Sugerencias Para Escribir Artículos Técnicos

y Hacer Presentaciones
Víctor O. K. Li, Fellow, IEEE,

Adaptación Libre: F. Guerrero.

Resumen - Este artículo es un esfuerzo por dar algunas pautas sobre cómo escribir un buen artículo técnico y hacer buenas presentaciones,
habilidades importantes para una carrera exitosa en investigación y enseñanza.

Palabras clave- presentación técnica, escritura técnica, presentación de la tesis.

I. INTRODUCCIÓN

He estado en la investigación y la enseñanza durante 17 años. Durante este periodo, he tenido la oportunidad de trabajar muy
estrechamente con algunos estudiantes de Ph.D muy brillantes1. Uno de los mayores problemas que encuentran, como yo mismo
lo encontré al principio en mi carrera, es cómo comunicar eficazmente. Durante los años, mis técnicas propias han mejorado. Esto
lo he logrado leyendo libros sobre el tema, hablando con colegas, y sobretodo, observando y estudiando las técnicas de aquellos
considerados buenos escritores y buenos oradores en la comunidad de la investigación. En este artículo, resumiré mis hallazgos.

' El público primario de este artículo era originalmente mis estudiantes de Ph.D. Me alegra informar que el tiempo que he pasado preparando
este artículo ha sido más que justificado por el ahorro del tiempo que habría tenido que gastar corrigiendo su escritura. Un colega sugirió que
sometiera este artículo para publicación ya que otros educadores de la ingeniería pueden encontrarlo útil.

En la próxima sección, se describe la estructura de un artículo técnico. La Sección III contiene sugerencias para hacer buenas
presentaciones, y la Sección IV, la conclusión. En el Apéndice A se incluyen sugerencias para la defensa de la tesis. En el
Apéndice B se incluyen algunos errores comunes de escritura.

II. ESTRUCTURA DE UN ARTÍCULO TÉCNICO

Un artículo técnico debe ser claro y conciso. La meta es llevar ideas y resultados a los lectores en el mínimo tiempo y espacio
posibles. La notación y el formato deben ser consistentes a lo largo del artículo. Un artículo normalmente consiste de los
siguientes componentes:
1) Título. Debe ser conciso y al punto. Por ejemplo, algunas publicaciones limitan el título a menos de diez palabras.
2) Abstract. Un resumen del artículo, incluyendo una descripción breve del problema, la solución, y conclusiones. No cite
referencias en el abstract.
3) Palabras clave. Se deben seleccionar de modo que facilite una búsqueda informatizada.
4) Introducción. Debe contener el fondo del problema, por qué es importante, y qué han hecho otros para resolver este
problema. Todo trabajo relacionado que exista debe describirse y referenciarse debidamente. La solución propuesta debe
describirse brevemente, con explicaciones de cómo es diferente de, y superior a, las soluciones existentes. El último párrafo
debe ser un resumen de lo que se describirá en cada sección subsecuente del artículo.
5) Modelo del Sistema. Se describe el modelo propuesto. Habrá invariablemente asunciones que se han hecho. Describa
claramente las asunciones. ¿Tienen sentido las asunciones? A veces será necesario introducir asunciones para hacer el
problema matemáticamente tratable, pero éstas deben reflejar por lo menos algunas situaciones del mundo real. Así mientras
las asunciones propuestas, en general, no se cumplen siempre, debe haber por lo menos algunos casos donde se cumplan y
por esto el modelo y las conclusiones obtenidas aplicarán. Utilice figuras para ayudar a explicar el modelo.
6) Resultados Numéricos. Con base en el modelo, se generarán resultados numéricos. Estos resultados deben presentarse de
manera que facilite a los lectores su comprensión. Normalmente, se presentan por medio de figuras o tablas. Los valores de
los parámetros escogidos deben tener sentido. Estos deben tomarse preferentemente de los sistemas del mundo real. Si eso no
es posible, podrían corresponder a aquellos valores para los que se dispone de resultados publicados para que uno pueda
comparar estos resultados con resultados existentes. Todos los resultados deben ser interpretados. Intente explicar por qué las
curvas tienen la forma que presentan. ¿Es debido a las asunciones, o porque el sistema se comporta de esa manera? En la
mayoría de los casos, se exige un modelo de simulación para validar el modelo del sistema con las asunciones. En este caso,
es importante no sólo mostrar los valores medios de los resultados de la simulación, sino también los intervalos de confianza.
Varios libros en técnicas de modelamiento enseñan cómo pueden obtenerse intervalos de confianza. Además, es muy

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 importante explicar lo que está siendo simulado. Yo asistí una vez a una defensa de tesis en la que el candidato argumentaba
que sus resultados analíticos concordaban perfectamente con los resultados de la simulación . ¡Entonces encontré que él había
simulado básicamente el modelo analítico, usando las mismas asunciones! Los detalles de la duración de la simulación, el
computador, y el lenguaje usado en la simulación también deben ser incluidos.
7) Conclusión. Resuma lo que se ha hecho y se ha concluido basado en los resultados. También debe incluirse una descripción
de proyectos futuros de investigación.
8) Referencia. Debe contener una lista de los artículos referenciados en el artículo. Si tiene más de una opción, use la referencia
que esté más fácilmente disponible, por ejemplo, si un autor ha publicado una versión de conferencia y una versión de
publicación periódica, refiérase a la versión de publicación periódica. Los informes de investigación, memorándums
interiores, correspondencias privadas, y pre-impresiones son normalmente difíciles de obtener y deben evitarse tanto como
sea posible. A propósito, los editores de publicaciones periódicas tienden a escoger a sus evaluadores entre los autores de las
referencias citados en la sumisión.
9) Apéndice. Aquel material que se juzga no esencial para la comprensión del artículo, pero se incluye por integridad. A veces,
se ponen pruebas matemáticas detalladas en el apéndice para hacer el artículo más leíble.
10) Figuras. Las figuras pueden ponerse inmediatamente después de que aparecen en el texto, o pueden ponerse al final del
artículo. Cada figura debe ser leíble sin necesidad de ir a la descripción acompañante en el texto. Por tanto, todos los
símbolos usados en la figura deben explicarse en la leyenda de la figura. Además, no haga las figuras y leyendas demasiado
pequeñas. Algunas figuras pueden ser reducidas por el editor antes de ser impresas, y uno debe asegurarse que las figuras son
todavía legibles después de la reducción.

III. PRESENTACIONES

Una buena habilidad de presentación es otro requisito de un investigador de éxito. Las ideas buenas no se reconocerán a
menos que se lleven eficazmente a otros. La presentación debe ensayarse. Esto ayudará a determinar cuántas diapositivas deben
ser incluidas en la presentación. Una buena regla empírica es una diapositiva por minuto de presentación, aunque eso depende del
orador individual y el contenido de la diapositiva. Pueden invitarse amigos al ensayo, para hacer preguntas, y dar sugerencias
para mejoras. Algunos otros puntos para notar son:
1) Visite el sitio de la presentación antes de la charla para familiarizarse con la configuración del salón, y con el equipo de la
presentación.
2) No se sumerja inmediatamente en las proyecciones. Establezca una relación con el público hablándoles durante un par de
minutos antes de encender el proyector. ¿Sobre qué habla uno? Uno puede resumir los resultados; explicar cómo esta charla
se relaciona con otras charlas en la sesión; o cómo se relaciona con el discurso de la nota predominante de la conferencia; o
incluso contar una historia de cómo uno se interesó en este tema de investigación de particular, etc. Por supuesto, esto acorta
el tiempo valioso de la presentación, y no debe hacerse demasiado largo. Esto conseguirá que el público se enfoque en el
orador, en lugar de la pantalla.
3) Mantenga contacto visual con el público a lo largo de la charla. Hable hacia el público, no al proyector. Mire partes
diferentes del salón a medida que la charla avanza. Esto significa que el salón debe permanecer encendido. La mayoría de
acetatos serán todavía leíbles con el cuarto encendido. Es una mala idea hablar en un cuarto oscuro en que la única cosa
visible es la pantalla. El contacto con el público se perderá.
4) Asegúrese que las ayudas visuales son leíbles. Hoy hay un número grande de herramientas de presentación disponibles, que
van desde transparencias manuscritas hasta presentaciones multimedia. La más popular todavía son las transparencias
proyectadas en una pantalla usando un proyector de acetatos. Para determinar si una transparencia será leíble, puede usarse la
siguiente prueba. Ponga la transparencia en el suelo. Debe ser leíble mientras el lector está de pie. Usar un poco de color para
resaltar puntos importantes es útil, aunque las transparencias en colores son más caras. Con la popularidad creciente de los
proyectores de videos, se espera que la mayoría de las presentaciones en el futuro se harán usando un PC notebook conectado
a un videoproyector. Sería una idea buena, sin embargo, traer transparencias como respaldo.
5) No ponga demasiadas ideas en la misma transparencia. El público debe estar enfocando en lo que el orador tiene
que decir, en lugar de intentar leer desesperadamente la transparencia.
6) Debe explicarse todo el contenido de la diapositiva.
7) La presentación no tiene que seguir el artículo exactamente. En una conferencia, normalmente se asignan a cada orador 25
minutos, con 20 minutos para la presentación, y cinco minutos para las preguntas y respuestas, y no existe ninguna manera
de incluir todos los detalles del artículo. La meta debe ser explicar la importancia del trabajo, las ideas importantes de la
solución, y cómo es diferente, y ojalá, mejor que las soluciones existentes. Si el público está interesado, el artículo estará
disponible en las memorias de la conferencia. Yo he asistido a una presentación donde el orador hizo apenas unas
transparencias tomadas del artículo y leyó las transparencias. Sobra decir que esto es inaceptable.
8) Por otro lado, la presentación no debe desviarse demasiado del artículo. Yo asistí una vez a una sustentación donde el orador
dijo que el artículo en las memorias describía resultados viejos, y entonces procedió a entregar un artículo totalmente

