaya a la ventanilla de transparencias, al lado izquierdo de la ventana
principal. Veamos:
o coloque el puntero del ratón en la segunda o tercera transparencia.

o haga un clic en cualquiera de ellas y no suelte el botón.
o arrastre la transparencia al primer lugar (donde está la primera
transparencia).
o suelte el botón del ratón.
o repita el procedimiento, pero esta vez, poniendo en orden las
transparencias.
16. Para eliminar una transparencia

a. Mientras esté en el modo de visualización para reordenar la
presentación en la ventanilla de transparencias, coloque el puntero del
ratón sobre cualquier transparencia y haga un clic (hemos seleccionado
la transparencia; observará que está enmarcada),
b. Vaya al Menú y en Edit seleccione Cut.
o Alternativa para eliminar una transparencia

o seleccione la transparencia y oprima la tecla de Control y X
simultáneamente.
o Alternativa para eliminar una transparencia
18
o seleccione la transparencia y haga un clic con el botón derecho del ratón

(aparece un submenú)
o en el submenú, haga un clic en Cut.
17. Para guardar una presentación

a. Vaya al Menú y en File haga un clic en Save As…
b. Haga un clic en el encasillado que dice File Name y escriba el nombre
de su presentación.
c. Haga un clic sobre el botón que dice Save. Asegúrese de que esté en
3 ½ Floppy A: (busque en Save in: seleccione esta opción para que
pueda guardar la presentación en su disco flexible).
18. Para publicar una presentación en el Web

a. Vaya al Menú y en File, haga un clic en Save as Web Page… Aparece
la siguiente ventana:
b. Haga un clic en el botón de Publish... Aparece la siguiente ventana:
19
c. Haga un clic sobre el botón de Browse...

d. Cree un cartapacio y escriba un nombre para el mismo (nota: no
incluya acentos, eñes, números, signos de puntuación, mayúsculas
y minúsculas- sólo minúsculas, ni deje espacios).
e. Seleccione FTP Locations, en Save in; seleccione su site y haga un

clic en OK. (nota: si esto no es posible, guarde su publicación en el
escritorio).
19. Para imprimir la presentación

Usted tiene varias maneras de imprimir una presentación:
• Una transparencia por página, a color o en blanco y negro
• Dos o más transparencias por página (hasta seis), a color o en blanco y negro
• En forma de notas
• En forma de bosquejo
a. Vaya al Menú y en File seleccione Print.

b. Busque en esta ventana la opción de Print what, en la parte inferior
derecha de la misma.
c. Haga un clic sobre el botón que tiene el triángulo que está al lado de
Print what:
d. Haga un clic en la opción de Outline View.
e. Haga un sobre clic el botón que dice OK.
20. Para salir del programado

Vaya al Menú y en File haga un clic en Exit.
20
Glosario
Animación. Es la utilización de imágenes en movimiento en la pantalla de un ordenador.
Barra de desplazamiento. Parte del marco de una ventana que proporciona una forma cómoda
de moverse vertical y horizontalmente a lo largo de un documento o de un dibujo que sea
demasiado grande para ser mostrado de una vez.
Botones de desplazamiento. Pequeños recuadros dentro de la barra de desplazamiento que

tienen la función de mover al usuario a otras áreas de la misma u otras ventanas.
Clic. Pulsar el botón derecho o izquierdo del ratón de forma breve.
Editar. Examinar un archivo y hacer cambios en él, usualmente con la ayuda de un editor.
Escritorio. La pantalla completa del ordenador, que representa el espacio de trabajo.
Maximizar. Hacer que una ventana ocupe toda la pantalla o que se haga lo mayor posible.
Minimizar. Hacer que una ventana sea lo más pequeña posible.
Monitor. Dispositivo similar a un televisor que acepta señales de vídeo desde el ordenador y
que muestra información en pantalla.
Paleta de herramientas (También llamada barra de botones o barra de herramientas). Fila de

pequeños iconos organizados usualmente a lo largo de la parte superior de la zona de trabajo
de la pantalla. Cada icono representa un comando o función. Un programado tiene su conjunto
de paletas de herramientas, como por ejemplo, la paleta de herramientas de arte, la paleta de
herramientas de formatos, la paleta de herramientas estándar, etc.
Programado (También llamado programa). Conjunto de instrucciones para que las ejecute un
ordenador.
Publicar (Publicación electrónica). Creación, fabricación y distribución de documentos sin papel.
Ratón. Dispositivo de entrada de un ordenador que es utilizado desplazándolo por el escritorio y

pulsando uno o más botones.
Transparencia electrónica. Una transparencia (hoja en acetato) creada con un ordenador y

proyectada a través de un monitor o pantalla.
Transparencia tradicional. Una hoja en acetato que contiene información y que ha sido
producida por medio de un ordenador o maquinilla.
Ventana. Zona de la pantalla que se aparta para una finalidad especial.
Vídeoproyecto. Dispositivo que se usa para proyectar una imagen proveniente de un ordenador
o VCR.
21
Referencias
Downing, D.A., Covington, M.A., Covington M.M. (1999). Diccionarios de términos informáticos
e Internet. Edición española. Traducción de Antonio García. España: Anaya Multimedia.
22

