Cervantes Lpez Dayanna Sina | 801A AT

Servicios Complementarios| Diagrama de Flujo

3. Procesos de Apoyo
S.P. 3.04 Gestin de Patrocinios
3.04.4 Carpa con la Coca-Cola
Inicio

Gestin de
permisos

Visita a las
organizaciones
Fin
Registro de
requisitos

Si
Se buscan otras
opciones

Coca- Cola FEMSA.

Se
autoriza

No

Redaccin de las
solicitudes

Est bien
redactado
?

Esperar respuesta
(Mximo 10 das)

Entrega de Solicitud de apoyo

Si

Si
No

Volver a redactarlo

Se aprueba
la solicitud

Imprimir
formatos

No

Cervantes Lpez Dayanna Sina | 801A AT

Servicios Complementarios| Diagrama de Flujo
Descripcin
En la coordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, dentro de la matriz de
responsabilidades correspondiente al evento identific- AT, muchas de las actividades se
encontraban en los procesos de apoyo, una de las cuales se desprende de este proceso es la gestin
de patrocinios, uno de los cuales fue la Carpa, que se gestion por medio de la empresa Coca-Cola
FEMSA, que se utiliz durante el evento para el rea de audio y agua para los participantes.
El proceso de gestin se desarroll de la siguiente manera: Primero se realiz una visita a la empresa
para dialogar y hacer el trato de correspondiente a la necesidad que en este caso fue la carpa, se
registraron los requisitos para la elaboracin del formato, se pas a revisin con el profesor a cargo,
posteriormente ya en orden y aprobado el formato se imprimi y se entreg a la compaa para que
procedieran a revisarla y firmarla.
La espera fue relativamente corta, aproximadamente dos das para confirmar el apoyo con el
material solicitado. Despus de la autorizacin slo se esper a la entrega del mismo, el da
correspondiente al evento.
Una vez confirmado el apoyo se acord con el representante en que la compaa dejara la carpa en
la ubicacin del evento para que en coordinacin de la persona que dejo el apoyo y compaeros
dentro de la organizacin la instalarn. Al finalizar del evento la carpa se desmonto por parte de los
organizadores y se entreg a la hora que fueron por la carpa.