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INVESTIGACION
PRESENTADO POR:
JORGE DANIEL FLOREZ
OLGA LUCIA RUIZ
1. Qu es productividad?
La productividad es la relacin entre el resultado de una actividad productiva y los medios que
han sido necesarios para obtener dicha produccin.
En el campo empresarial se define la productividad empresarial como el resultado de las acciones
que se deben llevar a trmino para conseguir los objetivos de la empresa y un buen clima laboral,
teniendo en cuenta la relacin entre los recursos que se invierten para alcanzar los objetivos y los
resultados de los mismos.
La mejora de la productividad tambin es de vital importancia para la calidad de vida de un pas
ya que repercute en el incremento de salarios y logra hacer rentable el capital invertido lo que
incentiva cada vez ms la inversin, el aumento de empleo y el crecimiento de la economa. El
aumento de la productividad impulsa el crecimiento de la economa y la competitividad.
2. factores que afectan a la productividad empresarial
Factores externos de la productividad empresarial
3. Aumentar la productividad debe ser una estrategia fundamental para cualquier empresa ya
que permite conseguir ingresos, crecimiento y posicionamiento. Para ello es
imprescindible medir y monitorizar de forma continua la actividad mediante los indicadores
de productividad empresarial.
Indicadores de la productividad empresarial
Para poder cuantificar y medir la productividad empresarial existen una serie de indicadores
empresariales gracias a los cuales es posible conocer el nivel de productividad que tiene cada
empresa.
El indicador empresarial productividad vs actividad muestra la diferencia entre las horas totales de
actividad diaria y las horas de actividad que se han dedicado al uso de herramientas productivas.
Pone de manifiesto el nmero de horas dedicadas a actividades productivas para la empresa.
Permite identificar cundo hay equipos o personas que no dedican su tiempo a actividades
productivas para la empresa.
Esta informacin ayuda a la hora de emprender acciones tanto a nivel del equipo o como a
nivel individual sobre algn o algunos de los miembros del mismo.
Indicador de productividad por proyecto
Este indicador empresarial muestra de todo el tiempo invertido en un proyecto, la proporcin que se
ha dedicado a actividades productivas. Este indicador nos permite conocer la distribucin por
proyecto del tiempo productivo en la empresa. De esta forma es posible saber un dato fundamental:
cunto tiempo productivo se le est dedicando a cada proyecto que hay activo en la empresa.
Poder valorar si los proyectos activos de mayor importancia cuentan realmente con mayor
dedicacin, lo que se traducira en mayor tiempo de dedicacin a actividades productivas por
parte de los individuos o equipos de trabajo destinados a ese proyecto.
Permite a la empresa descubrir cuando algn empleado o algn equipo de trabajo est
obligado a permanecer en la empresa ms horas de la cuenta.
Posibilita a la organizacin compensar las horas extras, si cuenta con una poltica de ese tipo,
ya que los datos aportados por el indicador permitiran hacer un clculo para compensarlas.
Inteligencia que aporta en la toma de decisiones.
Esta dinmica supone un beneficio para el trabajador y tambin para la empresa, ya que se
evitan frustracin, desmotivacin y otros problemas similares que, a la larga, resultaran en
improductividad.
4. Cules son los factores que afectan la productividad?
Factores externos
Incluyen la regulacin del gobierno, competencia y demanda, estn fuera del control de la
empresa, estos factores pueden afectar tanto al volumen de la salida como a la distribucin de
las entradas.
Reglamentacin del Gobierno. La legislacin obrera, las leyes proteccionistas y las
reglamentaciones fiscales inciden directamente o indirectamente sobre la productividad.
La reglamentacin para proporcionar equilibrio entre el progreso industrial y las metas sociales
deseadas, como un medio ambiente ms limpio y lugares de trabajo ms seguros no se
consideran contraproducentes. Cualquier intento de reglamentar reas diferentes de estas
resulta generalmente conflictivo y confuso.
La calidad.
Con respecto a la calidad, se sabe que una baja calidad conduce a una productividad pobre.
La prevencin de errores y el hacer las cosas bien desde la primera vez son dos de los
estimulantes ms poderosos tanto para la calidad como para la productividad.
De producto.
Proceso.
Estos factores incluyen flujo del proceso, automatizacin, equipo y seleccin de tipos de
proceso. Si el tipo de proceso no se selecciona adecuadamente de acuerdo al producto y al
mercado, pueden resultar deficiencias. Dentro de un proceso dado existen muchas formas de
organizar el flujo de informacin, el material y los clientes. Estos flujos se pueden mejorar con
nuevos equipos de anlisis de flujos de procesos, con incrementos en la productividad.
Fuerza de trabajo
La fuerza de trabajo es tal vez el ms importante de todos, est asociado a un gran nmero de su
factora: seleccin y ubicacin, capacitacin, diseo del trabajo, supervisin, estructura organizacional,
remuneraciones, objetivos y sindicatos.
El sindicato.
Han sido responsables los sindicatos de la disminucin de la productividad?
Aun cuando hace falta mayor evidencia cientfica para contestar a esta pregunta, una muestra
de 782 ejecutivos de diversas empresas, tomada por el Wall Street Jornal, revelo la influencia
negativa de los sindicatos sobre diversos factores incluyendo a la productividad; el
sindicalismo no se opone abiertamente al incremento de la productividad, pero considera a su
vez que a un incremento de la misma corresponde un incremento de salarios.
De capacidad e inventarios.
