MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE RIESGOS

METODOLOGA GUA GTC 45 (2012-06-20)

Elaborado por:
Revisin inicial:

Radicar de entrada
SI
Documentos, Atencion al
publico

Archivo de documentos

DECRIPCIN

Establecer los
lineamientos para la
Gestin del manejo
documental que
involucre la
administracin de
archivos, retencin y
conservacin de
documentos,
recepcin y
distribucin de
correspondencia.

RUTINARIA: SI o NO

CAD

TAREAS

ACTIVIDADES

Gestin
documental

ZONA / LUGAR

PROCESO

PELIGRO

Contacto directo con

toma corrientes
electricas de baja
tension

SI

Postura sedente
prolongada durante
la jornada laboral

SI

Humedad

Gestin de
Talento
Humano

Oficina
GTH

Garantizar la
vinculacin de
recurso humano
idneo que se ajuste
a los perfiles
definidos en el
manual de funciones
y competencias
laborales, de acuerdo
con los
requerimientos
institucionales.

Revisin de documentos,
digitacin de documentos
y dems labores
administrativas, uso de
telfono, archivo de
documentos, anlisis de
documentos, dar vistos
buenos a documentos,
verificacin de requisitos
legales.

SI

Altos ritmos de
trabajo, derivados
de la organizacin
de trabajo y en la
toma de decisiones

SI

Almacenamiento
excesivo de
carpetas y papeleria
en los puestos de
trabajo

cargo:
DIA, MES AO

CONTROLES EXISTENTES

ELECTRICO

EFECTOS
POSIBLES

Electrocucion leve

MEDIO

FUENTE

CLASIFICACIN

PELIGRO

Toma protegidas

Distancia suficiente de
las tomas con respecto
a los servidores y
contratistas

BIOMECNICO Cansancio
- POSTURA

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para
teclado

Uso de Reposa Pies

CONDICIONES Alergias
DE
SEGURIDAD

Ninguno

Ninguno

PSICOSOCIAL Casancio

Ninguno

Ninguno

CONDICIONES Disconfort, fatiga

DE TRABAJO LOCATIVO

Ninguno

Ninguno

INDIVIDUO

NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
INTERPRETACIN DEL
NIVEL DE
PROBABILIDAD

NIVEL DE
CONSECUENCIA

NIVEL DE RIESGO (NR)

e INTERVENCIN

NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA

S EXISTENTES
EVALUACIN DEL RIESGO

Ninguno
2
1
2
BAJO
10
20

capacitacin en Higiene
Postural, Pausas Activas
2
4
8
MEDIO
60
480

Ninguno
2
3
6
MEDIO
25
150

Ninguno

18

ALTO

25

450

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

NRO EXPUESTOS

IV

ACEPTABLE

Quemaduras
superficiales

RETIE

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lumbalgia
Cronica,
Desordenes
Musculo
Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Problemas
respiratorios

Res 2400/1979
Ley 9/1979

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
ESPECFICO
ASOCIADO (SI o NO)

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

PEOR CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACIN DEL
NIVEL DE RIESGO (NR)

VALORACIN DEL
RIESGO

ELIMINACIN

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

MEDIDAS DE INTERVENCIN

SUSTITUCIN

CONTROLES DE
INGENIERIA

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS,
SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

Mantenimiento a las
instalaciones electricas

Ajustar el puesto de
trabajo de acuerdo a
medida antopometrica

EQUIPOS /
ELEMENTOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Programa
de
Capacitacion
en
Riesgo Psicosocial

Dar capacitacin o
sensibilizacin
en
Orden y Aseo de las
reas a los Servidores.

ANEXO A
Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)
Clasificacin
Biolgico

D
e
s
c
r
i
p
c
i

Fsico

Qumico

Biomecnicos

Condiciones de seguridad

Fenmenos
naturales*

Gestin organizacional (estilo de

mando,
pago,
contratacin,
participacin,
induccin
y
Postura (prologada mantenida,
capacitacin,
bienestar social,
forzada, antigravitacionales)
evaluacin del desempeo, manejo
de cambios)

Mecnico (elementos de mquinas,

herramientas,
piezas a
trabajar,
Sismo
materiales proyectados slidos o
fluidos

Virus

Ruido
intermitente
continuo)

Bacterias

Iluminacin (luz visible

por
exceso
o Fibras
deficiencia)

Caractersticas de la organizacin del

trabajo
(comunicacin,
tecnologa,
Esfuerzo
organizacin del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor

Elctrico (alta y baja tensin,

esttica)

Hongos

Vibracin (cuerpo
entero, segmentaria)

Caractersticas
del grupo social
del trabajo (relaciones, cohesin,
Movimiento repetitivo
calidad de interacciones, trabajo en
equipo

Locativo (almacenamiento, superficies

de
trabajo (irregularidades,
deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
condiciones de orden y aseo, cadas de
objeto)

Ricketsias

Temperaturas extremas
Gases y vapores
(calor y fro)

Parsitos

Presin atmosfrica
(normal y ajustada)

Picaduras

Radiaciones ionizantes
(rayos x, gama, beta y
alfa)

Mordeduras

Radiaciones
no
ionizantes
(lser, Material particulado
ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos

(impacto
Polvos orgnicos
y
inorgnicos

Psicosocial

Lquidos (nieblas y
rocos)

Humos metlicos,
no metlicos

Condiciones
de la tarea
(carga
mental, contenido de
la
tarea,
Tecnolgico (explosin, fuga,
demandas emocionales, sistemas de Manipulacin manual de cargas
derrame, incendio)
control, definicin de roles, monotona,
etc).
(conocimientos, habilidades
con
relacin a la demanda de la tarea,
Accidentes de trnsito
iniciativa, autonoma y reconocimiento,
identificacin de la persona con la
Jornada de trabajo (pausas, trabajo
Pblicos
(Robos,
atracos, asaltos,
nocturno, rotacin, horas extras,
atentados, desorden pblico, etc.)
descansos)

Terremoto

Inundacin

Derrumbe
Precipitaciones,
(lluvias, granizadas,
heladas)

Trabajo en Alturas

Espacios Confinados

* Tener en cuenta nicamente los peligros de fenmenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenmenos naturales que pudieran afectarla.