Curso de Backup

Conceptos bsicos

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ndice
Introduccin..................................................................................................................................................................... 3
Qu es un backup o copia de seguridad? ................................................................................................................... 3
Por qu es importante realizar una copia de seguridad? ........................................................................................... 3
Cdigos maliciosos y prdida de informacin .............................................................................................................. 3
Qu informacin debe respaldarse? .......................................................................................................................... 3
Medios de almacenamiento y lugar fsico .................................................................................................................... 4
Disco duro ............................................................................................................................................................... 4
Dispositivos de almacenamiento extrable USB ...................................................................................................... 4
Medios pticos (CD/DVD/Blu-Ray) .......................................................................................................................... 4
Nube (Internet) ....................................................................................................................................................... 5
Frecuencia de respaldo ................................................................................................................................................ 5
Conclusin ....................................................................................................................................................................... 5

Curso de Backup Conceptos bsicos

Introduccin
El backup es un proceso que, al igual que otras tareas de mantenimiento y seguridad, requiere del conocimiento y
aplicacin de determinados conceptos bsicos por parte del usuario. Aunque a simple vista pueda parecer que
respaldar archivos es una tarea sencilla, la omisin o desconocimiento de ciertos elementos puede ocasionar que la
copia de seguridad no cumpla su objetivo principal: la recuperacin de la informacin en caso de un incidente.
Por ejemplo, un fallo en el disco duro podra ocasionar la prdida total de la informacin, si el usuario no contempla
que debe almacenar una copia de seguridad en un medio diferente a dicho disco rgido.
Por otro lado, algo similar podra ocurrir si el medio en donde se almacena el respaldo es trasladado en el mismo lugar
fsico que el equipo. Un usuario podra extraviar el bolso con su equipo y si el respaldo se encuentra all, tambin
perdera el backup. Si hablamos de elementos ms cotidianos, esto sera equivalente a guardar el documento de
identidad dentro del pasaporte, ya que en caso de extraviarlo, se perderan ambos.
Para evitar situaciones como las descriptas anteriormente, este mdulo busca explicar todos los conceptos y aspectos
necesarios para crear un backup ptimo.

Qu es un backup o copia de seguridad?

Es el proceso mediante el cual todos los archivos importantes de un usuario se copian a otro medio con el fin de poder
recuperarlos en caso de prdida de la informacin. Asimismo, las copias de seguridad tambin se utilizan para
restaurar archivos a una versin anterior. Por ejemplo, un usuario podra respaldar todas las versiones
(modificaciones) de un documento en el que est trabajando. Si por algn motivo necesita recuperar una edicin en
particular, podr hacerlo con dicho tipo de backup seleccionando la fecha y hora adecuadas. Esto sera til en
situaciones donde el usuario haya cometido errores o realizado cambios indeseados en el documento y desee volver
a la versin anterior para deshacer esas modificaciones.

Por qu es importante realizar una copia de seguridad?

Realizar correctamente una copia de seguridad es muy importante debido a que existen mltiples causas por las cuales
un usuario podra perder su informacin. Por ejemplo, los discos duros suelen tener una vida til limitada debido al
desgaste mecnico del motor y los SSD (Unidad de estado slido) poseen una cantidad de escrituras de datos limitada.
Otra causa son los cdigos maliciosos que tambin pueden contribuir a que una persona pierda informacin de su
computadora. Asimismo, hay que considerar que en los casos de los dispositivos mviles o computadoras porttiles,
hay mayor exposicin al robo o extravo que de los equipos de escritorio.
En el caso de las empresas, ciertos acontecimientos como desastres naturales (terremotos, tsunamis, inundaciones,
etc.), accidentes y otros, son contemplados cuidadosamente al momento de implementar un plan de backup.
Considerando que algunos de estos sucesos no se pueden predecir y que la informacin es uno de los activos ms
importantes, es necesario mantener un backup actualizado tanto para usuarios hogareos como corporativos.

Cdigos maliciosos y prdida de informacin

Como se mencion anteriormente, los cdigos maliciosos son una de las diversas causas por las cuales un usuario
podra perder su informacin. Diseados por cibercriminales para obtener rdito econmico, estas amenazas suelen
robar datos sensibles de la vctima como credenciales bancarias y contraseas. Asimismo, algunos de estos cdigos
maliciosos daan la informacin de la persona borrando determinados tipos de archivos o cifrndolos con contrasea
como forma de extorsionar al usuario y pedirle dinero a cambio; esta amenaza es conocida como ransomware.

Qu informacin debe respaldarse?

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Debido a que no toda la informacin posee la misma importancia y que los medios de almacenamiento son limitados,
es necesario definir qu datos respaldar. Si se toma como ejemplo a un usuario que tiene fotografas de sus ltimas
vacaciones y documentos laborales o universitarios, en los cuales lleva trabajando meses, y tambin posee programas
que ha ido adquiriendo con el tiempo. De repente, ocurre un acontecimiento inesperado y pierde toda esa
informacin. Siguiendo este caso como ejemplo, lo difcil de recuperar seran las fotografas y los documentos, por lo
tanto, esos son los archivos necesarios de respaldar. Por otro lado, los programas pueden volver a recuperarse de un
modo considerablemente ms sencillo ya que pueden ser descargados nuevamente, por este motivo, no es esencial
que sean contemplados en la copia de seguridad.
En otras palabras, se deben respaldar aquellos archivos que no puedan volver a obtenerse con facilidad, por ejemplo,
documentos de autora propia como tesis, ensayos, investigaciones, planillas y presentaciones. Asimismo, las
fotografas, videos, colecciones musicales de autora propia, entre otros ficheros, tambin deben contemplarse en una
copia de seguridad. Para los usuarios que juegan en la computadora, tambin es fundamental respaldar el progreso
de los videojuegos.