Muy poco inventario puede conducir a la perdida de ventas, volumen reducido y productividad
ms baja; demasiado inventario produccin costos ms elevados de capital y menor
productividad.
La solucin a este problema, para empresas con manufactura repetitiva son los sistemas de
inventarios justo a tiempo.
5. Enumere tres aspectos que relacionen como la calidad de vida afectan la productividad?
1. Reuniones al final de la jornada de trabajo: stas suelen no ser productivas dado que se
producen fuera del horario de trabajo y en momentos en que los trabajadores tienen dificultades
para concentrarse.
2. Comidas de trabajo extensas: Lo ideal es que no sean demasiado largas ya que no deberan
ser instancias de charlas con amigos sino encuentros estrictamente laborales.
3. Horarios no flexibles: Para motivar a los empleados es bueno que se les de cierta flexibilidad
laboral para que puedan conciliar su vida laboral con la personal.
4. Jornadas laborales mayores a las 10 horas: No son productivas ya que lo importante es saber
gestionar el tiempo y no trabajar cada vez ms horas.
5.
Plantillas rgidas. Para incentivar a los empleados se debe promoverlos. Por esto, de nada
sirven las plantillas de trabajadores rgidas.
6. Qu es el estudio de mtodos?
El Estudio de Mtodos o Ingeniera de Mtodos es una de las ms importantes tcnicas del Estudio
del Trabajo, que se basa en el registro y examen crtico sistemtico de la metodologa existente y
proyectada utilizada para llevar a cabo un trabajo u operacin. El objetivo fundamental del Estudio de
Mtodos es el aplicar mtodos ms sencillos y eficientes para de esta manera aumentar la
productividad de cualquier sistema productivo.
La evolucin del Estudio de Mtodos consiste en abarcar en primera instancia lo general para luego
abarcar lo particular, de acuerdo a esto el Estudio de Mtodos debe empezar por lo ms general
dentro de un sistema productivo, es decir "El proceso" para luego llegar a lo ms particular, es decir
"La Operacin".
En muchas ocasiones se presentan dudas acerca del orden de la aplicacin, tanto del Estudio de
Mtodos como de la Medicin del Trabajo.
En este caso vale la pena recordar que el Estudio de Mtodos se relaciona con la reduccin del
contenido de trabajo de una tarea u operacin, a su vez que la Medicin del Trabajo se relaciona con
la investigacin de tiempos improductivos asociados a un mtodo en particular.
Por ende podra deducirse que una de las funciones de la Medicin del Trabajo consiste en formar
parte de la etapa de evaluacin dentro del algoritmo del Estudio de Mtodos, y esta medicin debe
realizarse una vez se haya implementado el Estudio de Mtodos; sin embargo, si bien el Estudio de
Mtodos debe preceder a la medicin del trabajo cuando se fijan las normas de produccin, en la
prctica resultar muy til realizar antes del Estudio de Mtodos una de las tcnicas de la Medicin
del Trabajo, como lo es el muestreo del trabajo.
ETAPAS
SELECCIONAR el
trabajo al cual se
har el estudio.
en
ANLISIS DE LA OPERACIN
Teniendo
en
consideraciones econmicas, de
consideraciones
econmicas,
tipo
tcnico
cuenta
reacciones
cuenta
de
humanas.
REGISTRAR toda
la informacin
sinptico,
actual.
referente al
recorrido.
analtico
de
mtodo actual.
EXAMINAR
crticamente lo
La
tcnica
del
interrogatorio:
Preguntas preliminares.
propuesto
tcnica
Preguntas
registrado.
IDEAR el mtodo
La
del
interrogatorio:
preliminares
la
operacin completa.
La
tcnica
del
interrogatorio:
Preguntas de fondo.
La
tcnica
del
interrogatorio:
"Principios
de
la
economa de movimientos"
DEFINIR el nuevo
mtodo
sinptico,
(Propuesto)
recorrido.
analtico
de
IMPLANTAR el
nuevo mtodo
y relaciones humanas.
relaciones humanas.
Inspeccionar regularmente
Inspeccionar regularmente
MANTENER en
uso el nuevo
mtodo
8. Qu es el estudio de tiempos?
Antes que nada, vale la pena aclarar que los trminos Estudio de Tiempos y Medicin del trabajo no
presentan igual significado, y aunque el ttulo de este mdulo es Estudio de Tiempos, es conveniente
partir definiendo que es la Medicin del Trabajo: "La Medicin del trabajo es la aplicacin de tcnicas
para determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea definida
Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la
informacin sobre el flujo general de actividades principales, o ser desarrollado de modo que
se incluyan todas las actividades y los puntos de decisin. Un diagrama de flujo detallado dar
la oportunidad de llevar realizar un anlisis ms exhaustivo del proceso.
Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situndolos en el orden en que son llevados a
cabo
.
Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados smbolos. Cada organizacin
puede definir su propio grupo de smbolos.
En la siguiente figura se muestra un conjunto de smbolos habitualmente utilizados. Al
respecto cabe decir que en la figura Conector de proceso es frecuentemente utilizado un
crculo como smbolo. Para la elaboracin de un diagrama de flujo, los smbolos estndar han
sido normalizados, entro otros, (ANSII).
Revisar el diagrama de flujo del proceso.
12. Qu
de
es
un diagrama
operaciones?
Es
la
representacin grfica y simblica del acto de elaborar un producto o proporcionar un servicio,
mostrando las operaciones e inspecciones efectuadas o por efectuarse, con sus relaciones sucesivas
cronolgicas y los materiales utilizados.