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Evento Social
Evento Social
CAMPUS HUATULCO
LIC. ADMINISTRACIN
TURSTICA
Servicios Complementarios
Evento Social: Boda
Presentan:
Anglica Rosario Torres Daz
Moiss Garca Domnguez
Eduardo Juan Matas
Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Objetivos
Llevar a cabo la unin civil y religiosa de Axel y Vivian con una
celebracin religiosa, y la fiesta a la orilla del mar, un evento grande,
lujoso y elegante, en compaa de sus familiares y amigos
Ejes temticos
Boda en la playa
Combinaciones de arreglos ropa y decoracin blanco y turquesa.
Programa General
Ceremonia Religiosa
Evento civil
Banquete
Baile
Recursos disponibles
$500,000.00
MEDIOS DE COMUNICACIN
Facebook y Twitter
Whatsapp.
Peridico
Contacto directo
Programa Tcnico
Hora
1:00 pm
2:15pm
3:20pm
2:40pm
IGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ
3:00pm
3:30 pm
3:40pm
4:00 p.m.
5.00 pm
Actividad
Recibir al personal
Fotgrafo
Estilista
Maquillista
Manicurista
Alistar a los novios
Verificar el traslado y los choferes encargados
Traslado del novio e invitados a la iglesia
Traslado de la novia y su familia
Confirmar la asistencia del padre
Verificar decoracin de la capilla
Flores
Gasa de seda blancas
Gasas de seda turquesa
Cojines
Cadenas florales en los pasillos
Alfombra
Ptalos
Recepcin de invitados a la iglesia
Llegada del novio
Llegada de la novia y su familia
Confirmar lazo, arras, anillos y ramo
Misa de ceremonia
Alistar el traslado al club de playa
Sesin de fotos
CLUB DE PLAYA
8.00 am
Chef
Cocineros
Meseros
Hostess
Barman
Personal de Limpieza
Personal de mantenimiento
10:00am
12.00pm
1.00pm
Armazones
Arcos florales
Serie de luces
Cadenas florales
Gasas de seda
Alfombras
Floreros
Velas
Centros de mesas
Globos de helio
Ptalos
Luces colgantes
Moos de listn
Hotel
3:15pm
3:40 pm
Llegada a la iglesia
3:50 pm
Asignacin de lugares:
Los familiares de la novia, amigos e invitados deben sentarse de su lado,
viendo hacia al altar, del lado izquierdo, y los del novio, del lado contrario.
En las primeras bancas se sientan las damas de honor, en las segundas,
abuelos, hermanos y padrinos, en el lado correspondiente al novio o la
novia.
4:00 pm
Misa de ceremonia
Entrada a la iglesia orden :
1. Sacerdote
2. Madre de novio; novio(coloca del lado derecho y su mam del izquierdo
esperando a los dems)
3. Madre de la novia; Padre del novio
4. Padrinos de argollas
5. Padrinos de arras
6. Padrinos de Lazo
7. Madrina de ramo
8. Dama de honor
9. Novia; Padre de la novia; quin la entregar al novio al llegar al altar.
Termino de ceremonia
Salida de la iglesia:
10. Novia; Novio
11. Padres de la novia
12. Padres del novio
13. Padrinos de argollas
14. Padrinos de arras
15. Padrinos de lazo
16. Dama de honor
17. madrina de ramo
5:00 pm
5:30 pm
CLUB DE PLAYA
6:00 pm
6:30 pm
Ceremonia civil
7:00 pm
Asignacin de mesas
7:30 pm
Banquete
9:30 pm
Brindis
10:00 pm
10:30 pm
11:30 pm
Lanzamiento de ramo
12:00 am
Pastel
2:00 am
Presupuesto
Para la boda de Axel y Vivian, se cuenta con un fondo de
$500,000.00 para cubrir los gastos necesarios de la boda para la
celebracin. La pareja contempla:
Nmero de invitados: 200 personas
70 invitaciones entregadas con un mes de anticipacin, con pases
de entrada.
Balance General
GASTOS
UNIDAD
PRESUPUESTO
PERSONAL
Gastos personales de 2 personas
los novios
Tramites y papeleos
$10,000.00
Invitaciones
70
Total
$125,000.00
HOTEL
Alimentos y bebidas
210 (incluyendo extras)
Lugar del evento y mobiliario $50,000.00
requerido
Decoracin de ceremonia civil en el $40,000.00
club y montaje.
Reservaciones
de 10 habitaciones(250 PAX)
habitaciones
Total
$250,000.00
IGLESIA
Ceremonia religiosa y Decoracin $40,000.00
(de la iglesia)
Total
$40,000.00
OTROS
Msica
1 grupo
Imprevistos
Total
TOTAL
TOTAL
$100,000.00
$15,000.00
$150,000.00
$10,000.00
$40,000.00
$55,000.00
$55,000.00
$500,000.00
Montajes
Para banquete:
A la hora de realizar el montaje se
deber tener en cuenta lo siguiente:
La presidencia siempre ira montada de
frente a la entrada.
Se prever de 10% a 15% mas de los
cubiertos contratados.
La distancia mnima entre dos mesas
debe ser de aproximadamente 2
metros.
La distancia de las sillas debe ser de 80
cm.
El espacio para cada comensal debe ser
mnimo de 60 cm.
Las mesas se decoraran con motivos
florales.
Las sillas se disponen en torno a mesas
redondas de 8, 10 a 12 personas.