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Microsoft PowerPoint XP

©Todos los derechos son reservados

1. Para comenzar a trabajar con el programado 1

En este manual se presentan las destrezas básicas para el manejo del

Microsoft PowerPoint® es un programado ampliamente utilizado en el ámbito

El objetivo de este manual es ofrecer una experiencia de aprendizaje,

Los objetivos específicos de la experiencia de aprendizaje presentada

o Crear y editar texto

Esperamos que el manual estimule al educador a producir materiales instruccionales

1. Para comenzar a trabajar con el programado

Nota: La paleta de herramientas de cada computadora difiere en apariencia; esto va a depender

2. Para crear una transparencia

PowerPoint tiene un conjunto de paletas de herramientas. En ocasiones es deseable

 La paleta de herramientas estándar (inmediatamente debajo del Menú). Veamos:

 La paleta de herramientas de formatos (inmediatamente debajo de la paleta de

 La paleta de herramientas de arte (en la parte inferior de la ventana). Veamos:

a. Para activar o desactivar las paletas de herramientas

b. Para seleccionar una plantilla (template)

Observe que esta ventanilla se divide en tres partes:

 Design Templates, que a su vez se divide en tres partes:

Ya tiene la transparencia en la ventana principal.

Esto significa que el diseño:

3. Para seleccionar el formato de la transparencia

b. Observe los formatos. Esta ventanilla se divide en:

c. Seleccione el primer formato, pues nos sirve para introducir la presentación.

4. Para incorporar texto

5. Para mover el recuadro de texto

6. Para editar texto

2. Ahora, pulse el botón y mantenga pulsado, mientras arrastra la ventana a un lugar

3. Cierre la ventana de Font haciendo un clic en OK.

o Alternativa para editar texto

b. para cambiar el color de la letra

4. Haga un clic sobre un color de su preferencia; no olvide seleccionar un color que

Alternativa para cambiar el color a la letra

3. mantenga el botón pulsado y muévase, de manera que se vayan

c. para cambiar el tamaño de la letra

o Alternativa para cambiar el tamaño de la letra

la letra A grande: . Puede repetir este ejercicio disminuyendo el tamaño

7. Para reemplazar texto

8. Para eliminar y recuperar texto

3. Para recuperar el texto, vaya a la paleta de herramientas y haga un clic a la

o Alternativa para eliminar texto

o Alternativa para eliminar texto

9. Para mover texto

10. Para crear texto animado

c. Haga un clic en la opción de Custom Animation. Observará la siguiente

d. Haga un clic en el botón de Add Effect y luego otro clic en la opción de

Con esta opción animaremos el texto cuando se presente la transparencia.

e. Haga un clic sobre More Effects... Aparece la siguiente ventana:

11. Para crear una transición a la transparencia

b. Haga un clic en Slide Transition. Aparece la siguiente ventana:

c. Vaya a la sección de Apply to selected slides y observe que se indica No

d. Vaya a la barra de desplazamiento y haga varios clics a la flecha que indica

e. Vaya a la sección que indica Modify Transition y a Speed. Haga un clic en la

f. No le vamos a añadir sonido a la transición.

12. Para crear una transparencia nueva

o Alternativa para crear una transparencia nueva

c. Haga un clic en el primer recuadro y escriba el siguiente subtítulo: ¿Cuál es mi

e. Haga varios clics a la flecha que indica hacia abajo en la barra de

13. Para animar imágenes

o Añada otra transparencia siguiendo el procedimiento 12.

14. Para editar el tamaño de una imagen y moverla

b. Haga un clic sobre la imagen. Observará unos cuadros pequeños en cada

La paleta de herramientas estándar (inmediatamente debajo del Menú). Veamos:

La paleta de herramientas de formatos (inmediatamente debajo de la paleta de

La paleta de herramientas de arte (en la parte inferior de la ventana). Veamos:

Design Templates, que a su vez se divide en tres partes: