PS 029 Instituto “Del Carmen” INFORMATICA

Informática@delcarmen.edu.ar EDUCATIVA
Apellido y Nombre: Año 2010
Presentaciones
Electrónicas
Trabajo Práctico Nº1

Normas de estilo para presentaciones multimedia

Para introducirnos en el tema leeremos esta noticia periodística

aparecida en Informativos www.telecinco.com en Internet, en septiembre
del año 2005.

La culpa de todo la tuvo el Power Point

Muchos colores, muchos diseños y muchas variedades de puntos, dibujos o
símbolos. Power Point, el software de Microsoft para presentaciones gráficas, se ha
convertido en una herramienta muy extendida –y útil- en el mundo empresarial.
Pero no todo son luces. Según varios estudios, uno de ellos de la NASA, el uso de
este programa podría estar directamente relacionado con el accidente del
Columbia.
Febrero del año 2003. Tras dos semanas de viaje espacial, la nave Columbia
regresaba a la tierra. Pero el escudo de protección térmica, dañado desde el día del
lanzamiento por una pieza desprendida, tenía graves fisuras. Al tomar contacto con
la atmósfera, los gases calientes se colaron por las grietas y desintegraron el
aparato. En el accidente murieron los 7 tripulantes.
Como en otras ocasiones, se convocó una comisión de investigación para depurar
(o para dispersar) responsabilidades. Y como en casos anteriores, el resultado fue
un informe. Era un exhaustivo recorrido de 250 páginas en las que se repasaba
todos los factores que habían rodeado al Columbia, desde los materiales empleados
hasta el calendario laboral de los trabajadores de la NASA. Se analizó todo lo
analizable y ocurrió lo más previsible. La comisión concluyó que el accidente no era
responsabilidad de nadie, sino que había sido la catastrófica consecuencia de un
cúmulo de despropósitos. Entre ellos, el uso del Power Point.

El informe técnico vs Power Point

“Es fácil entender cómo un senior manager puede leer esta presentación de Power
Point y no darse cuenta de que está hablando de una situación de vida o muerte”,
se puede leer en
las conclusiones de la Comisión de Investigación del Accidente del Columbia.

Prof. Luciano Cardozo Página 1 de 5

luchocardozo@gmail.com
 PS 029 Instituto “Del Carmen” INFORMATICA
Informática@delcarmen.edu.ar EDUCATIVA
Apellido y Nombre: Año 2010
Presentaciones
Electrónicas
Trabajo Práctico Nº1
Puede parecer un comentario marginal, pero lo cierto es que en el informe se
dedica una página entera al asunto del Power Point. En ella se critica duramente a
la nueva cultura de trabajo de la NASA, que en los últimos años lleva haciendo un
“uso endémico” de esta herramienta.

Según los analistas de la NASA, el programa de Microsoft puede ayudar a los

escolares con sus trabajos o a los hombres de negocios en sus reuniones. Pero los
informes técnicos de los científicos son otro mundo. Cada dato, cada número puede
ser vital.

Y sin embargo, una pantalla media de Power Point contiene unas 40 palabras y
tarda en leerse no más de 8 segundos.

No todo puede quedar bonito

Se calcula que en el mundo hay unos 400 millones de usuarios de Power Point, una
herramienta muy visual que permite organizar rápidamente las ideas básicas de un
tema. Es tan útil que, en algunas empresas, ya se considera la segunda forma de
comunicación después del e-mail. La NASA, como la mayoría de las organizaciones,
tampoco ha podido sucumbir a los encantos del Power Point. Pero las críticas que ha
recibido la agencia espacial no van tanto por el uso de este programa, sino por el
hecho de que éste haya sustituido a los tradicionales –y de probada eficacia-
informes técnicos. “Cuando los ingenieros intentan encajar todos los análisis y
riesgos en un diseño estándar, parte de la información se pierde inevitablemente”,
se leía en el informe elaborado por la Comisión de Investigación de la NASA.

¿“Significativo”?
Además del riesgo de perder datos, el Power Point presenta otros dilemas de tipo
semántico. Según algunos expertos, el afán por abreviar puede llevar a los usuarios
a aplicar palabras similares para conceptos muy diferentes.
Un ejemplo utilizado por la comisión: Tras el lanzamiento del Columbia, los
ingenieros realizaron un estudio para analizar los posibles daños. El resultado fue,
cómo no, una presentación en Power Point.
En tan sólo una diapositiva (escogida al azar), se detectó que la palabra
‘significativo’ aparecía hasta 5 veces, aunque con significados muy diferentes. En
algunas ocasiones quería decir “irrelevante” y, en otras, “una cantidad de daños tal
que todo el mundo moriría”.

El Columbia, en 1120 palabras

Prof. Luciano Cardozo Página 2 de 5

luchocardozo@gmail.com
 PS 029 Instituto “Del Carmen” INFORMATICA
Informática@delcarmen.edu.ar EDUCATIVA
Apellido y Nombre: Año 2010
Presentaciones
Electrónicas
Trabajo Práctico Nº1
Tras el lanzamiento del Columbia, los ingenieros de la Boeing Corporation
prepararon 3 informes para informar a la NASA sobre las posibles consecuencias del
desprendimiento. Todos aquellos datos quedaron resumidos en 28 diapositivas de
Power Point. Bastó esa información (28 diapositivas x 40 palabras por cada una =
1120 palabras) para que los expertos de la NASA decidieran que el incidente no
tenía mayor trascendencia, que el Columbia estaba a salvo y que no hacía falta
seguir investigando sobre el problema.
Evidentemente, estaban equivocados. Y la Comisión de Investigación demostró que
el Power Point tuvo la culpa. No de que el Columbia se desintegrara. Sino de que
nadie se diera cuenta de que eso iba a ocurrir.

Una vez leída noticia anterior podemos reflexionar sobre el tema,

contestando las siguientes preguntas:
1. ¿De acuerdo a lo expresado por la periodista cuál fue el problema
de la mala utilización del Power Point?
Rta: “Cuando los ingenieros intentan encajar todos los análisis y riesgos en un diseño estándar,
parte de la información se pierde inevitablemente. En tan sólo una diapositiva (escogida al
azar), se detectó que la palabra ‘significativo’ aparecía hasta 5 veces, aunque con significados
muy diferentes. En algunas ocasiones quería decir “irrelevante” y, en otras, “una cantidad de
daños tal que todo el mundo moriría”.
Se convocó una comisión de investigación para depurar (o para dispersar) responsabilidades.
Y como en casos anteriores, el resultado fue un informe. Era un exhaustivo recorrido de 250
páginas en las que se repasaba todos los factores que habían rodeado al Columbia, desde los
materiales empleados hasta el calendario laboral de los trabajadores de la NASA. Todos
aquellos datos quedaron resumidos en 28 diapositivas de Power Point. Bastó esa información
(28 diapositivas x 40 palabras por cada una = 1120 palabras). De esta manera hubieron datos
muy significativos que quedaron afuera de toda consideración. Esa fue la clave del error del
uso del power point.

2- ¿En base a la respuesta anterior qué sugieres para redactar informes

o presentaciones utilizando el Power Point?
Rta: para realizar un buen power point es necesario que sea simple, no debe contener
información superflua en tu ppt. Las slides deben tener "espacio en blanco" no caer en la
tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no
contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas fuerte
será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertinente con la información dentro del contexto

Prof. Luciano Cardozo Página 3 de 5

luchocardozo@gmail.com
 PS 029 Instituto “Del Carmen” INFORMATICA
Informática@delcarmen.edu.ar EDUCATIVA
Apellido y Nombre: Año 2010
Presentaciones
Electrónicas
Trabajo Práctico Nº1
en el cual se dará la presentación. Limita tus ideas a una idea central por slide. Si no te es
posible, muestra las ideas en slides separadas, no te tomará más tiempo.

Guía rápida para el diseño de power point

Para realizar presentaciones multimedia utilice los siguientes
consejos:
1. Calcule 1 diapositiva o menos por minuto de presentación
2. Considere dejar un borde blanco alrededor del texto e imágenes
3. Utilice colores contrastantes, en el fondo colores oscuros, el
contenido en colores claros.
4. Resalte las palabras que quiera destacar con colores
5. Evite utilizar texto en rojo
6. Use fuentes estándar de 36 puntos o más, como por ejemplo Arial,
Futura, Helvética, Tahoma, con texto normal o resaltado
7. Evite utilizar fuentes muy recargadas.
8. Limite el uso de las cursivas
9. Evite utilizar todo mayúsculas
10.Evite largas líneas de texto estiradas en la página
11.Cuando utilice un recuadro, es mejor que el mismo sea de doble
línea
12.Al trabajar con texto utilice la regla 5 x 7 x 7:
a. 5 palabras en el título
b. No más de siete líneas de alto
c. No más de 7 palabras de ancho
13. Deje espacio suficiente entre líneas para legibilidad
14.Haga un balance entre texto e imágenes
15.Tenga consistencia en el texto escrito
16.Solamente exprese conceptos claros y resumidos de sus ideas
17.Cheque la ortografía

Análisis de una presentación multimedia

En base a la utilización de la guía anterior, Utilice alguna presentación
realizada sobre algún tema del Colegio, o bien deberá realizar una

Prof. Luciano Cardozo Página 4 de 5

luchocardozo@gmail.com
 PS 029 Instituto “Del Carmen” INFORMATICA
Informática@delcarmen.edu.ar EDUCATIVA
Apellido y Nombre: Año 2010
Presentaciones
Electrónicas
Trabajo Práctico Nº1
presentación de un tema a elección y elabore su crítica sobre su propio
trabajo teniendo en cuenta los consejos anteriores.
facu 2doaño\doctrina\D.S.I MEDIO AMBIENTE.ppt
Este es el documento que voy a analizar, con respecto al segundo punto yo he utilizado
imágenes pero no he dejado el cuadro o el borde en blanco, el punto cuatro tampoco lo he
considerado, no he remarcado las palabras mas importantes, el quinto tampoco lo he
considerado en una slide use color rojo, para contrastar con la imagen. El punto catorce
también lo he pasado por alto en mi presentación prevalecen las imágenes. Los demás puntos
los he considerado.
Se podría decir que he cometido errores importantes en mi presentación.

Prof. Luciano Cardozo Página 5 de 5

luchocardozo@gmail.com