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Tutorial de instalación y

configuración de un
servidor de impresión en
Windows server 2008
Introducción
En este tutorial explicaremos paso a paso la instalación, configuración y
funcionamiento de un servidor de impresión en Windows server 2008,
dicho servidor se implementan en una red informática para administrar y
compartir los recursos de impresión desde un equipo servidor para los
equipos clientes ya sea una o varias impresoras. Con el fin de optimizar
los recursos y evitar que cada equipo maneje su propia impresora, esto
además de ahorrar dinero a la hora de implementar la red también nos
ahorra espacio y tiempo por configuraciones locales innecesarias,
además nos permite encolar las impresiones que se envíen a la
impresora y guardarlos con una contraseña y asi evitar que otros
impriman nuestros trabajos por error.
Instalación del servicio

VAMOS AL MENU INICIO – INGRESAMOS A ADMINISTRADOR DEL SERVIDOR


DAMOS CLICK EN FUNCIONES – AGREGAR FUNCIONES, EN ESTA OPCION SE
CONFIGURAN TODOS LOS SERVICIOS DE UN SERVIDOR EN WINDOWS SERVER 2008
AQUÍ EL ASISTENTE NOS DA LAS RECOMENDACIÓNES A SEGUIR PARA INICIAR LA
INSTALACION ADECUADA DEL SERVICIO - SIGUIENTE
AQUÍ EN FUNCIONES DEL SERVIDOR ES DONDE SE CONFIGURAN TODOS LOS
SERVICIOS Y ELEGIMOS LA OPCION SERVICIOS DE IMPRESIÓN - SIGUIENTE
DENTRO DEL ASISTENTE DE INSTALACION NOS APARECE ESTA INTRODUCCION AL
SERVICIO DE IMPRESIÓN Y LE DAMOS SIGUIENTE
AQUI NOS INDICA CUAL ES EL SERVICIO DE IMPRESIÓN QUE DESEAMOS INSTALAR,
EN ESTE CASO SEÑALAMOS LA PRIMERA OPCION QUE ES SERVIDOR DE IMPRESIÓN
YA QUE LAS OTRAS 2 NO LAS NECESITAREMOS
EN ESTA IMAGEN PODEMOS APRECIAR LA CONFIRMACION DEL SERVICIO QUE
VAMOS A INSTALAR Y DAMOS CLICK EN EL BOTON INSTALAR
ESTE ES EL PROGRESO DE LA INSTALACIÓN
DESPUÉS DE LA INSTALACIÓN NOS APARECE LA CONSOLA INDICÁNDONOS EL
SERVICIO Y LOS COMPONENTES QUE SE ACABAN DE INSTALAR
Configuración del servidor
de impresión