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 diferente. Mientras esto puede ser aceptable para talleres informales, no es apropiado para conferencias en las que todas las
sumisiones han sido revisadas formalmente.
9) No ponga demasiadas matemáticas en las diapositivas. Usualmente es difícil seguir derivaciones matemáticas detalladas
durante una presentación de 20 minutos. Debe presentarse simplemente la matemática suficiente para resaltar los puntos
importantes. El enfoque de la charla, en general, debe estar en los resultados. Use figuras para resaltar estos puntos.
10) Normalmente habrá preguntas al final de la presentación. De hecho, un buen conductor de la sesión normalmente preparará
de antemano un par de preguntas sólo en caso de que no exista ninguna pregunta del público. Algunas de estas preguntas
ojalá se deben haber preguntado ya durante el ensayo, y deben manejarse muy bien. Si hay dificultad con una pregunta
particular, no sea demasiado defensivo. Mientras puede haber quienes deliberadamente hacen comentarios muy críticos
simplemente para mostrar qué tan buenos son, en general la mayoría de las personas intenta simplemente ser útil, y quizás
realmente no ha entendido algunos puntos clave de la presentación. Si se encuentra en una esquina, y el conductor de la
sesión no viene al rescate, uno se puede escapar sugiriendo que, debido a la falta de tiempo, la discusión se continuará
durante el descanso del café. Alternativamente, una pregunta particularmente difícil propuesta por el público puede
convertirse en una idea para trabajo futuro. A propósito, siempre es una buena idea repetir la pregunta para que el público
sepa lo que se está preguntando. Esto también asegurará que la pregunta se entiende.
11) Es una idea buena tener una diapositiva titulada "Contribuciones," sobre todo en una presentación de evaluación. Yo he
estado en muchas charlas de evaluación al final de las que yo no estaba seguro cuáles eran las propias contribuciones del
orador. Nunca deje un comité de evaluación en duda sobre la naturaleza de las contribuciones.

IV. CONCLUSIONES

Este artículo ha incluido algunas ideas sobre cómo escribir buenos artículos técnicos y hacer buenas presentaciones. Con
suerte, esto ayudará al lector a comunicar ideas y resultados más eficazmente a la comunidad de la investigación.

APÉNDICE A
DEFENSA DE LA TESIS

Durante la defensa, el comité va a buscar:

1) si el candidato tiene un muy buen entendimiento del problema. Esto significa que uno debe ser versado en la literatura
pertinente, y debe explicar cómo la estrategia propuesta es diferente y mejor que el trabajo existente. Además, esté
preparado a discutir qué tan práctico es el trabajo, es decir, ¿es sólo un ejercicio académico o uno puede usarlo realmente
en el mundo real? ¿Son las asunciones realistas?
2) la contribución a la comunidad de la investigación. Esto debe describirse en el abstract de la tesis, y repetirse en las
conclusiones. Debe haber por lo menos una diapositiva titulada "Contribuciones" en la presentación de la defensa.
3) si el candidato se ha tomado tiempo para digerir los resultados generados. Es decir, siempre que se muestren resultados,
como una tabla, o una figura, esté preparado a interpretar los resultados. Una explicación intuitiva de por qué los
resultados aparecen de una manera particular es especialmente útil. Si hay resultados de simulación, explique lo que está
logrando con la simulación, por ejemplo, justificar una cierta asunción en el modelo analítico. Esté seguro de tener
explicación para los resultados que parecen extraños, como una curva que no es lisa, o una tabla con saltos súbitos en
valores.
4) trabajo futuro sugerido. Liste unas cuantas posibles direcciones. Describa posibles estrategias de solución a estos
problemas, es decir., demuestre que estos problemas se han sido pensados y analizados.

NT: El apéndice B, "Errores Comunes", ha sido eliminado en esta adaptación por tratarse de aspectos formales de la escritura en
el idioma inglés.

RECONOCIMIENTO

El autor desearía agradecer a las personas que leyeron las versiones anteriores de este artículo y dieron sugerencias útiles. En
particular, Dr. A. Choudhury de Lucent Technologies Bell Labs, Dr. Yo. Kan de Qualcomm, Inc., y Dr. S. Sengodan de Nokia
Research Center hicieron comentarios en detalle.