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Propuesta_de_Solución_CFD_para_SAP

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Proyecto Factura Electrónica (CFD

)
Propuesta de Solución para

Agenda           Antecedentes Objetivo del Proyecto Alcance de la Solución Descripción CFD en SAP Activación del CFD en SAP ± Modelo de Implementación Proceso del CFD en SAP ± Modelo de Operación Metodología de Implementación Plan de Trabajo Recursos Requeridos para el Proyecto Costo del Proyecto .

Tipos de Emisión de CFDs previstos por el SAT   Emisión de CFDs por medio de un tercero autorizado por el SAT. deberán emitirse electrónicamente conforme a lo establecido en materia de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).000. .Antecedentes  Por disposición oficial a partir del 1 de enero de 2011 todos los Documentos Fiscales para operaciones de Venta (Factura.  Emisión de CFDs por los propios medios del Contribuyente utilizando sus Sistemas.00 MXP. Nota de Crédito. Nota de Debito) con un importe mayor a $2.

html .Antecedentes  Obligación de Emisores y Receptores de CFD  Emisores    Reportar al SAT mensualmente información de los CFDs Tener a disposición de las Autoridades Fiscales los CFDs en medios electrónicos Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs  Receptores    Conservar los CFDs en medios electrónicos Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFDs recibidos  Requisitos de los CFDs       Contabilidad Online en un Sistema Electrónico Firma Electrónica Avanzada ³FIEL´ Certificado de Sello Digital Serie de Folios del SAT Cumplir con el estándar tecnológico requerido por el SAT (Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2009) Generar y enviar informe mensual al SAT de los CFDs generados http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/reforma_fiscal/157_17085.

.Objetivo del Proyecto  Cumplir con la Disposición Oficial y aprovechar la oportunidad para mejorar el Proceso de Facturación emitiendo los CFDs y al mismo tiempo aportar ahorros a la Compañía eliminando procesos con la Emisión de Factura Electrónica.

Alcance de la Solución  La Solución Estándar de SAP proporcionada por IBS incluye lo siguiente:              Control de Número de Folio y Serie Oficial provisto por el SAT incluyéndolo a nivel de cabecera en el documento Factura tanto para emisiones desde SD como desde FI Generación de Cadena Original de Caracteres conforme lo requiere el SAT Addenda Fiscal / Addenda Comercial / Complementos Encriptación de Cadena Original por medio del Sello Digital conforme requiere el SAT Facturas Electrónicas disponibles en Servidor de Almacenamiento para Auditoria interna o externa Factura Electrónica disponible para Impresión o Re-Impresión en Servidor de Almacenamiento Generación del Reporte Mensual y del Archivo requerido por el SAT Generación de archivo .XML Integración al Portal de Consultas de Facturas Electrónicas Emitidas para los Clientes Verificación de validez de las Facturas Recibidas de los Proveedores .XML conforme a requerimiento del SAT Almacenamiento adaptable a Servidor del Cliente o Servidor en IBS Creación de Imagen de CFDs Transmisión y Acuse de Recibo de los documentos en .

pdf .sat.Descripción del CFD en SAP  Solución estándar de SAP para cumplir con los requerimientos establecidos por el SAT para Personas Físicas y Morales que requieran emitir Comprobantes Fiscales Digitales conforme a los lineamientos específicos del Anexo 20 del SAT. imagen de la factura.     ftp://ftp2. Software IBS_CFD_E para validar los CFDs generados convertirlos a PDF y Cargarlos al Servidor destino. archivo XML.gob. almacenamiento. reporte mensual al SAT.6C Totalmente integrada a SAP activando la funcionalidad a partir de las Notas que SAP ha liberado. Emisión de CFDs desde los módulos de SD y/o FI cubriendo facturas. cancelaciones.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfd/Anex20_v20. Funcionalidad estándar de SAP que se puede activar para versiones a partir de 4. conforme a los lineamientos del Anexo 20 del SAT. notas de crédito y debito. etc. addenda.

Activación del CFD en SAP ± Modelo de Implementación Tramites ‡ Firma Digital ‡ Sello Digital ‡ Folios SAT Notas SAP Para CFDs Configurar Aplicar Notas y Configuración Pruebas de Generación CFDs desde módulos SD y FI Diseño y Desarrollo Archivo PDF IBS_CFD_E ejecuta validación y carga de CFDs a Server Reporte Mensual CFDs Almacenamiento ‡ .XML ‡ PDF Cliente Envío al Cliente ‡ Portal ‡ Correo Electrónico .

Proceso del CFD en SAP ± Modelo de Operación Facturación Pedidos Factura Finanzas SAP-SD Contabiliza En Línea SAP-AR Contabiliza En Línea SAP-FI Cabecera y Detalle de Facturas Datos para CFDs ‡ Folio SAT ‡ Firma Digital ‡ Sello Digital ‡ Addendas ‡ Complementos IDOCs Facturas .XML Almacenamiento Envío al Cliente ‡ Portal ‡ Correo Electrónico Cliente .PDF Reporte Mensual CFDs IBS_CFD_E Valida/Almacena .

Metodología de Implementación  La Metodología que utiliza IBS para la Implementación del Proyecto de Factura Electrónica bajo el estándar de SAP es el siguiente: ASAP ± Ciclo de Implementación Preparación del Proyecto Blueprint Definir el ambiente del Sistema Obtener los requerimientos del Negocio Obtener las necesidades de Configuración Definir el registro y emisión de Cambios Plan de Entrenamiento y Pruebas Realización Validar la configuración Organizacional Validar los Procesos del Negocio Llevar a cabo los requerimientos ³delta´ Conducir la gestión del Cambio Organizacional Planificar el soporte del ambiente de producción y del corte-arranque del sistema Ejecutar Integración y Prueba de aceptación Plan de entrenamioento al usuario final. Establecer estandares y procedimientos de la implementación. Revisión Interna Preparación Final Afinar los Planes de corte-Arranque Establecer Plan de Soporte a largo Plazo Entrenamiento a usuarios finales y administradores Crear y proveer mesa de ayuda Gestión de Sistemas Ejecutar corte-arranque Control de Calidad: Preparación Final Inicio de la Producción Arranque y Soporte Monitoreo en vivo de la operación Cerrar temas abiertos Iniciar Plan de Soporte a largo plazo Control de Calidad: Arranque Cierre del Projecto Plan del Proyecto. Ejecutar Inicio del Proyecto Establecer ambientes del Sistema (Desarrollo & Control de Calidad)) Production hardware installation Quality check: Project preparation Inicio Iniciar Proyecto Arranque Tiempo .

Recursos Requeridos para el Proyecto  Para la Ejecución exitosa del Proyecto se requieren los Siguientes Recursos: Líder Proyecto Cliente Consultoría Funcional SD Soporte Basis de SAP Líder Proyecto IBS Consultoría Funcional SD Soporte ABAP Soporte Infraestructura Soporte Cloud Computing .

.Tiempos y Costos del Proyecto  Permítanos ofrecerle la Propuesta de Solución que tiene IBS para la Factura Electrónica en el Sistema SAP. concediéndonos la posibilidad de hacerles llegar una propuesta de Tiempo y Costo de Implementación del Proyecto.

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