Medios de almacenamiento y lugares fsicos

El medio de almacenamiento es un elemento fundamental en todo este proceso, pues es el soporte lo que permite
restaurar el backup de ser necesario. En este sentido, es importante considerar que existen mltiples medios y
tecnologas, cada uno con ventajas y desventajas que debern ser evaluadas por el usuario en base a las necesidades
personales. Asimismo, es importante que independientemente del soporte elegido, este sea guardado fsicamente en
un lugar seguro y distinto al del computador. A continuacin, se mencionan los distintos medios disponibles en el
mercado.

Disco duro
Se trata de una tecnologa que ha ido evolucionando con el tiempo para contemplar ms espacio de almacenamiento
y mayor velocidad en la transmisin de datos. Pese a que es un medio ptimo para guardar respaldos, es necesario
contemplar que poseen una vida til limitada. Para contrarestar dicho problema, la mayora de los fabricantes de
discos duros y SSD implementan una tecnologa denominada S.M.A.R.T. (Self Monitoring Analysis and Reporting
Technology) que permite visualizar el estado de salud de la unidad y, de acuerdo a ciertos parmetros, anticiparse
a un posible fallo. Por otro lado, si se utiliza un disco duro interno, es decir, que est dentro del equipo, es fundamental
ocupar otra unidad para almacenar el backup y no solo una particin en el mismo medio. En este sentido, resulta ideal
que, de usar estos medios, se utilice un disco duro externo.

Dispositivos de almacenamiento extrable USB

Con el paso del tiempo, los dispositivos de almacenamiento extrable se han consolidado como una alternativa
econmica y flexible para almacenar informacin. Esta tecnologa tambin puede ser utilizada como medio de
almacenamiento de una copia de seguridad, sin embargo, de adoptar este soporte es importante que el dispositivo
de almacenamiento USB se use exclusivamente para respaldar datos, ya que si tambin se utiliza para transportar
informacin entre distintos equipos puede llegar a infectarse y podra perder la informacin. Adems, el medio deber ser
guardado en un lugar seguro y distinto al del computador.

Medios pticos (CD/DVD/Blu-Ray)

Los medios de almacenamiento pticos, como los DVDs, tambin son un soporte vlido para almacenar copias de
seguridad, no obstante, esta tecnologa es ms susceptible de sufrir daos y deterioros del ambiente como rayas,
polvo, etc., que pueden corromper el soporte y comprometer la informacin. En caso de utilizar un medio ptico, es
recomendable guardarlo en un lugar libre de suciedad y que se encuentre protegido de daos fsicos. Asimismo, es
preferible utilizar ms de uno por si el primero falla.

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La nube (Internet)
Se trata de almacenar informacin en un servidor remoto, es decir, en un computador ubicado en un lugar
determinado y accesible a travs de Internet. Su principal ventaja en comparacin con otros medios, es que permite
acceder a los datos desde prcticamente cualquier lugar que cuente con una conexin. Si se elige este medio para
almacenar copias de seguridad, es importante que el usuario verifique en el contrato de uso y licencia del servicio.
Esto permite, entre otras cuestiones, determinar quin se hace responsable de la seguridad de la informacin
almacenada. Es importante destacar que aun en estos casos, tambin hay que tomar los recaudos necesarios para
que la informacin respaldada no pueda ser accedida por terceros.

Frecuencia de respaldo
Una vez que el usuario ha comprendido en qu consiste un backup, la importancia de mantener una copia de seguridad
actualizada, qu datos deben ser respaldados, y cul medio utilizar, es el momento de decidir la frecuencia con la que
se debe llevar a cabo este procedimiento. Para poder determinar la periodicidad, es necesario considerar algunos
aspectos como la frecuencia con la que se crean, modifican y eliminan los archivos. Por ejemplo, un documento en el
que se trabaja a diario ser necesario respaldarlo todos los das, sin embargo, una carpeta que se modifica de forma
espordica no es necesario contemplarla en un backup diario.

Conclusin
A lo largo de este mdulo, se explicaron los conceptos bsicos que todo usuario debe manejar para poder realizar
correctamente una copia de seguridad. Asimismo, se detallaron las causas que pueden provocar una prdida de
informacin y la importancia de adoptar este procedimiento para evitar un problema mayor: la imposibilidad de
recuperar datos importantes. A continuacin, se expone un esquema que resume lo visto durante este captulo:

1. Qu es un
backup

2. Importancia del
backup

3. Qu
informacin
respaldar

4. Medios de
almacenamiento

5. Frecuencia de
respaldo

Ilustracin 1 Resumen Curso Backup - Conceptos bsicos

En el prximo mdulo, se explicarn los distintos tipos de copias de seguridad que existen y sus principales
caractersticas. El objetivo es que el usuario sepa elegir qu tipo de backup le conviene implementar en base a sus
necesidades personales.