EN LOS PASOS ANTERIORES VIMOS COMO


INSTALAR NUESTRO SERVIDOR DE IMPRESIÓN
AHORA VAMOS A VER COMO SE CONFIGURA
DAMOS CLICK EN EL MENU INICIO – HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS –
ADMINISTRACION DE IMPRESION
EN ESTA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN VAMOS A AGREGAR LAS IMPRESORAS QUE
SE IMPLEMENTARAN EN LA RED QUE ADMINISTRAMOS, DAMOS CLICK DERECHO EN
IMPRESORA Y LAS AGREMOS
AQUÍ SELECCIONAMOS EL PUERTO POR EL CUAL SE CONECTARA LA IMPRESORA,
ELEGIMOS LA OPCION 3 EN ESTE CASO UBS0001 (PUERTO DE IMPRESORA VIRTUAL)
YA QUE ESTE ES EL PUERTO EXISTENTE DE CONEXIÓN DE LA IMPRESORA Y DAMOS
CLICK EN SIGUIENTE
AQUÍ NOS DA LA OPCION PARA INSTALAR EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA EN
CASO DE QUE NO LO TENGAMOS INSTALADO EN LA MAQUINA, EN ESTE CASO LO
VAMOS A INSTALAR Y DAMOS CLICK EN SIGUIENTE
BUSCAMOS LOS DRIVERS PARA NUESTRA IMPRESORA QUE WINDOWS TRAE POR
DEFECTO Y SELECCIONAMOS EL FABRICANTE Y LA IMPRESORA EN ESTE CASO IBM
2380 PLUS Y DAMOS CLICK EN SIGUIENTE
EN ESTE PASO VEMOS EL NOMBRE DE LA IMPRESORA TAL COMO SE VERA EN LA RED
AL IGUAL QUE APARECERA COMO EL RECURSO COMPARTIDO EN LA CASILLA
UBICACIÓN PONDREMOS LA RUTA DEL SERVIDOR EN ESTE CASO EL NOMBRE DE
MAQUINA COMO LO VEREMOS EN LA SIGUIENTE IMAGEN
ESTE NOMBRE DE MAQUINA LO DEBEMOS COPIAR TAL CUAL COMO APARECE EN LAS
PROPIEDADES DEL SISTEMA COMO SE INDICA A CONTINUACION
EXACTAMENTE QUEDARA COMO NOS APARECE EN LA CASILLA UBICACIÓN Y LE
DAMOS CLICK EN SIGUIENTE
YA PARA FINALIZAR LA INSTALACION, EL ASISTENTE NOS INDICA QUE YA SE HA
ENCONTRADO LA IMPRESORA EN NUESTRO EQUIPO
FINALIZA EL ASISTENTE ACA NO ES NECESARIO IMPRIMIR PAGINA DE PRUEBA YA
QUE DICHA PRUEBA LA HAREMOS CON EL EQUIPO CLIENTE
CONFIGURACION Y PERMISOS
PARA EMPEZAR A CONFIGURAR LA IMPRESORA DEBEMOS IR A MENU INICIO –
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS - ADMINISTRADOR DE IMPRESION
EN LA CONSOLA DE ADMINISTRACION SELECCIONAMOS LA IMPRESORA EN ESTE
CASO IBM PLUS Y LE DAMOS CLICK DERECHO Y SELECCIONAMOS LA OPCION
ADMINISTRAR USO COMPARTIDO ESTO CON EL FIN DE COMPARTIR LA IMPRESORA Y
DAR PERMISOS A LOS USUARIOS QUE LA VAN A UTILIZAR
NOS UBICAMOS EN LA PESTAÑA COMPARTIR Y NOS ASEGURAMOS DE QUE TENGA
SELECCIONADA LAS OPCIONES DE COMPARTIR Y PROCESAR TRABAJOS POR
DEFECTO NOS APARECE EL NOMBRE DE LA IMPRESORA
AHORA VAMOS A LA PESTAÑA PERMISOS Y SELECCIONAMOS LOS USUARIOS A LOS
QUE SE LE DARAN PERMISOS EN LA MAQUINA PARA ACCEDER AL SERVICIO Y LE
DAMOS ACEPTAR 2 VECES
AQUI LE DAMOS PERMISOS DE ACUERDO A LA NECESIDAD DEL USUARIO EN ESTE
CASO SOLO LE DAREMOS PERMISOS DE IMPRESIÓN QUE NOS APARECE EN EL
SEGUNDO CUADRO LA OPCION SELECCIONADA ES PERMITIR IMPRIMIR Y LE DAMOS
ACEPTAR
FUNCIONAMIENTO CON EL
CLIENTE DE IMPRESION
INGRESAMOS A LA MAQUINA CLIENTE Y EN EL MENU EJECUTAR QUE APARECE EN
INCIO VAMOS A DARLE LA SIGUIENTE ORDEN \\NOMBRE DE HOST EN ESTE CASO EL
SERVIDOR PARA PODER ACCEDER DESDE EL CLIENTE EN WINDOWS XP LE DAMOS
ACEPTAR
AUTOMATICAMENTE NOS LLEVA AL SERVIDOR DE IMPRESIÓN AQUÍ YA PODEMOS
VER LA IMPRESORA COMPARTIDA Y LE DAMOS DOBLE CLICK
DESPUES DE DAR DOBLE CLICK EN LA IMPRESORA YA NOS APRECE LA COLA DE
IMPRESIÓN ES DECIR YA TENEMOS ACCESO A LA IMPRESORA DESDE EL SERVIDOR
YA PARA COMPROBAR QUE REALMENTE ESTA LA IMPRESORA EN LA MAQUINA
CLIENTE VAMOS A MENU INICIO E INGRESAMOS A LA OPCION IMPRESORAS Y FAXES
Y NOS APARECE QUE YA LA IMPRESORA ESTA CORRECTAMENTE INSTALADA Y LISTA
PAA SER UTILIZADA COMO PREDETERMINADA
LUCIANA VILLORINA CASTRO
JUAN CAMILO GONZALEZ LOPEZ
FELIPE PANIAGUA
CESAR COUTIN