En 2007 Microsoft Office system, la característica de tablas se
ha mejorado de manera significativa. Ahora resulta mucho más fácil reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Excel 2007 en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007. La posibilidad de insertar tablas en los trabajos es de gran utilidad: le ayuda a estructurar la información en una tabla • Después de crear y dar formato a una tabla en Office Word 2007 o en Office Excel 2007, puede pegarla en una presentación de Office PowerPoint 2007 sin tener que ajustar el aspecto o el formato. Tras agregar la tabla a la presentación, puede utilizar las nuevas características de tabla de Office PowerPoint 2007 para cambiar rápidamente el estilo o agregar algún efecto a la tabla. Agregar una tabla
1. Seleccione la diapositiva a la que desea
agregar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla. 3. Siga uno de estos procedimientos siguientes: Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación. Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas. 4. Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla. 5. Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB. Copiar una tabla desde Office Excel 2007 o Office Word 2007
Siga uno de estos procedimientos:
Para copiar una tabla desde una hoja de cálculo de Office Excel 2007, haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que desea copiar y, a continuación, arrastre para seleccionar la tabla. Para copiar una tabla desde un documento de Office Word 2007, haga clic en la tabla que desea copiar y, después, en Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en la flecha situada junto a Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
En la presentación de Office PowerPoint 2007, seleccione la
diapositiva que desea copiar en la tabla y, a continuación, haga clic en Pegar en la ficha Inicio.
También puede copiar y pegar una tabla de la presentación en
una hoja de cálculo o en un documento Insertar una tabla desde Office Excel 2007
Puede crear una tabla de Office Excel 2007 en
Office PowerPoint 2007, o puede copiar y pegar una tabla existente de Office Excel 2007 o Office Word 2007 en la presentación. Cuando se inserta una nueva tabla de Office Excel 2007 en la presentación, se pueden aprovechar las ventajas de la funcionalidad de las tablas de Excel. No obstante, si se cambia el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) de la presentación, el tema aplicado a la tabla no se actualizará porque la tabla es un objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.). Además, no es posible modificar la Seleccione la diapositiva en la que desea insertar una tabla. Ω En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Hoja de cálculo de Excel. ¥ Para agregar texto a la celda, haga clic en ella y escriba el texto. Una vez escrito, haga clic fuera de la tabla. Para modificar la tabla de Excel después de hacer clic fuera de la misma, haga doble clic en la tabla INSERTAR UNA FILA
1. Haga clic en una celda de la tabla en la fila
superior o inferior de donde desea que aparezca la nueva fila. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar fila. 3.En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Filas y columnas, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar una fila por encima de la fila
que está seleccionada, haga clic en Insertar en la parte superior. Para insertar una fila por debajo de la fila que está seleccionada, haga clic en Insertar en la parte inferior. 4.Para agregar varias filas simultáneamente, seleccione el número de filas que desea agregar y, a continuación, haga clic en Insertar en la parte superior o en Insertar en la parte inferior. 5.Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB. INSERTAR UNA COLUMNA 1. Haga clic en una celda de tabla en la columna situada a la izquierda o a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar columna. 3.En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Filas y columnas, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar una columna a la izquierda
de la columna seleccionada, haga clic en Insertar a la izquierda. Para agregar una columna a la derecha de la columna seleccionada, haga clic en Insertar a la derecha. 4.Para agregar varias columnas simultáneamente, seleccione el número de columnas que desea agregar y, a continuación, haga clic en Insertar a la izquierda o en Insertar a la derecha. INSERTAR FORMATO